Способы отражения аналитической информации

Способы отражения аналитической информации

При оформлении результатов аналитического исследования хозяйственно-финансовой деятельности организаций используют табличные и графические способы отражения результатов анализа.

Табличный способпредполагаетотражение аналитического материала в простых, группировочных и комбинированных таблицах. Таблица – это форма наиболее рационального, наглядного и систематизированного представления исходных данных, простейших алгоритмов их обработки и полученных результатов. Она представляет собой комбинацию горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов). Остов таблицы, в котором заполнена текстовая часть, но отсутствуют числовые данные, называется макетом таблицы[2]. При оформлении аналитических таблиц следует руководствоваться рядом правил, закрепленных в ГОСТе 2.105-95 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам»:

Графический способпредставляет собой масштабное отражение функций, показателей, чисел с помощью геометрических знаков и фигур. В отличие от табличного материала, график дает возможность наглядного обобщения тенденции развития анализируемого явления или показателя.

Основные формы графиков, которые используются в экономическом анализе, – это диаграммы, которые классифицируются по следующим признакам:

1) по форме: столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.

2) по содержанию различают:

– диаграммы сравнения – показывают соотношение разных объектов по какому-либо признаку (столбиковые, полосовые); для их построения используют прямоугольную систему координат;

– структурные или секторные диаграммы (круговые, квадратные, полосовые) – позволяют отобразить состав изучаемых показателей, удельный вес отдельных частей в общей величине показателя; в этом случае показатель отображается в виде сектора геометрической фигуры, общая площадь которой принимается равной 100 % или 1 ед. Площадь сектора определяется удельным весом части;

– диаграммы динамики (полосовые, линейные, столбиковые) – предназначены для отображения изменений явлений за промежутки времени;

– графики связи – используются для изучения связей между показателями (линейные, столбиковые, полосовые);

– графики контроля (линейные, столбиковые, полосовые) – применяются при изучении сведений о ходе выполнения плана. В этом случае на графике будет две линии: плановый и фактический уровень показателя.

Графические способы могут использоваться и при решении методических задач экономического анализа, например, при построении разнообразных схем для наглядного изображения последовательности технологических операций, взаимосвязи между результативным и факторным показателями, построение дерева решений, сетевых графиков и т. д.

Таким образом, графические методы позволяют:

1) проиллюстрировать результаты общего анализа;

2) выявить характер и направленность связи (детерминированная зависимость на графике выражается в виде сплошной линии, а стохастическая – в виде смещающихся точек в системе координат). При этом зависимость считается прямолинейной, если с ростом фактора растет и значение результативного показателя, если же с ростом фактора значение результативного показателя снижается, то это свидетельствует об обратной зависимости;

3) определить вид уравнения регрессии при изучении стохастической факторной связи;

4) оптимизировать затраты труда и времени на выполнение объема работ (сетевые графики).

[1] Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / О.Н. Волкова, В.В. Ковалев. – М.: ПБОЮЛ, 2000. – С. 88.

[2] Завьялова З.М. Теория экономического анализа : курс лекций / З.М. Завьялова. – М.: Финансы и статистика, 2002. – С. 93

Источник

Способы табличного и графического представления аналитических данных

Результаты анализа обычно представляются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма отражения аналитической информации об изучаемых явлениях. Аналитическая таблица, представляющая собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр, значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. Показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением, и познавательный эффект достигается значительно быстрее. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.

Составление аналитических таблиц – важный элемент в методике АХД. Этот процесс требует знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, правил оформления таблиц.

Внешне аналитическая таблица состоит из общего заголовка, горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Как известно, каждая таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление. Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.

Каждая таблица должна иметь заголовок, кратко выражающий ее содержание. Графы, содержащие подлежащее, нумеруются заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, – арабскими цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писаться полностью. В необходимых случаях в заголовках граф нужно указывать единицу измерения показателя.

Читайте также:  Уринастоп urinastop способ применения

Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно вынести в заголовок таблицы, поставив ее в скобки. Для удобства пользования таблицами с абсолютными и относительными показателями следует сначала приводить абсолютные, а затем относительные данные. При отражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке.

В зависимости от аналитического содержания различают таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам, порядок расчета показателей, динамику изучаемых показателей, структурные изменения в составе показателей, взаимосвязь показателей по различным признакам, результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя, методику подсчета резервов, сводные результаты анализа.

