Способы для сохранения бумаги

Как правильно хранить бумагу: классификация, способы, правила

Бумага – капризный гигроскопичный материал, для ее хранения нужно создать оптимальные условия, удовлетворить категории влажности, чистоты воздуха, освещения, температуры.

Классификация бумажной продукции

Чтобы знать, какие условия необходимо создать для хранения той или иной бумажной продукции, нужно знать разнообразие по способу применения:

1. Для печати;
2. Упаковочная и картон;
3. Техническая;
4. Санитарно-гигиеническая;
5. Полиграфическая.

В полиграфии и офисе используется офсетная, газетная, мелованная, с защитой, дизайнерская, упаковочная, самоклеящаяся бумага, которая делится на три класса:

1. Класс А – дорогая, мало популярная бумага, с белизной в 98%. Она быстро высыхает, гарантирует четкую цветопередачу, контрастность;
2. Класс В – средний класс (стоит дешевле первого), белизна 97-98%;
3. Класс С – распространённый вариант эконом-класса в 92-94%, который заполняет 70% рынка, встречается в учебных заведениях, небольших офисах, муниципальных учреждениях.

Способы хранения бумаги

Хранение разной бумажной продукции требует хорошей подготовки и создания оптимальных климатических условий.

Сохранение бумаги в библиотеке, музее, специальных хранилищах может быть нескольких способов:

1. Временный (до 10 лет или свыше 10 лет), постоянный;
2. Архивное, бухгалтерское (в офисе), государственное (в государственных архивах);
3. Закрытый, открытый – на открытых стеллажах, в ящиках, сейфах.

Для определения вида, способа хранения, специалисты проводят тестирование и изучение особенностей материалов. Если это давняя рукопись, то она хранится в хорошо вентилируемых, плохо освещаемых помещениях, а если экономические подсчеты или финансовые операции – в офисе, в шкафах или ящиках.

Правила и требования к хранению бумажной продукции

При создании условий для хранения бумаги нужно учитывать множество нюансов, которые включают освещение, температурный режим, влажность воздуха, загрязнение окружающей среды, наличие или отсутствие насекомых, вредителей и т.д. Давайте разберемся отдельно с каждым требованием.

1. Чистота воздуха. Воздух состоит из разнообразных частиц, газов, мелкодисперсных частиц, которые не всегда положительно влияют на бумагу. Они могут впитываться вместе с влагой, создавать сочетания, которые приводят к изменению или повреждению структуры волокна. Кроме того, пыль, дым, пепел, споры плесени оседают на рукописный или печатный текст и затемняют, искажают его.
   Для очищения воздуха в специальных помещениях для хранения бумажной продукции используют специальные вентиляционные фильтры, основанные на марганцовокислом калии, алюминию или активированном угле.
2. Свет. Ультрафиолет в любом виде и степени вреден для бумаги. Он провоцирует повреждения, невидимые человеческому глазу – изменения цвета, краски, чернил, затемнение полотна, ослабление волокнистой структуры.
   Скорость износа бумаги при попадании света зависит от его интенсивности и длительности. В музеях и библиотеках отсутствие света невозможно, потому допускается кратковременное засвечивание при работе с документами или книгами с интенсивностью в 300-600 люкс, а постоянное освещение не должно превышать 10-50 люкс в хранилищах, до 150 люкс при выставочных работах.
3. Температура. Лучшим температурным режимом для бумаги является диапазон в 200 С (плюс-минус 50).
4. Влажность. Влажность является самой главной составляющей лучших условий для хранения бумажной продукции. Влажность воздуха в помещении не должна превышать 35-55%. Если влажности характерны перепады, то бумага станет волнистой, выше нормы – документы отсыреют и покроются плесенью, поддадутся воздействию микроорганизмов и грибков, если ниже – она высыхает, начинает разрушаться.
   Для контроля уровня влажности в складских помещениях и хранилищах используются влагомеры со щупом. Они позволяют быстро и просто измерить влажность между листами бумаги, и, соответственно, корректировать ее уровень с помощью увлажнителя или осушителя воздуха. Сегодня в продаже можно встретить множество влагомеров, которые не только совершают климат-контроль, а и подсказывают, как её нормализовать.

Транспортировка и акклиматизация бумаги

Если документы транспортируются, перемещаются или попадают в новые условия, не забудьте дать им возможность акклиматизироваться.

Сразу нужно открыть упаковку и содержать документы в климатическом диапазоне выше того, который будет в хранилище. Потом можно распаковывать и устанавливать на стеллажи, полки, в ящики и т.д.

