Способы информационного сопровождения проекта

ИНФОРМАЦИОННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОЕКТОВ

Ни один проект не обходится без информационного сопровождения. По сути, любой проект, это некоторое «послание» окружающим людям. Проектировщик должен четко понимать при этом, что именно он хочет донести, кому конкретно адресовано сообщение, каким способом это лучше всего сделать.

РОЛЬ СМИ В ЖИЗНИ ОБЩЕСТВА

Средства массовой информации – телевидение, радио, печатные издания, интернет-сайты – все это решающим образом влияет на то, как мы думаем и действуем. Ни одно изменение в обществе не возможно без участия СМИ. Если современное общество это организм, то информация – это его кровь, то без чего оно не может существовать. Выходит СМИ – это кровеносная система общества.

ЗАЧЕМ НУЖНО ИНФОРМАЦИОННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОЕКТОВ

Любой социальный проект – это инициатива, направленная на какое-либо изменение в обществе. Чаще всего, изменение касается мнений и отношений людей. Социальный проект нуждается в информационном сопровождении так же, как орган тела нуждается в кровоснабжении. Только в данном случае проект самостоятельно создает информационный поток. Чем он будет более насыщенный и интересный, тем больше шансов, что проект будет «услышан». Во многом успех проекта зависит от того, как он преподнесен общественности, получил ли он отклик и одобрение людей.

План информационной активности, как правило, продумывается заранее, на этапе разработки.

ВИДЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ АКТИВНОСТИ

Работа со СМИ: рассылка пресс-релизов, события для прессы (пресс-конференция, презентация, открытие/закрытие и т.д.), открытое письмо, интервью, кейс-история, занимательная статья и т.д.

Наружная реклама (листовки, плакаты, баннеры), адресная рассылка, спам, флаеры и пригласительные, работа сайта, уличная агитация и т.д.

КАК ИНФОРМАЦИЯ ПОПАДАЕТ В СМИ? ПРЕСС-РЕЛИЗ

Информационный повод – то, что дает повод появлению какой-либо информации в СМИ (происшествие, событие, мероприятие, памятная дата, заявление VIP-персоны и т.д.).

Пресс-релиз – это информационное сообщение для СМИ, которое может служить основой для публикации, съемки телесюжета, записи радиоматериала. Фактически, это основной инструмент работы пиарщика со СМИ.

Медиа-карта –список СМИ с данными об их аудитории, тираже и направленности, имена конкретных журналистов и редакторов, их контакты. Используется при налаживании взаимодействия со СМИ (в частности, при рассылке пресс-релизов).

«Поставщик» информации (проектная группа, пресс-служба организации, пресс-секретарь VIP-персоны и т.д.) должен заранее тщательно готовить попадание информации в СМИ. Обзвон, рассылка, при необходимости личные встречи. При этом надо учитывать все особенности.

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ПРЕССОЙ

· Соответствие адресата и канала информации;

· Актуальность, интерес. Вкусные подробности. Картинка для ТВ;

· Дружеские отношения с журналистами и редакцией;

· Инициатива. Контроль ситуации.

МОНИТОРИНГ СМИ

Мониторинг СМИ – действия по отслеживанию всей информации, попадающей в СМИ по тому или иному поводу. Мониторинг необходим для оценки результатов любого публичного проекта.

Внимательно прочитайте материал по информационному сопровождению проектов.

Какая информация о вашем проекте может быть размещена в пресс-релизе об итоговом мероприятии проекта?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

На каких этапах жизненного цикла проекта необходимо проводить мониторинг СМИ?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Вспомните, какие средства массовой информации функционируют в вашем городе.

Заполните медиа-карту с информацией о СМИ, с которыми предполагается сотрудничество по освещению мероприятий вашего проекта.

МЕДИА-КАРТА СМИ

Дата добавления: 2020-04-25 ; просмотров: 991 ; Мы поможем в написании вашей работы!

Источник

Информационное сопровождение деятельности

Понятие информационное сопровождение мероприятия или деятельности компании или предприятия может использоваться в нескольких смыслах. Но целью информационного сопровождения практически всегда является создание «информационного шума» в интернете и off-line СМИ и других источниках, посредством которых можно передать информацию потенциальному потребителю.

