Способы формирования организационных структур управления

Организационная структура предприятия: виды и схемы

Организационная структура формируется в зависимости от целей деятельности предприятия и необходимых для этого подразделений. Именно подразделения осуществляют функции, которые составляют бизнес-процессы предприятия.

Что такое организационная структура предприятия?

Говоря об организационной структуре, мы имеем в виду концептуальную схему, вокруг которой организуется группа людей, основу, на которой держатся все функции. Организационная структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как организация выстроена и как она работает. Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером.

Почему необходимо разрабатывать организационную структуру предприятия?

• Организационная структура дает четкое понимание того, в каком направлении движется компания. Ясная структура — это инструмент, с помощью которого можно придерживаться порядка в принятии решений и преодолевать различные разногласия.
• Организационная структура связывает участников. Благодаря ей люди, присоединяющиеся к группе, имеют отличительные черты. В то же время и сама группа обладает определенными особенностями.
• Организационная структура формируется неизбежно. Любая организация по определению подразумевает какую-то структуру.

Элементы организационной структуры

Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии.

Независимо от того, какую организационную структуру вы выбираете, три элемента всегда будут присутствовать в ней.

Конкретный человек или группа людей, которые принимают решения в организации.

• Правила, по которым работает организация

Многие из этих правил могут быть заявлены явно, в то время как другие могут быть скрытыми, но при этом не менее обязательными для исполнения.

Распределение труда может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации непременно будет определенный тип распределения труда.

Традиционные организационные структуры

Эти структуры основаны на функциональном подразделении и отделах. Они характеризуются тем, что на верхнем уровне сосредоточены полномочия стратегических и оперативных задач.

Существует несколько типов традиционных структур.

• Линейная организационная структура

Самая простая структура из всех существующих. Характеризуется наличием определенной цепи инстанций. Решения спускаются сверху вниз. Этот вид структуры подходит для маленьких организаций вроде небольших бухгалтерских фирм и адвокатских контор. Линейная структура позволяет легко принимать решения.

• Самый простой вид организационной структуры.
• В результате жесткого управления формируется жесткая дисциплина.
• Быстрые решения приводят к быстрым и эффективным действиям.
• В структурах власти и ответственности существует ясность.
• Поскольку контроль лежит на одном начальнике, в ряде случаев он может проявлять гибкость.
• Есть хорошие перспективы карьерного роста у людей, которые выполняют работу качественно.

• Есть возможности оказывать влияние на начальника отдела.
• Постоянная проблема — отсутствие специализации.
• Начальник отдела может быть перегружен работой.
• Коммуникации осуществляются только сверху вниз.
• Начальник, обладающий властью, может неправильно использовать ее для своей выгоды.
• Решения принимаются одним человеком.

Линейно-штабная организация

Такая структура характеризуется наличием линейных руководителей и подразделений, которые по факту не имеют права принятия решений. Главная их задача — оказывать помощь линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. Процесс принятия решений в такой структуре медленнее.

• Позволяет сотрудникам быстро выполнять задачи.
• Помогает сотрудникам брать на себя ответственные функции и специализироваться на конкретных функциях.
• Помогает линейным руководителям сконцентрироваться на определенных задачах.
• При организационных изменениях минимален риск возникновения сопротивления.
• Сотрудники чувствуют, что их вклад оценен.

• Среди сотрудников может возникать путаница.
• У сотрудников недостаточно знаний, чтобы ориентироваться на результат.
• Слишком много уровней иерархии.
• Сотрудники могут расходиться во мнениях, что замедляет работу.
• Более дорогостоящая структура, чем простая линейная организация, из-за наличия начальников подразделений.
• Решения могут приниматься слишком долго.

Функциональная структура

Этот вид организационной структуры классифицирует людей согласно функции, которую они выполняют в профессиональной жизни.

• Высокая степень специализации.
• Ясный порядок подчиненности.
• Четкое понимание ответственности.
• Высокая эффективность и скорость.
• Отсутствие необходимости в дублировании работы.
• Все функции одинаково важны.

• Коммуникация сталкивается с несколькими барьерами.
• В центре внимания находятся люди, а не организация.
• Решения, принятые единственным человеком, могут не всегда идти на пользу организации.
• По мере роста компании становится труднее осуществлять контроль над действиями внутри нее.
• Отсутствие командной работы между различными отделами или единицами.
• Поскольку все функции отделены, сотрудники могут не знать о том, что творится у коллег.

Дивизиональная структура

Сюда относятся виды структур, которые основаны на различных подразделениях в организации. Они группируют сотрудников на основе продуктов, рынков и географического положения.