Широкое применение в анализе находит и графическое отображение информации.

Графики – это масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно–художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение: благодаря им, изучаемый материал становится более доходчивым и понятным.

Велико и аналитическое значение графиков: в отличие от таблиц, график дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых показателей.

Основные виды графиков, которые используются в АХД, – это диаграммы. По своей форме они делятся на столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.

По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля и др.

Графические способы могут использоваться и при решении методических задач АХД, и, в первую очередь, при построении разнообразных схем для наглядного изображения внутреннего строения изучаемого объекта, последовательности технологических операций, взаимосвязей между результативными и факторными показателями и т.д.

Современные компьютерные технологии обработки данных значительно облегчают процесс построения графиков и повышают их качество (выразительность, контрастность, масштабность, эстетичность). Задача аналитика – выбрать наиболее удачную форму графического представления данных.

Источник

Способы отражения аналитической информации

При оформлении результатов исследования хозяйственно-финансовой деятельности организаций используют табличные и графические способы отражения аналитических данных.

Табличный способ предполагает отражение аналитического материала в простых, групповых и комбинированных таблицах, при оформлении которых следует руководствоваться рядом правил.

1.Справа над таблицей пишут слово «Таблица» и указывают ее порядковый номер (при этом непосредственно знак «№» и «точка» в конце не ставятся; сокращение слова «таблица» не допускается).

2.Таблица начинается с заголовка, где должен быть отражен ответ на три вопроса: «Что анализируется? Где? Когда?». Если все данные таблицы имеют одну и ту же единицу измерения, то она также указывается в заголовке. Заголовок таблицы и сама таблица должны быть на одной и той же странице (при этом «точка» в конце заголовка таблицы не ставятся; сокращения слов не допускаются).

3.Подлежащее и сказуемое также имеет заголовки, требования к которым те же, что и для заголовка таблицы.

4.Обязательным элементом каждой таблицы является строка нумерации граф, где подлежащее нумеруется заглавными буквами русского алфавита (А, Б,В и т.д.), а сказуемое арабскими цифрами (1, 2, 3 и т.д.). С помощью строки нумерации обязательно указывают способ расчета расчетных граф. Строки подлежащего можно не нумеровать, если среди них нет расчетных. Если таблица не помещается на одной странице, то на новой странице пишут фразу «Продолжение таблицы (указывают порядковый номер)», переносят строку нумерации граф (с методикой расчета) и продолжают таблицу.

5.В каждой клетки таблицы должны стоять либо числа (при этом их степень округления должна быть одинакова), либо один из следующих знаков: если данные отсутствуют, то «…» (многоточие) или « — » (прочерк), если же данные отсутствуют по смыслу, то клетка перечеркивается «Х». То есть пустых клеток в таблице не должно быть.

Графический способ представляет собой масштабное отражение функций, показателей, чисел с помощью геометрических знаков, линий и т.д. В отличие от табличного материала, график дает возможность наглядного обобщения тенденции развития анализируемого явления или показателя.

Основные формы графиков, которые используются в экономическом анализе, — это диаграммы, которые по своей форме бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные и фигурные. По содержанию различают:

· диаграммы сравнения – показывают соотношение разных объектов по какому-либо признаку (столбиковые, полосовые); для их построения используют прямоугольную систему координат;

· структурные или секторные диаграммы – позволяют отобразить состав изучаемых показателей, удельный вес отдельных частей в общей величине показателя; в этом случае показатель отображается в виде сектора геометрической фигуры, общая площадь которой принимается равной 100% или 1ед. Площадь сектора определяется удельным весом части.

· диаграммы динамики – предназначены для отображения изменений явлений за определенные промежутки времени; для этой цели используются столбиковые и линейные графики;

· графики связи – используются для изучения связей между показателями;

· графики контроля – применяются при изучении сведений о ходе выполнения плана. В этом случае на графике будет две линии: плановый и фактический уровень показателя.

Графические способы могут использоваться и при решении методических задач экономического анализа, например, при построении разнообразных схем для наглядного изображения последовательности технологических операций, взаимосвязи между результативным и факторным показателями и т.д.

