Способы организации экономической информации
ВВЕДЕНИЕ. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ
В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ
Разработчик: ст. преп. Куратева Т. В.
2. Экономическая информация
2. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ
2.1. Виды и структурные единицы экономической информации
Важнейшим условием жизнедеятельности общества в период информатизации является формирование и производство информации.
Термин “информация” происходит от латинского «informatio», что означает изложение сущности какого-либо факта или события.
Под информацией понимается совокупность полезных сведений, являющихся объектом сбора, регистрации, хранения, передачи и преобразования. В общем случае информация определяется как сведения о сторонах материального мира и происходящих в нем процессах.
Под экономической информацией понимают полезные данные сферы экономики, отображающие через систему натуральных, стоимостных показателей плановую и фактическую производственно-хозяйственную деятельность и причинную взаимосвязь между управляющими и управляемыми объектами. Экономическая информация используется на всех уровнях управления народным хозяйством и в зависимости от сферы материального производства делится на несколько типов и видов.
Существует несколько признаков классификации экономической информации, которые различаются по:
· способу представления данных ;
· стабильности и др.
Классификация экономической информации по функциям управления:
Классификация экономической информации по месту возникновения:
1) внутренняя (полученная внутри экономического объекта );
2) внешняя (поступающая из вышестоящих звеньев управления).
Классификация экономической информации по стадиям образования:
1) первичная (возникающая на начальной стадии управления);
2) вторичная (возникающая в результате обработки первичной, делится на промежуточную и результативную, использующуюся для принятия решений).
При обработке экономической информации автоматизированным образом к ней предъявляют следующие требования:
— своевременность передачи потребителям;
— минимизация расходов на формирование и обработку.
Корректность – обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.
Полезность — проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели.
Оперативность – отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.
Точность – определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результативной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.
Достоверность – определяется свойством информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.
Устойчивость – отражает способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности. Устойчивость определяется выбранной методикой ее отбора и формирования.
Достаточность – она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Не полная информация снижает эффективность принятия решений. Избыточность обычно снижает оперативность и затрудняет принятие решения, но зато делает информацию более устойчивой.
Экономические показатели описывают разные сущности (предметы, процессы, явления, объекты) как простые, так и сложные. Каждая сущность имеет определенные свойства (вес, габариты, цена и пр.).
Совокупность сведений, отражающих какую-либо сущность, называют составной единицей информации.
Например, единицей информации данных о поставщике являются данные «ФИО», «АДРЕС», «НОМЕНКЛАТУРА ТОВАРОВ», «УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ» и т.д.
К структурным единицам экономической информации относятся:
Неделимая на смысловые единицы единица информации получила название реквизит (элемент данных, атрибут).
Реквизиты – это совокупность формальных элементов, выражающих определенные свойства объекта. Реквизиты принято делить на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизит-признак характеризует качественное свойство объекта (ФИО, время или место действия и т.д.). Р еквизит-основание – это количественная характеристика, выраженная в определенных единицах (объем продукции, цена и т.д.).
Каждый реквизит характеризуется своим наименованием и значением, которое, в свою очередь, имеет свой формат. Формат указывает тип и максимальную длину значения реквизита. Тип может быть числовым, символьным или логическим. Для обозначения формата используются символы: “9” – в формате обозначает позицию цифры (от 0 до 9), “А” – буквы, “ X ” – любого символа, “ B ” – двоичной цифры (0 или 1), “.” – позицию десятичной точки, отделяющей целую от дробной части.
Сочетание одного реквизита-основания с несколькими реквизитами-признаками образуют показатель. На основе показателей строятся документы.
Документом называется совокупность логически связанных реквизитов, имеющих юридическую силу.
Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, называется массивом.
Источник
Способы организации экономической информации
ВВЕДЕНИЕ. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ
В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ
Разработчик: ст. преп. Куратева Т. В.
