Способы для распределения накладных расходов

Распределение накладных и общехозяйственных расходов между разными видами готовой продукции в учете бюджетного и автономного учреждения

Распределение накладных и общехозяйственных расходов

• пропорционально прямым затратам (например по оплате труда; стоимости израсходованного сырья и материалов; другим прямым затратам);
• пропорционально объему выручки от реализации продукции;
• пропорционально другому показателю, характеризующему результаты деятельности учреждения.

Конкретный способ распределения накладных расходов между отдельными видами готовой продукции выбирается учреждением самостоятельно и утверждается в качестве элемента учетной политики.

Инструкция не содержит рекомендуемых способов распределения общехозяйственных расходов учреждения между отдельными видами готовой продукции. Согласно этому документу учреждение устанавливает способ такого распределения в учетной политике . Поэтому общехозяйственные и накладные расходы проще всего распределять одинаковым методом. Часть общехозяйственных расходов может не распределяться, а отражаться в составе расходов учреждения текущего финансового года по дебету аналитического счета 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года». При этом перечня нераспределяемых расходов инструкция не содержит. Поэтому, по нашему мнению, учреждение должно его определить самостоятельно, закрепив в качестве элемента учетной политики.

Учреждение занимается производством трех видов готовой продукции. Стоимость сырья и материалов, использованных в процессе производства, составила 1 200 000 руб., в том числе:

• на изделие № 1 — 500 000 руб.;
• на изделие № 2 — 400 000 руб.;
• на изделие № 3 — 300 000 руб.

Заработная плата производственных рабочих составила — 590 000 руб., в том числе:

• занятых в производстве изделия № 1 — 206 500 руб.;
• занятых в производстве изделия № 2 — 247 800 руб.;
• занятых в производстве изделия № 3 — 135 700 руб.

Общая сумма накладных расходов, связанных с выпуском готовой продукции, составила 340 000 руб. Сумма общехозяйственных расходов равна 90 000 руб. Вся сумма общехозяйственных расходов подлежит распределению.

Для упрощения данные в примере округлены до целых рублей.

Согласно учетной политике учреждения накладные и общехозяйственные расходы распределяются пропорционально стоимости сырья и материалов, израсходованных в производстве конкретных видов готовой продукции.

Сумма накладных расходов, приходящаяся на изделие № 1, составит:

500 000 : 1 200 000 × 340 000 = 141 667 руб.

Сумма накладных расходов, приходящаяся на изделие № 2, составит:

400 000 : 1 200 000 × 340 000 = 113 333 руб.

Сумма накладных расходов, приходящаяся на изделие № 3, составит:

300 000 : 1 200 000 × 340 000 = 85 000 руб.

Сумма общехозяйственных расходов, приходящаяся на изделие № 1, составит:

500 000 : 1 200 000 × 90 000 = 37 500 руб.

Сумма общехозяйственных расходов, приходящаяся на изделие № 2, составит:

400 000 : 1 200 000 × 90 000 = 30 000 руб.

Сумма общехозяйственных расходов, приходящаяся на изделие № 3, составит:

300 000 : 1 200 000 × 90 000 = 22 500 руб.

Сумма накладных и общехозяйственных расходов, подлежащая включению в себестоимость изделия № 1, составит:

141 667 + 37 500 = 179 167 руб.

Сумма накладных и общехозяйственных расходов, подлежащая включению в себестоимость изделия № 2, составит:

113 333 + 30 000 = 143 333 руб.

Сумма накладных и общехозяйственных расходов, подлежащая включению в себестоимость изделия № 3, составит:

85 000 + 22 500 = 107 500 руб.

Согласно учетной политике учреждения накладные и общехозяйственные расходы распределяются пропорционально заработной плате рабочих, занятых в производстве конкретных видов готовой продукции.

Сумма накладных расходов, приходящаяся на изделие № 1, составит:

206 500 : 590 000 × 340 000 = 119 000 руб.

Сумма накладных расходов, приходящаяся на изделие № 2, составит:

247 800 : 590 000 × 340 000 = 142 800 руб.

Сумма накладных расходов, приходящаяся на изделие № 3, составит:

135 700 : 590 000 × 340 000 = 78 200 руб.

Сумма общехозяйственных расходов, приходящаяся на изделие № 1, составит:

206 500 : 590 000 × 90 000 = 31 500 руб.

Сумма общехозяйственных расходов, приходящаяся на изделие № 2, составит:

247 800 : 590 000 × 90 000 = 37 800 руб.

Сумма общехозяйственных расходов, приходящаяся на изделие № 3, составит:

135 700 : 590 000 × 90 000 = 20 700 руб.

