Способы экономии ресурсов организации

Оптимизация деятельности предприятия: как снизить издержки и получать больше прибыли

Успешный бизнес извлекает максимум прибыли при минимальных издержках.

В том случае, если:

Прибыль от бизнеса вас не удовлетворяет;

Клиенты уходят к конкурентам;

Наблюдается текучесть кадров;

Вам кажется, что вы много вкладываете и мало получаете:

попробуйте оптимизировать деятельность организации.

О том, кому и зачем нужна оптимизация деятельности предприятия; как использовать различные методы оптимизации, чтобы снизить затраты и получать больше прибыли, – рассказал директор антикризисной группы Сергей Стороженко.

Читайте до конца, и вы узнаете:

Зачем оптимизировать деятельность предприятия

Как определить, что компании нужна оптимизация

Несколько примеров неправильных бизнес-процессов, которые «съедают» деньги

Какие методы оптимизации самые эффективные

Каких ошибок следует избегать, чтобы получить положительный результат

Кому доверить работу по оптимизации

Нет времени читать? – Задайте свой вопрос по оптимизации предприятия прямо сейчас и получите готовое решение от эксперта:

Хочу получить эффективный план оптимизации, чтобы увеличить прибыль

Зачем оптимизировать деятельность предприятия

Повышение эффективности до запланированного уровня финансовых показателей (и их дальнейший рост) – основная и конечная цель оптимизации деятельности предприятия.

Попутно, внедряя системные методы оптимизации, компания получает следующие выгоды:

Совершенствуется система управления, исключается дублирование функций

Повышается «прозрачность» внутренних организационных и производственных процессов

Снижается уровень эмоционального напряжения руководства и сотрудников

Повышается лояльность персонала

Растут показатели производительности труда

Обеспечивается экономия средств фонда заработной платы

Налаживаются системы коммуникации

Денежные средства распределяются рационально, с максимальной отдачей

оптимизировать деятельность целесообразно на любом этапе развития организации, и даже в том случае, если финансовое положение компании, на первый взгляд, не вызывает опасений:

Низкая эффективность бизнеса в полной мере не осознается

Компания часто способна годами приносить стабильную прибыль, но «сыплется» по всем показателям в момент наступления кризиса или негативных форс-мажорных обстоятельств.

Узнать, как поможет оптимизация в моем случае

Как определить, что компании нужна оптимизация

Компании жизненно необходима оптимизация деятельности в следующих случаях:

Налицо дефицит денежных средств, низкая платежеспособность

Просрочена кредиторская задолженность, есть угроза наступления банкротства

Низкая финансовая устойчивость, высокая вероятность возникновения проблем с погашением долговых обязательств в будущем

Финансовое положение организации зависит от внешних источников инвестиционных вливаний

Снижен нормативный уровень показателей ликвидности

Низкая рентабельность — вложенный капитал не окупается

Снижается чистый оборотный капитал (вплоть до отрицательных показателей оборотного капитала)

Возникают частые внутрикорпоративные конфликты

Математически точно оценить финансовую эффективность работы организации можно с помощью расчета специальных коэффициентов. Их более двухсот*.

* Показатели и формулы расчета, рекомендуемые для анализа платежеспособности и финансовой устойчивости, можно найти в «Методологических рекомендациях по проведению анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций», например, на сайте «КонсультантПлюс».

Если производить расчеты представляется для вас слишком трудоемкой задачей, определить, что компании нужна оптимизация, можно «интуитивно».

Например, по следующим признакам:

Решения в компании принимаются крайне медленно

Осуществление стандартных рабочих операций требует значительных временных затрат, согласований

Результаты реализации решений существенно расходятся с запланированными — со знаком «минус»

Те или иные аспекты деятельности предприятия слабо поддаются контролю, либо контроль неэффективен

В компании растёт психологическое напряжение, связанное с недостаточной урегулированностью прав, обязанностей, разделением сфер ответственности.

Кроме того, оптимизация деятельности необходима не только при наличии проблем в компании, но и в том случае, если руководство принимает решение:

Повысить экономические показатели, включая производительность предприятия

Усовершенствовать качество обслуживания

Повысить конкурентоспособность на рынке

Модернизировать отдельные бизнес-процессы компании

Расширить бизнес и сферы влияния

Разработать стратегический план усовершенствования бизнеса с целью получения большей прибыли.

Узнать у эксперта, нужна ли оптимизация бизнеса в моем случае

Несколько примеров неэффективных бизнес-процессов, которые «съедают» деньги

В числе причин неоправданных денежных затрат и снижения эффективности бизнеса — пороки структуры управления.

