Способы оплаты по реквизитам

Как онлайн-школе принимать деньги от клиентов законно?

Нужно настроить прием платежей онлайн и подключиться к облачной онлайн-кассе

• 
• 
• 

Леонид Яковлев

Эксперт по праву

Читатель Алексей спрашивает: «Я ИП, у меня онлайн-курсы по таргетированной рекламе. Как мне принимать платежи от учеников, чтобы не было проблем с налоговой?»

Надо подключить прием платежей на сайте и облачную онлайн-кассу

Есть три популярных способа получать деньги за товары и услуги онлайн: принимать оплату по реквизитам, подключиться к платежному агрегатору и подключить интернет-эквайринг.

Но в первую очередь, чтобы законно принимать деньги от покупателей — физлиц без статуса ИП, предприниматель должен подключить онлайн-кассу и выбивать через нее фискальный чек для клиента. Онлайн-касса нужна вне зависимости от способа приема платежей.

Подключить онлайн-кассу

1 июля 2021 заканчивается отсрочка по онлайн-кассам для ИП, которые оказывали услуги, выполняли работы и продавали товары своего производства самостоятельно, без сотрудников.

Многие предприниматели в онлайн-образовании сами ведут курсы и по закону могли до 1 июля работать без онлайн-кассы. Но с этой даты онлайн-касса теперь обязательно должна быть.

Если работать без онлайн-кассы, ИП может получить штраф: минимум 10 000 ₽ за каждую оплату без кассы. Но все еще есть исключения, когда онлайн-касса не нужна.

Без онлайн-кассы в онлайн-образовании могут работать:

• Предприниматели, которые платят налог на профессиональный доход — . Они используют специальное приложение «Мой налог» и чеки для покупателей оформляют там.
• Предприниматели с патентом на услуги дополнительного образования. Такие ИП могут работать без онлайн-кассы, но они все равно должны дать покупателю документ о расчетах. Форма может быть любой, главное — включить в него обязательные реквизиты. Они указаны в абзацах 4—12 п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Если продавец не выдаст документ о расчетах, его могут оштрафовать так же, как за торговлю без онлайн-кассы.

Если вы ИП на общей или упрощенной системе налогообложения, при выборе системы оплаты обратите внимание на возможность интегрировать платежи онлайн-школы с облачной онлайн-кассой.

Например, интернет-эквайринг можно подключить к облачной онлайн-кассе: когда клиент оплачивает курс, фискальный чек автоматически приходит ему на почту, ничего отдельно пробивать не нужно.

Некоторые платежные агрегаторы предлагают прием оплаты сразу в комплексе с онлайн-кассой: они берут отправку чеков на себя, предприниматель просто платит комиссию, ничего подключать и настраивать не нужно.

Дальше рассмотрим плюсы и минусы всех способов приема платежей.

Подключить интернет-эквайринг

Как работает. Клиент заходит на сайт онлайн-школы, выбирает курс и нажимает кнопку «Оплатить». Система перенаправляет клиента на сайт эквайера, где клиент вписывает данные с банковской карты и оплачивает курс.

С эквайрингом Тинькофф клиент можно оплатить по данным карты, в несколько кликов через приложение Тинькофф, с помощью Google Pay или Apple Pay

Интернет-эквайринг, как и некоторые платежные агрегаторы, дает возможность настроить разные сценарии оплаты, которые могут подойти под задачи вашей школы. Например, в эквайринге Тинькофф есть такие опции:

• Холдирование — возможность заморозить деньги на некоторое время, чтобы оформить возврат без комиссии, если покупатель передумает.
• Рекуррентные платежи. Если ваши ученики оплачивают подписку, они смогут подключить автосписание. То есть каждый месяц со счета клиента будет списываться сумма подписки и переводиться вам на счет до тех пор, пока ученик не отменит это.
• Платеж в один клик — покупателю не нужно вводить данные карты, если он уже сохранял их в своем браузере или телефоне, данные автоматически загрузятся в форму оплаты.

Интернет-эквайринг — это не только оплата через форму на сайте. Также продавец может в пару кликов сделать ссылку на оплату и отправить ее клиенту в мессенджер. Это удобно, если у онлайн-курсов только инстаграм-аккаунт и нет сайта.

