Способы библиографической группировки материала

Три основных способа библиографической группировки: формальный, содержательный и рекомендательный. Их характеристика

Рассмотрение назначения, видов, правил и особенностей использования библиографической записи и библиографического описания; методики библиографического поиска и отбора, библиографической систематизации и аннотирования библиографических списков.

Рубрика	Культура и искусство
Вид	контрольная работа
Язык	русский
Дата добавления	19.01.2011
Размер файла	9,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru

Негосударственное общеобразовательное учреждение профессионального образования

Волгоградский институт экономики,социологии и права

По дисциплине: библиография

на тему: Три основных способа библиографической группировки: Формальный, содержательный и рекомендательный. Их характеристика

Выполнил: студент Группы СЗ 10-01

Проверил: к.ф.н; доцент

Целью контрольной работы является демонстрация компетентности в следующих вопросах:

— назначения, видов, правил и особенностей использования библиографической записи и библиографического описания;

— методики библиографического поиска и отбора, библиографической систематизации и аннотирования;

— практического составления аннотированного библиографического списка.

В ходе подготовки к контрольной работе была изучена действующая в России система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу, а также комплекс пособий государственной, научно-вспомогательной и рекомендательной библиографии, и в особенности ту ее часть, в которой изложены основные методические вопросы составления аннотированного библиографического списка.

Настоящая контрольная работа посвящена подготовке аннотированного библиографического списка, включающего литературу о родном крае. Краеведческая библиография характеризуется разнообразием тем, предлагает ориентиры, позволяющие заглянуть в прошлое родного края, осветить насущные проблемы современности.

В качестве источниковедческой базы использован краеведческий ассортимент из фонда библиотеки по месту работы, то есть коллективной библиотеки редакции газеты «Куйбышевский железнодорожник».

До выполнения этой работы коллектив редакции не располагал четким перечнем (каталогом), позволяющим проанализировать наличие и содержательную часть краеведческих источников, имеющихся в редакционной библиотеке. Подготовленный аннотированный библиографический список поможет творческому коллективу редакции свободно ориентироваться в краеведческой литературе редакционной библиотеки.

Алгоритм построения контрольной работы состоит из последовательных процессов.

В подразделах «Информационный поиск» и «Библиографический отбор» будут определены объект и предмет, методы и возможные типовые схемы поиска; сформулированы ограничения и основные признаки отбора изданий по варианту контрольной работы, проанализирован библиотечный фонд.

В подразделе «Библиографическое описание» представлены особенности и основные виды библиографического описания, использованные в процессе выполнения контрольной работы.4

В подразделе «Аннотирование» изложен процесс аннотирования отобранных изданий, основные виды использованных аннотаций и особенности их составления.

В подразделе «Библиографическая группировка» автор охарактеризует особенности, основные признаки и виды библиографической систематизации, применяемые в составляемом библиографическом списке.

В заключении представлен результат проделанной работы — искомый аннотированный библиографический список. При этом в это понятие вкладывается следующее определение: библиографический список — это библиографическое пособие перечислительного (перечневого) характера, в котором библиографические записи систематизированы по одному какому-либо признаку (алфавитному, хронологическому, тематическому и т.п.).

Библиографическая группировка — это упорядочение библиографических записей по сходству и/или различию признаков документов, что помогает лучше ориентироваться в списке, быстро находить нужные материалы, видеть взаимосвязь между ними.

Различают три основных способа группировки:

ФОРМАЛЬНЫЙ (простой) способ обеспечивает поиск документов по их внешним признакам. Имеет разновидности:

расположение в алфавите заглавий документов или фамилий их

— По главам работы монографического характера

— Типологическая группировка (по типам и видам документов)

— Группировка по месту издания

Алфавитная группировка- в алфавите авторов и заглавий работ (если автор не указан, или авторов больше трех). На первом месте — законодательные материалы. Иностранные источники размещают по алфавиту после перечня всех источников на языке работы. Записи располагаются при совпадении первых слов по алфавиту, вторых и т.д.; при нескольких работах одного автора — по алфавиту заглавий. Работы одного автора — в обратно-хронологическом порядке.