Сумма накладных и общехозяйственных расходов, подлежащая включению в себестоимость изделия № 1, составит:

119 000 + 31 500 = 150 500 руб.

Сумма накладных и общехозяйственных расходов, подлежащая включению в себестоимость изделия № 2, составит:

142 800 + 37 800 = 180 600 руб.

Сумма накладных и общехозяйственных расходов, подлежащая включению в себестоимость изделия № 3, составит:

78 200 + 20 700 = 98 900 руб.

Согласно учетной политике учреждения накладные и общехозяйственные расходы распределяются пропорционально выручке от продажи конкретных видов готовой продукции. При этом выручка от продажи готовой продукции составила 3 800 000 руб., в том числе:

изделия № 1 — 1 330 000 руб.;

изделия № 2 — 1 710 000 руб.;

изделия № 3 — 760 000 руб.

Сумма накладных расходов, приходящаяся на изделие № 1, составит:

1 330 000 : 3 800 000 × 340 000 = 119 000 руб.

Сумма накладных расходов, приходящаяся на изделие № 2, составит:

1 710 000 : 3 800 000 × 340 000 = 153 000 руб.

Сумма накладных расходов, приходящаяся на изделие № 3, составит:

760 000 : 3 800 000 × 340 000 = 68 000 руб.

Сумма общехозяйственных расходов, приходящаяся на изделие № 1, составит:

1 330 000 : 3 800 000 × 90 000 = 31 500 руб.

Сумма общехозяйственных расходов, приходящаяся на изделие № 2, составит:

1 710 000 : 3 800 000 × 90 000 = 40 500 руб.

Сумма общехозяйственных расходов, приходящаяся на изделие № 3, составит:

760 000 : 3 800 000 × 90 000 = 18 000 руб.

Сумма накладных и общехозяйственных расходов, подлежащая включению в себестоимость изделия № 1, составит:

119 000 + 31 500 = 150 500 руб.

Сумма накладных и общехозяйственных расходов, подлежащая включению в себестоимость изделия № 2, составит:

153 000 + 40 500 = 193 500 руб.

Сумма накладных и общехозяйственных расходов, подлежащая включению в себестоимость изделия № 3, составит:

Источник

Политика свертки затрат и расчет накладных расходов

Dynamics 365 for Finance and Operations стало специализированным приложением, с помощью которого вы можете управлять определенными бизнес-функциями. Дополнительные сведения об этих изменениях см. в разделе Руководство по лицензированию Dynamics 365.

Учет затрат позволяет получить точное представление, как поток затрат относится к продуктам и услугам, поставляемым в рамках организации. Чтобы просмотреть прозрачность затрат, очень важно получить распределение затрат между объектами затрат на основании соответствующих распределений. По умолчанию распределение затрат получается для элемента основных затрат, который необходим в некоторых ситуациях, однако есть ряд последствий, которые необходимо учитывать.

Вспомогательные объекты затрат завершатся с нулевым сальдо для элемента основных затрат после расчета накладных расходов.

Объем записей затрат,созданный расчетом накладных расходов, может быть очень высоким.

Невозможно отслеживать поток затрат между объектами затрат.

Чтобы исключить такие последствия, учет затрат позволяет настроить распределение затрат для учета требований менеджерской отчетности вашей организации. В этом разделе представлена информация о том, как определить правильный уровень элементов вторичных затрат и создать правила сводки затрат, соответствующие отчетности организации и отслеживанию затрат.

Можно изменить конфигурации, если требования к отчетности изменяются.

Пример настройки политики сводки затрат

Предположим, что в организации есть следующая структура с 4 местами возникновения затрат.

Аналитика объектов затрат

Центры затрат	описание
CC001	HR
CC002	Финансы
CC003	Сборка
CC004	Упаковка

Аналитика элемента затрат

Элементы затрат	описание	Вид
1001	Электричество	Первичн.
1002	Заработные платы	Первичн.
1003	Реклама	Первичн.

Иерархия аналитики, соответствующая требования к отчетности в организации, может настраиваться, как показано ниже.

Сведения об иерархии аналитик

Имя иерархии аналитик	Аналитика	Имя типа иерархии аналитик	Иерархия списков доступа
Cтруктурное подразделение	Места возникновения затрат	Иерархия классификации аналитик	Нет

Иерархия аналитик

Диапазоны элементов аналитики
Узлы	Из элемента аналитики	В элемент аналитики
Cтруктурное подразделение
Администрирование
Финансы	CC001	CC001
Отдел кадров	CC002	CC002
Производство
Упаковка	CC003	CC003
Сборка	CC004	CC004

Иерархия аналитики, соответствующая требованию к политике, может настраиваться, как показано ниже.