Бумажная продукция будь то она офисная или ценная хранится в специальных ящиках на стеллажах, специальных боксах.

Источник

Как экономить бумагу в офисе и дома

Несмотря на развитие технологий в мире бумага по-прежнему используется в больших объемах и это отнюдь влияет не только на деревья, но и на здоровье людей и экологию в целом.

Как производят бумагу

Использование и производство бумаги из дерева дело дешевое, поэтому настолько популярное. К слову, несколько столетий назад бумагу делали не из дерева, а из других материалов. Например, из хлопка. Сейчас из этого материала делают купюры. Для осознания проблемы нужно понять, что для производства одного номера New York Times уходит примерно 63 тысячи деревьев.

Кроме деревьев для производства бумаги используется огромное количество энергии. А для того, чтобы отделить дерево на разные волокна используются химвещества, что негативно влияет на экологию воздуха.

Расщепленное волокно смешивается с огромным объемом воды, чтобы было переработано волокно. Это все разбрызгивается на проволочную сетку, которая идет через спецаппарат, который и делает бумагу. Там волокно и водостоки соединяются. После этого с помощью других устройств из материала выжимают лишнюю воду. После ее высушивают разогретые ролики. Только после этого делают рулоны и нарезают бумагу.

Вред от производства бумаги

Процесс производства является третьим наиболее энергоемким процессом среди всех других отраслей экономики. В промсекторе используется 12% для производства именно бумаги. Это ставит бумагу на четвертое место по выбросам парниковых газов в обрабатывающей промышленности.

К слову, в Соединенных штатах используется наибольшее количества бумаги. В среднем один гражданин США потребляет более 300 килограммов бумаги и других изделий из дерева в год. Это сравнимо со средним потреблением бумаги шести человек в Азии и примерно тридцати – в Африке.

Отметим также, что для производства бумаги используются вредные вещества, которые негативно воздействуют на атмосферу. Больший вред получают работники этой сферы промышленности от постоянного взаимодействия с вредными веществами.

Помогает утилизация мусора, которое стоит «спонсировать» покупкой бумаги именно из переработанных материалов. Так, собранная на полигоне тонна экономит:

• 17 деревьев,
• Более 26 тысяч воды,
• Почти 1,5 тысячи литров нефти,
• Место свалки на территории 2,5 кубических метра.

Однако переработка бумаги в «идеальном» мире должна быть крайней мерой. На самом деле ее нужно просто экономить, чтобы снизить спрос на этот материал. Предполагается, что если сократить офисное использование бумаги на 10%, то выбросы парниковых газов упадут только в Соединенных штатах примерно на 1,5 миллиона тонн. Это эффект 280 тысяч автомобилей.

Как экономить бумагу

Во-первых, можно повторно использовать бумагу. То есть не выбрасывать ее. Есть множество способов использования ее повторно. В том числе можно повторно использовать упаковочную бумагу и бумажные пакеты.

Во-вторых, многие пренебрегают возможностью использовать чистую сторону бумаги. Это ведь подойдет в качестве черновиков. Многие делают блокноты из такого материала, чтобы сберечь природу.

В-третьих, воспользуйтесь технологиями – пишите заметки в телефоне или компьютере, планируйте свой день и используйте другие приложения, чтобы тратить на это меньше бумаги.

В-четвертых, сами переработайте бумагу. Есть множество способов для изготовления бумаги в домашних условиях. Конечно, она не будет идеальной, но подойдет для различных целей.

В-пятых, попробуйте найти бумагу, для производство которой не использовалось дерево. Такая бумага существует!

Не забывайте, что из деревьев делают бумагу и, например, для чеков. В этом случае можно воспользоваться электронными чеками и аналогичной оплатой.

В случае работы в офисе можно попросту помнить, что иногда можно печатать меньше и экономить различными способами (уменьшение шрифта, убиранием «дыр» в документе, удалением картинок и так далее). В целом просто задумайтесь о рациональном использовании бумаги.

И последнее – не берите у промоутеров рекламу. Не забывайте, что она сделана из бумаги и вы таким образом можете снизить спрос на такую вредную для природы деятельность.

Источник

Сбережение офисной бумаги: что надо знать

У крупной международной организации и скромного ИП разные потребности в офисном снабжении, в том числе офисной бумагой. Основная причина перерасхода бумажно-беловой продукции заключается именно в некорректном выявлении спроса отдельно взятой компании. Ошибочно считая, что потратить меньше блоков компания точно не может, офис-менеджеры закупают чрезмерный объем бумаги.