Плюсы. Преимуществ у интернет-эквайринга много:

• Комиссия ниже, чем у платежных агрегаторов.
• Самые популярные способы оплаты — банковскими картами, Apple Pay, Google Pay, СБП.
• Быстрое поступление денег на счет. Например, если у вас расчетный счет и эквайринг в Тинькофф — деньги поступят в тот же день.
• Легко подключить. Если подключаете интернет-эквайринг в Тинькофф, платежи сможете принимать уже через два дня.
• Можно настроить разные сценарии списания денег со счета покупателя: холдирование, рекуррентные платежи.
• Клиенту легко оплатить — риск потерять покупателя проблем с оплатой минимальный.
• Безопасность — системы шифрования защищают личные данные покупателей.
• Разные варианты оплаты: форма на сайте, по ссылке на оплату. Можно выбрать то, что подходит для конкретной онлайн-школы.

Минусы. Минус всего один, и он относительный: ограниченное число вариантов оплаты. Чтобы понять, важно ли это для вашего бизнеса, проведите опрос среди учеников, как им удобнее платить в интернете. Возможно, ваши клиенты используют в основном банковские карты, оплата через электронные кошельки им не нужна.

Когда подойдет. Для практически любых онлайн-школ в нашей стране: большинство людей оплачивают покупки в интернете банковской картой.

Подключиться к платежному агрегатору

Как работает. Клиент заходит на сайт онлайн-школы, выбирает нужный курс и нажимает кнопку «Оплатить». Система формирует заказ и перенаправляет клиента в окно оплаты. Здесь клиент может выбрать подходящий вариант: банковская карта, электронные деньги, со счета мобильного телефона и другие.

Варианты оплаты онлайн-школа выбирает сама: можно подключить все опции, а можно те, которыми чаще всего пользуются ваши ученики

Плюсы. Преимуществ у платежных агрегаторов достаточно:

• Много вариантов приема платежа в одном окне — клиент может выбрать то, что ему подходит.
• Можно быстро подключить к сайту.
• Один договор на много способов оплаты — не нужно подключаться к каждому способу отдельно.
• Клиент может оплатить покупку сразу. Если выбор был импульсивным, у онлайн-школы меньше риска потерять покупателя.
• Можно интегрировать с онлайн-кассой. Некоторые агрегаторы берут на себя все заботы по 54-ФЗ и предлагают клиентам законно работать без собственной онлайн-кассы.

Минусы. Комиссия выше, чем при подключении каждого способа оплаты по отдельности.

Когда подойдет. Это оптимальный способ, если клиенты онлайн-школы используют разные системы оплаты и платят из других стран. А еще если собственник онлайн-школы не хочет заключать отдельный договор с каждой системой оплаты.

Принимать оплату по реквизитам

Как работает. Клиент хочет оплатить онлайн-курс и оставляет на сайте заявку. Заявка приходит в онлайн-школу. Менеджер онлайн-школы отправляет реквизиты компании или ИП клиенту или выставляет счет. Клиент заходит в приложение своего банка, вписывает реквизиты в форму платежа, заполняет назначение платежа и оплачивает. Или идет в офис банка, получает электронный номер, ждет в очереди и потом вносит деньги в кассу.

Деньги на счет онлайн-школы поступят через один или несколько дней.

После прихода денег на счет предприниматель должен вручную выбить чек на онлайн-кассе не позднее следующего рабочего дня и отправить его покупателю курса. Тогда клиент сможет приступить к обучению.

Письмо с реквизитами для платежа может выглядеть так. А еще можно отправить во вложении счет на оплату

Плюсы. Главное преимущество этого способа — экономия на комиссии. Если выставлять счет вручную, не надо платить процент агрегаторам или за интернет-эквайринг.

Минусы. Недостатков гораздо больше:

• Трата времени менеджера на отправку реквизитов вручную и контроль оплаты для каждого заказа.
• Долгий период ожидания денег. Если клиент платит вечером в пятницу, деньги на счет онлайн-школы могут прийти только во вторник.
• Не всегда оперативно можно отправить покупателю письмо с данными для оплаты. Если захотел купить курс поздно вечером, письмо с реквизитами для оплаты получит только утром. А за ночь человек может передумать учиться или купить курс в другом месте.
• Высокий риск потерять клиента в процессе покупки. Такая система оплаты — сложная и затратная по времени процедура для покупателя, а значит, на любом этапе он может передумать и отказаться.

