Способы борьбы с хронофагами

Что такое хронофаги — их примеры, и как с ними бороться

Практикующий психолог, гештальт-терапевт. Закончила Тольяттинский Государ.

Ты каждую неделю составляешь подробный план дел, покупок и занятий, планируешь предстоящий день. Планируешь дела в течение дня с учётом перерывов и отдыха, но почему-то потом обнаруживаешь, что не успеваешь всё по списку. Вспоминая прошедший день, ты не можешь понять, куда ушло время? Вроде бы и дел сделано мало, и ничем особенным не занималась, а день пролетел. Какие-то дела приходится переносить.

Если ты проследишь подробно за своим днём и будешь записывать всё-всё, что делаешь, с учётом просмотра социальных сетей, мимолётных разговоров с коллегами или подругами, ты увидишь, куда утекает твоё время. Есть особая категория «чёрных дыр», в которых утекает твоё драгоценное время – это хронофаги. Они бывают одушевлённые и неодушевлённые. Эти коварные похитители очень незаметны, но их можно обнаружить и вытравить, как вредителей.

Общее представление о хронофагах

Хронофаги – это пожиратели времени. Это то, что отвлекает от важных дел, совершенно бесполезно, но заполняет большую часть жизни, если с ними не бороться. Само понятие сформировано из двух греческих слов: «хронос» — время, «фаг» — поглотитель.

Хронофаги не имеют никакой пользы, они не дают развития, да и отдыхать полноценно не дают. Единственное, какую задачу они выполняют – это, в лучшем случае, средство от тревоги, скуки и апатии. Когда нужно отвлечься и от себя, своего состояния, и делом не заниматься полезным.

Но в результате никакой пользы, только потраченное время, горящие сроки по работе, чувство вины и угрызения совести. И бонусом – усталость. С разными видами хронофагов можно бороться по-разному. Кроме одушевлённых и неодушевлённых хронофагов, ещё выделяют спонтанные и предсказуемые, личные и общественные, неявные.

Одушевлённые и неодушевлённые хронофаги

Самые распространённые одушевлённые хронофаги – это разговоры с людьми:

• Бесполезные разговоры на работе. Это становится проблемой, особенно если мы сидите в одном кабинете, и возможность для болтовни всегда есть. В женских коллективах очень легко распаляются любые темы для бесед. Всегда есть множество историй, и ты легко втягиваешься в эти разговоры. Даже если это не долгая беседа, периодические короткие диалоги выбивают из рабочего ритма, снижают концентрацию внимания.

Хронофаги: пожиратели времени и источники потерь

• Беседы с родственниками. Иногда это способ поддерживать отношения – подолгу говорить ни о чём. Это могут быть телефонные разговоры по нескольку часов!

• Бесполезное общение по работе. Иногда приходится много говорить с клиентами, заказчиками. Среди них есть любители «свободных ушей», и не всегда им можно отказать. Порой на эти пустые разговоры уходит много рабочего времени.
• Пустые совещания и встречи. Что может быть обиднее? Тот самый случай ИБД – имитации бурной деятельности, забирает очень много времени, не приводя к результату.
• Затянувшиеся разговоры по телефону. Когда никто из собеседников никак не может почувствовать, где наступает логическое завершение беседы и продолжается новый и новый виток тем.

Самые распространённые и знакомые всем, неодушевлённые хронофаги:

• Социальные сети. Всё началось с того, что ты заинтересовалась погодой и новостями. И вот ты уже на страничке твоего бывшего, а потом его новой девушки, а потом нашла одноклассниц, а дальше «залипла» на рецептах. Социальные сети – пожалуй, самый коварный хронофаг. От него может развиться даже зависимость. Всё осложняется растущим количеством социальных сетей. Просмотр новостей превращается в ревизию всех аккаунтов.

• Веб – серфинг. По процессу не отличается от предыдущего, но гораздо шире, чем только социальные сети. Сюда относятся любые интернет – источники, которые не используются по делу и чёткой цели.
• Телевизор, сериалы. Автоматическое переключение каналов, когда уже забываешь, что хотела посмотреть. Или долгие, многосерийные сериалы – настоящие враги продуктивности.
• Компьютерные игры. Игры очень затягивают в свой процесс, отключая человека от реальности. За компьютерной игрой полностью теряется ощущение времени.
• Походы по магазинам. Хронофагом это становится тогда, когда человек бесцельно бродит по магазинам, рассматривая всё подряд, не собираясь ничего покупать. Эта привычка забирает много времени и с ней нужно бороться.