• Продуктовая (товарная) структура

Такая структура основана на организации сотрудников и работы вокруг различных продуктов. Если компания производит три различных продукта, то у нее будут три различных подразделения для этих продуктов. Этот тип структуры лучше всего подходит для розничных магазинов с множеством продуктов.

• Структурные единицы, которые не работают, можно легко закрыть.
• Каждая единица может управляться как отдельное структурное подразделение.
• Быстрое и легкое принятие решений.
• Большая независимость у лиц, принимающих решения.
• Отдельные продукты привлекают отдельное внимание в зависимости от проблем, которые возникают.
• Организация характеризуется высокой производительностью и эффективностью.

• Поскольку каждая структурная единица работает самостоятельно, организационные цели не могут быть достигнуты.
• Нездоровая конкуренция среди внутренних подразделений.
• Большое количество организационных уровней препятствует развитию бизнеса.
• Все единицы не могут быть равнозначными.
• Маркетинг отдельных продуктов может сильно отличаться по стоимости.

Рыночная структура

Сотрудники группируются исходя из того, на каком рынке работает компания. У компании может быть пять различных рынков, согласно этой структуре каждый из них будет отдельным подразделением.

• Сотрудники могут общаться с клиентами на местном языке.
• Они доступны клиентам.
• Проблемы на конкретном рынке могут решаться изолированно.
• Поскольку люди ответственны за конкретный рынок, задачи выполняются вовремя.
• Сотрудники специализируются на работе на конкретном рынке.
• Могут выводиться новые продукты для специализированных рынков.

• Может возникнуть острая конкуренция среди сотрудников.
• Принятие решений может вызывать конфликты.
• Трудно определить производительность и эффективность.
• Все рынки могут не рассматриваться как равные.
• Может отсутствовать связь между начальниками и сотрудниками.
• Сотрудники могут неправильно использовать свои полномочия.
• Географическая структура

У крупных организаций есть офисы в различных местах. Организационная структура в этом случае следует за зональной структурой.

• Хорошая коммуникация среди сотрудников в том же самом местоположении.
• Местные работники лучше знакомы с местной деловой средой и могут приспосабливаться к географическим и культурным особенностям.
• Клиенты чувствуют лучшую связь с местными менеджерами, которые могут говорить на их языке.
• Отчеты по работе отдельных рынков.
• Решения принимаются взвешенно.
• Могут вводиться новые продукты или модификации продуктов, удовлетворяющие потребности определенной области.

• Может возникать нездоровая конкуренция среди различных географических зон.
• Этика компании и ее принципы могут отличаться от региона к региону.
• Отслеживание работы и прибыли каждой области может отнимать много времени.
• Возможна плохая коммуникация среди сотрудников в различных регионах.
• Взаимодействие между сотрудниками различных регионов может не сложиться.

Матричная структура

Это комбинация продуктовой и функциональной структур. Она объединяет преимущества обеих структур для большей эффективности. Эта структура самая сложная из существующих. Отличительная особенность матричной структуры — подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.

Существует функциональная матрица. В этом типе матричной структуры менеджеры по проекту следят за функциональными аспектами проекта. Однако они обладают очень ограниченной властью, фактически управляет ресурсами и проектом руководитель функционального подразделения.

• Сотрудники не работают на временной работе.
• Руководитель функционального подразделения управляет проектом.
• Руководитель функционального подразделения несет ответственность в случае, если что-либо идет не так, как надо.
• Чем больше менеджер по проекту общается с сотрудниками, тем лучше результаты.
• Менеджер по проекту может реально повлиять на ситуацию, не будучи под контролем.
• Принятие решений сосредоточено в руках руководителя функционального подразделения.

• Менеджер по проекту может столкнуться с апатией со стороны сотрудников.
• Менеджер по проекту не имеет полной власти.
• Будучи не контролируемыми, сотрудники могут показывать меньшую производительность всего подразделения.
• Менеджер по проекту обладает слабой властью, которая не позволяет ему контролировать сотрудников.
• Менеджер по проекту не имеет никакого контроля над управлением рабочей нагрузкой и определением приоритетов в задачах.
• Менеджер по проекту не может дать отчет о работе.

Есть еще проектная матрица, когда прежде всего ответственен за работу менеджер по проекту, в то время как руководитель функционального подразделения может давать методические консультации и распределять ресурсы.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Формирование организационной структуры управления

Вы будете перенаправлены на Автор24

Характеристики организационной структуры управления

Формирование организационной структуры управления – это процесс разработки и внедрения организационной структуры, в рамках которой персонал занимается выполнением предназначенных ему функций, результатом совокупного исполнения которых становится достижение целей управления.

