Способы отображения аналитических данных

Способы отражения аналитической информации

При оформлении результатов исследования хозяйственно-финансовой деятельности организаций используют табличные и графические способы отражения аналитических данных.

Табличный способ предполагает отражение аналитического материала в простых, групповых и комбинированных таблицах, при оформлении которых следует руководствоваться рядом правил.

1.Справа над таблицей пишут слово «Таблица» и указывают ее порядковый номер (при этом непосредственно знак «№» и «точка» в конце не ставятся; сокращение слова «таблица» не допускается).

2.Таблица начинается с заголовка, где должен быть отражен ответ на три вопроса: «Что анализируется? Где? Когда?». Если все данные таблицы имеют одну и ту же единицу измерения, то она также указывается в заголовке. Заголовок таблицы и сама таблица должны быть на одной и той же странице (при этом «точка» в конце заголовка таблицы не ставятся; сокращения слов не допускаются).

3.Подлежащее и сказуемое также имеет заголовки, требования к которым те же, что и для заголовка таблицы.

4.Обязательным элементом каждой таблицы является строка нумерации граф, где подлежащее нумеруется заглавными буквами русского алфавита (А, Б,В и т.д.), а сказуемое арабскими цифрами (1, 2, 3 и т.д.). С помощью строки нумерации обязательно указывают способ расчета расчетных граф. Строки подлежащего можно не нумеровать, если среди них нет расчетных. Если таблица не помещается на одной странице, то на новой странице пишут фразу «Продолжение таблицы (указывают порядковый номер)», переносят строку нумерации граф (с методикой расчета) и продолжают таблицу.

5.В каждой клетки таблицы должны стоять либо числа (при этом их степень округления должна быть одинакова), либо один из следующих знаков: если данные отсутствуют, то «…» (многоточие) или « — » (прочерк), если же данные отсутствуют по смыслу, то клетка перечеркивается «Х». То есть пустых клеток в таблице не должно быть.

Графический способ представляет собой масштабное отражение функций, показателей, чисел с помощью геометрических знаков, линий и т.д. В отличие от табличного материала, график дает возможность наглядного обобщения тенденции развития анализируемого явления или показателя.

Основные формы графиков, которые используются в экономическом анализе, — это диаграммы, которые по своей форме бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные и фигурные. По содержанию различают:

· диаграммы сравнения – показывают соотношение разных объектов по какому-либо признаку (столбиковые, полосовые); для их построения используют прямоугольную систему координат;

· структурные или секторные диаграммы – позволяют отобразить состав изучаемых показателей, удельный вес отдельных частей в общей величине показателя; в этом случае показатель отображается в виде сектора геометрической фигуры, общая площадь которой принимается равной 100% или 1ед. Площадь сектора определяется удельным весом части.

· диаграммы динамики – предназначены для отображения изменений явлений за определенные промежутки времени; для этой цели используются столбиковые и линейные графики;

· графики связи – используются для изучения связей между показателями;

· графики контроля – применяются при изучении сведений о ходе выполнения плана. В этом случае на графике будет две линии: плановый и фактический уровень показателя.

Графические способы могут использоваться и при решении методических задач экономического анализа, например, при построении разнообразных схем для наглядного изображения последовательности технологических операций, взаимосвязи между результативным и факторным показателями и т.д.

Тема 3: «ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ОСНОВА МЕТОДИКИ ФАКТОРНОГО АНАЛИЗА»

Дата добавления: 2014-11-13 ; просмотров: 21 ; Нарушение авторских прав

Источник

Способы табличного отражения аналитических данных

Табличный способ отражения аналитических данных относится к неформальным способом экономического анализа. Это один из наиболее распространенных приемов экономического анализа.

Аналитическая таблица – форма наиболее рационального, наглядного и систематизированного представления обработанных способами элементарной математики исходных данных. Она представляет собой комбинацию горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок).

Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. Табличный материал охватывает аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче проследить связи между изучаемыми показателями.