По главам работы монографического характера- вначале — литература общего характера, затем материалы, относящиеся к той или иной главе в алфавитном или хронологическом порядке.

Систематическая группировка- по отдельным отраслям знания, вопросам и темам в их логическом соподчинении.

Хронологическая группировка- по дате выхода издания (публикации) в прямой или обратной хронологии либо по хронологии отраженных событий.

Типологическая группировка (по типам и видам документов)- не всегда рационален, т.к. затрудняет работу со списком, но допускается в персональном списке или в списке исторической тематики.

Группировка по месту издания.

Смешанная группировка- источники располагаются в том номерном порядке, в котором делаются ссылки на них в тексте работы. Связь библиографических записей с основным текстом устанавливается при помощи порядкового номера цитаты.

Группанормативных актов- акты выносятся в начало библиографических списков и располагаются по юридической силе (равные по юридической силе — по дате принятия:

1. Международные нормативные акты

3. Федеральные конституционные законы

4. Постановления Конституционного Суда

6. Федеральные законы

8. Указы Президента

9. Акты Правительства (сначала постановления, за ними — распоряжения)

10. Акты Верховного и Высшего Арбитражного Судов

11. Нормативные акты министерств и ведомств (иерархия: постановления, приказы, распоряжения, письма)

12. Региональные нормативные акты (в том же порядке, как и российские)

14. СНиПы, СП, ЕНИРы, ВНИРы и др.

СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЙ (предметный) способ базируется на тематике документов и может иметь различный характер построения структуры: перечислительный, иерархический или интегральный. При этом одно и то же произведение, нередко посвященное нескольким темам (вопросам), может быть отражено в разных предметных рубриках пособия, для чего используется особая система отсылок.

При систематической группировке материал располагается по какой-либо схеме классификации. В универсальных пособиях чаще всего используются ББК.

Систематическая группировка отличается логичностью, последовательностью, обозримостью и в то же время стабильностью. Так, в «Книжной летописи» наименования разделов, порядок их расположения, соподчиненность рубрик остаются неизменными во всех выпусках годового комплекта. библиографический систематизация список описание

Тематическая группировка близка к систематической, однако ей присущи большая подвижность, менее жесткая внутренняя структура. Это означает, что при тематическом расположении наименования разделов и подразделов их последовательность, степень дробности делений могут быть различны в пособиях на одну и ту же или близкую тему. Тематическая группировка чаще всего применяется в комплексных или проблемных библиографических указателях, отражающих литературу по одной или нескольким отраслям знания.

При предметной группировке библиографические записи группируются под предметными рубриками, а сами рубрики располагаются в алфавите их наименований. Достоинство такого способа расположения заключается в том, что он позволяет быстро находить материалы по конкретным узким вопросам. Используется в реферативных журналах.

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНАЯ группировка преследует цели руководства чтением и может быть осуществлена в различных вариантах от общего к частному, от простого к сложному.

Совершенно очевидна ее педагогическая направленность. Рекомендательная группировка целесообразна в пособиях, адресованных как малоподготовленным, так и квалифицированным читателям, в том числе — специалистам. В зависимости от внутренней структуры пособия различают простую и сложную группировку. При простой группировке все записи располагаются в какой-либо одной последовательности, а членение материала на разделы и подразделы отсутствует. Такое расположение применяется в небольших пособиях, отражающих ограниченное число документов (кратких списках литературы, планах чтения, беседах о книгах, памятках и т. п.). Сложная группировка предусматривает распределение описаний по разделам, подразделениям, рубрикам и подрубрикам, а в пределах каждого последнего деления материал также располагается в определенной, заранее избранной последовательности (в алфавите фамилий авторов или заглавий, хронологии издания, по типам литературы, в логической последовательности — от общего к частному, от простого к сложному и т. д.). Типичными примерами пособий со сложной структурой являются, например, текущие государственные библиографические указатели («Летопись газетных статей»).

Список использованной литературы

1. Осипов В. О. Основы библиографии и изучения книги. — М.: «Книга». 1976.

