Способы отправки писем за границу

Для своих клиентов мы стараемся создавать максимально комфортные условия. Сотрудничество с DHL – это ряд очевидных преимуществ:

• перевозка грузов в любую точку мира;
• возможность отслеживания местонахождения груза в режиме реального времени;
• информационная поддержка 24 часа в сутки 7 дней в неделю;
• широкий спектр дополнительных услуг.

Понимая важность своевременной экспресс-доставки, мы стараемся уделять особое внимание качеству нашего сервиса. Специалисты нашей компании постоянно работают над совершенствованием процесса транспортировки, предлагая технологичные и современные логистические решения. В случае, когда сроки имеют первостепенное значение, воспользуйтесь экспресс-доставкой грузов и документов в Европу, Азию или Африку. Это надежно, быстро и удобно. Экспресс-доставка позволит сэкономить время и сократить финансовые затраты.

Чаще всего курьерские услуги необходимы, когда за границу отправляется мелкий или ценный груз. Это могут быть письма, документы, товары. Курьер доставит отправку непосредственно до двери получателя, а вы сможете отслеживать весь процесс движения груза в режиме онлайн на нашем сайте. При необходимости груз будет доставлен к определенному времени, согласованному с отправителем на стадии оформления заказа. Мы гарантируем сохранность перевозимых грузов.

Чтобы отправить груз, воспользуйтесь онлайн-формой оформления заказа на сайте компании DHL. Укажите параметры груза и точный адрес получателя. Если вам требуется дополнительная консультация — мы рекомендуем воспользоваться чатом с нашим сотрудником или позвонить в наш центр обслуживания клиентов.

Квалифицированные специалисты помогут разобраться с таможенной документацией и задекларировать перевозимый груз. Мы обеспечиваем индивидуальный подход к каждому клиенту, начиная с первой консультации и заканчивая фактом доставки груза.

Стоимость международной доставки рассчитывается исходя из веса, габаритов груза и дальности расстояния. На нашем сайте представлены тарифы на экспресс-доставку. Воспользовавшись онлайн-калькулятором, вы можете самостоятельно рассчитать приблизительные расходы на перевозку груза.

DHL доставляет грузы и документы в любую точку мира. Мы стремимся помочь нашим клиентам экономить время и стараемся сократить сроки транспортировки до минимума. Выстраивая оптимальные маршруты, нам удается максимально быстро доставлять ваши грузы. Мы готовы гарантировать, что и отправитель, и получатель останутся одинаково довольны. Доставлять грузы и документы из России в любую точку планеты – это наша главная задача, и мы стараемся выполнять её качественно.

Источник

Полезно/ Как отправить письмо за границу Почтой России

Как отправить письмо за границу Почтой России

Сегодня мало кто пишет традиционные бумажные письма, поскольку молодёжь всё больше и больше прибегает к электронным средствам связи, а именно: сообщения и фотографии пересылаются по интернету. К пересылке обычных писем сегодня больше прибегают люди старшего поколения, чем молодёжь, но даже у них возникает проблема при отправке письма за рубеж. О том, как отправить обычное письмо за границу Почтой России (далее – ПР), и пойдёт речь в данной статье.

Пошаговая инструкция

Отправить письмо за рубеж совсем несложно. Для этого понадобится лист бумаги, ручка, конверт и марки. Дополнительно в отправление можно вложить фотографию, газету, открытку и так далее. Порядок действий при отправке следующий:

• требуется подготовить содержимое;
• явиться на почту и показать сотрудникам размеры пересылаемого содержимого (требуется для того, чтобы приобрести конверт соответствующей величины);
• необходимо правильно заполнить адрес отправителя, адрес получателя, а также индекс;
• останется положить содержимое в конверт и запечатать;
• нужно приобрести требуемое количество марок и наклеить их на отправление (предварительно стоит проконсультироваться с работником почты об их количестве).

После этого можно направляться к почтовому ящику или просто можно отдать его сотрудникам отделения, чтобы оно как можно скорее ушло адресату.

Теперь же разберёмся с каждым шагом более подробно.

