Способы табличного и графического представления аналитических данных
Результаты анализа обычно представляются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма отражения аналитической информации об изучаемых явлениях. Аналитическая таблица, представляющая собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр, значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. Показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением, и познавательный эффект достигается значительно быстрее. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.
Составление аналитических таблиц – важный элемент в методике АХД. Этот процесс требует знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, правил оформления таблиц.
Внешне аналитическая таблица состоит из общего заголовка, горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Как известно, каждая таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление. Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.
Каждая таблица должна иметь заголовок, кратко выражающий ее содержание. Графы, содержащие подлежащее, нумеруются заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, – арабскими цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писаться полностью. В необходимых случаях в заголовках граф нужно указывать единицу измерения показателя.
Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно вынести в заголовок таблицы, поставив ее в скобки. Для удобства пользования таблицами с абсолютными и относительными показателями следует сначала приводить абсолютные, а затем относительные данные. При отражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке.
В зависимости от аналитического содержания различают таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам, порядок расчета показателей, динамику изучаемых показателей, структурные изменения в составе показателей, взаимосвязь показателей по различным признакам, результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя, методику подсчета резервов, сводные результаты анализа.
Широкое применение в анализе находит и графическое отображение информации.
Графики – это масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно–художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение: благодаря им, изучаемый материал становится более доходчивым и понятным.
Велико и аналитическое значение графиков: в отличие от таблиц, график дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых показателей.
Основные виды графиков, которые используются в АХД, – это диаграммы. По своей форме они делятся на столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.
По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля и др.
Графические способы могут использоваться и при решении методических задач АХД, и, в первую очередь, при построении разнообразных схем для наглядного изображения внутреннего строения изучаемого объекта, последовательности технологических операций, взаимосвязей между результативными и факторными показателями и т.д.
Современные компьютерные технологии обработки данных значительно облегчают процесс построения графиков и повышают их качество (выразительность, контрастность, масштабность, эстетичность). Задача аналитика – выбрать наиболее удачную форму графического представления данных.
Источник
Тема. Графический и табличный методы представления статистических данных
1. Графические методы
2. Статистические таблицы
1. Графические методы
Значение графического метода в анализе и обобщении данных велико. Графическое изображение, прежде всего, позволяет осуществить контроль достоверности статистических показателей, так как, представленные на графике, они более ярко показывают имеющиеся неточности, связанные либо с наличием ошибок наблюдения, либо с сущностью изучаемого явления. С помощью графического изображения возможны изучение закономерностей развития явления, установление существующих взаимосвязей. Простое сопоставление данных не всегда дает возможность уловить наличие причинных зависимостей, в то же время их графическое изображение способствует выявлению причинных связей, в особенности в случае установления первоначальных гипотез, подлежащих затем дальнейшей разработке.
Статистический график – это чертеж, на котором статистические совокупности, характеризуемые определенными показателями, описываются с помощью условных геометрических образов или знаков. Графический образ – это совокупность точек, линий и фигур, с помощью которых изображаются статистические данные. Вспомогательными элементами графика являются:
·Поле графика – это часть плоскости, где расположены графические образы. Поле графика имеет определенные размеры, которые зависят от его назначения.
·Пространственные ориентиры графика задаются в виде системы координатных сеток. Система координат необходима для размещения геометрических знаков в поле графика. Используются как прямоугольные, так и полярные системы координат.
·Масштабные ориентиры используются для сопоставления графического отображения объекта и его реальных размеров. Задаются масштабные ориентиры системой масштабных шкал или масштабными знаками.
·Экспликация графика состоит из объяснения предмета, изображаемого графиком (название), и смыслового значения каждого знака, применяемого на графике.
Статистические графики классифицируют по назначению (содержанию), способу построения и характеру графического образа (рис.1).
Рис.1. Классификация статистических графиков
По способу построения графических образов выделяют:
1. Диаграммы – графическое изображение статистических данных, наглядно показывающее соотношение между сравниваемыми величинами.
2. Статистические карты
Различают следующие основные виды диаграмм: линейные, столбиковые, полосовые, секторные, квадратные, круговые, фигурные.
