1. Архивация данных
Архивация — это сжатие одного или более файлов с целью экономии памяти и размещение сжатых данных в одном архивном файле. Архивация данных — это уменьшение физических размеров файлов, в которых хранятся данные, без значительных информационных потерь.
Архивация проводится в следующих случаях:
- когда необходимо создать резервные копии наиболее ценных файлов;
- когда необходимо освободить место на диске;
- когда необходимо передать файлы по E-mail.
Архивный файл представляет собой набор из нескольких файлов (одного файла), помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно при необходимости извлечь в первоначальном виде. Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве.
В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:
- имя файла;
- размер файла на диске и в архиве;
- сведения о местонахождения файла на диске;
- дата и время последней модификации файла;
- код циклического контроля для файла, используемый для проверки целостности архива;
- степень сжатия.
Любой из архивов имеет свою шкалу степени сжатия. Чаще всего можно встретить следующую градацию методов сжатия:
- Без сжатия (соответствует обычному копированию файлов в архив без сжатия).
- Скоростной.
- Быстрый (характеризуется самым быстрым, но наименее плотным сжатием).
- Обычный.
- Хороший.
- Максимальный (максимально возможное сжатие является одновременно и самым медленным методом сжатия).
Лучше всего архивируются графические файлы в формате .bmp, документы MS Office и Web-страницы.
Что такое архиваторы?
Архиваторы – это программы (комплекс программ) выполняющие сжатие и восстановление сжатых файлов в первоначальном виде. Процесс сжатия файлов называется архивированием. Процесс восстановления сжатых файлов – разархивированием. Современные архиваторы отличаются используемыми алгоритмами, скоростью работы, степенью сжатия (WinZip 9.0, WinAce 2.5, PowerArchiver 2003 v.8.70, 7Zip 3.13, WinRAR 3.30, WinRAR 3.70 RU).
Другие названия архиваторов: утилиты — упаковщики, программы — упаковщики, служебные программы, позволяющие помещать копии файлов в сжатом виде в архивный файл.
В ОС MS DOS существуют архиваторы, но они работают только в режиме командной строки. Это программы PKZIP и PKUNZIP, программа архиватора ARJ. Современные архиваторы обеспечивают графический пользовательский интерфейс и сохранили командную строку. В настоящее время лучшим архиватором для Windows является архиватор WinRAR.
WinRAR – это 32 разрядная версия архиватора RAR для Windows. Это — мощное средство создания архивов и управления ими. Есть несколько версий RAR, для разных операционных систем: Windows, Linux, UNIX, DOS, OS/2 и т.д.
Существует две версии RAR для Windows:
- версия с графическим пользовательским интерфейсом — WinRAR.EXE;
- Консольная версия RAR.EXE пульт линии команды (способ текста) версия — Rar.exe.
- Позволяет распаковывать архивы CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR, ISO, и обеспечивает архивирование данных в форматы ZIP и RAR.
- Обеспечивает полную поддержку архивов ZIP и RAR.
- Имеет специальные алгоритмы, оптимизированные для текста и графики. Для мультимедиа сжатие можно использовать только с форматами RAR.
- Поддерживает технологию перетаскивания (drag & drop).
- Имеет интерфейс командной строки.
- Может осуществлять непрерывное архивирование, что обеспечивает более высокую степень сжатия по сравнению с обычными методами сжатия, особенно при упаковке большого количества небольших файлов однотипного содержания.
- Обеспечивает поддержку многотомных архивов, то есть осуществляет разбивку архива на несколько томов (например, для записи большого архива на диски). Расширение томов: RAR, R01, R02 и т.д. При самораспаковывающемся архиве первый том имеет расширение EXE.
- Создает самораспаковывающиеся архивы (SFX) обычные и многотомные архивы, обеспечивает защиту их паролями.
- Обеспечивает восстановление физически поврежденных архивов.
- Имеет средства восстановления, позволяющие восстанавливать отсутствующие части многотомного архива.