Постулаты современного мира — сбережение ресурсов, стремление к сокращению потребления и формирование его осознанности. В любой сфере экономической либо промышленной деятельности наблюдается тенденция экологизации, и рынок бумажно-беловой продукции не исключение. Существует даже специальный праздник, направленный на экономию бумаги: он отмечается каждый четвертый четверг октября под лозунгом «День без бумаги».

В действительности, вам не надо столько офисной бумаги, честно. Мы расскажем, как сократить потребление бумаги без ущерба деятельности компании.

6 способов перестать тратить офисную бумагу зря

Самый очевидный путь выхода из ситуации — это автоматизация документооборота. Легко сказать, если ваш бизнес относится к технологичному сектору. А если это государственная структура с тоннами бумаг? Рассказываем.

Шаг 1

Старайтесь вести электронный документооборот. Если есть возможность отправить e-mail, а не нести распечатанные бумаги, остановитесь на первом варианте. Если можно подать электронное обращение, а не письменное – вы знаете, что делать. Без фанатизма, но отдавайте себе отчет в том, что печать документа необязательна в некоторых случаях. Возьмите ноутбук и покажите презентацию на нем или проекторе: все равно в конечном итоге ваша бумажная презентация после ее проведения отправится в мусорку. Зачем вы ее распечатали? Ага.

Шаг 2

Все еще убеждаете себя, что есть некоторые неофициальные бумаги, требующие печати? Тогда этот способ для вас. Делайте это на черновиках. Но это скорее вторичная мера: если была такая необходимость печати, то откуда тогда эти черновики? Вот именно. Исключением является естественный процесс истечения срока давности документации.

Шаг 3

Используйте экологичные шрифты (да, такие бывают). При печати документов вы потратите меньше чернил, а их конфигурация сэкономит пространство на листе бумаги, а значит – и её количество. Самым экономичным шрифтом признан Century Gothic. Шведские эксперты подсчитали, что если печатать этим шрифтом по 25 страниц в неделю, за год вы потратите всего 46 долларов на чернила. Как ориентироваться в экологичности шрифта? Чем уже и тоньше начертание, тем экономнее он себя ведет на бумаге. Используйте Times New Roman, Calibri, Garamond.

Шаг 4

Настройка печати в принтере. Забыли про нее? Сделайте двустороннюю печать автоматической опцией. Выберите узкие поля при печати, размещайте несколько страниц на одном листе без потери качества при масштабировании, уменьшите абзацы и шрифт. Все просто!

Шаг 5

Сдавайте использованную бумагу в макулатуру. Организуйте коллективный сбор картонно-бумажных изделий и сдавайте их во благо экологии. Это могут быть не только документы и черновики, но и коробки, журналы, газеты, иная полиграфия, календари.

Шаг 6

Покупайте экологичную офисную бумагу с соответствующими отметками экомаркировки (FSC, ECF,TCF), которые свидетельствуют о том, из чего и с применением каких технологий ее производили. Есть бумага из переработанных материалов и изготовленная с экономией воды, электричества, топлива. Такую бумагу можно купить в интернет-магазине Офистон! Это:

• Discovery от The Navigator Company
• Ballet от International Paper

Покупая эту бумагу вы вовлекаетесь в систему социально-экологической ответственности. И перестаньте тратить бумагу зря!

Источник

22 способа использовать меньше бумаги!

Переработка бумаги явно не то, о чем мы заботимся каждый день. Бумага довольно дешевый и возобновляемый источник — мы так думаем.

К сожалению, производство бумаги существенно более ресурсоемкий процесс, чем мы думаем. Вот почему, мы можем и должны экономить массу бумаги (и денег) дома, в школе и на работе …

Производство бумаги использует огромное количество энергии и природных ресурсов. Во-первых, вырубаются деревья и целые леса на мелкие кусочки. Потом вода и тепло, а иногда и химические вещества добавляются, чтобы отделить дерево на отдельные волокна.

Волокно смешивают с большим количеством воды (получается переработанное волокно), а затем эта суспензия разбрызгивается на огромную плоскую проволочную сетку, быстро движущеюся через бумагоделательную машину. Водостоки и волокно соединяются друг с другом.

Полотно бумаги зажимается между валками, которые выжимают лишнюю воду и запрессовывают для гладкой поверхности. Подогретые ролики затем высушивают бумагу, а потом бумагу разрезают на мелкие рулоны, иногда в листы, и удаляют излишки из бумагоделательной машины.

