Способы форматирования шрифта абзаца

Форматирование шрифтов и абзацев

Форматирование − это придание определенных параметров отображения документа. Основными в Word являются форматирование шрифтов (Формат/ Шрифт) и форматирование абзацев (Формат / Абзац).

Если текст уже набран, то для изменения шрифта фрагмент текста должен быть выделен. Затем можно использовать кнопки и раскрывающиеся списки показанной на рисунке 6 панели инструментов Форматирование.

Рисунок 6 − Панель инструментов Форматирование

Другими способами являются использование комбинаций клавиш или, что предпочтительнее, диалогового окна Шрифт(Формат/ Шрифт), в котором сразу можно задать всевозможные параметры текста.

Диалоговое окно Шрифт содержит вкладки:

· Шрифт − для установки гарнитуры шрифта (Times New Roman, Arial и др.), начертания (полужирный, курсив и др.), размера шрифта (кегль), цвета текста, подчеркивания (более десяти видов), видоизменения текста;

· Интервал − для установки масштаба, межсимвольного интервала, смещения;

· Анимация − для задания различных дополнительных эффектов текста.

Каждая вкладка содержит поле просмотра образца текста, полученного в результате форматирования.

Для форматирования абзаца (последовательности символов, заканчивающейся знаком ¶) текст выделять необязательно. Все задаваемые параметры форматирования будут автоматически назначены тому абзацу, в котором установлен курсор.

Диалоговое окно Абзац, вызываемое командой Формат / Абзац, содержит две вкладки: Отступы и Интервалы и Положение на странице.

На вкладке Отступы и Интервалы устанавливаются выравнивание текста (по ширине, по левому краю и т. д.), отступы текста от левого и правого поля страницы, отступ первой (красной) строки, интервалы выше и ниже абзаца (по вертикали), междустрочный интервал и др.

На вкладке Положение на странице устанавливаются дополнительные параметры, такие как запрет висячих строк, не отрывать от следующего и другие, позволяющие оптимально расположить абзац на странице.

Для перенесения всех параметров форматирования на другой фрагмент текста или абзац используется кнопка − Формат по образцу.

Задание.

1 Запустите Word: Start / All Programs / Microsoft Word (Пуск / Все программы / Microsoft Word).

2 Отобразите панель создания нового документа Файл / Создать (для Word 2003) и изучите ее содержимое.

3 Включите отображение непечатаемых знаков и наберите абзац текста, выданного преподавателем. Разбейте текст на два абзаца (клавиша Enter). Выполните проверку правописания. Выполните расстановку переносов (Сервис / Язык / Расстановка переносов).

4 Сохраните документ в своей папке с именемфайл1.doc, для этого выполните команду Файл / Сохранить как,выберите папку, задайте имя файл1, щелкните на кнопке Сохранить. Расширение .docв имени сохраненный документ получит автоматически.

5 Подключите панели инструментов WordArt, Рисование, Таблицы и границы из главного меню Вид / Панели инструментов. Отключите WordArt, Таблицы и границы, используя контекстное меню области панелей инструментов.

6 Поместите кнопки – Параметры страницы и – Время на панель инструментов и команду Сохранить все в меню Файл, пользуясь диалоговым окном Настройка (вкладка Команды), вызываемом в меню Сервис.

7 Настройте оптимальный режим просмотра документа посредством меню Вид, пробуя последовательно Обычный, Веб-документ, Разметка страницы. Выберите наиболее подходящий масштаб. Обратите внимание, что можно сразу задать отображение текста на всю ширину страницы.

8 Настройте параметры страницы Файл / Параметры страницы. Установите параметры всех полей документа равными1,5, зеркальные поля, книжную ориентацию. Измените размер бумаги: Файл / Параметры страницы / Размер бумаги − ширина21 см, высота29,7 см. Установите нумерацию строк.

9 Создайте в документе два раздела, вставив в него разрыв раздела. Для этого командойВставка / Разрыввызовите диалоговое окно Разрыв(рисунок 7), в группе Новый раздел установите опцию со следующей страницы и щелкните на кнопке OK.

Рисунок 7 − Диалоговое окно Разрыв

10 Задайте название документа, авторство, учреждение, тему (Файл/ Свойства / Документ). Просмотрите статистику по документу (Файл / Свойства / Статистика).

11 В каждом абзаце выполните форматирование различными шрифтами (примените как можно больше вариантов форматирования).

Выберите первый абзац (щелчком мыши). Для него установите следующие параметры:

выравнивание текста – по правому краю;

красная строка − 1,5 см;

перед – 6 пт;

после – 12 пт;

междустрочный – двойной.

12 Переместите второй абзац на отдельный лист, для этого вставьте разрыв страницы, нажав комбинацию клавиш Ctrl Enter или выполнив команду Начать новую страницу посредством диалогового окна Разрыв (см. рисунок 7), которое вызывается командой Вставка / Разрыв.

13 Для второго абзаца установите:

выравнивание текста –по ширине;

красная строка − нет;

слева –2 см;

справа –3 см;

междустрочный – множитель1,3.

14 Замените в тексте все буквы а на о (Правка / Заменить). Исправьте ошибки правописания. Измените регистр символов первого предложения (Формат / Регистр): Все прописные.

15 Вставьте символы (Вставка / Символ):

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Источник

Способы форматирования шрифта абзаца

Форматированием называется приведение текста к желаемому виду. Различают форматирование абзацев и форматирование символов.

