Способы обработки бухгалтерской информации с помощью икт

ПРИМЕНЕНИЕ ИКТ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БУХГАЛТЕРА

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово — хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Механизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета.

Разработаны типовые проекты комплексной автоматизации бухгалтерского учета с применением различных типов ЭВМ для промышленности, сельского хозяйства, централизованных бухгалтерий, учреждений, находящихся на государственном бюджете, и других организаций.

В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя бухгалтерских программ. Сегодняшняя простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для сведения баланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютеров на уровне не только пользователя, но и программирования (а сегодня это уже квалификационное требование) позволило кардинально пересмотреть стратегию бухгалтерских программ. Как оказалось, эффективнее иметь единую структуру базы данных для всех участков бухгалтерского учета. Таким образом, в реальном масштабе времени попутно решается проблема составления баланса предприятия на каждый момент оформления первичных документов – внесения содержания и суммы хозяйственной операции в единую базу данных предприятия. Сетевые версии бухгалтерского учета решили проблему зависимости работы участков от времени доступа к единой базе.

Гипотеза: применяя ИКТ, профессиональная деятельность бухгалтера будет эффективней.

Целью данной работы является изучение особенностей использования информационных технологий в бухгалтерском учете.

Задачи работы:

— изучить и проанализировать особенности компьютерной обработки данных;

— указать проблемы автоматизации бухгалтерского учета;

— рассмотреть классификацию бухгалтерских программ и систем;

— охарактеризовать следующие программы бухгалтерского учета;

Источник

Информационные технологии в бухгалтерском учете

Экономические науки

• Чернявская Оксана Витальевна , бакалавр, студент
• Кулиш Наталья Валентиновна , кандидат наук, профессор, заведующий кафедрой
• Ставропольский государственный аграрный университет

• ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
• ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
• БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Похожие материалы

В настоящее время информационные технологии играют важную роль в жизни общества, в значительной мере определяя уровень его развития. Они применяются во многих сферах деятельности человека, облегчая при этом выполнение различных задач и операций. Широкое распространение информационные технологии получили и в сфере экономики, в частности в системе бухгалтерского учета.

Согласно Федеральному закону РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» под информационными технологиями следует понимать процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов [1].

Информационные технологии необходимы для ускорения и улучшения процесса использования информации при осуществлении многих видов деятельности, поэтому на сегодняшний день практически невозможно представить ведение бухгалтерского учета без их применения. Система бухгалтерского учета активно развивается и постоянно совершенствуется, и этому способствуют следующие факторы:

• развитие вычислительной техники и средств связи;
• возможность автоматизации логических операций бухгалтерского учета с использованием информационных технологий;
• новая система контроля и исправления ошибок;
• новые возможности документирования фактов хозяйственной жизни;
• появление новых технологий ведения бухгалтерского учета.

Разработка и создание информационной системы бухгалтерского учета является главной задачей автоматизации управления любого предприятия. Система бухгалтерского учета должна соответствовать ряду следующих требований [3]:

• правильная методическая основа построения планируемых и учетных показателей;
• охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;
• достоверность, полнота, точность учетных данных;
• оперативность выполнения учетных операций;
• эффективность организации бухгалтерского учета.

Применение информационных технологий в бухгалтерском учете в значительной мере повышает его оперативность. Бухгалтер может быстро получить нужные результаты за любой период времени, не прибегая к ручным выборкам. Процесс группировки данных также отличается от ручных методов тем, что одна и та же информация используется много раз для составления таблиц, и это способствует облегчению и ускорению процесса учета.

В настоящее время в бухгалтерском учете основным средством работы с информацией является персональный компьютер, активно применяются бухгалтерские автоматизированные системы. Бухгалтерские автоматизированные системы – это функциональное программное обеспечение, которое предназначено для выполнения компьютерной обработки комплексов бухгалтерских задач.

В неавтоматизированной системе бухгалтерского учета обработка данных обычно происходит на бумажных носителях информации в виде всевозможных счетов, отчетов, учетных регистров. Аналогичные документы используются и в автоматизированной системе, но они представлены в электронной форме. Помимо этого, существует ряд других отличий автоматизированной обработки данных в бухгалтерском учете от неавтоматизированной.