Сведения об иерархии аналитик

Имя иерархии аналитик	Аналитика	Имя типа иерархии аналитик
Отчет о прибылях и убытках	Элементы затрат	Иерархия классификации аналитик

Иерархия аналитик

Диапазоны элементов аналитики
Узлы	Из элемента аналитики	В элемент аналитики
Отчет о прибылях и убытках
Основные затраты	10001	10003

После обработки записей ГК, сальдо записей затрат по объекту затрат выглядит следующим образом.

Объект затрат	Итого
Элемент затрат	CC001	CC002	CC003	CC004
1001 Электричество	100,00	200,000	6.000,00	2.000,00	8.300,00
1002 Заработные платы	10.000,00	10.000,00	8.000,00	6.500,00	34.500,00
1003 Реклама	0.00	4.000,00	0.00	0.00	4.000,00
10.100,00	14.200,00	14.000,00	8.500,00	46.800,00

Статистическая аналитика

Статистические элементы	описание
SE-1	Услуги отдела кадров
SE-2	Услуги финансового отдела

Объект затрат «CC001 Отдел кадров» вносит вклад отдела кадров в несколько объектов затрат.

Услуги отдела кадров потребляются следующим распределением величины.

Объект затрат	описание	Услуги отдела кадров
CC002	Финансы	35
CC003	Сборка	55
CC004	Упаковка	10

Объект затрат «CC002 Финансовый отдел» вносит вклад в несколько объектов затрат.

Услуги финансового отдела потребляются следующим распределением величины.

Объект затрат	описание	Услуги финансового отдела
CC003	Сборка	65
CC004	Упаковка	35

Политики распределения затрат можно настроить следующим образом.

Имя политики	описание	Иерархия аналитик объектов затрат	Статистическая аналитика	Аналитика элемента затрат
2017	Распределение затрат	Cтруктурное подразделение	Статистические элементы	Элементы затрат

Правила распределения затрат можно настроить следующим образом.

Узел иерархии аналитик объектов затрат	Поведение затрат	База распределения
CC001	Итоговый	Услуги отдела кадров
CC002	Итоговый	Финансовые услуги

Как затраты проходит между местами возникновения затрат

Если вы хотите узнать, как затраты проходят между местами возникновения затрат в организации, можно создать элементы затрат типа Вторичные для каждого места возникновения затрат. Эти элементы затрат будут затем использоваться для переноса сальдо между местами возникновения затрат во время расчета накладных расходов.

Элементы аналитики затрат можно настроить следующим образом.

Элементы затрат	Вид
1001	Электричество	Первичн.
1002	Заработные платы	Первичн.
1003	Реклама	Первичн.
SC-CC001	Отдел кадров	Вторичные
SC-CC002	Финансы	Вторичные
SC-CC003	Сборка	Вторичные
SC-CC004	Упаковка	Вторичные

Иерархия аналитик Отчет о прибылях и убытках должна быть обновлена с учетом новых элементов аналитик, чтобы иерархия аналитики содержала правильные данные, которые можно использовать для определения отчетности и политик.

Сведения об иерархии аналитик

Имя иерархии аналитик	Аналитика	Имя типа иерархии аналитик
Отчет о прибылях и убытках	Элементы затрат	Иерархия классификации аналитик

Иерархия аналитик

Диапазоны элементов аналитики
Узлы	Из элемента аналитики	В элемент аналитики
Отчет о прибылях и убытках
Основные затраты	10001	10003
Вторичные затраты	SC-CC001	SC-CC004

Создайте Политика свертки затрат, где каждое место возникновения затрат сопоставляется с соответствующим элементом затрат типа Вторичные.

Политики сводки затрат

Имя политики	описание	Иерархия аналитик объектов затрат	Иерархия аналитик элементов затрат
2017	Поток затрат	Cтруктурное подразделение	Отчет о прибылях и убытках

Правила сводки затрат

Узел иерархии аналитик объектов затрат	Узел иерархии аналитик элементов затрат	Элемент вторичных затрат
CC001	Отчет о прибылях и убытках	SC-CC001
CC002	Отчет о прибылях и убытках	SC-CC002
CC003	Отчет о прибылях и убытках	SC-CC003
CC004	Отчет о прибылях и убытках	SC-CC004

Выполнить расчет накладных расходов

Журнал

Журнал	Тип журнала	Период финансового календаря	Год	Период	Версия
00002	Журнал распределения затрат	Финансовый	2017	Период 1	Расчет накладных расходов / 01-02-2017 23:51:00 / ГК / 2017 / Период 1

Система теперь применит Политика свертки затрат при создании Записи в журнале для сальдо объекта затрат.

