ХРАНЕНИЕ НАУЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Е.Н. Подставко Ростовский государственный университет
Для того чтобы каждый желающий смог обратиться к нужной ему информации, необходимо наличие специальной системы, которая осуществляла бы сбор и хранение всех поступающих данных.
Старейшая российская система — ВИНИТИ — имеет фонды научно- технической литературы, которые содержат обширный пласт ретроспек- тивной и текущей информации по точным, естественным, техническим и прикладным наукам, сформированный на основе литературы, получаемой более чем из 80-ти стран на 40-ка языках. Фонды включают отечественные и иностранные периодические и продолжающиеся издания, монографии и брошюры, тематические сборники, труды научных организаций и учебных заведений, материалы конференций, съездов, конгрессов, симпозиумов, семинаров, авторефераты диссертаций, справочные и информационные издания, рукописи, депонированные в ВИНИТИ, а также фонд информационных изданий ВИНИТИ.
На сайте ВИНИТИ представлен полный электронный Каталог поступлений с 1994 г. Доступ к функциям просмотра и поиска по Каталогу свободный. Заказ копий через Каталог возможен для постоянных пользователей, зарегистрированных в ЦНИО ВИНИТИ.
Поэтому можно сделать вывод, что цель ВИНИТИ — охватить более широкий спектр информационных новинок, для того чтобы практически каждый пользователь, нуждающийся в конкретных информационных продуктах, смог их отыскать не только среди представленных издательствами работ, но и в порталах, отражающих подборку литературы действующих ученых.
Весь комплекс знаний, связанный именно с точными, естественными и техническими науками в данной структуре представлен как нигде полно. Сам по себе разброс исследуемых дисциплин призван отразить Реферативный журнал (РЖ) ВИНИТИ.
Другая структура, осуществляющая работу по обмену информационными ресурсами — государственная система научно-технической информации (ГСНТИ). Она призвана представлять собой целостную технологическую и программную среду взаимодействия организаций по обмену электронными информационными ресурсами или информацией об этих ресурсах на основе единых принципов и открытых общепринятых стандартов. Функционирование этого проекта позволяет создавать интегрированную информационную систему, объединяющую федеральные, отраслевые и региональные информационные ресурсы и обеспечивающую в рамках единых стандартов сбор, накопление, обработку, поиск и представление информации в интересах государственных органов власти, субъектов экономики, науки и образования, общества в целом. Основу архитектуры ГСНТИ составляют два уровня: базовый уровень — порталы организаций и ведомств, входящих в систему ГСНТИ, и собственно распределенная информационная система ГСНТИ. Централизованная система ГСНТИ представляет набор серверов, поддерживаемых различными организациями, входящими в собственно структуру ГСНТИ. Каждый из этих серверов имеет свою зону ответственности либо территориальную, либо отраслевую, либо административную. Это означает, что этот сервер (и, соответственно, организация, его поддержи- вающая, ответственны за сбор метаданных и обеспечение доступа к данным организаций-участников, входящих в зону его ответственности).
В ходе развития института обработки научной информации возникла масса других структур, которые действуют в одном направлении с ВИНИТИ и ГСНТИ.
Государственная публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ) России Минпромнауки России осуществляет формирование, ведение и обеспечение доступа к федеральному фонду библиографической информации по отечественной и зарубежной научно-технической литературе, ведение автоматизированной системы российского сводного каталога по научно-технической литературе, навигация по ресурсам научно- технических библиотек ГСНТИ и страны. 2.
Объединение «РОСИНФОРМРЕСУРС» Минпромнауки России формирует, ведет и организовывает использование региональных информационных фондов, баз и банков данных как составной части государственных ресурсов научно-технической информации, включая базы данных о результатах научно-технической и инновационной деятельности регионов России. В спектр деятельности объединения также входит мониторинг патентной, технологической и производственной деятельности предприятий и товарных рынков в регионах, обеспечение доступа заинтересованных пользователей в регионах к базам и банкам данных ГСНТИ, зарубежным и международным базам и банкам данных. 3.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Всероссийский институт межотраслевой информации» (ВИМИ) Минпромнауки России. Цели и задачи: формирование, ведение и обеспечение доступа к базам и банкам по научно-исследовательским, опытно-конструкторским работам и результатам научно-технической деятельности оборонного комплекса, навигация по аналогичным ресурсам, формируемым другими организациями ГСНТИ и страны. 4.
Институт промышленного развития «ИНФОРМЭЛЕКТРО» Минпромнауки России — формирование, ведение и обеспечение доступа к информационным фондам, базам и банкам данных по результатам научно- технической и производственной деятельности, технико-экономической информации и результатам технико-экономических исследований в гражданских отраслях промышленности; информационно-аналитическое обеспечение по этим вопросам заинтересованных федеральных органов власти и хозяйствующих субъектов.