Ограничения на отправку писем за границу ПР

Отправить письмо за границу Почтой России, как уже определились, особых проблем не вызывает, но нужно учитывать некоторые нюансы. Так, правилами почтовой пересылки установлены определённые ограничения при отправке писем, в том числе и за рубеж. Ограничений всего два:

Размер, согласно нормативу, делится на минимальный и максимальный. Минимальный размер – 110×220 мм (речь идёт о евроконверте) или 114×162 мм (формат C6). Что касается максимального размера, то он составляет 229×324 мм (формат C4).

Что касается веса, то и здесь есть свои особенности. Максимальный вес не должен превышать 100 г. Но это актуально только в том случае, если отправление идёт по стране. Если же его планируется отправлять за рубеж, то требуется следить, чтобы вес не превышал 2 кг.

Важно! Запечатанный конверт сотрудниками почты взвешивается, чтобы определиться тарифом, который должен применяться к данному конкретному отправлению.

Тарифы на отправку наземным и воздушным транспортом

Тарифы отправки писем за рубеж представлены на сайте ПР. При этом можно пользоваться специальным калькулятором, чтобы узнать предварительную стоимость отправления и срок его доставки. Стоимость и срок доставки, к слову, полностью зависят от веса отправления и типа используемого транспорта.

Оплата отправления производится либо марками, либо наличными.

Чтобы отправить международное письмо (простое) наземным транспортом, в зависимости от веса, установлены следующие тарифы:

• 20 г – 40 руб. (оплата марками) и 47,20 руб. (при оплате наличными);
• 21-100 г – 80 и 94,40 руб.;
• 101-250 г – 160 и 188,80 руб.;
• 251-500 г – 300 и 354 руб.;
• 501-1000 г – 600 и 708 руб.;
• 1001-2000 г – 990 и 1 168,20 руб.

При пересылке авиатранспортом тарифы отличаются:

• 20 г – 45 руб. (оплата марками) и 53,10 руб. (при оплате наличными);
• 21-100 г – 100 и 118 руб.;
• 101-250 г – 200 и 236 руб.;
• 251-500 г – 400 и 472 руб.;
• 501-1000 г – 750 и 885 руб.;
• 1001-2000 г – 1 290 и 1 522,20 руб.

При пересылке авиатранспортом скорость доставки письма за рубеж значительно быстрее, чем наземным транспортом. Но доставка воздушным транспортом доступна только при отправке за рубеж.

С тарифами пересылки заказных и ценных писем можно ознакомиться на сайте ПР.

Как заполняется адрес

Чтобы конверт ушёл за границу, нужно правильно указать:

• данные отправителя и его адрес – можно писать на русском языке;
• сведения о получателе и его адрес – нужно писать на языке той страны, куда он направляется, или на английском, при этом название страны дублируется на русском (специально для наших сотрудников почты);
• индекс – найти искомый код в интернете никаких проблем не вызывает.

Очень важно соблюдать порядок в написании адреса от «мелкого» к «большему», т.е. начинаем с номера квартиры/дома и заканчиваем в итоге названием области, региона или штата. В самом конце уже идёт название страны.

Важные нюансы при отправке писем за границу

Таким образом, отправить письмо за рубеж несложно, но требуется учитывать ряд особенностей:

• правильно указать адрес на конверте – при заполнении бланка лучше следовать простым рекомендациям почтовиков;
• нужно правильно выбрать размер конверта – с этим помогут на почте;
• от веса конверта зависит и стоимость отправления – здесь можно также довериться сотрудникам почтовой организации или самостоятельно рассчитать приблизительную стоимость отправки, используя почтовый калькулятор сайта ПР;
• способ доставки напрямую влияет на скорость – быстрее всего работает авиапочта.

Зная некоторые нюансы, отправить конверт с важным содержимым на границу никаких проблем не составит.

Протестируйте наш бесплатный сервис подбора самой выгодной или быстрой доставки по России !

Источник

Как отправить документы за границу

Мы предлагаем надежную доставку документов «от двери до двери» практически по всему миру. Наша собственная глобальная сеть уникальна по своему масштабу и позволяет быстро и надежно обслуживать клиентов во всех точках земного шара.

Под документами понимаются бумажные листы любого размера, корреспонденция на бумажном носителе. Обратите внимание, что если вложение содержит грузы, отличные от документов / корреспонденции на бумажном носителе, не имеющих коммерческой стоимости, отправка вероятнее всего будет принята как груз. В этом случае вам необходимо обратиться в отдел по работе с клиентами и уточнить ограничения в стране отправления и назначения.