Записи в журнале для сальдо объекта затрат

Финансовая дата	Объект затрат	описание	Элемент затрат	описание	Сумма, руб.
31.01.2017	CC001	Отдел кадров	SC-CC001	Отдел кадров	10.100,00
31.01.2017	CC002	Финансы	SC-CC002	Финансы	17.735,00
31.01.2017	CC003	Сборка	SC-CC003	Сборка	31.082,75
31.01.2017	CC004	Упаковка	SC-CC004	Упаковка	15.717,25

Записи журнала создаются на основе правил в Политика свертки затрат, если политика существует. Отображаемое сальдо — это сальдо расчета накладных расходов.

На странице Сведения о записи в журнале сальдо затрат по объекту затрат, на которую можно перейти из записей журнала, показан способ получения сальдо.

Пример: запись в журнале объект затрат «CC002 Финансовый отдел»

Сведения о записи в журнале сальдо затрат по объекту затрат

Элемент аналитики элементов затрат	описание	Сумма, руб.
1001	Электричество	200,000
1002	Заработные платы	10.000,00
1003	Реклама	4.000,00
SC-CC001	Отдел кадров	3.535,00

Записи затрат, созданные при расчете накладных расходов

Объект затрат	описание	Элемент затрат	описание	Сумма, руб.	Финансовая дата
CC001	Отдел кадров	SC-CC001	Отдел кадров	-10100,00	31.01.2017
CC002	Финансы	SC-CC001	Отдел кадров	3.535,00	31.01.2017
CC003	Сборка	SC-CC001	Отдел кадров	5.555,00	31.01.2017
CC004	Упаковка	SC-CC001	Отдел кадров	1.010,00	31.01.2017
CC002	Финансы	SC-CC002	Финансы	-17.735,00	31.01.2017
CC003	Сборка	SC-CC002	Финансы	11.527,75	31.01.2017
CC004	Упаковка	SC-CC002	Финансы	6.207,25	31.01.2017

После завершения Расчета накладных расходов можно учесть в отчете результаты, используя средства, такие как Microsoft SharePoint Workspace, Excel или Power BI.

Просмотр отчетности в Excel

В иерархиях аналитик можно просматривать данные на разных уровнях агрегирования.

Ниже приведен пример отчетности Power Pivot в Excel.

Отчет о прибылях и убытках	Объект затрат	Итого
CC001	CC002	CC003	CC004
Основные затраты	10.100,00	14.200,00	14.000,00	8.500,00	46.800,00
1001	100,00	200,000	6.000,00	2.000,00	8.300,00
1002	10.000,00	10.000,00	8.000,00	6.500,00	34.500,00
1003	0.00	4.000,00	0.00	0.00	4.000,00
Вторичные затраты	-10.100,00	-14.200,00	17.082.75	7.217,25	0,00
SC-CC001	-10100,00	3.535,00	5.555,00	1.010,00	0,00
SC-CC002	0.00	-17735,00	11.527,75	6.207,25	0,00
SC-CC003	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00
SC-CC004	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00
Итого	0,00	0,00	31.082,75	15.717,25	46.800,00

С помощью Политика свертки затрат и Элементы затрат вторичного типа можно оставить первичные затраты по объекту затрат для внутренней отчетности в качестве первичных затрат, которые остаются после Расчета накладных расходов.

Если тот же самый пример выполнен без создания Политика свертки затрат, результат отчетности будет таким, как показано ниже. Затраты перемещаются правильно, однако отслеживаемость и анализ способа перемещения потока затрат между местами возникновения затрат, будут потеряны.

Отчет о прибылях и убытках	Объект затрат	Итого
CC001	CC002	CC003	CC004
Основные затраты	0,00	0,00	31.082,75	15.717,25	46.800,00
1001	0.00	0.00	6.207,75	2.092,25	8.300,00
1002	0.00	0.00	22.275,00	12.225,00	34.500,00
1003	0.00	0.00	2600,00	1.400,00	4.000,00
Вторичные затраты	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
SC-CC001	0.00	0.00	0.00	0.00	0,00
SC-CC002	0.00	0.00	0.00	0.00	0,00
SC-CC003	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00
SC-CC004	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00
Итого	0,00	0,00	31.082,75	15.717,25	46.800,00

В зависимости от требований к отчетности и отслеживанию в организации можно определить правильный уровень элементов вторичных затрат и создать правила сводки затрат, соответствующие требованиям.

Четкое разделение между Распределением затрат и Политиками свертки затрат обеспечивает гибкость для выполнения непрерывных обновлений, не затрагивая их.

Источник