Способы отправления писем по почте

Оперативная доставка документов и писем с помощью Почты России: особенности и способы

Письма и документы порой приходится доставлять в максимально сжатые сроки, поэтому расширенные услуги Почты России, которая развивается на благо клиентов, можно считать лучшим вариантом. Если нужно отправить документы или письма в другие города России, то можно сделать это очень быстро за счет предоставления экспресс-служб внутри Почты России.

Можно быстро и удобно отправить письмо или документ в другой город Почтой России при использовании представленных вариантов услуг, где каждый имеет свои достоинства и детали, требующие соответствующего рассмотрения.

Быстрая отправка писем и документов через Почту России

Быстрая доставка писем и документов с помощью расширенных сервисов Почты России – это возможность получить многие удобства транспортного характера, что порадует людей, ценящих свое личное время и деньги. Почтовая служба постаралась учесть требования активных пользователей своих услуг, поэтому теперь представлены многие способы с определенными правилами и особенностями использования.

Услуга EMS

Курьерская служба EMS – это спецпредложение, которое позволяет транспортировать документы или письма по городу максимально быстро. Дело в том, что оперативная обработка запросов и составление маршрута для быстрой доставки по адресу позволяют сэкономить время, открывая при этом многие временные удобства для клиента.

Важно помнить, что стоимость такой услуги составляет от 300 рублей, поэтому придется немного потратиться за скорость. Но в то же время такой вариант оперативной доставки писем и документов позволяет быстро решить все поставленные вопросы, поэтому даже такая плата будет умеренной.

Но стоимость доставки все же оговаривается индивидуально, в зависимости от размера груза, его особенностей (ценности, оценочной стоимости, наличия или отсутствия страховки, хрупкости и так далее), поэтому первоначально нужно проконсультироваться с оператором службы доставки.

Другие способы оперативно доставить документы в другой город

Если нужно отправить курьера в другой город с документом, то можно использовать и иные способы от Почты России и партнеров, поскольку предоставляются более выгодные условия в плане времени транспортировки мелкого груза. Среди иных способов отмечается курьерская доставка от Почты России, а также отправка DHL, поскольку вторая служба направила все свои силы на создание максимальной оперативности и комфорта от проведенных транспортировок груза.

Оперативная доставка обеспечивается за счет того, что, кроме наземного транспорта, может использоваться авиа, поэтому сокращается срок выполнения заказа без ущерба его качеству. А это для потенциальных клиентов считается лучшим вариантом для совместного сотрудничества.

Отправка DHL

Чтобы отправить документы или письма курьером в другой город или страну, то DHL Express будет наиболее правильным вариантом, который сочетает в себе выгодную стоимость, качество, оперативность и прочие не менее важные удобства. Но не все потенциальные клиенты знакомы с основными преимуществами DHL-службы.

Если нужно быстро отправить документы или письма в другой город или страну с помощью службы DHL, то стоит обратить внимание на то, что присутствует возможность применения авиатранспорта, что обеспечивает оперативность, качество и выгодную стоимость для клиентов. Оформить доставку и оплатить ее можно в отделении или по телефону. Но если рассматривать последний вариант оформления, то оплата должна производиться отдельно: наличным или безналичным способом.

Важно! Правильное отношение к оформлению договорного соглашения с компанией экспресс-доставки предоставляет возможность получить оптимальные условия доставки писем и документов авиатранспортом в любые города и страны.

Преимущества и недостатки каждого из способов отправки

Отправка документов и писем при использовании наиболее быстрых систем и способов – это распространенное решение не только среди бизнесменов, которые стараются экономить личное время и силы, но и среди простых потребителей. Если рассматривать услуги Почты России, то организация сотрудничает со многими транспортными службами и курьерскими доставками, поэтому можно индивидуально выбрать наиболее выгодный и доступный по стоимости вариант.