2. Библиография. Общий курс. /Под ред. доктора педагог. наук проф. О. П. Коршунова. Учеб. Для ст-тов библиотечных фак-тов ин-тов культуры, пед. вузов и ун-тов. — М.: «Книга» 1981.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Основная функция и принципы библиографии, ее объект и предмет. Сущность и методы библиографического поиска. Основное назначение библиографического описания, его виды. Процесс библиографической группировки. Аннотированный библиографический список.

контрольная работа [49,5 K], добавлен 22.04.2012

Классификация объектов библиографической деятельности. Потребители информации в сфере библиографической деятельности. Библиографирование как процесс создания и преобразования библиографической информации. Видовая классификация библиографических пособий.

реферат [29,2 K], добавлен 24.08.2011

Библиографическая деятельность — область документально-информационной деятельности по удовлетворению потребностей в библиографической информации. Древнии формы библиографической информации. Цели и методы организации библиографического информирования.

курсовая работа [43,6 K], добавлен 05.02.2009

Библиографическая работа как совокупность процессов по библиографированию и библиографическому обслуживанию. Составление библиографических материалов различного содержания и назначения. Объём библиографической деятельности, используемые формы и методы.

контрольная работа [22,3 K], добавлен 19.10.2010

Сущность и задачи справочно-библиографического аппарата. Принципы его функционирования в библиографической деятельности. Анализ функций энциклопедий и других справочных изданий, их основные характеристики. Электронные версии как составляющие фонда СПА.

курсовая работа [37,1 K], добавлен 23.10.2014

Документный фонд как один из компонентов информационной среды библиотеки. Два вида источников информации: документальный и фактографический. Понятие документа и его классификация. Функции разных видов документов. Общая схема библиографической записи.

контрольная работа [18,2 K], добавлен 19.02.2009

Характерные черты библиографической информации, эволюция и современные представления о ней. Формы существования библиографической информации, ее основные свойства и качества, функции и роль в системе социальных коммуникаций, проблемы и перспективы.

курсовая работа [347,2 K], добавлен 19.10.2009

Источник

Группировка библиографических записей.

Библиографическая группировка — это объединение библиографических записей в группы по заданным признакам. Цели группировки в библиографическим пособии — упорядочение, приведение в логичную и стройную систему выявленных первичных документов; помощь потребителю в быстром нахождении необходимых документов.

Существуют три способа группировки: формальная, содержательная, логическая.

Формальная группировка базируется на внешних признаках документа и ориентирована на обеспечение их поиска. Среди ее разновидностей выделяются: расположение по алфавиту заглавий документов и фамилий авторов; по видам изданий; месту издания или хранения; по хронологии (датам издания или публикации документов). Необходимо учитывать целесообразность и рациональность использования этих группировок в зависимости от различных характеристик создаваемого пособия. Так, алфавитная группировка чаще всего применяется в небольших списках, хронологическая – в персональных библиографических пособиях или пособиях по истории.

Содержательная группировка ориентирована на объединение в структурных единицах пособия документов, близких по содержанию. Содержательная группировка может быть систематической, тематической и предметной.

При систематической группировке материал располагается в соответствии с принятой схемой классификации (УДК, ББК, отраслевой научной классификацией и др.). Используется в универсальных и отраслевых библиографических пособиях.

Тематическая группировка представляет собой организацию библиографических записей по темам, которые в совокупности раскрывают содержание библиографического пособия. Общее количество делений, названия разделов и подразделов в отличие от систематической группировки могут быть произвольными и в близких по содержанию указателях. Используется этот способ группировки в тематических, комплексных библиографических пособиях.

При предметной группировке создаются комплексы библиографических записей по узким темам — предметным рубрикам, которые располагаются по алфавиту. Преимущества этого способа в быстром поиске необходимых документов по конкретным узким вопросам. Недостаток – в том, что в связи с многопредметностью (многоаспектностью) документов возникает необходимость использования значительного количества предметных рубрик, ссылочного аппарата между рубриками, увеличивается объем пособия. Поэтому этот способ группировки используется крайне редко, чаще всего в научно-вспомогательных пособиях.

Логическая (рекомендательная) группировка – библиографические записи располагаются в рекомендуемой последовательности знакомства, изучения темы, например, от общего к частному, от простого к сложному и т.д. Обычно используется в популярных (рекомендательных) пособиях.