Больше всего бумаги в мире потребляют американцы. Средний американец использует около семи деревьев или в среднем 320 кг в бумаги, дерева и других изделий из деревьев каждый год. Это составляет около 2 триллионов деревьев и более 90 миллионов тонн бумаги и картона в год! Такое же потребление на 6 человек в Азии и 30 человек в Африке. Так что такой спрос оказывает мощное воздействие.

40% промышленных рубок в мире идет для изготовления бумаги, и как ожидается, достигнет 50% в ближайшем будущем. Производство бумаги является третьим наиболее энергоемким среди всех отраслей обрабатывающей промышленности, так как оно использует более 12% всей энергии в промышленном секторе.

Целлюлозно-бумажная промышленность также по рейтингу стоит на 4 месте крупных источников парниковых газов в секторе обрабатывающей промышленности.

Для такого количества бумаги, плантации деревьев высаживают полными рядами, опрыскивают гербицидами и пестицидами, а затем срубывают до наступления срока старости, эти деревья не дают дикой природе никаких преимуществ.

Если бы только это было так плохо, но использование токсичных веществ для варки и отбелки бумаги, и опасных химических пестицидов и гербицидов на плантациях приводит к загрязнению, что вызывает негативное воздействие на здоровье всех бумажных работников.

Реальная ситуация в бумажной промышленности

На самом деле, бумажная промышленность несет ответственность за выбросы стойких токсичных веществ (ртуть, свинец, хлор и фосфор) в окружающую среду, в результате чего мы получаем наследственные проблемы со здоровьем, включая рак, нервные расстройства и проблемы с фертильностью.

Особенно распространено отбеливание хлором, что довольно опасно, потому что хлор является строительным блоком органо-хлоридов, которые содержат самые токсичные соединения на Земле, такие как диоксины и фураны.

Правила по охране окружающей среды утверждают, что не существует безопасного уровня диоксина. Даже те диоксины, которые уже созданы пару лет назад могут сохраняться в природе и в наших телах.

Известно, что диоксин вызывает репродуктивные проблемы, в том числе низкую активность сперматозоидов и эндометриоз, участвует в ряде других проблем со здоровьем, включая диабет, гиперактивность, аллергию, иммунные и эндокринные проблемы.

Не только одно производство бумаги поддерживает ядовитый бизнес, но и в некоторых регионах мира земельные права коренных народов и сельских общин нарушаются в ходе деятельности целлюлозно-бумажной корпорации.

Когда компаниям предоставляются все уступки для входа леса и созданию плантаций волокна без получения полного и осознанного предварительного согласия местных общин или коренных народов с традиционными правами на эту землю, это злоупотребление земельных прав этих людей и сообществ. К сожалению, эти нарушения являются слишком широким распространением.

Переработка бумаги имеет темп расти в последние годы, но бумага по-прежнему представляется как один из самых больших компонентов твердых отходов на свалках. Не все коммерческие предприятия перерабатывают макулатуру, и около 40 процентов всей выброшенной бумаги идут как отходы на свалку.

Если бумага разлагается на свалке, она освобождает метан, парниковый газ в 23 раза более мощный, чем углекислый газ. Переработка бумаги из наших отходов будет значительно уменьшать выбросы метана.

Как пища, бумага не имеет никакого преимущества.

Переработка бумаги из каждой переработанной тонны из свалки экономит:

• 17 зрелых деревьев;
• 26460 литров воды;
• 1430 литров нефти;
• 4100 КВ-час электроэнергии — достаточно энергии, чтобы питать средний дом в течение шести месяцев!
• 2,5 кубических метра свалки.

Это действительно неплохо, чтобы перерабатывать бумагу и использовать переработанные бумажные изделия! Но давайте подумаем, что же лучше утилизация сокращение или повторное использование.

Переработка бумаги является последним средством.

Переработка бумаги – это то что нужно делать, когда мы исчерпали все возможности чтобы перепроектировать, повторно использовать, отремонтировать или просто обойтись без нее вообще.

В крайнем случае, утилизация лучше, чем захоронение или сжигание наверняка. Но мы не можем поверить и на секунду, что утилизация — дело экологическое.

Чтобы улучшить состояние планеты и климата и сэкономить много денег переработки бумаги не достаточно. Экономия является лучшим способом.

Переработка бумаги, безусловно, играет свою роль, но не так как уменьшение нашего спроса на бумагу. При использовании меньшего количества бумаги, вы уменьшаете воздействие на лес, сокращаете потребление энергии и выбросов климатических изменений, ограничиваете задействие воды, воздуха в производстве, что приводит к уменьшению отходов.

