Способы борьбы с ожиданием

5 простых способов борьбы с промедлением

Прокрастинация (или более просто – промедление, затягивание, откладывание дел) является тем, с чем сталкиваются и вынуждены бороться многие люди. Для этой цели созданы и применяются разнообразные техники тайм-менеджмента и повышения продуктивности, которые позволяют взять под контроль своё время и дела. Но всегда ли они понятны и доступны для использования абсолютно всеми? Можно ли их назвать универсальными методиками, которые дают гарантированный результат? Скорее всего, нет. Сами создатели говорят, что предложенные решения нуждаются в индивидуальной настройке. Поэтому в данной статье мы хотим познакомить вас с теми основами, а заодно и самыми простыми способами управления временем, с которых начинается любая техника, методика, система. Поняв и приучив себя их использовать, вам станет гораздо легче управлять состояниями, приниматься за любые дела в нужное время и завершать начатое.

Но в начале небольшая философская ремарка. Вероятно, если вы читаете эту статью, то уже понимаете что «хорошего» времени для большинства рутинных дел не бывает никогда. Если же вы только знакомитесь с тайм-менеджментом, то это знание следует взять на вооружение. Нужно запомнить, что подходящее время зависит от ситуации, других людей, нашего состояния и отношения, одним словом – от многих факторов, которые сами по себе неопределённы. Удобного момента можно ждать годами и само по себе такое отношение к жизни нужно искоренять. Почему? Потому что дополнительное время на что-либо само по себе ниоткуда не появится. Его нужно научиться выкраивать из стандартных суток, 8 часов из которых вы работаете и еще 7-8 спите. Как? К ответу вас может подтолкнуть материал ниже.

Структурируйте ваше время

Это включает не только ведение списков дел, но и указание времени на каждую из задач, их разделение и попеременную работу. Жёсткое планирование поначалу может казаться затеей абсолютно бессмысленной, но только так вы сможете себя приучить не просто следовать списку дел, но и придерживаться установленного времени. Это важно поскольку, составляя список задач, мы зачастую уверены, что будем прилежно выполнять все обязанности, но на деле – работа аморфна. То клиент позвонит и отнимет 15 минут времени, то часть работы не может быть выполнена в срок по независящим от вас причинам. Устанавливая для себя не только объём работы, но и время на её выполнение, мы оказываемся под двойным давлением. У вас сначала может не получаться, но вскоре вы научитесь достаточно чётко определять время, необходимое на ту или иную работу. К тому же, не стоит забывать и о своеобразном мотивационном соревновании – задавая себе рамки, вы инстинктивно будете стремиться к тому, чтобы успеть сделать работу в срок, что в свою очередь будет исключать некоторые проволочки.

Кстати, тем, кто ищет более функциональный, но в то же время, такой же простой инструмент планирования, как и списки дел, рекомендуем попробовать использовать канбан-доску. Сегодня есть много ПО, позволяющего бесплатно использовать эту методику. Благодаря ей, вы получите не просто список, а интерактивный инструмент, который позволяет контролировать время и процесс выполнения различных задач.

Установите причину прокрастинации

Важно знать, что вы боретесь не с абстрактными проволочками времени, а с конкретными своими действиями, которые и становятся их причиной. Откладывание, избежание, нежелание – это всё лишь определения, описывающие характер, но не являющиеся сутью. Как и конкретные их проявления – компьютерные игры, бесцельный сёрфинг в Интернете, коллективные чаепития в офисной столовой в рабочее время и многое другое. Причины этого могут быть гораздо глубже, чем банальное «нет сил» или «сейчас просто не хочется».

Рассмотрим такую ситуацию. Светлана давно мечтает, хотя нет – предметно хочет вести блог и делиться своими мыслями с миром. Но постоянно что-то становится на пути достижения этой цели – сначала она планировала это сделать в ближайшие выходные, но была занята на даче/помогала подруге с переездом, на следующих выходных руководство компании отправило её в командировку, спустя ещё неделю времени у неё хватило только на то, чтобы начать знакомство с «Blogger». Да и в целом, когда выдаётся свободная минута, она предпочитает заняться чем-то другим или просто отдохнуть. Так в чём на самом деле причина? Она не в описанных ситуациях, а, например, в том, что подсознательно наша героиня беспокоится о судьбе блога в силу низкой самооценки своих способностей. Она просто избегает конкретных действий. И в тот день, когда ей не нужно будет ни на дачу, ни в командировку, всё равно найдутся десятки других причин не работать в этом направлении. Очевидно, что преодолевать здесь нужно причину, которая находится не в области тайм-менеджмента.