Когда подойдет. Такой способ оплаты можно использовать при запуске онлайн-школы или если у вас уникальный курс и потенциальный клиент не сможет найти аналог и будет готов платить даже с неудобствами.

Какой способ приема платежей выбрать

В таблицу собрали самые важные параметры и по ним сравнили популярные системы оплаты для онлайн-школ. Определите, какие критерии важны для вашей онлайн-школы, и исходя из этого принимайте решение.

Чем больше звездочек по критерию у способа приема платежей, тем больше у него преимуществ

Источник

Как принимать платежи в плюсы и минусы разных способов

Когда клиент идет за покупками в обычный магазин, всё просто: выбирает товар, приносит на кассу, отдает продавцу деньги или карточку, получает чек. Продано! С принцип тот же, но вариантов больше. Если не хотите терять покупателей на стадии оплаты, предложите несколько способов платежа, чтобы каждый клиент выбрал для себя подходящий.

Рассказываем, какие методы оплаты бывают, в чем их удобство для вас и покупателей, и как настроить разные методы оплаты в

Банковская карта

Как работает

Оплата картой в интернете похожа на оплату картой в обычном магазине. Вот как это происходит:

1. Покупатель выбирает оплату картой. Магазин отправляет его на страницу платежной системы и передает ей сумму заказа.
2. Покупатель вбивает номер карты, имя и CVV (специальный защитный код на обороте карты).
3. Нажимает «Оплатить», деньги списываются с карты, покупатель автоматически возвращается на страницу магазина, а платежная система сообщает магазину: «Все окей, платеж принят». Деньги приходят на ваш счет в тот же день.

Плюсы

• Банковские карты есть почти у всех. Стипендии, зарплаты, пенсии переводятся на карту.
• Покупатель платит, не вставая со стула.
• Деньги приходят сразу.

Минусы

• Некоторые люди до сих пор боятся делать предоплату: вдруг деньги отдадут, а товар не получат. Поэтому платят картой только в магазинах, которым доверяют.
• За обработку платежей нужно платить — платежные системы берут процент с каждого заказа.
• Если товара не оказалось в наличии, деньги придется вернуть.

Как настроить в

Чтобы начать принимать платежи с банковских карт, нужно сделать два шага:

1. Зарегистрироваться в платежной системе
   С одними компаниями нужно заключать договор, с другими — достаточно зарегистрироваться на сайте. Одни работают только с ИП и ООО, другие — с простыми гражданами. Правила и тарифы постоянно меняются. Чтобы узнать точно, зайдите на сайт платежной системы и посмотрите условия.
2. Подключить систему к магазину
   Чтобы магазин и платежная система начали общаться, их нужно подружить.

К Эквиду подключено более 50 платежных систем. 16 из них работают в России. По ссылкам — подробные инструкции.

Чтобы подключить любой из этих методов платежа, в панели управления Эквида перейдите на страницу Оплата и нажмите кнопку «Выбрать платёжную систему». Вы увидите список всех возможных способов, которые можно подключить к

Подключение методов платежа в

Закрепим

• Карты есть у всех.
• Картой платят, если доверяют продавцу.
• За обработку платежей придется платить.

Если продаете по России и за рубеж, оплата картой — маст хэв.

Наличные

Как работает

Платить наличными можно не только в магазинах, кафе и автосервисах, но и в Механизм прост:

1. Покупатель выбирает оплату наличными и размещает заказ.
2. Оплата наличными возможна при доставке курьером. Вы (или курьерская служба) связываетесь с клиентом и договариваетесь о встрече.
3. Встречаетесь, забираете деньги, отдаете товар.

Другой вариант — самовывоз. Клиент забирает товар у вас со склада, расплачивается тут же. То же самое, если вы выставляете товар на ярмарках или открываете временный магазин.

