Современные технические средства и методы обработки информации в организации и управлении предприятием
Вы будете перенаправлены на Автор24
Обработка информации – это процесс преобразования любых форм данных путём систематического выполнения операций над ними (вычислений, анализа и синтеза).
Понятие и сущность обработки информации
Значение информации как фактора производства с каждым годом только увеличивается. Следствием этого является организация систематического проведения работ над любыми формами информации, которая может быть полезна в рамках ведения экономической деятельности. Одной из разновидностей подобных работ является обработка информации.
Обработка информации представляет собой процесс преобразования данных, информации, знаний (в том числе, их вычисления, анализа, синтеза) путём систематического выполнения операций над ними. Данный процесс по своему содержанию характеризуется как емкий, поскольку включает в себя несколько более мелких взаимосвязанных операций: поиск, выборка, сортировка, фильтрация, проведение расчётов, объединение, слияние и т.д.
Нынешнее состояние опыта работы с информацией свидетельствует о существовании большого числа вариантов технологических процессов обработки информации. Их использование зависит от того, какие средства вычислительной и организационной техники применяются организациями на отдельных операциях технологического процесса.
Обработке информации предшествует обработка данных. Она заключается в преобразовании цифр, символов и букв в информацию.
Информация может быть представлена в определенном виде – в текстовом, в графическом, в звуковом и т.д. В процессе обработки информация перерабатывается и преобразуется в информацию другого вида. В связи с этим различают:
- Обработку текстовой информации;
- Обработку изображений / графической информации (видео, фото, графика и мультипликация);
- Обработку звуковой информации (речь, музыка, другие звуковые сигналы).
Информационные технологии обработки информации
Совокупность последовательно выполняемых взаимосвязанных действий (начиная с момента возникновения информации и до получения желаемых результатов) называется технологией обработки информации (информационной технологией). Ее предназначение заключается в решении хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные, известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки.
Готовые работы на аналогичную тему
К применению информационной технологии обращаются, когда необходимо автоматизировать постоянно повторяющиеся (рутинные) операции. Благодаря этому сотрудники организаций освобождаются от необходимости выполнения подобных операций, что делает возможным сокращение численности сотрудников и повышение производительности труда в организации.
В процессе обработки используются такие информационные технологии, как:
- Сбор и регистрация данных непосредственно в процессе производства в форме документа с использованием электронно-вычислительной машины или персональных компьютеров;
- Обработка данных в диалоговом режиме;
- Агрегирование (объединение) данных;
- Использование электронных носителей информации (например, флэш-карт).
Технические средства обработки информации
Обработка информации осуществляется посредством использования специальных технических средств, которые подразделяются на основные и вспомогательные. Основным техническим средством обработки информации является электронно-вычислительная машина (ЭВМ), которая в настоящее время в большей степени распространена и известна в качестве персонального компьютера.
Центральным блоком персональных компьютеров является микропроцессор, который непосредственно выполняет арифметические и логические операции над информацией, а также управляет работой других блоков компьютера. Другие блоки компьютера также занимаются обработкой информации посредством использования специального программного обеспечения (программ). Программа представляет собой упорядоченную последовательность команд (инструкций) компьютера для решения задачи, которая заключается в обработке соответствующей информации.
К компьютерам прилагаются также вспомогательные технические средства, которые выполняют какие-либо отдельные функции в рамках обработки информации. Так, существует сканер, который позволяет получить, передать и проанализировать некую графическую или текстовую информацию. Встроенные микрофоны записывают произносимые звуки, которые затем также распознаются и обрабатываются компьютером.
Команды для проведения обработки информации задаются компьютеру через такие периферийные устройства, как клавиатура, мышь, тачпад. В некоторых системах возможно использование микрофона (голосовое управление) и камер (система захвата движений).
Результат обработки информации пользователь персонального компьютера может получить через устройства вывода информации. Такими, в первую очередь, являются монитор и принтер, которые выводят информацию (текстовую и графическую) на электронный и бумажный носители, соответственно.
Таким образом, современные информационные системы предполагают комплексное использование технических средства обработки информации. В их основе, как правило, лежит технико-экономический расчёт целесообразности их применения, а также соотношение «цена/качество» и надежность работы технических средств.
Совокупность технических средств и решаемых ими задач по выполнению типовых операций обработки информации формируют в организации, так называемую, систему обработки данных. Именно ее функционирование позволяет обеспечить в полном объеме своевременное информационное обслуживание специалистов разных уровней администрирования в организации, которые уполномочены на принятие управленческих решений.
Источник
Способы обработки деловой информации
Фейзер (phase — фаза)
Вокодер (voicecoder — кодировщик голоса) [3]
4.3 Обработка текстовой информации
Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).
Процесс редактирования это — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.
Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей природе. Это различие надо понимать.
Рис.3. Офисный пакет программ для обработки различного вида информации.
Принцип работы редакторов среднего класса и мощных редакторов похож на принцип работы систем программирования.
Текстовой редактор предоставляет пользователю текстовое окно для ввода текста и набор команд для его форматирования. Первым этапом создания текстового документа является набор текста. После того, как текст введен, можно приступать к его форматированию. Оформляя документ, пользователь применяет к отдельным частям текста команды форматирования. Отрабатывая эти команды, текстовой редактор меняет внешнее представление форматируемого текста и вставляет в текст документа элементы форматирования, которые, при повторном чтении документа дадут ему возможность однозначно интерпретировать их. По окончании форматирования текста в документ вставляются и форматируются необходимые внешние объекты.
Здесь важно отметить, что существуют два различных метода вставки внешних объектов. В первом случае текстовой редактор вставляет ссылку на внешний объект и элементы его форматирования. Соответственно, это требует постоянного наличия объекта по указанному адресу. К примеру, мы вставляем в документ картинку, находящуюся в файле image.gif. При перемещении, удалении или переименовании данного файла вместо необходимой картинки текстовой редактор выдаст диагностику ошибки или его не качественный образ (preview). Поэтому подобные действия при данном подходе недопустимы. Однако удобство данного подхода заключается в независимости внешнего объекта от текстового редактора. Мы можем обрабатывать внешний объект, не запуская текстового редактора, при этом все изменения, произведенные над объектом, отразятся в текстовом документе. К тому же объем текстового документа становится меньше, что актуально для компьютеров с небольшим объемом оперативной памяти.
Во втором случае внешний объект полностью помещается в документ, что увеличивает его объем, но делает независимым от файла, из которого взят этот объект. При данном подходе в текстовой документ записывается не ссылка на файл, а команда вставки внешнего объекта и коды данного объекта.
Таким образом, текстовой документ содержит в себе собственно текст, элементы его форматирования; ссылки на внешние объекты или команды вставки объектов и коды этих объектов; элементы форматирования вставленных объектов.
При чтении файла, содержащего текстовой документ, текстовый редактор считывает текст и элементы его форматирования, команды вставки внешних объектов и их форматирования, интерпретирует эти элементы и команды (то есть применяет к тексту и внешним объектам команды форматирования и выводит на экран (или другое внешнее устройство) отформатированные текст и внешние объекты.
Помимо средств оформления текста, текстовые редакторы часто снабжают дополнительными утилитами, облегчающими работу с документом: средствами поиска и замены; проверки орфографии, пунктуации; средствами работы с буфером обмена; справочной системой по программе; средствами автоматизации (написание сценариев или макросов) и т.д.
Таким образом, мощный текстовой редактор состоит из текстового окна для ввода текста, библиотеки элементов форматирования, интерпретатора этих элементов, ряда вспомогательных программ для создания и форматирования внешних объектов и набором утилит, облегчающих работу с документом.
Набор элементов форматирования сугубо индивидуален для каждого текстового редактора. То есть интерпретатор одного текстового редактора не может понять и правильно отработать элементы другого текстового редактора. Тем не менее, необходимость чтения документов, созданных в другом текстовом редакторе все же существует. Для решения этой проблемы мощные редакторы и редакторы среднего класса снабжают набором конверторов, которые переводят элементы другого текстового редактора в команды данного.[4]
4.4 Обработка числовой информации
Технология обработки числовой информации в электронных таблицах — процесс, использующий методы обработки числовой информации в таблицах для расчетов, решения логических задач, исследования информационных моделей и др.
Таблицы применяют для представления данных в удобном виде. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, что дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами. Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной таблицы. Табличный процессор — комплекс программ, предназначенный для создания и обработки таблиц.
Электронные таблицы Excel — это самая распространенная и мощная технология для работы с данными. В ячейках таблицы могут содержаться текст, даты, формулы, функции. Главное достоинство электронных таблиц — возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого компонента таблицы. В Excel возможности вычисления объединены с богатым набором функций, присущих текстовому и графическому редакторам, а также другим приложениям пакета MS Office. [5]
4.5 Методы обработки видеоинформации
Цифровая обработка видеоинформации является одним из важнейших направлений в информационных технологиях, служащая для реализации функций искусственного интеллекта, связанных с обработкой статических изображений и видеопотоков.
Основные задачи видеомонтажа — это удаление ненужных участков сюжета, состыковка отдельных фрагментов видеоматериала, создание переходов между ними, добавление спецэффектов и поясняющих титров. Существует три вида видеомонтажа: линейный, нелинейный и гибридный.