Среди преимуществ использования службы экспресс-доставки, EMS, DHL и иных организаций стоит отметить следующие параметры:

1. Предоставляется возможность оперативной доставки писем и документов в любые города и страны.
2. Обеспечивается разумная стоимость в сочетании с высоким качеством, что порадует даже самых требовательных клиентов.
3. Удобная система оформления заказа и его оплаты.
4. Можно предварительно проконсультироваться со специалистами своего дела.
5. Присутствует оперативная обработка запроса для более быстрой передачи документов или писем к получателю.

Услуги оперативной доставки писем и документов всегда пользовались популярностью, причем со временем спрос на них только возрастает, поэтому транспортные и курьерские компании стараются привлечь клиентов, обеспечивая им максимально выгодные условия для сотрудничества. Но предварительно клиенту стоит ознакомиться со всеми правилами и особенностями.

Источник

Виды писем на Почте Россия

Письмо – это почтовое отправление с письменным сообщением. С помощью писем можно вести личную переписку, пересылать документы, квитанции и некоторые другие бумаги. Максимальный вес письма, пересылаемого Почтой России внутри страны, может составлять 100 грамм; за границу – 2 кг.

В том случае, если вам необходимо переслать почтовое отправление по России с документами, счетами, фотографиями или другой бумажной продукцией, но при этом общий вес будет превышать 100 г., или отправление по своим габаритам будет больше максимального размера конверта для писем, то вам необходимо выбрать другой вид почтового отправления – бандероль либо заказное или ценное письмо 1 класса.

Виды писем

Различают следующие виды писем на Почте России:

Простое письмо

Простое письмо в прямом смысле слова – это самое обычное письмо, которое чаще всего используют клиенты почты для ведения личной переписки или отправки малоценных документов. Те письма, с помощью которых раньше (сейчас редко) родственники и друзья вели переписку между собой, относятся именно к простым.

Чтобы отправить простое письмо, пользователю достаточно запечатать свое письменное сообщение в конверт и опустить его в почтовый ящик Почты России. Доставка производится до личного почтового ящика адресата.

Недостатком этого вида является то, что простая письменная корреспонденция не является регистрируемой и ей не присваивается уникальный трек-номер. Это значит, что отследить простое письмо, а также подать заявление на его розыск / переадресацию / возврат будет невозможно.

Заказное письмо

Заказное письмо – относится к регистрируемым почтовым отправлениям. Данные о нем заносятся оператором в систему, а отправителю после оформления отправки выдается чек-квитанция. Каждому отправлению присваивается уникальный трек-номер, с помощью которого можно производить отслеживание заказного письма на сайте Почты России или через официальное мобильное приложение почты.

Вручение заказной письменной корреспонденции производится под роспись лично в руки адресата (или его доверенного представителя) почтальоном на дому или непосредственно в почтовом отделении. В последнем случае для информирования адресата о прибытии на его имя почтового отправления — почтальон в почтовом ящике получателя оставляет бумажное извещение.

Отправить можно в любом отделении почтовой связи через оператора.

Дополнительные услуги, которые возможно применить при отправке:

• уведомление о вручении;
• СМС-уведомление;
• ускоренная доставка (1 класса).

Ценное письмо

Ценное письмо, как и заказное, относится к регистрируемым почтовым отправлением. То есть в момент отправки оно регистрируется в системе и ему присваивается трек-код, с помощью которого пользователь в дальнейшем может отследить путь его передвижения.

Для ценной корреспонденции отправитель обязан указать «объявленную ценность», которая в случае утери или повреждении отправления полностью или частично возмещается отправителю.

Вручается этот вид письменной корреспонденции лично в руки адресата под роспись. Получить отправление может также уполномоченный представитель адресата на основе заверенной доверенности.

Письма с объявленной ценностью чаще всего используют для отправки важных документов, фактур, счетов, квитанций.

• уведомление о вручении;
• опись вложения;
• наложенный платеж;
• СМС-уведомление;
• ускоренная доставка (1 класса).

Источник

Почта России для чайников

Почта России — это большая, сложная и не очень дружественная структура. На неё принято плеваться в социальных сетях, а поход за письмом или посылкой часто превращается в маленький квест. Про такое говорят: «Жизнь меня к этому не готовила».