Фото автора Jordan Benton: Pexels

• Чтение. Оно становится хронофагом, если это не профессиональная литература или хобби и книги по интересам, для развития. Если читать всё подряд, что есть в сети интернет, можно потерять много времени, а в голове не отложится ничего полезного.

Спонтанные и предсказуемые хронофаги

Какие-то из хронофагов подстерегают тебя ежедневно, и ты их уже знаешь, а какие-то невозможно проконтролировать. Предсказуемые хронофаги – это:

• Процесс сбора на работу. Этот процесс затягивается, если переключаться на что-то другое, суетиться и отвлекаться по любому поводу. А так же, некоторые женщины создают из сбора на работу целую церемонию подготовки к балу. Ежедневно эти процедуры съедают много времени. Поэтому появилось много облегчающих способов: перманентный макияж, не мнущаяся одежда, удобные стрижки и т.д.
• Прослушивание музыки. Если музыка не включается для фона, она бесполезно съедает твоё время.
• Встречи с друзьями. Частые встречи могут быть пустой тратой времени, без пользы даже для души. А так же из-за этого ты можешь не успеть сделать важные дела.

• Поиск информации в интернете. Может отнять драгоценное время, когда ты пишешь диплом, например. Не столько его писала, сколько искала нужные источники.

В борьбе с этими хронофагами самое главное – осознанность и планирование. Выбирай, сколько ты готова посвятить времени этим занятиям.

• Дорога. Пробки, ДТП – совершенно случайные события, на которые ты не можешь повлиять. Ты можешь либо выезжать до начала пробок, и тогда чем-то заполнить свободное время до начала рабочего дня, либо придумать, чем заняться в пробке.
• Очереди. В любых общественных местах – магазине, банке, поликлинике.
• Опоздание начальства, подчинённого или твоего клиента, того человека, от которого зависит твой рабочий день.

Во всех этих случаях ты не можешь влиять на хронофаги и потерю времени, но ты можешь иметь «про запас» что-то полезное, чем займёшься в этом случае. Например, давно откладывала прослушивание онлайн книги или тренинга? В пробке, в очереди ты можешь это сделать.

Фото автора RF._.studio: Pexels

Личные и общественные хронофаги

Личные хронофаги – это особенности самого человека. Кто-то сам по себе медлительный, долго входит в рабочий ритм. Кто-то не может включиться в работу утром, долго просыпается, не может быть активным. Кто-то тяжело концентрирует внимание в течение долгого времени, поэтому вынужден часто отвлекаться и переключаться.

Общественные хронофаги – это то, что вас окружает. Сюда могут относиться те хронофаги , которые так же классифицируются как одушевлённые и неодушевлённые. Это коллеги рядом, или клиенты, социальные сети, музыка.

Неявные хронофаги

Это ворующие время организационные моменты:

• Путаница в расстановке приоритетов в делах
• Нечёткость целей и задач, или их отсутствие
• Много целей при отсутствии плана
• Неумение планировать
• Общая неорганизованность
• Низкая мотивация

Фото автора Sam Lion: Pexels

• Нетерпение, суетливость
• Переутомление, усталость

Борьба с хронофагами

Чтобы победить хронофаги, помни о следующих мишенях:

• Планирование
• Организованность
• Самодисциплина
• Постановка целей и задач
• Расстановка приоритетов
• Меньше обдумываний, больше действий

Самое главное – это осознанный контроль и мудрое распределение. Работая над тренировкой этих навыков, ты сможешь увеличить свою эффективность и научишься управлять драгоценным временем своей жизни.

Источник

Хронофаги — пожиратели времени

Время стремительно и неумолимо отсчитывает каждый день нашей жизни. Для кого-то этот день стал счастливым, насыщенным, продуктивным и успешным, а кто-то просто прожил его, как десятки других дней, перевернув лист календаря.