Виды таблиц:

Ø простые таблицы;

Ø групповые таблицы;

Ø комбинированные таблицы.

В простых таблицах дается только перечень информации об изучаемом экономическом явлении. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку, т.е. находит отражение простая группировка. В комбинированных таблицах материал разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам, т.е. находит отражение комбинированная группировка

Простая таблица позволяет дать только перечень информации, а две другие служат целям установления связей между изучаемыми явлениями.

По аналитическому содержанию различают:

Ø таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или иным признакам;

Ø таблицы, показывающие порядок расчета аналитических показателей;

Ø таблицы, отражающие динамику изучаемых показателей;

Ø таблицы, отражающие структурные изменения в составе показателей;

Ø таблицы, отражающие взаимосвязь явлений;

Ø таблицы предназначенные для оформления результатов факторного анализа;

Ø таблицы, отражающие результаты подсчета резервов;

Ø сводные таблицы, отражающие результаты анализа.

Аналитическая таблица должна быть должным образом оформлена. Внешне она состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф. По своей сути таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление, Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.

Каждая таблица должна иметь заголовок, кратко выражающий ее содержание. Он должен быть точным и выразительным.

Графы, содержащие подлежащее, нумеруются, как правило, заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, — арабскими цифрами.

Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писаться полностью. В заголовках глав при необходимости указывают единицы измерения показателя. Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно вынести в заголовок таблицы

Для удобства пользования таблицами с абсолютными и относительными показателями следует сначала приводить в таблицах абсолютные, а затем относительные данные.

При отражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке.

При заполнении клеток таблица нужно придерживаться следующих требований:

— пустых клеток не должно быть;

— «-« означает, что явление отсутствует;

— «…» означает, что нет сведений;

— 0,0 означает, что число данной клетки находится за пределами точности, принятой в таблице;

— «Х» означает, что клетка не подлежит заполнению.

Если таблица основана на заимствованных данных, обязательно указывается источник.

Таблица не должна быть громоздкой. Она должна быть как можно меньше по числу показателей, но как можно более полно отвечать на один конкретно поставленный вопрос.

Все расчеты должны быть вынесены за пределы таблицы и дополнять ее. Таблица также дополняется необходимыми пояснениями.

Вопросы для самоконтроля.

1.Какова сущность способа сравнения и в каких ситуациях его используют в экономическом анализе?

2. В каких аспектах может проводится сравнение в АХД?

3. Назовите способы приведения аналитических показателей в сопоставимый вид?

4. Что такое «индекс цен»,каков порядок его расчета и порядок практического применения?

5. Что такое относительные показатели, их разновидности?

6. Каков порядок расчета финансовых коэффициентов, их группировка по видам?

7. Какие виды средних величин наиболее широко применяются в экономическом анализе , порядок их расчета и область использования?

8. Для каких целей используют балансовый способ в экономическом анализе, приведите один из примеров такого применения?

9. Виды аналитических таблиц, их значение в АХД, требования к составлению?

Тесты к теме.

1.Сравнение может проводиться в следующих аспектах:

а) с плановыми данными;

б) с данными прошлых периодов;

в) с данными предприятий-конкурентов;

г) со средними данными в отрасли;

д) все вышеперечисленное.

2. Сравнение может быть:

в) все вышеперечисленное.

3. Несопоставимость показателей может быть вызвана:

а) воздействием на сравниваемые показатели инфляции;

б) разными периодами времени, за который были исчислены показатели;

в) разными методиками расчета показателей;

г) все вышеперечисленное.

4. Для обеспечения сопоставимости показателей объема выпуска продукции за несколько анализируемых периодов применяют:

а) индекс стоимости продукции;

в) все вышеперечисленное.

5.Чтобы привести сравниваемые показатели к одной структуре рекомендуется:

а) использовать индекс цен;

б) привести продукцию к стандартному качеству;

в) физический объем производства пересчитать на структуру базисного периода.