Продвижение того или иного бизнес проекта, услуги немыслимо без хоть небольшой истории, легенды. Развитие средств массовой коммуникации значительно увеличили количество и качество инструментов для передачи информации целевой аудитории, соответственно серьезно изменило характер и природу информационного сопровождения проекта/продукта/мероприятия в бизнес-среде.

В узком смысле слова под информационным сопровождением понимается использование традиционных СМИ в качестве основного канала для создания образа компании, информирования потребителей о продукте или услуге, рассказе о мероприятии и др., тогда речь будет идти об использовании классических PR-инструментов. К примеру, если речь идет об информационном сопровождении мероприятия какой-либо госструктуры, то наиболее приемлемым будет именно этот способ оповещения общественности. Если повод значительный можно пригласить представителей печатных и онлайн официальных СМИ на пресс-конференцию или в пресс-тур. Если повод менее значительный, достаточно будет использовать традиционный для госструктур инструмент — пресс-релиз.

В более широком понимании информационное сопровождение — использование всех имеющихся в распоряжении компании каналов для создания образа и информирования потребителей о товарах и услугах. Этот тип информационного сопровождения особенно характерен для FMCG, ритейла и компаний из B2C-сегмета, где продавцы готовы использовать любые средства, только чтобы привлечь внимание потребителя к себе: специальные мероприятия, например, клиентские вечеринки, пиар-акции, промо-акции, выставки, дайджест новостей на сайте и e-mail рассылки, программы лояльности, использование наряду с традиционными СМИ нью-медиа — соц.сети, блоги, онлайн платформы, приложения и др.

Как и любой PR-проект, информационное сопровождение подразделяется на этапы: стратегия (постановка целей, задач, KPI), реализация, оценка эффективности и корректировка. Представить процесс (описан типичный проект) более детально можно так:

Информационное сопровождение проекта, как правило, включает в себя:

Основная задача PR-технолога в рамках информационной кампании — структурировать и направить поток информации о проекте, чтобы получить необходимый эффект. Для этого этого необходимо своевременно выявить ключевые информационные поводы или инициировать их, собрать информацию и переработать ее в том ключе, в котором она должна быть представлена журналистам и широкой общественности, распространить материалы для СМИ и инициировать их публикацию либо замотивировать журналистов на создание авторских материалов, раскрывающих ключевое информационное сообщение.

Для этого при организации информационного сопровождения необходимо заранее подготовить:

• пресс-релизы и заготовки новостей
• информационные материалы, которые помогут в создании статей (экспертные мнения, интервью)
• сценарии (рекламных роликов, промо-акций, презентаций и других событий)
• легенды для работы в социальных сетях и блогах

PR-сопровождение проектов или отдельных мероприятий – это комплекс действий, направленных на управление имиджем проекта в целях формирования правильного восприятия компании, бренда, продукта целевой аудиторией.

PR-сопровождение, осуществляемое в соответствии со стратегическими и маркетинговыми целями проекта, имеет целью обеспечение максимально полного и длительного присутствия проекта в информационном поле.

Вся работа по информационному и PR-сопровождению делится на три больших этапа: «работа до», «работа на» и «работа после» мероприятия. В организации PR-сопровождения можно выделить следующие основные задачи для PR-технолога:

• анализ информационной и маркетинговой ситуации (совместно с маркетологом);
• взаимодействие с представителями прессы, организация пресс-конференций, выходов в СМИ.
• определение коммуникационной стратегии, создание концепции PR сопровождения;
• разработка сценарного плана, подготовительные и административные работы;
• проведение запланированных мероприятий;
• анализ эффективности мероприятия;
• составление рекомендаций по дальнейшему сопровождения;
• подготовка отчета по итогам проделанной работы.

Подготовительный этап включает в себя, прежде всего, анализ ситуации на текущий момент, постановку цели, задач и определение желаемых эффектов от мероприятий.

После того, как цели и задачи согласованы, прописывается программа и подробный план-график с распределением ролей и разделением сфер ответственности.