Для отправки документов вам следует вызвать курьера с помощью сайта express.dhl.ru или через отдел по работе с клиентами, также вы можете посетить одно из сервисных отделений компании DHL Express.

При возникновении любых вопросов, связанных с оформлением заявки или доставкой документов, вы можете получить консультацию наших специалистов по телефону.

Отправляя документы за границу вы можете выбрать как стандартную услугу компании DHL c доставкой документов по всему миру до конца рабочего дня, так и одну из приоритетных услуг компании с доставкой документов до 9:00, 10:30 или 12:00 часов дня. Возможность использования одной из приоритетных услуг определяется по индексу получателя.

Являясь крупнейшей в мире логистической сетью, мы обеспечиваем быструю доставку документов с возможностью отслеживания отправки на всем пути следования. Отслеживать отправленные документы отправитель и получатель могут на сайте компании в режиме реального времени.

Источник

Экспорт

Выгодный тариф на международную доставку грузов и почтовых отправлений с отличным транзитным временем. Отправляйте документы и грузы. Хоть на край света!

преимущества услуги:

Минимальные сроки доставки грузов за границу

Единый тариф по доставке за рубеж из любого города России

Помощь в оформлении таможенных документов

Онлайн-отслеживание статуса доставки, расчет тарифа и сроков

Личный кабинет доступен для клиентов — юридических лиц, заключивших договор с PONY EXPRESS

224 страны мира

Список необходимых документов

Ваше отправление можно отправить без сопроводительных документов (в транспортной накладной укажите название документа), если:

• у Вас личное письмо, контракты/договоры, деловая переписка, инструкции, ксерокопии документов, 1 аттестат или 1 диплом, водительское удостоверение, оригиналы свидетельства о браке и смерти, билеты (авиа, ж/д, на мероприятия) фотографии 3×4 до 5 шт., открытка картонная без украшений,
• вес не превышает 2,5 кг (если превышает, выберите подходящий Вам вариант из меню ниже).

Для прочих отправок Вам потребуются сопроводительные документы.

Чтобы определиться с дальнейшими действиями, выберите подходящий Вам вариант:

Я — физическое лицо

Отправка без предварительного согласования возможна при выполнении следующих условий:

1. Отправляю физическому лицу
2. В качестве подарка
3. Товар куплен в магазине, у меня есть чек (могу приложить его к отправке)*
4. Количество отправляемого товара каждого вида не превышает 2 шт.
5. Вес отправления не превышает 30 кг
6. Стоимость товаров в отправке не превышает 200 евро
7. Товар относится к одной из следующих категорий:
   • Одежда, обувь
   • Ткани
   • Книги
   • Канцелярские товары
   • Посуда
   • Игрушки (без литиевых батарей)
   • Кофе/чай

*Также подойдет скриншот из личного кабинета интернет-магазина или товарная накладная, выписанная на частное лицо.

В случае выполнения данных условий, Вам необходимо заполнить и приложить к отправке документы из списка ниже.

В случае, если какой-либо из пунктов не совпал с Вашей ситуацией, Вам необходимо максимально подробно заполнить бланк согласования и выслать его на support@ponyexpress.ru. Запрос будет рассмотрен в течение 1 рабочего дня. В случае, если потребуется дополнительная информация, время согласования может увеличиться.

Обязательные сопроводительные документы:

• инвойс в 6 экземплярах;
• пассажирская таможенная декларация (ПТД) на русском языке в 1 экз.;
• договор с таможенным представителем (распечатать и заполнить от руки в 1 экз.). Обращаем Ваше внимание, если стоимость товаров к отправке превышает 201 евро, то необходимо оплатить таможенную пошлину в размере 2000 руб. по реквизитам указанным на странице 3, данного договора;
• объяснительное письмо от физического лица — на рус. яз. в 1 экз.;
• образец объяснительного письма;
• копия паспорта отправителя (основной лист с фото + лист с регистрацией). В случае, если отправитель не является гражданином РФ, к отправке необходимо приложить копию временной регистрации и копию паспорта;
• чек, товарная накладная, выписанная на частное лицо, либо скриншот из личного кабинета интернет-магазина с подтверждением оплаты;
• транспортная накладная Pony Express (заполняется на английском языке, её принесет с собой курьер Pony Express). Образец транспортной накладной Скачать (.docx 136 КБ)

Дополнительные сопроводительные документы:

Если в отправке содержатся:

• документы весом более 2,5 кг;
• печатная продукция (полиграфия, буклеты, книги, каталоги);
• груз, сопровождаемый какими-либо документами, например, вместе с оборудованием отправляете инструкцию к нему;
• видео- аудио- продукция;

то необходимо предоставить гарантийное письмо с подробным описанием цели вывоза.Образец гарантийного письма.