Хорошо, если прожитый день запомниться вам навсегда или принесет много новых открытий, чувств, положительных эмоций или откровений. И намного хуже, если в конце прошедшего дня, вы оглянетесь на него и не сможете вспомнить, чем конкретно занимались, что такого важного делали и куда делось ваше время. Ведь казалось, что совсем не давно вы проснулись, а уже наступил вечер, и как всегда осталось большое количество дел, которые были отложены на потом.

Что же вы делали со своим временем и куда оно делось? Почему опять у вас не хватило времени для самых важных дел и как так вышло, что путь к своей мечте и самой главной цели, сегодня так и не был начат?

Задумавшись над этими вопросами, вы невольно ловите себя на мысли, что совсем недавно уже думали об этом, неделю, месяц и даже полгода назад. С той поры ничего не изменилось и скорей всего не измениться, до тех пор, пока вы не победите своих личных пожирателей времени, своих «Хронофагов».

Кто такие Хронофаги?

Хронофаги – это совершенно любые, отвлекающие вас от основной деятельности, одушевленные и не одушевленные объекты.

Проще говоря – это ваши личные пожиратели времени. Именно они не дают вам двигаться к своей цели и делать самые важные и нужные дела, отвлекают по пустякам, расслабляя мозг и концентрацию, заставляя делать огромное количество ненужных дел, которые не сделают вас счастливыми и успешными, но зато легко поглотят ваше время.

Как отличить «Хронофаг» от полезного дела?

Очень просто. Если, то чем вы заняты не приносит вам непосредственную пользу или не дает полноценный отдых – это «Хронофаг».

Какими могут быть Хронофаги и как с ними бороться

Для того чтобы эффективно бороться с пожирателями времени, необходимо прежде всего знать, какими они могут быть. Также, очень важно правильно определить те действия, на которые вы попусту тратите время, убрав их из своей жизни. Ну а если убрать их полностью нельзя, важно научится сокращать до минимума, то время, которое вы на них тратите.

Основные «Хронофаги» пожирающие наше время:

1. Нечетко поставленные цели.

Общие цели, не имеющие под собой конкретного и детализированного плана действий в принципе не выполнимы. Однако, поставив такую цель, человек все равно старается к ней прийти.

Не четко поставленная цель – это своеобразная ловушка сознания. С одной стороны, идти к цели надо, с другой стороны, к чему конкретно идти именно сейчас и как идти, неясно.

Хаотические попытки сделать хоть что ни будь, приведут лишь к потере времени, но не дадут необходимого результата.

Для того, чтобы победить такой «Хронофаг», необходимо прежде всего детализировать цель, к которой вы стремитесь, сделать её реальной, составив своеобразную «дорожную карту», состоящую из промежуточных этапов. Потратив время, на это полезное дело один раз, вы сможете ежедневно двигаться к своему успеху, не теряя время на неэффективные действия или тратя его на обдумывания следующего шага и на сомнения, связанные с его правильностью.

1. Отсутствие приоритетов.

Чаще всего, вам не хватает времени, именно потому, что вы тратите его на не очень важные и не первоочередные дела, занимаясь той рутиной, которую можно было сделать и позже.

Возможно и такая ситуация, когда есть большое количество важных дел и все они должны быть сделаны срочно, но хватаясь за каждое из них, вы ни одно не можете довести до конца или сделать качественно. При этом время стремительно уходит, а желаемый результат не достигнут.

И первый и второй пример, говорит о неумении правильно расставить приоритеты.

Для того, чтобы заставить время работать на вас, важно уметь правильно определить, даже из большого количества важных дел, самое главное. Составив рейтинг дел, от очень важных и срочных к менее важным, вы не будите разрываться между всеми делами одновременно, а сделаете их по очереди, не теряя время на то, чтобы переключать свою концентрацию и внимание, между двумя различными делами.

Умение правильно определять приоритеты, поможет вам также оптимизировать выполнение не очень важных дел. Научившись в первую очередь делать наиболее важное дело, вы избавите себя от спешки и ошибок, которые потом придётся исправлять и снова тратить на них время.