Административный этап, следующий за подготовительным – один из самых трудоёмких. Он стартует, как правило, не позже, чем за месяц до готовящегося события. На этом этапе необходимо проконтролировать выбор и оснащение помещения, наличие и исправность необходимой техники, которая понадобится для выступлений, достаточного количества мест, продумать навигацию для участников и гостей мероприятия и т.п.; составить список приглашенных лиц, подготовить и отследить рассылку приглашений; подготовить сотрудников, отвечающих за встречу гостей и общение с журналистами; при необходимости – обеспечить грамотного переводчика для иностранных гостей; пройти все этапы согласования; проконтролировать изготовление полиграфической и сувенирной продукции – в общем, учесть тысячу разных мелочей.

Параллельно с административным этапом проводится работа с представителями медиа. Это один из наиболее важных пунктов подготовки, т.к. от него зависит то, в каком свете увидит ваше мероприятие широкая аудитория СМИ (или же не увидит вообще, если здесь грамотно и вовремя не сработает PR-технолог). На данном этапе необходимо выполнить несколько важных действий: 1) составить медиа-базу потенциально заинтересованных СМИ, подготовить и разослать анонсирующий пресс-релиз, получить обратную связь от журналистов; 2) организовать аккредитацию представителей СМИ; 3) подготовить пакет сопроводительных материалов для прессы; организовать комфортные условия для работы журналистов и возможность их общения с ключевыми персонами вашего мероприятия; 4) проконтролировать и, если необходимо, осуществить совместную работу над выходом материалов; уточнить сроки выходов; подготовить пресс-клиппинг.

После того, как PR-событие состоялось, наступает завершающий этап, который включает в себя анализ эффективности PR-сопровождения, подготовку отчета и стратегии дальнейшей информационной работы.

Источник

Информационное сопровождение проекта СМИ

Информационное сопровождение бизнес-проектов СМИ. Информационное сопровождение любого проекта в различных сферах деятельности является важным условием его существования и продвижения. Исследования, с целью получения качественных данных, для принятия управленческих решений.

• рынок,
• конкуренты, бенчмаркинг,
• веб-проект, данные для запуска проекта,
• маркетинговые системы, реклама и т.д.

Информационное сопровождение проекта WhatsApp +79159633383

Описание

Понятие информационное сопровождение мероприятия или деятельности компании или предприятия может использоваться в нескольких смыслах. Но целью информационного сопровождения практически всегда является создание «информационного шума» в интернете и off-line СМИ и других источниках, посредством которых можно передать информацию потенциальному потребителю.

Продвижение того или иного бизнес проекта, услуги немыслимо без хоть небольшой истории, легенды. Развитие средств массовой коммуникации значительно увеличили количество и качество инструментов для передачи информации целевой аудитории, соответственно серьезно изменило характер и природу информационного сопровождения проекта/продукта/мероприятия в бизнес-среде.

В узком смысле слова под информационным сопровождением понимается использование традиционных СМИ в качестве основного канала для создания образа компании, информирования потребителей о продукте или услуге, рассказе о мероприятии и др., тогда речь будет идти об использовании классических PR-инструментов. К примеру, если речь идет об информационном сопровождении мероприятия какой-либо госструктуры, то наиболее приемлемым будет именно этот способ оповещения общественности. Если повод значительный можно пригласить представителей печатных и онлайн официальных СМИ на пресс-конференцию или в пресс-тур. Если повод менее значительный, достаточно будет использовать традиционный для госструктур инструмент — пресс-релиз.

Информационное сопровождение проекта

• определение целевых аудиторий и приоритетных каналов коммуникации
• медиапланирование
• подготовку новостных поводов, райтинг пресс-материалов
• инициирование публикаций в СМИ
• подготовку PR- и промо-акций
• разработку и проведение отраслевых и региональных PR-кампаний;
• подготовку и проведение пресс-мероприятий: пресс-туры, пресс-ланчи, пресс-конференции и брифинги и т.д.
• информационную кампанию в социальных сетях (SMO)
• подготовку и проведение видеоконференций, вебинаров
• пресс-клиппинг и анализ результатов информационной кампании

Информационное сопровождение проекта — анализ информационного пространства, сбор информации.