Тема 3: «ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ОСНОВА МЕТОДИКИ ФАКТОРНОГО АНАЛИЗА»

Дата добавления: 2014-11-13 ; просмотров: 21 ; Нарушение авторских прав

Источник

Способы отражения аналитической информации

3.8 Способы отражения аналитической информации

При оформлении результатов аналитического исследования хозяйственно-финансовой деятельности организаций используют табличные и графические способы отражения результатов анализа.

Табличный способ предполагает отражение аналитического материала в простых, группировочных и комбинированных таблицах. Таблица – это форма наиболее рационального, наглядного и систематизированного представления исходных данных, простейших алгоритмов их обработки и полученных результатов. Она представляет собой комбинацию горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов). Остов таблицы, в котором заполнена текстовая часть, но отсутствуют числовые данные, называется макетом таблицы[7]. При оформлении аналитических таблиц следует руководствоваться рядом правил, закрепленных в ГОСТе 2.105-95 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам»:

Графический способ представляет собой масштабное отражение функций, показателей, чисел с помощью геометрических знаков и фигур. В отличие от табличного материала, график дает возможность наглядного обобщения тенденции развития анализируемого явления или показателя.

Основные формы графиков, которые используются в экономическом анализе, – это диаграммы, которые классифицируются по следующим признакам:

1) по форме: столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.

2) по содержанию различают:

– диаграммы сравнения – показывают соотношение разных объектов по какому-либо признаку (столбиковые, полосовые); для их построения используют прямоугольную систему координат;

– структурные или секторные диаграммы (круговые, квадратные, полосовые) – позволяют отобразить состав изучаемых показателей, удельный вес отдельных частей в общей величине показателя; в этом случае показатель отображается в виде сектора геометрической фигуры, общая площадь которой принимается равной 100 % или 1 ед. Площадь сектора определяется удельным весом части;

– диаграммы динамики (полосовые, линейные, столбиковые) – предназначены для отображения изменений явлений за промежутки времени;

– графики связи – используются для изучения связей между показателями (линейные, столбиковые, полосовые);

– графики контроля (линейные, столбиковые, полосовые) – применяются при изучении сведений о ходе выполнения плана. В этом случае на графике будет две линии: плановый и фактический уровень показателя.

Графические способы могут использоваться и при решении методических задач экономического анализа, например, при построении разнообразных схем для наглядного изображения последовательности технологических операций, взаимосвязи между результативным и факторным показателями, построение дерева решений, сетевых графиков и т. д.

Таким образом, графические методы позволяют:

1) проиллюстрировать результаты общего анализа;

2) выявить характер и направленность связи (детерминированная зависимость на графике выражается в виде сплошной линии, а стохастическая – в виде смещающихся точек в системе координат). При этом зависимость считается прямолинейной, если с ростом фактора растет и значение результативного показателя, если же с ростом фактора значение результативного показателя снижается, то это свидетельствует об обратной зависимости;

3) определить вид уравнения регрессии при изучении стохастической факторной связи;

4) оптимизировать затраты труда и времени на выполнение объема работ (сетевые графики).

Тесты для самоконтроля знаний по теме 3

1. Темп прироста показателя Т рассчитывается:

2. Темп прироста показателя равен (базисное значение 3 400, отчетное – 3 900):

а) 1,15 %; б) 115 %; в) 15 %; г) 87,2 %.

3. Вид средней величины, с помощью которой определяют среднегодовой темп роста:

а) средняя геометрическая;

б) средняя арифметическая простая;

в) средняя хронологическая.

4. Формула для расчета средней хронологической:

а) = ;

б) = (1/2х1 + х2 + . + 1/2 хn): n;

в) = (1/2х1 + х2 + . + 1/2хn): (n – 1);

г) = (х1 + х2 + . + хn): n.

5. Объединение единиц изучаемой и качественно однородной совокупности в группы – это … .

6. Индекс цен равен (уровень цен в отчетном году вырос по сравнению с базисным на 50 %):

7. Разбиение выручки от продажи товаров на выручку за 1,2, 3 и 4 кварталы отчетного года является примером:

а) детализации исходной информации;

б) систематизации и классификации данных;

в) группировки данных;

г) построение аналитических таблиц.

8. Сравнение отчетных показателей с показателями предшествующих периодов позволяет определить:

а) динамику и тенденции развития предприятия;

б) причины невыполнения плана;

в) место данного предприятия среди сравниваемых.