Линейный монтаж подразумевает перезапись видеоматериала с двух или нескольких видеоисточников на видеозаписывающее устройство с вырезанием ненужных и «склейкой» нужных видеосцен и добавлением эффектов. Этот способ применяется с самого начала видеопроизводства и подразумевает использование, по крайней мере, двух устройств -камеры или видеомагнитофона с исходным материалом и рекордера — видеомагнитофона с чистой кассетой. Посредством различных манипуляций материал переписывается в нужной последовательности с плеера на рекордер, с ленты на ленту. Записываемый видео поток может проходить через устройство наложения спецэффектов, переходов и титров, которое в реальном времени осуществляет необходимые преобразования. Линейный монтаж, как правило, выполняется в реальном времени. Видеоряд из нескольких источников (камер, видеомагнитофонов, тюнеров и т.д.) поступает на приемник (записывающее устройство и эфирный транслятор) через коммутатор. Также о линейном монтаже говорят и при урезании каких-либо сцен в видеоматериале без изменения их последовательности.
Нелинейный монтаж видео можно охарактеризовать как сборку фильма на жестком диске персонального компьютера. После появления цифровой записи и различных программных пакетов для работы с видео появился нелинейный монтаж. Благодаря ему потери качества при редактировании, дорогие аппаратные средства и машины для редактирования, скачущие переходы стали пережитками прошлого.
Сегодня любой желающий, обладающий познаниями в персональном компьютере или ноутбуке может с легкостью выполнить качественный монтаж видео.
Нелинейный монтаж подразумевает мгновенный доступ к абсолютно любому сюжету из редактируемого видео и моментальное воспроизведение его фрагментов в определенном пользователем порядке. Более того все эти действия можно выполнять при помощи привычной для нас технологии MicrosoftWindows под названием «Drag-and-Drop» – перетащить и отпустить. Так, при помощи компьютерной мыши все нужные сюжеты переносятся на TimeLine (монтажную линейку) либо перемещаются по ней, а если необходимо – подрезаются.
Так как нет нужды в физической перемотке ленты при позиционировании на начало нужного отрезка (линейный монтаж) можно легко добиться четкой покадровой стыковки фрагментов за считанные минуты. Этот принцип и является основным преимуществом рассматриваемой технологии монтажа по сравнению с линейной.
Но мгновенный доступ к видеоматериалу – это не единственное достоинство, которым может похвастаться нелинейный монтаж. Современные видеоредакторы открывают просто безграничные возможности для реализации творческих идей видеолюбителя. Так, почти все программные пакеты для работы с видео в своих арсеналах имеют сотни различных настраиваемых эффектов переходов между фрагментами видео (перевороты страниц, растворение, шторки, смывка, свертка, прогорание и т.д.) и десятки видеофильтров (волны, вспучивание, мозаика, кристаллизация, ветер и т.д.) с возможностью добавления новых. Здесь пользователь может одновременно накладывать десятки слоев графии и видео с использованием прорезания по цвету (Chromekey), альфа-каналу или яркости (Lumakey). Все слои могут менять размеры, прозрачность, форму, пропорции, перемещаться по сложным траекториям и при этом вращаться вокруг трех осей (Х, Y, Z). Более того, одновременно здесь обеспечивается многоканальное микширование звуковых файлов.
Благодаря постоянному совершенствованию видео редакторов, пользователь получает все новые и новые возможности, без необходимости замены аппаратного обеспечения, нужно лишь приобрести или скачать обновление к программе.
Правильно сочетая инструменты разного программного обеспечения, можно творить чудеса на экране телевизора или монитора. Сегодня все музыкальные клипы, рекламные ролики и заставки, которые ежедневно транслируются на экранах наших телевизоров, созданы при помощи программ нелинейного монтажа видео.
Даже, несмотря на свои неограниченные возможности, современные нелинейные монтажные системы, оказываются дешевле линейных. Это связано с тем, что для них требуется только персональный компьютер.
Подводя итог, следует отметить, что нелинейный монтаж позволяет видеомонтажеру отстраниться от технических нюансов и полностью погрузиться в мир творчества. [6]
Современный этап развития человечества характеризуется переходом от индустриального общества к информационному, в котором основным предметом собственности становится информация.
В информатике понятие информации рассматривается как знания человека, которые он получает из окружающего мира и которые реализует с помощью вычислительной техники. В мире накоплен громадный объем информации, но эффективно использовать ее можно только применяя новые информационные технологии обработки информации.
Компьютер является универсальным электронным прибором, предназначенным для автоматизации создания, хранения, обработки, транспортирования и воспроизведения данных. Все перечисленные процессы являются информационными. Таким образом, информационный процесс – это совокупность последовательных действий, производимых над информацией с целью получения результата.[7]
Список использованных источников
https :// tpnikishina . ucoz . ru / it / page 19. html
Источник