Хочешь отправить книжку в подарок другу. Приходишь в отделение, а уставшая женщина спрашивает: «Как отправляем, заказной бандеролью с объявленной ценностью или первым классом?». И ты понимаешь, что это будет посложнее высоконагруженных систем, больших данных и нейросетей.

Мы в «Дадате» сильно связаны с почтой: исправляем адреса и неплохо разбираемся в особенностях её работы. Написали подробный гид по услугам Почты России, для чайников. Автор статьи — Сергей Король, редактор и почтовый гик.

Какие бывают отправления

Для начала разберёмся в двух базовых видах отправлений.

Простое отправление отправляют самостоятельно, без отделения — просто бросают в почтовый ящик. Это обычные открытки и письма.

Заказное отправление посылают только из отделения. Для него заполняют бумажки, и получают трек-номер для отслеживания. Такое отправление получают только с паспортом. На заказные отправления «навешиваются» дополнительные опции:

Уведомление о вручении — это юридически значимое подтверждение того, что вы получили письмо. Его любят всякие государственные организации и частные компании. Какой-нибудь военкомат или суд пришлёт вам письмо с уведомлением о вручении.

Опись вложения — это доказательство того, что в письме содержится именно
то, что содержится. К примеру, отправляете вы претензию к договору. Составляете опись, и сотрудник почты штампует её — это означает, что он стал вашим свидетелем. Теперь получатель не соврёт, что получил поздравление с юбилеем. Обычно такие письма отправляют и с описью, и уведомлением о вручении — кккомбо!

Объявленная ценность — это, по сути, страховка. Если почта потеряет посылку или повредит её, то вам вернётся стоимость объявленной ценности. Также часть стоимости вернут за нарушение сроков доставки. Чем выше объявленная ценность, тем дороже отправление. На деле вернуть что-то сложно. Этой штукой лучше не пользоваться.

Наложенный платёж — это сумма, которую заплатит получатель посылки. Она вернётся к отправителю денежным переводом. С наложенными платежами часто работают старенькие интернет-магазины (нормальные принимают карточки на сайте или курьером отправляют). Наложенный платеж не может быть больше объявленной ценности.

Простые открытки и письма

Тут всё просто: берёте открытку или письмо, наклеиваете марки и бросаете в ящик — всё, оно дойдёт. Открытка по России сейчас стоит 13 ₽, по миру — 30 ₽. Письмо из конверта и пары листов А4 по России стоит 20 ₽, по миру — от 31 ₽.

Простые письма нигде не регистрируются, при потере их почти невозможно вернуть. Не отправляйте ими важную информацию: например, последнюю семейную фотографию дедушки.

Тем не менее, простые письма ходят довольно надёжно. Если вы фрилансер и часто обмениваетесь документами с заказчиками, смело отправляйте их простыми письмами и не стойте в очередях.

Купите домой запас марок на пару сотен рублей, конверты, и готовьте письма самостоятельно. Попросите на почте марки номиналом по 20-25 ₽. С таким номиналом удобно. Отправляешь маленькое письмо — клеишь 25 ₽, письмо побольше — 50 ₽. Можно не считать граммы и копейки.

Всегда клейте марки с запасом. У почты бывают всякие странности. Так, письма тарифицируют по весу: чем тяжелее, тем дороже, но с шагом в десятки грамм. Какой-нибудь зануда в сортировочном центре вернёт ваше письмо обратно, потому что вы не доклеили марок за лишний грамм. Но 50 ₽ будет достаточно почти всегда.

Письма бывают ускоренными, или авиа. Если хотите авиа — просто напишите об этом на конверте. Можно выпендриться и написать PAR AVION (международный язык почты — французский).

Советую бросать письмо в ящик возле почты. Теоретически можно в любой уличный, но есть опасность, что он сломан и про него забыли.