В компании зоны ответственности двух и более равноправных собственника совпадают или пересекаются. Часть распоряжений конфликтуют между собой: на следующий уровень управления поступают противоречивые команды руководителей («переводить полную оплату – переводить оплату частями», «нанять независимых внешних экспертов – обойтись силами штатных специалистов», и т. д.). В результате распоряжения выполняются с задержкой, дополнительные согласования требуют временных затрат, ухудшается эмоциональный климат в коллективе, возможны ухудшения во взаимоотношениях с клиентами и контрагентами. В случае конкуренции между партнерами, персонал разбивается на враждебно настроенные группировки, что негативно сказывается на работе компании.

В ходе аудита компании выяснилось, что накладные выписываются товароведами, затем документы направляются на проверку в отдел бухгалтерии, – два отдела выполняют одну и ту же работу.

Работники отдела продаж самостоятельно занимаются поиском товара по запросу клиента, вместо того, чтобы сразу передавать заказ в отдел снабжения

В организации более 40%
высокооплачиваемого времени директора затрачивалось на сдачу бухгалтерской отчетности, получение и отсылку документов по почте, получение платежных документов в банке и прочую работу, которую может выполнять неквалифицированный работник по доверенности.

Станочники завода по изготовлению летательных аппаратов 4 разряда ежедневно привлекаются на разгрузочно-погрузочные работы. Производство деталей на это время приостанавливается.

Менеджер по продажам компании-автодилера самостоятельно занимается составлением плана продаж, написанием коммерческих предложений и составлением отчетов результативности.

Контроль эффективности деятельности строительной организации руководство поручает недостаточно квалифицированным штатным сотрудникам. В результате компания теряет до 25-35% прибыли ежегодно.

Какие методы оптимизации самые эффективные

Вот наиболее эффективные методы, позволяющие увеличить прибыльность бизнеса**:

**Методы оптимизации деятельности предприятия весьма разнообразны и выбираются в зависимости от индивидуальных особенностей конкретной организации.

Снижение затрат достигается комплексом мер, в числе которых: оптимизация производства, работа с персоналом, налоговое планирование и оптимизация, пересмотр инвестиционных и операционных расходов, реструктуризация кредитного портфеля, автоматизация операций и другие.

Снижение затрат стоит начать с административных издержек. К примеру, можно существенно сэкономить на оплате корпоративной мобильной связи, предусмотреть ответственность за использование служебного автотранспорта в личных целях, исключить случаи хищение топлива с помощью привлечения охранной службы.

Еще одна весомая статья расходов – это аренда. Затраты на аренду могут достигать 50% всей суммы операционных расходов и более.

Сэкономить на аренде можно с помощью грамотного проведения переговоров с арендодателем. Например, представив сводную таблицу со списком аналогичных помещений с ценой существенно ниже заявленной в текущем договоре.

Обязательно стоит воспользоваться законными методами налогового планирования и оптимизации. Оптимизация налогов позволяет снизить сумму отчислений до 50% и более.

Оптимизация организационной структуры

Оптимизация организационной структуры проводится с целью устранить противоречия и дублирование функций во внутрикорпоративных взаимодействиях, повысить прозрачность и эффективность рабочих процессов.

Упрощение организационной структуры приводит к повышению её управляемости. Сокращение неэффективных звеньев цепи управления – к снижению затрат.

Модернизация процессов производства

Оптимизация производственных процессов позволяет добиться улучшения показателей производительности труда, увеличить прибыль.

Это достигается с помощью: сокращения объёмов технологических потерь, внедрения безотходного производства, автоматизации операций, снижения непроизводственных простоев оборудования, повышения квалификации персонала, применения инноваций, результатов научно-технического прогресса и т. д.

Усиление и оптимизация контроля

Контроль – это необходимая комплексная функция в любой организации, которая позволяет своевременно обнаружить отклонения от плана, стимулировать качественное выполнение поставленных задач и рабочих процессов на всех уровнях.

Результат усиления и оптимизации контроля – выстраивание системы управления, основанной на инициативности и ответственности сотрудников, которая неизбежно приведет к повышению экономической эффективности.

Усиление маркетинговых коммуникаций

Невозможно переоценить роль оптимизации системы маркетинга в условиях конкурентной среды. Нестандартные маркетинговые решения позволяют многократно повысить спрос на услуги, увеличить объёмы сбыта товара, создать положительную репутацию на рынке и в бизнес-среде.

Для достижения максимального эффекта используются все доступные каналы маркетингового продвижения – оff-line и on-line рекламу, личный сайт, публикации в СМИ, проведение встреч и семинаров и т. д.

Какие методы оптимизации бизнеса помогут в моем случае?