В любом виде деятельности требуется исполнительный механизм, который бы обеспечивал выполнение этой деятельности, осуществлял связь между требованиями управления и достижением желаемых результатов. Осуществление этой связи происходит через различные структуры.

Организационная структура характеризуется следующим набором характеристик:

Функции. У предприятия могут быть разные функции, количество и содержание которых зависит от масштаба, сферы деятельности, сложности производимых бизнес-процессов и т.д. Соответственно, выделяют основные функции (также называемые бизнес-функциями), в совокупности образующие бизнес компании, и вспомогательные, которые поддерживают эффективное выполнение основных (также называемые функциями управления). Итак, перед организационной структурой стоит задача обеспечения двух типов функций – ведения бизнеса и управления им,

Организационные звенья. Вся деятельность предприятия осуществляется персоналом, который для этого объединяется в организационные звенья. Каждое из организационных звеньев, представленное сотрудниками, выполняет конкретный набор функций (бизнес-функций или управленческих функций).

Организационными звеньями называют структурные подразделения, которые формируются в соответствии с целями предприятия и бизнес-спецификой для организации работы персонала и управления им.

Иерархия. Для того, чтобы достичь эффективности работы, должны соблюдаться принципы управления. В частности, принцип структурирования элементов реализуется через выделение организационных звеньев. Кроме того, должна устанавливаться ответственность подразделений за выполнение назначенных им функций, а для несения такой ответственности их необходимо наделить соответствующими полномочиями. Выстраивание иерархии позволяет осуществить и структурирование, и распределение прав и ответственности. Одним организационным звеньям назначается ответственность перед другими. На более детализированном уровне внутри каждого из организационных звеньев определяется ответственность руководителя за действия исполнителей (подчиняющихся ему сотрудников). Таким образом, формируется сквозная цепочка подчиненности и ответственности, пронизывающая организационную структуру от верхнего до нижнего уровня. Она носит название «вертикаль управления» и характеризуется тем, сколько уровней подчиненности (ответственности) имеет. На первом уровне размещается высший руководитель, на втором – те подразделения, которые подчиняются непосредственно этому руководителю и т.д. На последнем уровне размещаются те руководители подразделений, которым подчиняются только исполнители (сотрудники, не участвующие в организационном управлении).

Итак, в организационной структуре должна быть сформирована вертикаль управления, которая обеспечивала бы эффективную и надежную связь между уровнями начиная с верхнего и до нижнего. Будучи инструментом исполнения, организационная структура в рыночных условиях должна служить не для формального управления бизнесом, а для такого его ведения, которое бы позволило обеспечить максимальное его приспособление к запросам потребителей и условиям окружающей среды.

Стадии формирования организационной структуры управления

Весь процесс формирования организационной структуры управления можно разделить на три большие стадии:

1. Формирование общей структурной схемы. Оно всегда имеет принципиальное значение, поскольку задает ключевые характеристики предприятия, а также направления для углубления проектирования самой организационной структуры и других значимых аспектов системы (в первую очередь – способности перерабатывать информацию),
2. Разработка перечня основных подразделений и действующих между ними связей. Организационные решения должны быть реализованы не только в целом по базовым линейно-функциональным и программно-целевым блокам, но и на уровне самостоятельных подразделений управленческого аппарата, распределения между ними конкретных задач и создания внутриорганизационных коммуникаций. Речь идет о таких структурных единицах, как бюро, отделы, секторы, лаборатории, управления, из которых состоят линейно-функциональные и программно-целевые блоки. Эти подразделения также могут иметь свою внутреннюю структуру,
3. Регламентация организационной структуры. На этой стадии разрабатывается количественная характеристика управленческого аппарата, а также процедуры управленческой деятельности. Определяется состав внутренних элементов подразделений, проектная численность этих подразделений, между конкретными исполнителями распределяются задачи и ответственность, рассчитываются затраты на осуществление управления, устанавливаются показатели эффективности управленческого аппарата.

В последние годы наблюдается активная реорганизация управленческих структур как в крупных межотраслевых комплексах, так и в средних организациях, функционирующих в пределах одной отрасли или рыночной сферы. Важнейшими факторами, определяющими подобную реорганизацию, являются:

• активизация инновационных процессов в различных областях производственно-рыночной деятельности;
• развитие предпринимательства, предполагающего конструктивное использование творческой инициативы членов коллективов предприятий и организаций;
• внедрение информационных технологий, видоизменяющих управленческий процесс;
• усилие конкуренции.

Формирование организационной структуры оказывает определяющее воздействие на успешность функционирования предприятия.

Источник