Плюсы

• Платить наличными психологически легче. Покупатель ничем не рискует и охотно размещает заказ.
• Если встречаетесь с покупателями сами — экономите на обработке платежей (не платите комиссию курьерской службе).
• Деньги приходят быстро. Отдали заказ — получили оплату.

Минусы

• По закону нужна касса нового образца или который умеет работать с товароучетной системой. Выдача бумажного чека обязательна, электронный чек высылается только по требованию покупателя на электронную почту или номер телефона.
• При себе всегда должны быть наличные, если понадобится сдача.

Обойтись без кассового аппарата можно, если поручить доставку и прием платежей курьерской службе. Курьер доставит покупку, получит деньги и выбьет чек. Курьерская служба переведет деньги на ваш счет, оставив себе комиссию за обработку платежа.

Как настроить в

Чтобы настроить оплату наличными, не нужно нигде регистрироваться. Пройдите 4 шага:

1. Зайдите в панель управления Эквида → Оплата.
2. В пункте «Офлайновые способы оплаты» выберите из списка «Наличными при получении» и нажмите кнопку «+Добавить офлайн способ оплаты».

Вы можете переименовать новый метод, добавить примечание или инструкцию для клиента, как совершить оплату. Для этого нажмите «Редактировать».

Закрепим

• Новые покупатели платят наличными охотнее, чем картой.
• Чтобы все было законно, купите кассовый аппарат или договоритесь с курьерской службой.
• Деньги приходят сразу.

Не исключайте этот метод, иначе потеряете недоверчивых клиентов.

Электронные кошельки

Как работает

Еще быстрее, чем оплата картой:

1. Покупатель выбирает оплату с помощью электронного кошелька.
2. Автоматически перенаправляется на сайт платежной системы.
3. Вводит логин и пароль, подтверждает оплату.
4. Вы получаете деньги на счет.

Самые популярные электронные кошельки в России — ЮMoney, Киви и Вебмани. Первые два просты в использовании, поэтому популярны среди новичков. Вебмани сложнее, чаще встречается у опытных пользователей.

Плюсы

• Деньги приходят сразу.
• Покупателю психологически легче платить электронными деньгами, чем делать перевод с карты.
• Можно покупать, не вставая с дивана†.

Минусы

• Нужно время на подключение, если хотите принимать платежи, как юридическое лицо.
• Все электронные кошельки берут комиссию за обработку платежей (от 0,5 до 5% в зависимости от оборота магазина).
• В Киви максимальный платеж 15 000 рублей. Если заказ на бОльшую сумму, клиент оплатить не сможет.

Как настроить в

Чтобы настроить ЮKassa:

1. Зарегистрируйтесь на сайте ЮKassa и пройдите все шаги по инструкции.
2. Зайдите в панель управления Эквида → Оплата и нажмите «Подключить ЮKassa».
3. В новом окне введите идентификатор магазина (shopID), номер витрины Контрагента (scid) и пароль магазина (shopPassword), который вы указывали в технической анкете. Включите тестовый режим и нажмите «Подключить».
   

Откроется новое окно, где вам нужно выбрать способы оплаты в ЮKassa.

После настройки вариантов оплаты протестируйте все способы оплаты ЮKassa: совершить заказ и оплатить его (для этого можно создать тестовый продукт, который стоит 1 рубль).

Когда убедитесь, что система оплаты работает, сообщите ЮKassa о том, что закончили тестовый режим, в ответном письме на данные логина в ваш аккаунт.

После ответа от ЮKassa снимите отметку «Тестовый режим» в панель управления Эквида → Оплата и добавьте новые shopID и scid, которые вам пришлет ЮKassa.

Теперь все методы оплаты ЮKassa, в том числе электронные кошельки, будут видны покупателю при оформлении заказа на шаге «Оплаты».

Комиссия за обработку платежа у ЮKassa от 3,5 до 6% (в зависимости от типа товаров).

Закрепим

• Покупателям удобно.
• Деньги приходят быстро.
• Системы оплаты берут комиссии за обработку платежей.
• Трудоемкая регистрация (но её стоит пройти).

Количество пользователей кошельков растет, поэтому добавьте этот вариант оплаты в свой магазин.