Развивайте дисциплину

Каким бы нелюбимым для большинства из нас не было слово «дисциплина», именно с неё должна начинаться борьба с ленью, проволочками, неорганизованностью. Важно понимать, что дисциплина это не то, что ограничивает вашу свободу, а то, что вносит в жизнь порядок, учит делать то, что нужно в данный момент без оглядки на минутные желания, эмоции, состояния. Без этого никакие списки дел и системы тайм-менеджмента не работают, да и не смогут работать.

В одной из предыдущих статей мы уже делились с вами рекомендациями Стива Павлины на тему развития самодисциплины. Здесь лишь укажем на важность позитивной мотивации во время выработки в себе привычки. Почему это имеет значение? Не кривя душой – мы не очень любим разного рода ограничения. А дисциплину, как готовность следовать установленному порядку, наш мозг очень легко путает с ограничением. Чтобы нейтрализовать это, нужно подкреплять своё решение и первые шаги на пути подчинения времени специально разработанной системой поощрений. Для одних это десерт, для других – покупка какой-то мелочи. Ими вы можете награждать себя за «достижения» – сосредоточенную работу на протяжении определённого периода, следование списку дел и т.д.

Задействуйте эмоции

Ни для кого не станет открытием, что человек в своих действиях руководствуется не только логикой и холодным рассудком, но и эмоциями. Это знание можно применить и для борьбы с прокрастинацией. У каждого из нас есть свои источники вдохновения – то, что заставляет, «заводит» и толкает к действию. Прибегайте к их помощи каждый раз, когда в очередной раз на вас нахлынет волна пассивности. Автора этих строк, когда желания выходить вечером на пробежку нет абсолютно, буквально выгоняет из квартиры знаменитая «Eye of the Tiger». Банально, но именно она ещё с детства ассоциируется с чем-то героическим, с ожиданием свершений и каким-то, свойственным только детству, подъёмом духа. При этом музыка – лишь один из инструментов. У каждого человека их имеется несколько: цитаты, киноцитаты, книги, близкие люди, брошенные себе вызовы. Мотивируйте себя, подключайте эмоции – используйте этот рычаг для того, чтобы выходить из состояния прокрастинации и переходить к активным действиям.

Принуждайте себя

По своей природе большинство людей инертны. И что еще неприятнее осознавать – ленивы. Получая ожидаемое, мы быстро привыкаем к этому и стараемся без надобности не выходить из созданной зоны комфорта, избегая неизведанного. Желая же изменить свою жизнь, даже на уровне составления списка дел, следует быть готовым к тому, что легко это не дастся. Поэтому нужно уметь принуждать себя. Отчасти это дело дисциплины. Отчасти – способности убедить себя полюбить вещи, которые вы можете ненавидеть сейчас. Главное – начать делать. Через силу, без желания и энтузиазма, но начать. Спустя некоторое время, когда психологический барьер будет преодолён, вы поймёте, что на самом деле это гораздо легче, чем кажется. Достаточно привнести в дела немного осознанности и вовремя сказать себе что-то вроде «Не время лениться, нужно работать». Попробуйте контролировать себя и сами в этом убедитесь.

Отзывы и комментарии

Удачи вам в повышении продуктивности! Своими способами справляться с прокрастинацией и мыслями по поводу статьи делитесь в комментариях.

Источник

Как научиться спокойно ждать и не страдать от неопределенности: 5 проверенных шагов

Перестаньте считать ожидание промежуточным периодом

Каж­до­му из нас в жиз­ни при­хо­ди­лось чего-то ждать. Это непри­ят­ное, тре­вож­ное ощу­ще­ние неопре­де­лен­но­сти ред­ко ко­гда при­но­сит удо­воль­ствие и ра­дость. В пан­де­мию по­чти все мы кол­лек­тив­но пе­ре­жи­ва­ли о том, что же бу­дет даль­ше, а это зна­чит, что сей­час са­мое вре­мя на­учить­ся от­но­сить­ся к ожи­да­нию бо­лее спо­кой­но. Пе­ре­ска­зы­ва­ем ма­те­ри­ал Psy­che о том, как это мож­но сде­лать.