Группировка может быть простой и сложной. Простая группировка – материал располагается между делениями одного уровня. Сложная – библиографические записи расположены по разделам, которые в свою очередь подразделяются на подразделы, рубрики.

Целесообразность выбора способа и вида группировки зависит от содержания библиографического пособия, его целевого и читательского назначения, объема, содержания и характера объектов библиографирования.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, можно сделать вывод, что основными процессами синтетического этапа являются окончательный отбор и группировка документов.

Тема 1.5. Заключительный этап подготовки библиографического пособия

Цель:усвоитьособенности заключительного этапа библиографического пособия; научиться различать основные технологические процессы заключительного этапа.

1. Заключительный этап библиографического пособия.

2. Основные процессы этапа:

подготовка справочного аппарата;

3. Технология составления вспомогательных указателей.

4. Редактирование и оформление библиографического пособия.

Ключевые слова: библиографирование документов, заключительный этап, библиографические пособия, справочный аппарат, вспомогательные указатели, редактирование, оформление библиографического пособия, библиографическая запись.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП

Заключительный этап состоит из процессов, которые обеспечивают удобство пользования библиографическим пособием:

1.Подготовка справочно-методического аппарата

2.Редактирование пособия

3.Оформление пособия перед сдачей в печать.

В состав справочно-методического аппарата входят: предисловие, вступительная статья, вспомогательные указатели, приложения, оглавление (содержание), методические советы.

Как бы хорошо ни было сформулировано заглавие, оно никогда не может сообщить, передать читателю всего, что необходимо знать о библиографическим пособии. Раскрывает эту информацию для пользователя предисловие, которое является обязательным для пособий всех видов и типов. При подготовке предисловия библиограф опирается на те характеристики, которые были даны в плане-проспекте, но уже в форме объяснений потребителю, методических рекомендаций по использованию вспомогательных указателей, особенностей группировки материала, библиографической характеристики документов. Обязательно приводятся сведения о назначении пособия, его содержательных аспектах, дается характеристика отраженных в пособии документов, объясняется способ размещения материала, а не перечисляются названия разделов. Указывается хронологические рамки отбора документов. Предисловие должно быть понятным и лаконичным.

Вступительная статьянужна не ко всем пособиям, чаще она готовится к пособиям репертуарного характера, крупным пособиям специальной ретроспективной библиографии, персональным указателям. Содержит сжатый обзор истории развития и современное состояние обеспеченности темы или обзор документов, отраженных в пособии. Готовят статью, как правило, научные редакторы, консультанты – специалисты в данной отрасли знания.

Вспомогательные указатели готовятся с целью повышения поисковых возможностей пособия. Бывают: именной указатель, указатель заголовков; географический, предметный указатель.

Именной указатель включает, кроме фамилий и инициалов авторов, сведения о редакторах, составителях, переводчиках, художниках и других лицах, принимавших участие в подготовке произведений печати. В именной указатель могут включаться и персональные рубрики – фамилии лиц, которым они посвящены или которые упоминаются в документах. Для их выделения используется следующий методический прием: номер библиографической записи напротив персональной рубрики заключается в круглые скобки или дается уточнение – «о нем». Эти персональные рубрики могут сопровождаться датами жизни, указанием рода занятий и т.д.

Географический указатель – чаще всего применяется в страноведческих и краеведческих пособиях, где отражаются географические названия, о которых речь идет в тексте документа. Рубрики географического указателя целесообразно сопровождать родовыми характеристиками (озеро, море, возвышенность, река и т.д.), которые даются обычно в сокращенной форме (оз., м., возв., р.). В примечаниях к указателю дается список принятых условных сокращений. Внутри географических рубрик желательно также выделять тематические подрубрики.

Наиболее сложным для подготовки является предметный указатель. Предметный указатель объединяет под каждой предметной рубрикой ссылки на произведения, в которых нашло отражение определенное узкое понятие, качество, процесс или предмет, причем для их определения библиографу приходится анализировать не только все элементы библиографической записи, но и обращаться к самим документам. Внутри крупных тематических рубрик обязательно выделяются подрубрики, которые располагаются в алфавитном порядке.

Источник