9. Товарооборот прошлого года в ценах отчетного равен (товарооборотза предшествующий год – 2 700 тыс. руб., товарооборот отчетного года – 3 300 тыс. руб., изменение цен – (+20 %)):

а) 2 750 тыс. руб.;

б) 2 250 тыс. руб.;

в) 3 240 тыс. руб.;

г) 2 754 тыс. руб.

10. Приемы экономического анализа, с помощью которых определяют изменение показателя в динамике:

б) абсолютных разниц;

в) относительные величины динамики;

г) относительные величины структуры;

д) цепные подстановки.

11. Показатели, характеризующие структуру экономического явления:

а) уровни; б) индексы; в) удельные веса.

12. Диаграммы, позволяющие выразить состав изучаемых показателей, удельный вес отдельных частей в общей величине показателя:

а) графики связи;

в) структурные (секторные).

13. Ранжирование – это:

а) обобщающая величина изучаемой совокупности;

б) объединение единиц изучаемой совокупности качественно однородной группы;

в) упорядочивание ряда показателей.

14. Коэффициент равномерности определяется по формуле:

а) %;

б) ;

15. Среднее квадратическое отклонение (СКО) определяется по формуле:

а) %;

б) ;

16. Для характеристики разброса (вариации) значений изучаемого показателя во времени и пространстве используют прием:

б) относительных величин;

в) величин равномерности;

г) средних величин.

17. Диаграммы, изображающие изменения показателей за анализируемые промежутки времени:

а) структурные (секторные);

б) графики связи (линейные графики);

18. Для сопоставления результатов деятельности нескольких предприятий (подразделений, филиалов) по различным показателям используется … анализ:

а) многомерный; б) трендовый; в) одномерный.

19. Виды сравнений, применяемые в экономическом анализе, классифицируются:

а) на плановые, отчетные, внутриотраслевые, международные;

б) на внутрихозяйственные, внутриотраслевые, межотраслевые, периодические, нормативные;

в) на базисные, нормативные, между однотипными организациями, международные, с предприятием будущего.

20. Аналитические сравнения делятся на виды по следующему признаку:

а) аспекту сравнения;

б) виду измерителей;

в) сравниваемым ресурсам;

г) масштабу сравнения.

21. Средняя стоимость основных фондов при наличии данных на первое число каждого месяца рассчитывается по формуле:

а) средней арифметической взвешенной по числу дней в периоде;

б) средней геометрической;

в) средней арифметической простой;

г) средней хронологической.

22. Группировки в экономическом анализе применяются для:

а) обобщения типизации явлений и изучения характера связи и взаимозависимости между показателями, явлениями и процессами;

б) изучения характера связи и взаимозависимости между показателями, явлениями и процессами, содержания средних величин и выявления влияния на них отдельных единиц;

в) обобщения явлений и расчета научно-обоснованных средних величин.

23. Обобщающая величина изучаемой совокупности, выражающая типичный уровень изучаемого признака – это:

а) относительная величина;

б) абсолютная величина;

в) средняя величина.

24. Отношение абсолютных величин изучаемого явления друг к другу – это … величина.

25. Величины, характеризующие отношение частей целого друг к другу – это:

а) средние величины;

б) относительные величины сравнения;

в) относительные величины структуры;

г) относительные величины координации.

26. Величины, характеризующие отношение одних и тех же экономических показателей, рассчитанных по двум однотипным предприятиям:

Источник

Читайте также:  Компливит мама способ применения
Оцените статью
Разные способы
Читайте также:
  1. B.6.4.1. Способы выделения текста.
  2. I. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ — ОТ ТЕХНОЛОГИЙ К ИНФОРМАЦИИ
  3. V. Способы и методы обеззараживания и/или обезвреживания медицинских отходов классов Б и В
  4. VII.2.2) Способы приобретения права собственности.
  5. XII. Способы оплаты труда
  6. Абсолютные и относительные параметры дохода. Источники информации о доходах и расходах населения.
  7. Автоматизированные системы обработки экономической и финансовой информации
  8. Автоматические идентификационные системы (АИС). Назначение, использование информации АИС
  9. Агрегатный индекс может быть преобразован а среднеарифметический и среднегармонический индекс при отсутствии исходной информации для расчета агрегатной формы индекса.
  10. Актуальные проблемы учета доходов в коммерческих организациях и их отражения в отчетности в зависимости от видов договоров