Большой спрос на бумагу порождает социальные последствия и нарушение прав человека, связанных с производством бумаги.

Климатические выгоды от снижения потребления бумаги очень существенны. Если сократить офисное использование бумаги на 10 процентов или 490000 тонн, выбросы парниковых газов упадут в 1,45 млн тонн ( подсчитано только под США). Это равносильно отказу от 280000 автомобилей в течение года. А что же, если так сэкономить бумагу во всем мире?

Сама переработка бумаги не помогает сохранить нашу долю ресурсов Земли. Подумайте, насколько прекраснее стал бы мир, если бы текущие уровни производства бумаги использовались, чтобы сделать книги для школ в бедных странах вместо пустой траты на ненужные офисные распечатки и нежелательную почту.

Вот несколько способов, которые мы можем использовать для сокращения потребления бумаги и заодно для экономии кучи денег в этом процессе.

22 способа, как использовать меньше бумаги:

Как сохранить бумагу дома:

• Используйте салфетки из ткани. Они добавят элегантности даже самому скромному блюду, при этом не дорого стоят. Они многоразовые, можно мыть их сколько угодно.
• Используйте тряпки или кухонные полотенца вместо бумажных полотенец.
• Избегайте использования бумажных тарелок и чашек. Используйте лучше прочные, моющиеся. Если вы все же используете бумажные тарелки, покупайте тип, с содержанием вторичного сырья.
• Не покупайте много сыпучих продуктов, упакованных в бумажную коробку в продуктовом магазине.
• Используйте свои собственные многоразовые кульки во всех магазинах, куда вы ходите.
• Используйте многоразовые фильтры (металлические сетчатые или с небеленой ткани), а не бумажные. Бумажные фильтры отбеливают хлором, что плохо для окружающего мира и не забывайте, что некоторый хлор и диоксины могут в конечном итоге попасть в вашу воду.
• Используйте платок с ткани вместо бумажного платка.
• Используйте вторичную туалетную бумагу. Этот пункт достаточно сомнительный, так как не все производители пишут, с какого сырья производят бумагу. Но если каждая семья заменит только один рулон туалетной бумаги на один рулон переработанного после потребителя туалетной бумаги, около 2 миллионов деревьев еще будет стоять.
• Отличная идея экономии бумаги это рассмотреть возможность использования менструальных прокладок без бумажной упаковки. Они также сэкономят вам деньги, так как стоят гораздо дешевле.
• Используйте тканевые пеленки вместо одноразовых подгузников. Древесная масса в одноразовых памперсах является вектором токсинов, которые повреждают кожу вашего ребенка.
• Замените счета на «безбумажные» и оплачивайте их в Интернете. Вы также можете настроить автоматическую оплату счетов.
• Сохраняйте квитанции в папке на компьютере и распечатывайте только когда вам необходимо где-то их предъявить.
• Пишите на обеих сторонах бумаги, когда делаете какие-то заметки.
• Подписка онлайн намного дешевле, чем печатные версии журналов.

Как сохранить бумагу в школе и на работе:

• Принесите с собой термос или кружку в офис и используйте их для кофе и чая вместо одноразовых стаканчиков.
• Хорошо подумайте, прежде чем что-то печатать. Многие люди имеют привычку просто нажать на кнопку печати, когда они хотят прочитать что-то. Это невероятно расточительно. Можно прочитать и на экране, и не нужно тратить бумагу понапрасну.
• Если вам нужна только одна страница документа, то только ее и печатайте. Очень легко сделать в меню «Печать», поставив конкретную цифру документа.
• Для печати веб-страницы, скопируйте и вставьте нужный текст в любой текстовый редактор, так чтоб эго правильно отформатировать для печати. На некоторых сайтах даже есть кнопка печати, которая будет форматировать страницы для вас. Обычная Печать веб-страниц «так как есть» часто печатает много барахла, которое вам не нужно.
• Печатайте на обеих сторонах бумаги с использованием печати четных и нечетных страниц.
• Настраивайте поля на ваших документах, чтобы они занимали меньше страниц для печати.
• Используйте электронную почту, а не обычную почту всякий раз, когда вы можете этим воспользоваться. Храните ваши файлы в электронном виде.
• Используйте флешку, чтобы поделиться электронным документом, но не печатайте их. Многие компании используют интернет, что позволяет им надежно распространять документы между сотрудниками компании.

Как экономия, так и переработка бумаги в вашем доме, школе или офисе не только сохраняет леса, энергию, почву, воду и воздух, но и сохраняет вам много денег.

Источник