Линейные диаграммы применяются для характеристики динамики, т.е. оценки изменения явлений во времени. По оси абсцисс откладываются периоды времени или даты, а по оси ординат – уровни ряда динамики. На одном графике может быть размещено несколько диаграмм, что позволяет сравнивать динамику различных показателей, либо одного показателя по разным регионам или странам.
Рис.2. Динамика объема импорта легковых автомобилей в РФ
за 2006-1кв. 2010г.г.
Столбиковые диаграммы могут быть использованы:
ü для анализа динамики социально-экономических явлений;
ü оценки выполнения плана;
ü характеристики вариации в рядах распределений;
ü для пространственных сопоставлений (сравнения по территориям, странам, фирмам);
ü для изучения структуры явлений.
Столбики располагаются вплотную или раздельно на одинаковом расстоянии. Высота столбиков должна быть пропорциональна числовым значениям уровней признака.
Рис.3. Динамика удельного веса Белоруссии в товарообороте РФ со странами СНГ
Для характеристики структуры социально-экономических явлений широко используются секторные диаграммы. Для ее построения круг следует разделить на секторы пропорционально удельному весу частей в общем объеме. Сумма удельных весов равна 100%, что соответствует общему объему изучаемого явления.
Рис.4. Географическое распределение товарооборота РФ со странами СНГ
Полосовые диаграммы состоят из прямоугольников, расположенных горизонтально (полосами).
Иногда для сравнительного анализа по регионам, странам используют диаграммы фигур-знаков (диаграммы геометрических фигур). Данные диаграммы отражают размер изучаемого объекта в соответствии с размером своей площади.
Статистические карты применяются для оценки географического размещения явлений и сравнительного анализа по территориям.
Статистические карты включают картограммы и картодиаграммы. Различие между ними состоит в способах отображения статистических данных на картах.
Картограмма показывает территориальное распределение изучаемого признака по отдельным районам и используется для выявления закономерностей этого распределения. Картограммы делятся на фоновые и точечные. Фоновые картограммы разной густотой цветовой окраски характеризуют интенсивность какого-либо показателя в пределах территориальной единицы. На точечной картограмме уровень выбранного явления изображается с помощью точек.
Картодиаграмма – это сочетание географической карты или ее схемы с диаграммой. Она позволяет отразить специфику каждого района в распределении изучаемого явления, его структурные особенности.
В настоящее время разработаны различные пакеты прикладных программ компьютерной графики, например, Excel, Statgraf, Statistica.
Распространенной формой представления результатов сводки и группировки являются таблицы. Статистической называется таблица, которая содержит числовую характеристику всей совокупности по одному или нескольким признакам единиц совокупности.
Статистические таблицы содержат два основных элемента: подлежащее и сказуемое. Подлежащее представляет собой объект изучения (предприятия, отрасли, регионы, товары); сказуемое таблицы – перечень количественных показателей, характеризующих подлежащее.
Таблицы классифицируются в зависимости от построения подлежащего и сказуемого.
В зависимости от построения подлежащего статистические таблицы подразделяются на три вида: простые, групповые, и комбинированные.
Рис.5. Виды статистических таблиц
Простыми называются такие статистические таблицы, в подлежащих которых имеется только перечень показателей, раскрывающих содержание подлежащего. Иногда такие таблицы называются перечневыми.
Если в подлежащем перечневой таблицы приводится перечень территорий (стран, областей и т.п.), то такая таблица называется территориальной. Если в подлежащем таблицы приводятся периоды времени (года, кварталы, месяцы и т.д.) или даты, а в сказуемом — ряд показателей, характеризующих развитие или состояние объекта изучения в те периоды времени, то таблицу называют хронологической или динамической.
Источник
Графические и табличные способы представления информации
Способ группировки.
Группировка – деление всей массы изучаемых показателей на качественно однородные группы по соответствующим признакам.