4. Внемашинная организация экономической информации
4. ВНЕМАШИННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
4.1. Документы, их виды, структура
Информация, накопленная, подлежащая обработке, фиксируется на различных носителях. Это может быть бумага, магнитные или оптические диски и др. Их назначение:
· запись первичных данных;
· подготовка к обработке;
· ввод, фиксация результатов обработки.
Применение вычислительной техники в системах управления обусловило деление информации на внутримашинную и внемашинную.
Внемашинная информация – это та часть экономической информации, которая представлена и может быть воспринята пользователем без использования технических средств.
Внутримашинная информация содержится на машинных носителях и может состоять из отдельных независимых файлов или представлять собой базу данных.
Формой представления внемашинной информации являются документы.
Под документом понимается информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу.
Документы классифицируются по сфере деятельности, отношению к объекту управления, содержанию хозяйственных операций, назначению, способу использования, способу заполнения.
По сфере деятельности документы делятся на плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, банковские и т.д.
По отношению к объекту управления – на входящие, исходящие, промежуточные, архивные.
По содержанию хозяйственных операций – на материальные, денежные, расчетные.
По назначению – распорядительные, исполнительные, комбинированные.
По способу заполнения – на заполняемые с помощью технических средств и вручную.
По отношению к машинной обработке экономической информации документы делятся на первичные и сводные, получаемые в результате машинной обработки первичных документов.
В структуру документа должны включаться следующие разделы:
· заголовочная часть – наименование и характеристика документа, зона для проставления кодов, постоянные реквизиты признаки;
· содержательная часть – где располагаются показатели;
· оформляющая часть – содержит подписи юридических лиц, а также дату составления.
4.2. Классификация и кодирование информации
Развитие АИС потребовало достижения единства информационного обеспечения путем создания единой системы классификации и кодирования информации.
Под системой классификации понимается совокупность правил распределения элементов заданного множества на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия, называемыми основанием.
В настоящее время наиболее распространенными являются иерархическая и фасетная (многоаспектная) системы классификации.
Иерархическая система классификации предполагает деление объектов на некоторые группы, каждая из которых, в свою очередь, делится на более мелкие подгруппы, постепенно конкретизируя объект классификации. Преимуществом такой системы классификации является ее традиционность и приспособленность для внемашинной обработки информации. Недостатком – сложности при внесении изменений, из–за слабой гибкости структуры, связанной с заранее установленным порядком группировки информации.
В фасетной системе объекты делятся на группировки одновременно по нескольким независимым признакам (фасетам). В качестве примера можно привести указанную выше систему классификации документов, где классификация ведется по различным классификационным признакам. К достоинствам такой системы относят гибкость структуры, легкость внесения изменений, что влечет за собой возможность автоматического кодирования информации. Недостатком фасетной системы является сложность ее применения при внемашинной обработке информации.
Для записи информации на носители и ее обработки используется кодирование информации, т.е. перевод сообщений с исходного языка на формализованный с помощью кодов. В процессе кодирования объектам классификации присваиваются цифровые, буквенные или буквенно-цифровые кодовые обозначения. Кодирование облегчает ввод и обработку данных, а также увеличивает плотность записи информации на носителях. Коды принято делить на следующие виды:
1) по методу образования :
· порядковые – при которых объектам присваиваются порядковые номера;
· серийно-порядковые – выделяется серия, а внутри серии присваиваются порядковые номера;
· разрядные – при которых каждому признаку классификации отводится определенное число разрядов;
2) по количеству разрядов:
· замкнутые системы кодирования – при которых строго ограничено количество символов. Например: ТАБ№ — 4 символа, №ЗАЧЕТКИ – 8 символов;
· открытые – с неограниченным количеством символов.
3) по форме отображения:
· цифровая форма кодирования;
4) позиционная форма кодирования (позиция числа имеет значение);
5) штриховое кодирование.
Реквизиты-основания имеют цифровое кодирование, реквизиты-признаки имеют буквенно-цифровое кодирование.