• Исследование web-среды;
• Разработка стратегии продвижения;
• Аудит web-проекта;
• Генерация эффективного контента;

Медиапланирование.

Репутация, коммуникация, сайты и программное обеспечение WhatsApp +79159633383

Для этого при организации информационного сопровождения необходимо заранее подготовить:

• пресс-релизы и заготовки новостей
• информационные материалы, которые помогут в создании статей (экспертные мнения, интервью)
• сценарии (рекламных роликов, промо-акций, презентаций и других событий)
• легенды для работы в социальных сетях и блогах

PR-сопровождение проектов или отдельных мероприятий

– это комплекс действий, направленных на управление имиджем проекта в целях формирования правильного восприятия компании, бренда, продукта целевой аудиторией.

PR-сопровождение, осуществляемое в соответствии со стратегическими и маркетинговыми целями проекта, имеет целью обеспечение максимально полного и длительного присутствия проекта в информационном поле.

Вся работа по информационному и PR-сопровождению делится на три больших этапа: «работа до», «работа на» и «работа после» мероприятия. В организации PR-сопровождения можно выделить следующие основные задачи для PR-технолога:

• • • анализ информационной и маркетинговой ситуации (совместно с маркетологом);
    • взаимодействие с представителями прессы, организация пресс-конференций, выходов в СМИ.
    • определение коммуникационной стратегии, создание концепции PR сопровождения;
    • разработка сценарного плана, подготовительные и административные работы;
    • проведение запланированных мероприятий;
    • анализ эффективности мероприятия;
    • составление рекомендаций по дальнейшему сопровождения;
    • подготовка отчета по итогам проделанной работы.

Подготовительный этап включает в себя, прежде всего, анализ ситуации на текущий момент, постановку цели, задач и определение желаемых эффектов от мероприятий.

После того, как цели и задачи согласованы, прописывается программа и подробный план-график с распределением ролей и разделением сфер ответственности.

Административный этап, следующий за подготовительным – один из самых трудоёмких. Он стартует, как правило, не позже, чем за месяц до готовящегося события. На этом этапе необходимо проконтролировать выбор и оснащение помещения, наличие и исправность необходимой техники, которая понадобится для выступлений, достаточного количества мест, продумать навигацию для участников и гостей мероприятия и т.п.; составить список приглашенных лиц, подготовить и отследить рассылку приглашений; подготовить сотрудников, отвечающих за встречу гостей и общение с журналистами; при необходимости – обеспечить грамотного переводчика для иностранных гостей; пройти все этапы согласования; проконтролировать изготовление полиграфической и сувенирной продукции – в общем, учесть тысячу разных мелочей.

Параллельно с административным этапом проводится работа с представителями медиа. Это один из наиболее важных пунктов подготовки, т.к. от него зависит то, в каком свете увидит ваше мероприятие широкая аудитория СМИ (или же не увидит вообще, если здесь грамотно и вовремя не сработает PR-технолог). На данном этапе необходимо выполнить несколько важных действий: 1) составить медиа-базу потенциально заинтересованных СМИ, подготовить и разослать анонсирующий пресс-релиз, получить обратную связь от журналистов; 2) организовать аккредитацию представителей СМИ; 3) подготовить пакет сопроводительных материалов для прессы; организовать комфортные условия для работы журналистов и возможность их общения с ключевыми персонами вашего мероприятия; 4) проконтролировать и, если необходимо, осуществить совместную работу над выходом материалов; уточнить сроки выходов; подготовить пресс-клиппинг.

После того, как PR-событие состоялось, наступает завершающий этап, который включает в себя анализ эффективности PR-сопровождения, подготовку отчета и стратегии дальнейшей информационной работы.

Мы профессионально занимаемся развитием бизнеса, репутацией, построением диалога бренда с клиентской аудиторией, рекламой.
Сопровождаем проекты, сайты, приложения, маркетинговые системы и интеграции.
Актуализируем и корректируем стратегию бизнеса, маркетинга, брендинга и коммуникации для лучшего восприятия бренда аудиторией

Мы совместно достигаем конкретных поставленных результатов.

Источник

Читайте также:  Google способы поиска информации