Как видно из краткого описания функций представленных систем, по тематической направленности они дублируют друг друга, но иногда ведут деятельность по сбору данных в узкоспециальных сферах.
Вот почему необходима интеграция ресурсов не только внутри ГСНТИ, но и с другими системами НТИ и формирование национальной системы НТИ как составной части национального информационного пространства, позволяющей интегрировать существующие и вновь создаваемые российские и зарубежные ресурсы НТИ. Также представляется необходимым определить номенклатуру научно-информационной продукции на государственном уровне, выработать общегосударственные стандарты ее качества и определить объемы ресурсов НТИ, финансируемых государством. Другими словами, необходимо сформировать государственный заказ на подготовку, ведение и поддержание ресурсов НТИ.
Тогда системная реализация проекта будет осуществляться на основе телекоммуникационной сети WWW-порталов, серверов, Интернет-адресов, содержащих основные объемы информации, взаимоувязанной едиными стандартами и протоколами информационного обмена, унифицированными поисковыми системами и системами обработки данных и представления информации. Указанные порталы должны быть организованы таким образом, чтобы сочетать элементы удобного поиска, совместного использования документов в Интернет, а также предоставлять возможность объединить в единый автоматизированный процесс совместную работу над аналитической переработкой первоисточников НТЛ при формировании открытых баз данных.
Организациями, на базе которых целесообразно строить сеть порталов ГСНТИ, могут стать те государственные учреждения, которые имеют корпоративную инфраструктуру и действуют в межкорпоративной среде, федеративные информационные ресурсы, высокий уровень автоматизации технических средств и технологических процессов, а также ведомственную ответственность.
В этом качестве важно определить пять крупнейших российских центров научно-технической информации — ВИНИТИ, ГПНТБ, ВИМИ, Институт промышленного развития «Информэлектро», Объединение «Росинформ- ресурс».
Подводя итог сказанному, хотелось бы отметить, что аппарат, призванный отслеживать, классифицировать, обрабатывать и сохранять научную информацию, в нашей стране далеко не совершенен. Некоторые его звенья функционируют отдельно от себе подобных, и в конечном счете это приводит к снижению эффективности всей системы. Россия по-прежнему является авторитетным государством в области научных исследований. Но для их большей пользы необходима отлаженная структура, которая будет способствовать скорейшему усвоению всех научных работ. А хорошо организованная система позволит другим ученым и всем интересующимся пользователям получать и применять обработанную научную информацию.
К сожалению, нет пока какой-либо эффективной базы для обработки исследований в области гуманитарных наук. Наиболее известные структуры, названные ранее, занимаются технической информацией, вследствие чего обширный пласт гуманитарных знаний выпадает из поля работ ВИНИТИ, ГСНТИ. Эти знания закреплены большей частью в библиотеках, а последние, как правило, не располагают достаточно развитой инфраструктурой для межотраслевой интеграции этих уникальных разработок.
При всем при этом важно отметить, что уже созданные структуры делают немало полезного, учитывая колоссальные трудности, с которыми им приходится сталкиваться. Но в идеале основополагающим принципом функционирования ГСНТИ должны быть централизованная одноразовая обработка мирового информационного потока документов в области науки и техники федеральными органами НТИ и научно-техническими библиотеками и многократное использование НТИ потребителями. Основным механизмом государственной поддержки этой деятельности является бюджетное финансирование соответствующих организаций, объем которого сегодня не соответствует поставленным задачам.
В интересах интеграции ресурсов ГСНТИ с зарубежными системами научно-технической информации необходимо оценить современное состояние дел на рынке информационных услуг в СНГ и ЕС, потребности собственных и иностранных пользователей информационными ресурсами, провести полномасштабный сравнительный анализ законодательной базы и применяемых стандартов, а также основных тенденций в их развитии.
Источник
Выбор темы и планирование исследовательской работы
3.4 Систематизация и хранение научной информации
Сегодня существуют достаточно мощные и гибкие в использовании технологии, позволяющие быстро и эффективно вести запись , учет, хранение, поиск и обработку любой информации в электронном виде.
Информацию можно хранить в различной форме, например, создавать папки с тематическими названиями или папки с выписками литературных источников и списками литературы, сканированными копиями опубликованных статей, черновыми вариантами работы.
Для этого рекомендуется использовать:
- библиографические программы ;
- информационные менеджеры ;
- информационные базы данных .
Библиографические программы
Одна из наиболее трудоемких задач при выполнении исследовательской работы — вести обширную картотеку литературных источников .