Сре­ди ар­хи­тек­то­ров и го­род­ских ди­зай­не­ров уже дав­но гу­ля­ет бай­ка о том, как с по­яв­ле­ни­ем боль­шо­го ко­ли­че­ства небо­скре­бов в Нью-Йор­ке люди пе­ре­ста­ли жа­ло­вать­ся на по­сто­ян­ное ожи­да­ние лиф­тов. Ис­то­рия бе­рет на­ча­ло в пе­ри­од по­сле Вто­рой ми­ро­вой вой­ны, ко­гда по все­му го­ро­ду на­ча­ли по­яв­лять­ся мно­го­этаж­ки. Управ­ля­ю­щий од­но­го из зда­ний по­звал ин­же­не­ров и пси­хо­ло­га для ре­ше­ния про­стой на пер­вый взгляд про­бле­мы — люди, дол­го ожи­да­ю­щие лифт, зли­лись, и с этим нуж­но было что-то сде­лать. Часть экс­пер­тов раз­ве­ли ру­ка­ми и ска­за­ли, что ни­ка­ких аль­тер­на­тив нет. Од­на­ко пси­хо­лог скон­цен­три­ро­вал­ся на лю­дях — он ре­шил, что они раз­дра­жа­ют­ся, так как на­чи­на­ют ис­пы­ты­вать ску­ку. Он по­ре­ко­мен­до­вал по­ста­вить ря­дом с лиф­та­ми зер­ка­ла, что­бы ожи­да­ю­щие мог­ли себя за­нять. Жа­ло­бы не про­сто со­кра­ти­лись — неко­то­рые из лю­дей хва­ли­ли управ­ля­ю­ще­го за то, как ему уда­лось до­бить­ся уско­ре­ния ра­бо­ты лиф­та.

К это­му при­ме­ру осо­бен­но по­лез­но воз­вра­щать­ся сей­час — все мы ока­за­лись в под­ве­шен­ном со­сто­я­нии. Одни ждут от­ве­та от по­тен­ци­аль­но­го ра­бо­то­да­те­ля, дру­гие по­сто­ян­но про­ве­ря­ют но­во­сти, свя­зан­ные с при­вив­кой от ко­ро­на­ви­ру­са. Нам скуч­но, и мы чув­ству­ем упа­док про­дук­тив­но­сти. Из-за это­го нас по­сто­ян­но со­про­вож­да­ет раз­дра­же­ние — мы буд­то бы не в со­сто­я­нии вер­нуть ощу­ще­ние кон­тро­ля. В та­кие мо­мен­ты по­лез­но на­учить­ся не оче­вид­но­му на­вы­ку — спо­соб­но­сти ждать без тре­во­ги.

Аб­стра­ги­руй­тесь от сво­их чувств и по­ду­май­те о при­чине ожи­да­ния

Вме­сто того, что­бы те­рять­ся в по­то­ке сво­их эмо­ций, по­про­буй­те луч­ше по­нять кон­текст — спро­си­те себя, по­че­му вы чего-то жде­те. Даль­ше от­веть­те на во­прос: «Кому мое ожи­да­ние при­но­сит поль­зу?» Ча­сто мы вос­при­ни­ма­ем то, что нам при­хо­дит­ся чего-то ждать как бре­мя и неудоб­ство, на­вя­зан­ное нам кем-то. Мы буд­то бы ли­ша­ем­ся воз­мож­но­сти кон­тро­ли­ро­вать вре­мя. Од­на­ко за­ча­стую имен­но мы сами по­лу­ча­ем вы­го­ду от ожи­да­ния — мы тре­ни­ру­ем свое тер­пе­ние для того, что­бы по­лу­чить что-то хо­ро­шее и при­ят­ное в бу­ду­щем.