— Типологические (исследование населения по роду деятельности предприятия, по форме собственности и т.п.);
— Структурные (изучают внутреннее строение показателей, соотношение их отдельных частей — группировка работников по стажу, возрасту, состав рабочих по профессиям и т.п.);
— Аналитические или причинно-следственные группировки – используются для определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми показателями, могут быть:
* качественными – где признак группировки не имеет количественного выражения;
* количественными – где признак группировки имеет количественное выражение.
По сложности построения выделяют:
— Простые группировки – группировка по какому-либо одному признаку;
— Комбинированные – совокупность делится сначала по одному признаку, а затем внутри каждой группы по другому признаку и т.д.
Методика построения группировок:
1. Определение цели анализа.
2. Сбор необходимых данных по всей совокупности объектов.
3. Ранжирование совокупности по выбранному для группировки признаку.
4. Выбор интервала распределения совокупности и деление ее на группы.
5. Определение среднегрупповых показателей по группировочным и факторным признакам.
6. Анализ полученных средних величин, определение взаимосвязи и направления воздействия факторных показателей на изучаемый результат.
Графический метод – масштабное изображение показателей, описываемых с помощью графических знаков (линий, прямоугольников, треугольников, кругов и т.д.) или условно-художественных фигур с расшифровкой принятых обозначений. Чаще всего встречается в виде диаграмм.
Графические методы анализа являются самой эффективной формой представления данных с точки зрения их восприятия. Графики позволяют мгновенно охарактеризовать и осмыслить совокупность показателей. Графики позволяют увидеть тенденции изменения явлений во времени и пространстве, дают возможность на основе абстрактного мышления представить вид и (или) ход происходящего.
Различают следующие виды графиков:
* по форме: столбиковые, линейчатые, круговые, кольцевые, линейные, точечные, конусные, пирамидальные, фигурные и т.д.
* по содержанию:
— Сравнение (показывают соотношение разных объектов по какому-либо показателю)
— Структурные или секторные (показывают состав изучаемых объектов, удельный вес отдельных частей в общей величине показателей)
— Динамики (используются для изображения изменения явления за промежутки времени)
выручка
производство
— Линейные графики или графики связи (отображение связи между показателями, х – фактор, у – результат, выявляют тренд)
— Графики контроля (оценка выполнения плановых показателей)
х
факт
— Графоаналитические способы (способы наглядного отображения строения объекта, последовательности технологических операций, например, сетевые графики, организационные схемы, номограммы, причинно-следственные диаграммы, нахождение точки безубыточности графическим способом)
Таблицы – система мыслей, суждений выраженных языком цифр, это рациональная и удобная для восприятия форма отображающая аналитическую информацию об изучаемых явлениях, которая чаще всего используются для отображения исходных данных и результатов анализа.
Существуют следующие виды таблиц:
— простые – перечисляют единицы совокупности;
— групповые – данные по единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку : численность по предприятию
в т.ч. руководителей
— комбинированные данные разбиваются на группы и подгруппы по нескольким признакам
Наименование показателя | Значение показателя |
Численность предприятия, в т.ч. | |
· по основным цехам | |
— РСС | |
— рабочие | |
· по вспомогательным цехам | |
— РСС | |
— рабочие | |
· по управлению | |
— РСС | |
— рабочие |
По аналитическому содержанию:
— таблицы, содержащие характеристику изучаемого объекта по тем или иным признакам – перечень показателей отражающих результаты экономического явления и процесса;
— порядок расчета аналитических показателей – первоначально приводятся исходная информация, а затем в табличной форме делается расчет требуемого показателя;
— динамика аналитических показателей – приводятся показатели за ряд лет;
— степень выполнения плана – приводятся плановые и фактические показатели и счисляется относительное и абсолютное отклонение, степень выполнения плана;
— структурные изменения в составе показателей – сравнивается структура изменения показателя в базовом и отчетном периоде;
— взаимосвязь показателей по различным признакам – это динамика 2-х и более взаимосвязанных показателей по возрастанию или убыванию;
— результаты расчетов влияния факторов на уровень исследуемого показателя- расчет влияния факторов на результативный показатель в табличной форме;
— результаты подсчета резервов;
— сводные результаты анализа – систематизация материалов исследования тех или иных сторон деятельности предприятия.
Источник