Во-первых, можно выделить то, что применение информационных технологий предполагает единообразие выполнения операций. Это означает использование одних и тех же команд, необходимых для осуществления одинаковых операций бухгалтерского учета, что почти исключает появление случайных ошибок, которые обычно присущи ручной обработке. Во-вторых, происходит разделение функций, предполагающее, что компьютерная система может сама осуществлять процедуры внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняли бы различные специалисты. Но в то же время, возникают потенциальные возможности появления ошибок и неточностей, потому что автоматизированные системы бухгалтерского учета более открыты для несанкционированного доступа. Еще одним отличием является то, что компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем они не обязательно документируются, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета.

Важным моментом автоматизации бухгалтерского учета является правильный выбор программного продукта. Информационные технологии постоянно развиваются, и вместе с ними идет процесс развития бухгалтерских программ, за счет этого на рынке существует достаточно большое их количество [2].

В настоящее время нет общепринятой классификации бухгалтерских программ. В большинстве случаев они отличаются по составу выполняемых ими функций. Они могут выполнять как минимальный, так и расширенный набор операций, что зависит от размера предприятий, на которые они ориентируются. Исходя из этого, можно выделить четыре группы бухгалтерских программ.

1. Пакеты «мини-бухгалтерия». К данной группе относятся программы бухгалтерского учета, предназначенные для предприятий малого бизнеса, где небольшая численность сотрудников и небольшой объем информации.
2. Пакеты «интегрированная бухгалтерская система». Данные программы предназначены для малого и среднего бизнеса и разработаны на основе пакетов «мини-бухгалтерия». В настоящее время эта группа является одной из самых распространенных.
3. Пакеты «комплексная система бухгалтерского учета». Данные программы были разработаны для того, чтобы осуществлять обработку комплексов задач бухгалтерского учета.
4. Пакеты «корпоративные системы управления финансами и бизнесом». Данные системы используются для автоматизации функций управления предприятием и представлены сложной структурой компонентов, включая подсистему бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета является одной из главных задач для предприятия, поскольку это обеспечит лучшее выполнение необходимых операций и облегчит весь процесс ведения учета. Для осуществления автоматизации следует выбирать необходимые программные продукты, исходя из задач и имеющихся ресурсов. Однако без квалифицированного специалиста, невозможно использование информационных технологий. Они окажутся бесполезными для предприятия, если не найти опытного и грамотного бухгалтера. Таким образом, можно сделать вывод, что на сегодняшний день информационные технологии играют важную роль в бухгалтерской деятельности. Они охватывают различные стороны бухгалтерского учета и обладают значительными преимуществами по сравнению с ручными методами. Современные информационные технологии позволяют быть бухгалтеру востребованным и мобильным специалистом.

Источник

Информационные технологии: их роль и значение в бухгалтерском учете

Экономические науки

• Кулиш Наталья Валентиновна , кандидат наук, профессор, заведующий кафедрой
• Ставропольский государственный аграрный университет
• Семенова Светлана Солтановна , магистр, студент
• Северокавказский федеральный университет

• АВТОМАТИЗАЦИЯ
• ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
• БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
• БУХГАЛТЕРСКАЯ ПРОГРАММА

Похожие материалы

Информационные технологии в бухгалтерском учете

Электронная обработка учетных задач представляет собой множество упорядоченных человекомашинных операций, имеющих определенную очередность и срок. Она позволяет качественно выполнять комплекс бухгалтерских задач для предприятий: расчетно-финансовые операции; учет материальных ценностей; учет труда и заработной платы; учет основных средств и нематериальных актов; учет готовой продукции (выпуск, отгрузка, реализация); учет затрат основных средств, затрат на производство; финансовая отчетность.

В наши дни можно отметить развитие компьютерной информационной технологии, которая базируется на децентрализованной обработке бухгалтерских задач. Она характеризуется: повсеместным применением ПК; присутствием локальных и многоуровневых вычислительных сетей, которые обеспечивают интегрированную обработку экономических задач всех организации; увеличением состава бухгалтерских отчетов, выполняемых вычислительной техникой; созданием единой базы данных организаций для различных подразделений; появлением возможности электронного формирования первичных бухгалтерских документов, это обеспечивает переход к безбумажной технологии; организацией информационно-справочного обслуживания бухгалтера.

При этом информационные технологии в бухгалтерском учете предъявляют определенные к защите функций и базы данных, к квалификации пользователя и администратора, постоянному обновлению технологий.