г) все вышеперечисленное.

6. Для устранения влияния на результаты анализа инфляции необходимо применять:

а) относительные показатели;

б) абсолютные показатели;

в) средние величины;

г) все вышеперечисленное.

7. Финансовые коэффициенты относятся к:

а) абсолютным величинам;

б) относительным величинам;

в) средним величинам.

8. Балансовый способ анализа может быть использован для:

Источник

Способы отражения аналитической информации

При оформлении результатов аналитического исследования хозяйственно-финансовой деятельности организаций используют табличные и графические способы отражения результатов анализа.

Табличный способпредполагаетотражение аналитического материала в простых, группировочных и комбинированных таблицах. Таблица – это форма наиболее рационального, наглядного и систематизированного представления исходных данных, простейших алгоритмов их обработки и полученных результатов. Она представляет собой комбинацию горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов). Остов таблицы, в котором заполнена текстовая часть, но отсутствуют числовые данные, называется макетом таблицы[2]. При оформлении аналитических таблиц следует руководствоваться рядом правил, закрепленных в ГОСТе 2.105-95 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам»:

Графический способпредставляет собой масштабное отражение функций, показателей, чисел с помощью геометрических знаков и фигур. В отличие от табличного материала, график дает возможность наглядного обобщения тенденции развития анализируемого явления или показателя.

Основные формы графиков, которые используются в экономическом анализе, – это диаграммы, которые классифицируются по следующим признакам:

1) по форме: столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.

2) по содержанию различают:

– диаграммы сравнения – показывают соотношение разных объектов по какому-либо признаку (столбиковые, полосовые); для их построения используют прямоугольную систему координат;

– структурные или секторные диаграммы (круговые, квадратные, полосовые) – позволяют отобразить состав изучаемых показателей, удельный вес отдельных частей в общей величине показателя; в этом случае показатель отображается в виде сектора геометрической фигуры, общая площадь которой принимается равной 100 % или 1 ед. Площадь сектора определяется удельным весом части;

– диаграммы динамики (полосовые, линейные, столбиковые) – предназначены для отображения изменений явлений за промежутки времени;

– графики связи – используются для изучения связей между показателями (линейные, столбиковые, полосовые);

– графики контроля (линейные, столбиковые, полосовые) – применяются при изучении сведений о ходе выполнения плана. В этом случае на графике будет две линии: плановый и фактический уровень показателя.

Графические способы могут использоваться и при решении методических задач экономического анализа, например, при построении разнообразных схем для наглядного изображения последовательности технологических операций, взаимосвязи между результативным и факторным показателями, построение дерева решений, сетевых графиков и т. д.

Таким образом, графические методы позволяют:

1) проиллюстрировать результаты общего анализа;

2) выявить характер и направленность связи (детерминированная зависимость на графике выражается в виде сплошной линии, а стохастическая – в виде смещающихся точек в системе координат). При этом зависимость считается прямолинейной, если с ростом фактора растет и значение результативного показателя, если же с ростом фактора значение результативного показателя снижается, то это свидетельствует об обратной зависимости;

3) определить вид уравнения регрессии при изучении стохастической факторной связи;

4) оптимизировать затраты труда и времени на выполнение объема работ (сетевые графики).

[1] Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / О.Н. Волкова, В.В. Ковалев. – М.: ПБОЮЛ, 2000. – С. 88.

[2] Завьялова З.М. Теория экономического анализа : курс лекций / З.М. Завьялова. – М.: Финансы и статистика, 2002. – С. 93

Источник

Вам также может понравиться

Ясень семена способ распространения

Ясень обыкновенный Fraxinus excelsior – так в ботанической

Ярлыки способы создания ярлыков ос windows

Создаем ярлыки на рабочем столе Windows Создаем ярлыки

Японское удобрение фуджима способ применения

Удобрения Фуджима Знаете потрясающее удобрение, палочка

Японский чай способ заварки

Технология заваривания японского чая Известно, что