Пе­ре­стань­те счи­тать ожи­да­ние про­ме­жу­точ­ным пе­ри­о­дом

Мы ча­сто от­но­сим­ся к ожи­да­нию, как к пе­ри­о­ду неопре­де­лен­но­сти меж­ду тем, где мы сей­час, и тем, куда мы очень хо­тим по­пасть. Мы си­дим и нерв­ни­ча­ем, пока не по­лу­чим итог. По­ду­май­те, что про­изой­дет, ко­гда ожи­да­ние за­кон­чит­ся. Как бу­дет вы­гля­деть бу­ду­щее, в ко­то­ром все ваши пе­ре­жи­ва­ния и тре­во­ги ре­ше­ны? Это поз­во­лит вам на­мно­го луч­ше по­нять свои ам­би­ции, меч­ты и же­ла­ния. Та­кая прак­ти­ка по­мо­жет луч­ше сори­ен­ти­ро­вать­ся в том, что вы в со­сто­я­нии сде­лать имен­но сей­час — на­ше­му кон­тро­лю под­вла­стен толь­ко на­сто­я­щий мо­мент.

Не да­вай­те ожи­да­нию красть вашу про­дук­тив­ность

По­сле преды­ду­ще­го шага у вас по­лу­чит­ся вы­де­лить несколь­ко на­прав­ле­ний и за­дач, ко­то­ры­ми вы мо­же­те за­нять­ся пря­мо сей­час. Пе­ри­од ожи­да­ния мо­жет быть про­дук­тив­ным и пло­до­твор­ным. Он от­кры­ва­ет нам но­вые пути для рас­кры­тия кре­а­тив­но­сти и по­ис­ка но­вых идей. Ску­ка и вол­не­ние мо­гут быть от­лич­ной мо­ти­ва­ци­ей, что­бы ис­сле­до­вать воз­мож­но­сти, на ко­то­рые мы рань­ше не об­ра­ти­ли бы вни­ма­ние.

Ис­поль­зуй­те вре­мя ожи­да­ния для на­ла­жи­ва­ния со­ци­аль­ных свя­зей

Не во всех куль­ту­рах пе­ри­од ожи­да­ния вос­при­ни­ма­ет­ся как на­пря­жен­ный. В Уган­де неко­то­рые кол­ле­ги и их се­мьи при­хо­дят на оста­нов­ку за час до при­бы­тия ав­то­бу­са, что­бы по­об­щать­ся и по­чув­ство­вать себя ча­стью со­об­ще­ства. Необя­за­тель­но рас­смат­ри­вать вре­мя как что-то ин­ди­ви­ду­аль­ное — ведь очень ча­сто мы де­лим его с дру­ги­ми людь­ми. Мы мо­жем объ­еди­нять­ся и по­мо­гать друг дру­гу про­во­дить пе­ри­од ожи­да­ния так, что­бы он не про­хо­дил впу­стую и не вво­дил нас в невы­год­ное по­ло­же­ние. Это даст нам воз­мож­ность с боль­шей осо­знан­но­стью под­хо­дить к важ­но­сти и цен­но­сти чу­жих ре­сур­сов.

Поз­воль­те себе злить­ся

От­ме­нен­ный рейс или оче­редь в ма­га­зин вряд ли мож­но срав­нить с ожи­да­ни­ем ре­зуль­та­тов те­ста на он­ко­мар­кер. В неко­то­рых слу­ча­ях ожи­да­ние долж­но вы­зы­вать в нас злость и недо­уме­ние. Это даже не про­ти­во­ре­чит идее ра­ди­каль­ной эм­па­тии — ино­гда мы осо­зна­ем неспра­вед­ли­вость на­ше­го ожи­да­ния и тре­во­жим­ся со все­ми людь­ми, ко­то­рые ока­за­лись ров­но в та­кой же си­ту­а­ции. Мы долж­ны злить­ся на си­ту­а­ции, где го­су­дар­ствен­ные струк­ту­ры позд­но при­шли на по­мощь и не смог­ли спа­сти лю­дей или ока­зать нуж­ную под­держ­ку. Ино­гда у лю­дей по оче­вид­ным при­чи­нам боль­ше нет сил ждать — в эти мо­мен­ты даже са­мая рез­кая эмо­ция оправ­да­на.