Форматирование символов

Форматирование символов включает в себя изменение следующих параметров:

• шрифт – вид шрифта (Arial, Times New Roman и т.д.);
• начертание (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив);
• кегль – размер шрифта;
• подчеркивание (обычное, двойное, жирное, пунктир, пунктир жирный, штрих);
• зачеркивание;
• цвет;
• эффекты (прописные, строчные, титульные, маленькие заглавные);
• рельеф (приподнятый, утопленный);
• положение (верхний индекс, обычный, нижний индекс);
• вращение/масштабирование;
• межсимвольный интервал (обычный, разреженный, уплотненный);
• гиперссылка;
• цвет фона.

Некоторые команды выравнивания символов можно найти на панели инструментов Форматирование.

Форматирование абзацев

Форматирование абзацев включает в себя изменение следующих параметров:

• отступы (слева, справа, первой строки);
• междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной);
• отбивка (интервалы перед и после абзаца);
• выравнивание (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

Практические рекомендации

Чтобы изменить шрифт текста нужно:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. Выполнить одно из следующих действий:
а) в строке меню выбрать команду Формат->Символы… Появится окно:

В окне Шрифт выбрать нужный тип шрифта. Нажать ОК.
б) На панели Форматирования нажать на кнопку выбора Шрифта:

Появится выпадающее окно, в котором выбрать нужный шрифт. После щелчка на нем форматирование применится к тексту.

Чтобы изменить размер текста:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. Выполнить одно из следующих действий:
а) в строке меню выбрать команду Формат->Символы… В окне выбрать нужный размер шрифта. Нажать ОК.

б) На панели Форматирования нажать на кнопку выбора Размера шрифта:

Появится выпадающее окно, в котором выбрать нужный размер. После щелчка на нем форматирование применится к тексту.

Чтобы изменить цвет текста:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. На панели Форматирования нажать на кнопку выбора Цвет шрифта:

Появится выпадающее окно, в котором выберите нужный цвет. После щелчка на нем цвет текста изменится.

Чтобы изменить выравнивание текста:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. Выполнить одно из следующих действий:
а) в строке меню выбрать команду Формат->Абзац… Появится окно Абзац. Выбрать вкладку Выравнивание.

Выбрать нужный тип выравнивания. Нажать ОК.
б) На панели Форматирования нажать на кнопку Выравнивания:

Чтобы изменить междустрочный интервал внутри текста:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. В строке меню выбрать команду Формат->Абзац…Появится окно:

Нажать на кнопку выбора интервала, выбрать нужное. Нажать ОК.

Чтобы изменить отступ первой строки текста:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. Выполнить одно из следующих действий:
а) В строке меню выбрать команду Формат->Абзац…Появится окно:

Указать число в поле Первая строка. Нажать ОК.
б) Перетащить верхний ползунок на горизонтальной линейке:

Чтобы изменить интервал перед и после абзаца внутри текста:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. В строке меню выбрать команду Формат->Абзац…Появится окно:

Указать требуемое число в поле Отбивка Перед абзацем или После абзаца. Нажать ОК.

Чтобы изменить начертание (полужирный, курсив, подчеркивание) текста:

1. Выделить набранный текст, который нужно изменить.
2. Выполнить одно из следующих действий:
а) в строке меню выбрать команду Формат->Символы… Появится окно:

В окне Начертание выбрать нужный вид шрифта. Нажать ОК.
б) На панели Форматирования выбрать нужное начертание:

Источник

Форматирование абзацев в Word

Форматирование абзацев в Word. В любом документе не обойтись без форматирования текста. Быстрое редактирование в Word, мы с вами рассмотрели в прошлом уроке, теперь пришла очередь разобрать вопрос о форматировании абзацев в Word. Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзаца текст будет смотреться не красиво, да и для чтения он мало пригоден. Вы, наверное, сами убедились в этом? На сайтах, где текст идет сплошной стеной, очень быстро устают глаза. И каким бы интересным он ни был, посетители бросают читать его на полуслове и уходят. Вот поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно разбивает текст на небольшие абзацы. Книги, написанные без абзацев, теряют свою привлекательность и чаще всего остаются не востребованными.

Поэтому абзацы должны быть обязательно. В Ворде есть возможность облегчить себе работу с абзацами. Для этого необходимо настроить текстовый редактор «под себя».

Форматирование абзацев в Word

Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.

Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно « Абзац ». Войдите в меню – Формат , и выберите – Абзац –

или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац .

• В открывшемся окне « Абзац » на вкладке « Отступы и интервалы » настройте Выравниваниеабзаца

— По правому краю

• В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
• Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
• В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
• Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.

• Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.

С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.

Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.

Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки . Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.

Форматирование абзаца с помощью линейки

Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

Как включить линейку в Word

В Word 2003 линейка включается в меню – Вид . Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка .

В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню — Вид – блок Показать и скрыть – Линейка.

Далее я буду показывать все на примере текстового редактора Word 2003, но все эти приемы делаются точно также и в других версиях программы.

1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.

1. Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.

1. Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.

1. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.

1. Линейку также используют для задания позиций табуляции. Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.

1. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.

Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.

После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев.

∟ Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;

┴ Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;

┘ Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;

Виды маркеров табуляции:

Для переходов между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE .

Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое форматирование абзацев в Word, и как включить линейку в Word, и что такое табуляция в Word. Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.

Источник