Для облегчения такой практики предназначены специальные программы, например, программа с открытым исходным кодом Zotero 3 https://www.zotero.org/. Русификация интерфейса есть. Описания программы Zotero подготовлено на основе материала сайта http://www.upweek.ru/informacionnyj-menedzher-zotero.html , которая позволяет собирать цитаты с указанием источников , сохранять PDF-документы, веб-страницы, видео и другие файлы, ссылки на интересные материалы в сети, создавать персональные библиографии по темам, а также создавать библиотеки, использовать теги, создавать результаты поиска. Основной «единицей хранения» является описание ресурса, к которому могут быть присоединены различные файлы. Предлагается несколько вариантов создания новой записи:
- Автоматическая генерация при захвате файла или веб-страницы.
- Добавление нового объекта по его идентификатору. В этом качестве может выступить один из поддерживаемых типов кодов: ISBN (международный код книжного издания), DOI (идентификатор цифрового объекта) или PubMed ID (идентификатор, применяемый для статей медицинской и биологической тематики). При использовании любого из этих идентификаторов Zotero обращается к соответствующим онлайновым каталогам и загружает полное библиографическое описание необходимого пользователю объекта.
- Ручной режим. Для упрощения этого процесса предлагается подборка встроенных шаблонов описания для различного типа контента (книга, статья, патент, карта и т. д.).
К записи в базе может быть присоединен широкий спектр типов файлов: электронные книги и отдельные документы, веб-страницы, мультимедиа-файлы, изображения и многое другое. Прикрепить любые из них можно с помощью контекстного меню.
Особый вид объектов Zotero — это текстовые заметки, которые можно набирать во встроенном редакторе, поддерживающем базовые возможности форматирования. Такие заметки могут быть присоединены к уже существующей в базе записи, а также сохранены сами по себе.
Zotero сохраняет как ссылки на веб-страницы, так и страницы целиком. Кроме того, поддерживается функция автоматического формирования библиографических описаний и списков источников , которые можно использовать в своих научных работах.
Информационные менеджеры
Информационные менеджеры или личные информационные менеджеры — класс программ, которые помогают управлять коллекциями записей. Данный класс программ способен:
- вести базы данных ссылок;
- принимать разные типы записей;
- обеспечивать возможность хранения своих личных документов на базе удаленных компьютеров;
- обеспечивать доступ к записям тем, с кем пользователь решил поделиться своими записями.
Хранение личных записей на удаленных компьютерах имеет важное преимущество — записи доступны всегда и независимо от того места, где в данный момент находится человек, поскольку он может воспользоваться и своей почтой, и своими закладками, и своими документами.
Система удаленного хранения аннотированных закладок позволяет хранить и публиковать закладки пользователя на нескольких серверах.
Русскоязычные пользователи сервиса «Закладки Яндекса» имеют возможность хранить коллекцию своих аннотированных ссылок на сетевых ресурсах. Состояние ссылок в пользовательском каталоге автоматически регулярно проверяется и пользователю сообщается об изменении или исчезновении страниц, на которые были сделаны ссылки.
Более развитой по количеству пользователей и по своим возможностям является система аннотированных закладок Delicious (http://del.icio.us). Delicious имеет механизм классификации закладок по категориям. Размещая очередную запись в своей сетевой коллекции ссылок, можно указать одну или несколько категорий, к которым относится данная закладка и в дальнейшем просматривать отдельные категории закладок или вести поиск внутри нескольких категорий. Можно добавить закладку на любую веб-страницу, указав интернет-адрес, название закладки, её краткое описание и метки.
Для организации закладок на сайте используется неиерархическая система меток. Закладке может быть присвоена произвольная метка, а также несколько меток. Выбирая определённую метку или группу меток, предоставляется возможность просмотреть список закладок с этими метками. Кроме того, для каждой закладки обеспечен просмотр списка своих меток, родственных меток, а также списка меток, присвоенных ей другими пользователями. Это позволяет отслеживать последние тренды Интернета. Закладки других пользователей можно читать с помощью RSS-ленты и при желании добавлять в свои. По умолчанию все сохранённые закладки доступны для публичного просмотра, хотя можно отметить закладки как приватные.
Информационные базы данных
Объем и разнородность информации, с которой приходится иметь дело исследователям, требует применения информационных баз данных , благодаря чему может значительно уменьшиться размер файлов, и упростится их поиск. Для этого используется специальные средства. Например, myBaseDesktop — приложение, позволяющее создать базу данных , содержащую разнообразную информацию, и обладающее широкими возможностями по их редактированию. Благодаря использованию древовидной структуры размещения данных обеспечивается простая и удобная навигация по имеющимся данным. Инструментарий поиска снабжен многочисленными параметрами. Информация, расположенная в базе данных , сжимается встроенным ZIP-упаковщиком. При необходимости в просмотре баз ы данных на компьютере, где отсутствует установленное приложение myBaseDesktop , можно конвертировать файл в формат exe, который легко открыть на любом устройстве. Также myBaseDesktop поддерживает возможность редактирования файлов формата RTF и HTML.
Источник