Систематизация экономической информации вызывает необходимость применения классификаторов :
· общегосударственных, – разрабатываемых в централизованном порядке;
· отраслевых – единых для определенных отраслей;
· локальных – характерных для данного предприятия.
Классификатор – систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений. Применяются для разного рода проставления кодов в документах и для размещения в памяти машины в качестве словарного фонда.
Источник
Теория экономического анализа. Ответы на экзаменационные вопросы
Данное пособие является вспомогательным материалом для подготовки к экзаменам, зачетам по дисциплине «Теория бухгалтерского учета». Материал книги составлен в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования. Содержательность изложенного материала поможет студентам сдать экзамены на оценку «отлично». Пособие предназначено для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
Оглавление
- 1. Понятие экономического анализа. История его возникновения и развития
- 2. Роль экономического анализа в управлении производством
- 3. Особенности экономического анализа в условиях перехода к рыночной экономике
- 4. Предмет и принципы экономического анализа
- 5. Содержание экономического анализа
- 6. Связь экономического анализа с другими дисциплинами
- 7. Виды экономического анализа
- 8. Система экономической информации
- 9. Источники экономического анализа
- 10. Система показателей экономического анализа
- 11. Подготовка исходных аналитических данных
- 12. Методы экономического анализа. Классификация приемов и методов
- 13. Использование абсолютных, относительных и средних величин
Приведённый ознакомительный фрагмент книги Теория экономического анализа. Ответы на экзаменационные вопросы предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.
8. Система экономической информации
Система экономической информации — совокупность плановых, учетных и внеучетных данных, совокупность данных статистического, бухгалтерского, оперативно-производственного учета и отчетности.
Виды экономической информации.
По отношению к объекту исследования:
Внутренняя информация — данные статистического, бухгалтерского, оперативного, производственного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии и т. д.
Внешняя информация — данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т. д.
По отношению к предмету исследования:
Основная — данные, непосредственно необходимые для оценки деятельности и финансового состояния исследуемой предметной области.
Вспомогательная — данные необходимые для более полной характеристики изучаемой предметной области.
По периодичности поступления:
Регулярная информация — совокупность плановых и учетных данных.
Эпизодическая информация — данные, которые формируются по мере необходимости (сведения о новом конкуренте).
1) постоянная — данные, сохраняющие свое значение в течение длительного периода времени;
2) условно-постоянная — данные, сохраняющие свое значение в течение определенного периода времени;
3) переменная — данные, характеризующие частную сменяемость событий хозяйственной жизни.
По отношению к процессу обработки:
Первичная информация — совокупность данных первичного учета, инвентаризаций и обследований.
Вторичная информация — совокупность данных, прошедших определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т. д.).
Требования, предъявляемые к экономической информации.
1. Понятность — данные, отражаемые в источниках экономической информации, должны быть понятны на уровне специалиста-менеджера, т. е. для принятия управленческих решений.
2. Уместность. Информация уместна лишь в том случае, если она влияет на экономические решения ее пользователей.
3. Существенность. Информация существенна, если ее отсутствие, пропуск могут привести к неправильному выводу пользователя.
4. Достоверность. Чтобы быть пригодной, информация должна быть достоверной, т. е. свободной от материальной ошибки.
5. Сущность формы — преобладание экономического содержания над юридической формой.
6. Нейтральность. Чтобы быть достоверной, информация должна быть нейтральной, т. е. свободной от отклонений; выводы, которые пользователь делает на основе экономической информации, не должны зависеть от инициативы организации, предоставляющей информацию.
7. Осмотрительность — определенная степень предусмотрительности суждений, необходимых при принятии решений.
8. Полнота. С целью соблюдения достоверности информация должна быть дополнительной в рамках набора показателей; пропуск какого-либо показателя может привести к фальсификации или неправильному суждению.
9. Сопоставимость — способность сравнивать экономические показатели через определенное время.
10. Своевременность. Экономическая информация теряет, утрачивает актуальность в случае непредставления ее в заданный срок.
Источник