Пишите адрес максимально подробно. Всегда указывайте индекс. На сортировочных центрах почты стоят аппараты, которые считывают индекс машинным зрением, и быстро сортируют письма — так они доходят быстрее. Если не знаете индекс, то просто нагуглите его по адресу.

Заказные письма и посылки

Их отправляют из отделения. Приносите отправление, выберите опции, отдайте отправление оператору и получите чек. Рассчитать стоимость отправления проще всего на сайте Почты России.

Чтобы сэкономить время, заполните сопроводительные документы заранее — на сайте Почты России есть конструктор.

Если вдруг оператор придерётся к вашим распечатанным на принтере документам, то возьмите на будущее с собой запас их бланков. Еще можно позвонить на телефон горячей линии и поругаться, на Почте специально отслеживают такие случаи.

Если вы не понимаете, какие опции вам нужны, выбирайте заказное отправление. Объявленная ценность — один рубль. Всё.

Для упаковки на почте есть пакеты и коробки. С коробками сложнее — в них вещи обычно болтаются (чтобы не болтались, я покупаю в зоомагазине самые дешевые опилки для хомяков и засыпаю ими пустоты). Теоретически можно прийти со своей тарой, но часто на это реагируют нервно. Если часто отправляете, то купите тару домой, про запас.

Пакеты подписывайте шариковой ручкой, гелевая размажется.

Если отправляете документы государственной важности, говорите так: «Хочу отправить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении», сотрудник дальше всё сам сделает. Еще важно не запечатывать конверт с таким вложением, потому что оператор должен проверить его по описи.

Бандероли

Бандероль — это клёвый почтовый шорткат, что-то среднее между письмом и посылкой, но только для печатной продукции. В бандеролях отправляют книги, газеты, журналы, пачки документов.

Бандероль стоит дешевле, и для неё не нужно заполнять бланки. Просто вкладываете книгу в пакет, пишете адрес и отдаёте оператору. Главное чтобы весило менее двух килограммов (иначе только посылка).

Теоретически, в бандероли можно отправить небольшую вещь вроде футболки — операторы не особо следят, что там внутри.

Отправления 1 класса

Это любые регистрируемые письма, бандероли и посылки с реактивной насадкой. Они стоят дороже, но доходят в два раза быстрее.

Для отправлений 1 класса также не нужно заполнять богомерзких бланков. Достаточно написать адрес на конверте или пакете.

Это надстройка над почтой, на манер курьерской службы доставки. На деле писать про неё нечего: долго, дорого и ужасный сервис. Если вам действительно нужно отправить что-то курьером, выбирайте частную курьерскую службу.

Всякие правила и советы:

Установите приложение Почты России — пожалуй, это лучшее, что есть в этой организации. В нём удобно отслеживать отправления, легко найти ближайшее отделение.

Пользуйтесь новым сайтом Почты. Я говорю так не потому, что участвовал в его разработке. Сайт получился действительно удобным: с калькулятором отправлений и генератором бланков.

Не отправляйте деньги и драгоценности. В лучшем случае их определят и вернут вам обратно, в худшем — изымут.

Также нельзя отправлять типичный набор запрещённых предметов: оружие, взрывчатку, едкие и токсичные материалы. Из странного: нельзя посылать части сайгака, но можно живых пчёл.

Отделения Почты работают по субботам, в субботу в них меньше народу. Еще очередей обычно нет сразу после обеда, с 15 часов.

Для получения регистрируемых отправлений нужен паспорт. Если носить его лень, есть два способа. Первый — сделайте себе нотариально заверенную копию. Второй способ на грани социальной инженерии — сделайте так, чтобы вас запомнили на почте как «я знаю этого милого человека, не надо у него паспорт просить». Для этого достаточно пару раз написать благодарность в книгу жалоб и предложений.

Если видите в очереди перед собой человека с пачкой конвертов — можете сразу уходить, это представитель организации рассылает письма с уведомлениями. Вообще удобно умножать число людей перед собой на семь, получится довольно точное время ожидания в минутах.

Источник