Программы бухгалтерского учета

На данный момент нет единой системы классификации программ бухгалтерского учета. В подавляющем большинстве создатели ориентировались на размер предприятия и комплекс, выполняемых ими задач. Исходя из этого, можно выделить несколько типов бухгалтерских программ:

Название пакетов

Описание группы

Продукты группы

Мини-бухгалтерия

Программы бух.учета и подготовки отчетности, которые наиболее адаптированы для предприятий малого бизнеса. Они характеризуются небольшой численностью работников и относительно несложным учетом

Базовые версии пакетов «1С: Бухгалтерия», «Турбо-бухгалтер», «Инфо-бухгалтер», «Финансы без проблем». Небольшие проверочные программки (Chek XML, Chek PFR), набивалки отчетов (например, Spu orb) также можно отнести сюда

Интегрированная бухгалтерская система

Наиболее востребованная группа, которая предназначена для малого и среднего бизнеса. Рассчитана на компании с численностью персонала в 2-5 человек

Версии программ фирм «Парус», «Суперменеджер», «Инфо-бухгалтер», «Инфин», «1С» и т.д.

Комплексная система бухгалтерского учета

Предназначены для реализации комплексной механизации процессов бух.учета на счетно-перфорационных машинах

«Интеллект-Сервис», «Микро-Плюс», «Пролог», «Омега», «Турбо-бухгалтер» и т.д.

Корпоративные системы управления финансами и бизнесом

Созданы для автоматизации управленческой политики предприятия. Используются крупными компаниями

«Звезда», «Никософт», «Омега», «Инфософт», «Галактика» и т.д.

Следует отметить как обязательное требование к современному бухгалтеру и умение пользоваться справочно-правовыми системами «Консультант-Плюс», «Гарант», «1С: Предприятие». А также аналитические навыки, такие как грамотное использование программы «ИНЭК-Холдинг».

Для детального понимания функционала бухгалтерских программ можно рассмотреть характеристику известного пакета «1С: Бухгалтерия». В ее основе лежит базовый принцип бухгалтерского учета, который используется в подавляющем большинстве стран. При настройке сетевого варианта она позволяет получить доступ к базе нескольким пользователем и одновременно работать в ней. Среди преимуществ также следует отметить и возможность использование шрифтов Windows.

Из недостатков пакета следует отметить практически полное отсутствие справочных материалов, необходимость квалифицированной настройки под конкретное предприятие.

«АУБИ» — пакет, который может успешно использоваться в организациях разной величины и численности работников. Он подойдет как для торговых предприятий, так и для производственных. В системе каждый бухгалтер имеет возможность самостоятельного формирования плана счетов, список материально ответственных лиц.

Таким образом, информационные технологии в наши дни охватывают весь комплекс задач бухгалтерского учета. Автоматизированная система бухгалтерского учета организации позволяет руководству всегда получать достоверные сведения, упрощает и убыстряет процесс работы, облегчает труд человека.

Список литературы

1. Автоматизир¬ованные инфор¬мационные технологии в экономике / под р¬ед. Г. А. Титор¬енко. М.: Компьютер¬, ЮНИТИ, 2009.
2. Кривошеева В.М., Чабаненко А.И., Зайцева И.В. Актуальные проблемы информатизации современного делопроизводства и документооборота // Стратегия устойчивого развития: актуальные вопросы и тенденции. — Ставрополь, 2013. — С. 46-49.
3. Лабуренко Е.С., Зайцева И.В., Шаповал А.С. Компьтеризация информационных процессов в бухгалтерском учёте // Моделирование производственных процессов и развитие информационных систем. — Ставрополь, 2012. — С. 86-87.
4. Зайцева И.В., Белкина А.Ю., Старухин А.Ю. Устойчивость экономического развития бизнес-циклов макросистем // Моделирование производственных процессов и развитие информационных систем. — Ставрополь, 2011. С. 135-137.
5. Зайцева И.В. Методы исследования состояния информационной системы // Алгоритмы, методы и системы обработки данных. — 2011. — № 17. — С. 7.

Завершение формирования электронного архива по направлению «Науки о Земле и энергетика»

Создание электронного архива по направлению «Науки о Земле и энергетика»

Электронное периодическое издание зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации СМИ — ЭЛ № ФС77-41429 от 23.07.2010 г.

Соучредители СМИ: Долганов А.А., Майоров Е.В.

Источник