Когда главная задача уже выполнена, все менее важные дела, можно делать не спеша, без аврала, не переживая о том, что, что-то не успеете. Начав же с менее важных дел, вы всегда будете работать с мыслю о том, что опаздываете и не успеваете, поскольку самая главная задача все еще остается не выполнена, а на ее выполнение необходимо много времени, которого у вас уже нет.

1. Беспорядок на рабочем столе и в компьютере

Беспорядок – это один из главных пожирателей времени. Сколько драгоценных минут вы тратите на то, чтобы найти на своем столе ручку или блокнот, а сколько минут вспоминаете, куда неделю назад сохранили важный отчет, который срочно понадобился руководству? И ведь это не разовая, а фактически всегда повторяющаяся ситуация, которая не только отнимает время, но и выбивает вас из рабочего процесса.

Победить такой «хронофаг» можно, только наведением порядка на своем рабочем столе, когда все необходимые для работы инструменты аккуратно сложены по своим местам, а важные документы систематизированы и разложены по папкам.

Точно так же, необходимо оптимизировать и ту информацию, которую вы храните на своем компьютере. Систематизируйте и разложите документы так, чтобы была не только общая папка в которой храниться огромное количество файлов, а много папок, объединённых одной темой, каждая из которых детализирована и содержит ту информацию, которая имеет отношение к отдельно взятому виду операции или клиенту.

Чем проще и быстрее вы будите находить инструменты, документы и информацию необходимую вам для работы, тем меньше времени вы потеряете на поиски и тем продуктивней будет ваша деятельность.

1. Плохое планирование.

Каждый день, должен быть обязательно распланирован. Проснувшись утром, вы четко должны знать свою последовательность действий, начиная от первой чашки кофе, до той минуты, когда ночью ляжете спать.

Чем четче и детализирование будет выстроен ваш план на день, тем меньше в нем будет хаоса и бесполезных действий, которые отнимут много времени, но не помогут решить поставленные на день задачи.

Четко зная свой план на предстоящий день, вы также сможете оптимизировать свое время, расставив приоритеты таким образом, чтобы, никуда не опаздывая, везде успевать.

1. Личная неорганизованность.

Личная неорганизованность, рассеянность и несобранность, также ведет к большой потери времени.

Если вы слишком много тратите времени там, где процесс можно сократить, по несколько раз проверяете все, прежде чем выйти из дома, пол часа ищите куда положили ключ или мучительно вспоминаете куда вчера записали важный телефон – это огромная потеря времени из-за вашей неорганизованности.

Личная неорганизованность – это следствие отсутствия концентрации внимания во время выполнения определенных действий.

Для того, чтобы не отбирать время у самого себя, постарайтесь максимально фокусировать свое внимание на том деле, которым заняты, и не думайте в этот момент о других делах.

1. Неспособность отказать в просьбе.

Если вы готовы всех выслушать и всем помочь, вы неизменно будите терять свое время, и в этом случае, его пожирателями станут ваши друзья и коллеги по работе.

Нельзя помогать кому-то в работе, если свои основные задачи, запланированные на день, еще не сделаны. Не нужно терять время, только потому, что вашему другу хочется поговорить и рассказать вам, то, что вас особо не касается.

Идя на поводу коллег и друзей, вы теряете свое время, которое вам потом никто не вернет, и никто не сделает вместо вас то, что вы должны были сделать в то время, когда слушали рассказ друга или помогали кому-то. Поэтому учитесь говорить «нет» и не тратьте свое время понапрасну.

1. Излишнее общение.

«Хронофаг» излишнего общения появился благодаря современным технологиям. Телефонный разговор, skype и переписка в мессенджерах может отобрать у вас просто колоссальное количество времени. Этот пожиратель времени, страшен тем, что затягивает вас и не отпускает до тех пор, пока последнее слово не будет сказано и последняя точка в переписке не будет поставлена.

Являясь активным участником излишнего общения, вы не замечаете течение времени и с удивлением узнаете потом о том, что проговорили с подругой несколько часов или целый час спорили с кем-то или кому то, что-то рассказывали переписываясь в мессенджере.