Источник

Устойчивость

Экономия, более продолжительное и повторное использование

Экономия, более продолжительное и повторное использование

С начала промышленной революции экономический рост сопровождался нерациональной добычей и эксплуатацией природных ресурсов. Эксперты предупреждали об экологических проблемах, связанных с такой добычей и истощением ресурсов в будущем. Samsung Electronics знает об этих предостережениях и принимает широкий спектр ответных мер. В процессе разработки и производства продукции мы экономим ресурсы за счет технологических инноваций и находим способы повторного использования неизбежных отходов и продукции, эксплуатация которой завершена. Мы продолжим создание лучшей продукции при меньшем объеме использования ресурсов и превращении электронных отходов в полезные ресурсы.

Показатели экономии ресурсов

* Единица: 10 000 тонн

* Накоплено с 2009 г.

Совокупное повторное использование электронных отходов

* Единица: 10 000 тонн
(накоплено с 2009 г.)

* Совокупный вес пластиковых материалов с перерабатываемым содержимым

Использование перерабатываемого пластика

* Целевой показатель на 2020 год был пройден в 2016 году

Показатель переработки мусора на производственных объектах Samsung

* Единица: тонн/100 млн KRW

Интенсивность использования воды

Наша цель: достижение экономики замкнутого цикла

Для защиты окружающей среды от кризиса и более экономного использования ресурсов Samsung Electronics принимает меры по переходу к экономике замкнутого цикла. Выходя за рамки традиционного подхода разового использования ресурсов с дальнейшей утилизацией, Samsung работает над возможностью повторного использования ресурсов за счет их извлечения и переработки после прекращения эксплуатации продукта. Уменьшая количество используемых типов материалов и оптимизируя методы сборки, мы разработали такие методы производства, при которых использование ресурсов минимально. Сбор продукции, эксплуатация которой завершена, дает возможность извлекать из нее ценные материалы. Такая экономика замкнутого цикла снижает объем природных ресурсов, используемых Samsung в производстве, объем парниковых газов и загрязнений, получаемых при сжигании отходов, и предотвращает загрязнение почвы и подземных вод полигонами отходов. Важнее всего то, что наилучшая экономия ресурсов достигается путем создания качественной и долговечной продукции. Более длительный срок использования, который достигается за счет всеобъемлющего тестирования перед выводом на рынок и услугами по ремонту в сервисных центрах по всему миру (включая обновление ПО), позволяет Samsung продлевать срок эксплуатации продукции, что делает дополнительный вклад в экономику замкнутого цикла и экономию ресурсов.

Принципы и структура экономики замкнутого цикла

Принципы экономики замкнутого цикла

Рационализация закупок и
использования ресурсов
с учетом экологической
составляющей на этапе
отбора материалов
дизайна продукции при
минимизации излишнего
использования сырья

Увеличение срока
эксплуатации продукции
благодаря созданию
такой
продукции, которая
основана
на потребностях
конечных пользователей и
тщательном тестировании
качества

Минимизация
использования
сырья
за счет компактности
продуктов и упаковки,
а также повышения
эффективности перевозок

Сокращение использования
ископаемых природных
ресурсов и сырья за счет
максимального
повторного
использования
переработанных
материалов на этапе
производства

Продление срока
эксплуатации продукции и
повышение удовлетворенности
клиентов за счет
систематического управления
продукцией с привлечением
профессиональной сети
обслуживания

Структура экономики замкнутого цикла

Потребитель

Использование

• ‧ Использование энергоэффективной продукции для
  сокращения косвенных выбросов парниковых газов
• ‧ Улучшение функциональных характеристик продукции,
  модернизация микропрограммного ПО и продление гарантии на продукцию

Ремонт и повторное использование

• ‧ Постоянное расширение сети сервисных центров
• ‧ Продление срока эксплуатации благодаря сервису
  дистанционной и экспертной диагностики

Samsung
Electronics

Разработка

• ‧ Планирование продукции, которая потребляет меньше энергии и ресурсов
• ‧ Проектирование продукции, которую проще разбирать и перерабатывать
• ‧ Дизайн, который способствует длительной эксплуатации
• ‧ Закупка материалов и деталей, не содержащих вредных веществ
• ‧ Рационализация использования ресурсов,
  например, переработанных материалов
• ‧ Ведение бизнеса с сертифицированными партнерами,
  сертифицированными по программе Eco-Partner

Производство

• ‧ Расширение использования возобновляемой энергии на производствах
• ‧ Минимизация потребления воды и рост повторного использования
• ‧ Переработка производственных отходов в ресурсы
• ‧ Использование альтернативных химикатов в производстве

Распределение

• ‧ Использование экологичных упаковочных материалов и бумаги,
  приобретенной у ответственных поставщиков
• ‧ Компактная и легкая упаковка
• ‧ Сокращение выбросов парниковых газов и использования
  топлива за счет оптимизации логистики

Компания-переработчик

Возврат и переработка

• ‧ Реализация программ возврата в каждой стране
• ‧ Извлечение и повторное использование материалов из отходов производства
• ‧ Циклическая система переработки
  отходов производства

Мы даем вторую жизнь продукции, эксплуатация которой завершена

Создание системы, основанной на принципах экономики замкнутого цикла, является основополагающим и неотъемлемым фактором минимизации отходов и экономичного использования ресурсов. Именно поэтому Samsung Electronics реализует глобальную программу сбора отходов Re+, в рамках которой проводится сбор продукции, эксплуатация которой завершена. Это происходит через сервис-центры или кооперативы по переработке, а далее электронные отходы перерабатываются экологически чистым путем и повторно используются в виде полезных ресурсов. В период с 2009 по 2019 гг. мы собрали суммарно 4,03 млн. тонн отходов производства.