Толь­ко по­лез­ные по­сты и сто­рис — в на­шем In­sta­gram

Источник

Надежда или ожидание? Как преодолеть страх неизвестности и не разочароваться в своих ожиданиях

Одно из самых неприятных переживаний, которое случается со мной и которое нередко я прорабатываю со своими слушателями и клиентами — это разочарование. Липкое, ложащееся камнем в груди, тянущее и скребущее чувство. Ощущение несбывшихся ожиданий отравляет жизнь, заставляет меркнуть солнце и отнимает радость, погружая в пучину сожаления, досады, обиды, раздражения и прочих сопутствующих эмоций. У сильно разочарованного человека исчезает энергия, необходимая для совершения различных дел, пропадает интерес даже к любимым занятиям, в отношениях с окружающими появляется апатия и пассивность или, наоборот, — неоправданная жесткость и агрессия. Откуда же берется это самое разочарование, что его подпитывает?

Все наши эмоции возникают как результат деятельности мышления, а точнее – его «когнитивной оценки» той или иной ситуации. Следовательно, в значительной степени наше эмоциональное состояние определяется тем, как мы мыслим (даже если речь идет не о сознательном мышлении, а о его автоматических, неосознаваемых нами механизмах).

При этом немалая часть нашего мышления обращена в будущее: мы пытаемся предугадать его, оценить, распланировать. Ведь один из самых мучительных страхов, который может одолевать человека – это страх неизвестности. Во многом именно поэтому – стремясь избавиться от страха, тревоги, волнения – мы часто стараемся уменьшить любую зону неопределенности, и особенно – в отношении будущих событий.

Но, действуя (точнее, мысля) таким образом, мы нередко занимаем ошибочную позицию: образно говоря, не «исследователя», а «оракула». Исследование как вид деятельности не задает конкретный результат: оно состоит из определенных действий, совокупность которых сама как раз и приведет к некоторому, заранее неизвестному итогу. Исследователь предполагает на уровне гипотез о том, какой может быть вывод у его работы, но он допускает и иной вариант развития событий. Да, на работе люди должны работать, а не решать личные проблемы – но все равно кто-то может повести себя неадекватно. Или вот я прихожу вечером с работы в выжатом состоянии, и вторая половинка вроде должна пожалеть, поддержать – а у него/нее вдруг тоже день не задался. Или вроде подготовишься к отпуску, билеты куплены, отель забронирован, коллеги проводили – а в ночь перед вылетом разбило спину, и вот все две недели ты лежишь в кровати и смотришь в потолок.

«Оракул» же безусловно уверен в наступлении определенного исхода. Пусть даже только у себя в голове, на уровне смутно осознаваемых ожиданий – но он уже знает, какова должно быть грядущее. Такой прорицатель не предполагает, что люди могут игнорировать корпоративные правила, что мужья/жены тоже устают, что болезни непредсказуемы и могут настигнуть нас в любой момент. То есть формально, на словах – конечно, он понимает, что все это случается. Но в глубине сердца он категорически этого не допускается, противится таким поворотам событий. А когда реальность произносит свое веское слово, и расчеты не оправдываются, человек с такой позицией… разочаровывается.

Итак, разочарование – это результат ожиданий: жестких, фиксированных представлений о будущем, не допускающих иного развития ситуации (сознательно или неосознаваемо). Соответственно, выход – это отказ от ожиданий и готовность принимать жизнь такой, какова она будет – нравится мне это или нет.

Следует ли отсюда, что человек не может иметь никаких образов будущего, пожеланий к нему? Вовсе нет. Просто надо различать чувство надежды и мысль-ожидание. Первая – вроде бы хрупка и беззащитна, вторая – вроде бы выглядит логичной и вселяет уверенность. Но на самом деле, наоборот: порванные пелены неоправдавшихся надежд вызывают мягкое чувство грусти и сожаления, а вот острые осколки твердых ожиданий больно царапают душу, пробивают ее покровы и ложатся тяжелым грузом на дне. Это оно – разочарованиею

Ну и последнее. Надежда не означает отказа от практических действий по ее воплощению. Это не безвольность, не пассивность. Просто осуществляя задуманное, мы хорошо понимаем, что мы – со-творцы жизни, но не ее единовластные хозяева. «Если хочешь насмешить Бога, расскажи Ему о своих планах» — воистину так. Поэтому работайте, отдыхайте, достигайте, любите, стремитесь, радуйтесь, добивайтесь, дружите – но не замыкайтесь в тесной коробочке собственных ожиданий, а надейтесь, принимая всю ширину жизни такой, какова она есть.

Источник