Если с вами происходит нечто подобное, постарайтесь после такого активного пожирания времени, вспомнить, что такого действительно важного, кардинально влияющего на вашу жизнь, обсуждалось? Если ничего, то в следующий раз постарайтесь сократить подобное бесполезное общение до минимума или вообще избегайте пустых разговоров.

В этом случае, возможно вы, конечно не услышите историю о том, как ваша подруга выбирала себе кофточку и так её и не купила, но зато не будите мучатся угрызением совести от того, что запланированные на день дела оказались несделанными и не будите терять свое драгоценное время.

1. Отсутствие самодисциплины.

Самодисциплина – это тот внутренний стержень, который подпитывается мотивацией и помогает эффективно бороться с пожирателями времени. Самодисциплина – помогает подчинить все свои мысли и действия достижению поставленной цели и не допустит расфокусировку и потерю концентрации.

Отсутствие самодисциплины наоборот приводит к тому, что вы долго «раскачиваетесь» прежде чем приступить к выполнению поставленной задачи, ищите и находите предлог, не начинать что-то новое, боясь того, что на него не хватит времени и при первом же удобном случае отвлекаетесь от дела.

Так растягивая процесс, вы все равно выполняете поставленную задачу, но потратите на её выполнение куда больше времени и сделать еще что-то точно не успеваете.

Так день, ото дня, накапливается количество тех дел, которые могли быть сделаны, но на их выполнение у вас не хватило времени, а на самом деле, вам просто не хватило самодисциплины.

9.Откладывание дел на завтра.

Это один из древнейших пожирателей времени, который является продуктом вашей лени. Во все времена люди любили отложить важные и не очень важные дела, на завтра, вместо того чтобы сделать их сегодня.

Такой поступок может быт оправдан, только в том случае если сегодня вы сделали действительно много разных дел, устали или плохо себя чувствуете.

Если же вы просто, банально поленились и решили, что завтра это дело, почему-то сделается лучше, чем сегодня, вы попросту потеряли время, потому что, завтра, кардинально ничего не измениться, помимо того, что будут запланированы и другие немение важные дела.

Так, постепенно, дело которое было перенесено на завтра, перенесется на послезавтра, потом опять на завтра и так в итоге и не будет сделано никогда.

Победить этот «Хронофаг», который стимулирует вашу лень, можно только одним способом, внедрив в свою жизнь мудрую пословицу которая гласит: «Никогда не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

Если вы спешите все сделать, как можно быстрее и сэкономить свое время, вы обязательно его потеряете.

Любая спешка неизбежно приводит к ошибкам, к необдуманным поступкам и к неправильно принятым решениям. И если ошибки можно исправить, просто потеряв столько же времени, сколько вы потратили на дело, сделанное в спешке, то для исправления неправильно принятых решений и необдуманных поступков, порой требуется целая жизнь. Поэтому не стоит, стараться сделать все быстренько. Лучше сделать все спокойно и качественно, осознано и взвешенно, и тогда вам не нужно будет терять огромное количество времени на устранение допущенных ошибок.

11.Ненужная и неважная информации.

Современный мир, открыл для людей неограниченный доступ к информации и породил еще один «Хронофаг».

Благодаря интернету и телевиденью, современный человек подвержен воздействию информационных потоков, которые порой несут в себе интересную, но в тоже время, не самую нужную и важную информацию.

Социальные сети, новостные ресурсы, сайты и телепередачи, дают возможность узнать обо всем на свете, но сделать это попросту невозможно, поскольку количество информации постоянно увеличивается, и если вы не хотите потратить свою жизнь на изучение информационных лент, вам необходимо научиться использовать лишь ту информацию, которая важна и максимально полезна для вас, на текущий момент. Всю остальную, не самую важную, а порой и не самую нужную информацию необходимо игнорировать и не фокусировать на ней внимание. Только в этом случае, вы не будите терять часы и дни своей жизни в социальных сетях, на новостных сайтах или смотря телевизор.

Все перечисленные в нашей статье «Хронофаги», которые пожирают ваше время, не пришли к вам из другого мира и не появились в вашей жизни из неоткуда. Их создали вы сами и только вы сможете их победить, научившись рационально использовать свое время, принимая осознанные решения, правильно фокусируя внимание на наиболее важных делах и не позволяя лени управлять своим временем.

Источник