Банковский перевод

Как работает

Неудобный, зато самый надежный способ получить оплату от клиента. Вот так все происходит:

1. Покупатель размещает заказ и выбирает способ оплаты «Банковский перевод».
2. Вы отправляете покупателю реквизиты вашего расчетного счета или выставляете счет на оплату.
3. Покупатель идет в банк, заполняет квитанцию на оплату или отдает счет, оплачивает покупку.
4. Деньги доходят до вас через дня. Можно отправлять товар.

Плюсы

• Безопасно (вероятность мошенничества равна нулю).
• Не нужно ничего подключать, просто выставить счет.

Минусы

• Платежи принимаются только на счет юридического лица.
• Долго. Вы ждете платеж, и покупатель ждет отправки товара несколько дней.

Как настроить в

Так же, как в варианте оплаты наличными:

1. Зайдите в панель управления Эквида → Оплата.
2. В пункте «Офлайновые способы платежа» в графу «Способ оплаты» вручную вбейте название «Банковский перевод». Нажмите кнопку «Добавить офлайн способ оплаты»

В инструкции для покупателя объясняете, куда переводить деньги (дайте банковские реквизиты) или как клиент получит счет.

Когда деньги пришли, меняете статус заказа на «Оплачен» вручную.

Закрепим

• Самый безопасный способ.
• Долго ждать оплаты.
• Использовать легко.

Без этого способа можно обойтись. Если клиент попался слишком недоверчивый, ничего не мешает вам дать ему реквизиты на оплату.

Наложенный платеж

Как работает

Вариант только для отправки по России, зато товар будет доставлен всюду, куда не пройдет курьер, даже в дальнюю деревню в Якутии. Процесс покупки такой:

1. Клиент делает заказ, выбирает способ оплаты «Наложенным платежом».
2. Вы рассчитываете стоимость отправки, заполняете бланк, распечатываете его и отправляетесь в отделение Почты России, упаковываете посылку по всем правилам и оплачиваете отправку. Обязательно сохраните чек, на нем указан код отслеживания посылки.
3. Клиент получает заказ на почте, оплачивает посылку и комиссию за отправку оплаты продавцу.
4. Вы получаете извещение о переводе оплаты и отправляете за деньгами на почту, захватив паспорт.

Плюсы

• Доставка в любые регионы России, даже самые дальние.
• Видимость надежности для клиента (оплата при получении, но вскрыть посылку и проверить товар можно только после оплаты).
• По закону отправку чека покупателю берет на себя Почта России. В этом случае вам не понадобится.

Минусы

• Скорость получения денег от недели до месяцев.
• Трудоемкий процесс оформления.
• Возможны «потери» посылок и денег (обязательно отслеживайте посылку).
• Риск невыкупа. Так вы потеряете время и деньги за отправку и возврат

Как настроить в

Оформляем, как предыдущие

1. Зайдите в панель управления Эквида → Оплата.
2. В пункте «Офлайновые способы платежа» выберите «Наложенный платеж».
3. В инструкции для покупателя объясняете, что оплатить посылку нужно на почте при получении, плюс заплатить комиссию за пересылку (если вы не берете её на себя).

Вариант проще и удобнее: подключите способы доставки от Почты России. установите бесплатное приложение и способы доставки от Почты России появятся на витрине магазина — покупателю просто выбрать нужный и оформить заказ. Стоимость доставки рассчитывается автоматически, когда покупатель указывает свой адрес.

Автоматический расчет стоимости доставки Почтой России в

Закрепим

• Доставка в любые регионы страны.
• Сложно оформлять и долго ждать денег.
• Риск невыкупа.
• Не нужна

Используйте вариант, если продаете по всей России.

Чем больше у клиента выбор способов оплаты, тем выше вероятность покупки. Чтобы сэкономить время, постарайтесь все автоматизировать:

• оплату наличными принимайте с помощью курьерской службы;
• ускорьте работу с Почтой России с помощью приложения;
• быстро выставляйте счета для клиентов с помощью специальных программ;
• оплату с помощью электронных кошельков или банковской карты принимайте через платежный агрегатор.

Читайте подробнее о способах приема платежей в Если остались вопросы, задавайте их в комментариях.

Источник