Программа переработки
компании Samsung, Re+: большой плюс
для экологии

Программа Re+ — вклад Samsung
в экономику замкнутого цикла.

* Кампания по переработке «День Земли» сотрудников SEIB

После того, как ресурс использован однажды, он извлекается и перерабатывается и используется повторно

Компания Samsung Electronics отказывается от устаревшей структуры потребления ресурсов, в которой они утилизировались после однократного использования, и ведет деятельность, направленную на циклическую переработку, что подразумевает извлечение, переработку и повторное использование уже использованных ресурсов. Для определения структуры переработки ресурсов мы прежде всего анализируем состав основных продуктов, а далее — с различных точек зрения изучаем, как каждое вещество влияет на безопасность цепочек поставок, окружающую среду, общество и экономику.

Типичный состав мобильных телефонов это:

15,5% золота и
других материалов

Одним из ярких примеров усилий Samsung по переработке является центр переработки в Асане (Корея), который создан и управляется компанией. Все металлы и пластик, переработанные в нем, повторно используются для производства электроники. Центр занимается переработкой с момента своего создания в 1998 году. Только в 2019 году на переработку в него поступило 338 000 штук холодильников, стиральных машин, кондиционеров и ИТ-устройств, в результате чего появилась возможность вторичного использования 24 524 тонн основных металлов (сталь, медь, алюминий и пр.) и пластика. Пластик, полученный из электронных отходов, сортируемых в центре в Асане, поставляется производителям пластика, которые готовят его к повторному использованию. Используя совместно разработанную технологию, центр в Асане создал замкнутую систему переработки, которая позволяет использовать переработанный пластик в продукции Samsung. Так, 1882 тонны вторичного пластика, переработанного в этой системе в 2019 году, использовались в холодильниках, кондиционерах и стиральных машинах Samsung. А с учетом переработанного пластика, полученного по другим каналам, порядка 30 753 тонн этого материала использовались в производстве бытовых приборов, телевизоров, мониторов и зарядок для мобильных телефонов. Медь отделяется от других основных компонентов (кабелей, компрессоров и пр.), перерабатывается и используется в производстве другой электроники. Еще одним примером является кобальт — один из основных ресурсов, применяемых в батареях мобильных телефонов.

Замкнутая система переработки отходов пластика в центре переработки в Асане

Мы стремимся к нулевому уровню отходов и возвращению ресурсов в оборот

Следуя цели реализации замкнутой системы возвращения ресурсов в оборот, Samsung Electronics разрабатывает технологии переработки отходов и их разделения, чтобы сделать производство полностью безотходным. В 2019 году мы увеличили уровень вторичной переработки, используя технологию производства черновой меди (97%) за счет ее извлечения из избыточного ила и отдельной утилизации синтетических смол, которые ранее сжигались. Признавая наши достижения, Министерство окружающей среды Кореи отметило завод в Хвасоне «Президентской грамотой ведущих компаний по вторичной переработке ресурсов» в сентябре 2019 года. Более того, в настоящий момент мы работаем над получением сертификации «полностью безотходного производства» для производственных площадок в Корее, и скоро эти усилия будут направлены и на заводы за пределами Кореи.

Процесс обработки отходов

Мы заменяем одноразовую пластиковую упаковку на экологичные материалы

С 2018 года компания приняла политику экологически безопасных упаковочных материалов. Samsung Electronics заменила одноразовый пластик на экологически безопасные материалы, такие как бумага и биопластик. К 2020 году компания заменила 100% бумаги, используемой в наших упаковках и инструкциях, на бумагу, полученную из древесины, которая имеет экологические сертификаты. Кроме того, для наших телевизионных продуктов «The Frame», «The Serif» и «The Sero» мы ввели «эко-упаковку», применив концепцию вторичного использования упаковочных материалов.
Гофрированный картон обычно используется в упаковке телевизора для защиты продукта. Компания Samsung Electronics полностью переосмыслила ценность упаковочных материалов, разработав гофрокартон с точечно-матричным дизайном. В результате покупатели могут легко разобрать упаковку на чати и собрать из нее новые предметы по нашим инструкциям. Например, домик для домашнего питомца или небольшую мебель.

Источник