После того, как сопроводительные документы будут готовы, Вы можете оформить заказ на вызов курьера на сайте; в примечании укажите, что сопроводительные документы готовы.

Я — юридическое лицо

Отправка без предварительного согласования возможна при выполнении следующих условий:

1. Отправляю юридическому лицу
2. В качестве образца
3. Количество отправляемого товара каждого вида не превышает 5 шт.
4. Вес отправления не превышает 30 кг
5. Стоимость товаров в отправке не превышает 200 евро.
   Обращаем Ваше внимание, если стоимость товаров к отправке превышает 201 евро, то необходимо заполнить Договор с юр. лицами и оплатить таможенную пошлину в размере 5443,20 руб. по реквизитам указанным на странице 5, данного договора.
6. Товар относится к одной из следующих категорий:
   • Образцы одежды, обуви
   • Образцы ткани
   • Канцелярские товары
   • Косметические средства (не жидкие, не в аэрозольной упаковке, не масло/спиртосодержащие)
   • Посуда
   • Бытовые изделия из металла и пластика (например, емкости)
   • Образцы упаковки
   • Игрушки (без литиевых батарей)
   • Кофе/чай в заводской упаковке

Вам необходимо приложить к отправке следующие документы.

В случае, если какой-либо из пунктов не совпал с Вашей ситуацией, Вам необходимо максимально подробно заполнить бланк согласования и выслать его на support@ponyexpress.ru. Запрос будет рассмотрен в течение 1 рабочего дня. В случае, если потребуется дополнительная информация, время согласования может увеличиться.

Обязательные сопроводительные документы:

• инвойс в 6 экземплярах;
• транспортная накладная Pony Express (заполняется на английском языке, её принесет с собой курьер Pony Express. Образец транспортной накладной Скачать (.docx 874 КБ)Шаблоны сопроводительных документов для заполнения (ЮЛ, Стоимость товаров в отправке не превышает 200 евро) Скачать (.zip 1 МБ)Шаблоны сопроводительных документов для заполнения — ЮЛ, Стоимость товаров в отправке свыше 201 евро.zip Скачать (.zip 1 МБ)

Дополнительные сопроводительные документы:

Если в отправке содержатся:

• документы весом более 2,5 кг;
• полиграфия (буклеты, книги, каталоги);
• груз, сопровождаемый какими-либо документами, например, вместе с оборудованием отправляете инструкцию к нему;
• видео- аудио- продукция;

то необходимы гарантийное письмо с подробным описанием цели вывоза,Образец гарантийного письма Скачать (.doc 32 КБ) один из документов, подтверждающий стоимость*:

• чек c указанием наименования товара;
• импортная таможенная декларация;
• калькуляция стоимости (для фирм-изготовителей);
• счет-фактура (для импортного товара с указанием номера ТД).

*должен быть оформлен на юридическое лицо

После того, как сопроводительные документы будут готовы, Вы можете оформить заказ на вызов курьера на сайте; в примечании укажите, что сопроводительные документы готовы.

Ваше отправление можно отправить без сопроводительных документов (в транспортной накладной укажите название документа), если:

• отправление документальное (личное письмо, контракты, деловая переписка, инструкции, ксерокопии документов, 1 аттестат или 1 диплом, водительское удостоверение, фотографии 3×4 до 5 шт., открытка картонная без украшений),
• вес не превышает 2,5 кг.

Источник

Вам также может понравиться

Ясень семена способ распространения

Ясень обыкновенный Fraxinus excelsior – так в ботанической

Ярлыки способы создания ярлыков ос windows

Создаем ярлыки на рабочем столе Windows Создаем ярлыки

Японское удобрение фуджима способ применения

Удобрения Фуджима Знаете потрясающее удобрение, палочка

Японский чай способ заварки

Технология заваривания японского чая Известно, что