- Поддерживает UNICODE в именах файлов.
- Для новичков предназначен режим Мастер (Wizard), с помощью которого можно легко осуществить все операции над архивами.
WinRAR имеет и другие дополнительные функции. WinRAR способен создать архив в двух различных форматах: RAR иZIP.
Рассмотрим преимущества каждого формата.
Архив в формате ZIP
Основное преимущество формата ZIP — его популярность. Например, большинство архивов в Internet – это архивы ZIP. Поэтому приложение к электронной почте лучше всего направлять в формате ZIP. Можно также направить самораспаковывающийся архив. Такой архив является немного большим, но может быть извлечен без внешних программ. Другое преимущество ZIP — скорость. Архив ZIP обычно создается быстрее, чем RAR.
Архив в формате RAR
формат RAR в большинстве случаев обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP. Кроме того, формат RAR обеспечивает поддержку многотомных архивов, имеет средства восстановления поврежденных файлов, архивирует файлы практически неограниченных размеров. Необходимо отметить, что при работе в файловой системе FAT32 архивы могу достигать только 4 гигабайт. Работа с большими размерами архива поддерживается только в файловой системе NTFS.
Программа архивации Microsoft Backup (резервная копия)
Запуск программы осуществляется: Пуск – программы – стандартные – служебные – архивация данных. Откроется мастер архивации и восстановления в обычном режиме. Из этого режима можно перейти в расширенный режим для работы с мастером архивации, мастером восстановления и мастером аварийного восстановления ОС.
Программа архивации позволяет защитить данные от случайной утери в случае, если в системе возникает сбой оборудования или носителя информации. С помощью Backup можно создать резервную копию данных на жестком диске, а затем создать архив на другом носителе данных. Носителем архива может быть логический диск или отдельное устройство (съемный диск).
Программа архивации создает снимок состояния тома, представляющий собой точную копию содержимого диска на определенный момент времени, в том числе открытых файлов, используемых системой. Во время выполнения программы архивации пользователь может продолжать работать с ОС без риска потери данных.
Программа архивации предоставляет следующие возможности:
- Архивация выбранных файлов и папок на случай сбоя жесткого диска или случайного удаления файлов (архивировать можно на жесткий диск или съемный диск и т.д.). Backup восстанавливает архивированные файлы и папки на жесткий диск.
Архивация данных состояния системы. Программа позволяет архивировать копии важных системных компонентов, таких как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов. Программа архивации позволяет восстанавливать копии важных системных компонентов, таких, как реестр, загрузочные файлы и база данных службы каталогов.
Источник
Блог
Информационные технологии проникают практически во все сферы нашей жизни, и бухучет – не исключение. Раньше, когда не было компьютеров, весь документооборот велся в бумажном виде. Соответственно, нужно было обеспечивать сохранность бумажных документов от непредвиденных ситуаций – например, от пожара или утери. Сейчас мы активно работаем на компьютере, и источником формирования и хранения оригиналов документов являются информационные базы, которые так же требуют к себе внимания и правильной эксплуатации. Чтобы защитить информационные базы и обезопасить бизнес от различных угроз, нужно грамотно организовать их архивирование. Как это можно сделать самостоятельно? Об этом мы попросили рассказать специалиста Группы компаний «АСП», ответственного за квалификацию отдела 1С:ИТС Александра Широкова.
– Представьте, что вы ведете базу данных в «1С» уже достаточно долгое время. Очень досадно было бы потерять ценную информацию, например, из-за поломки жесткого диска. Архивирование данных каждый день позволит быть уверенным, что данные будут надежно защищены. И в первую очередь об этом нужно думать владельцу бизнеса. Есть решения, которые позволят сделать учет максимально безопасным. Архивировать базу можно самостоятельно. Это просто!
- Откройте информационную базу в режиме «Конфигуратор».
- Откройте меню «Администрирование» – пункт «Выгрузить информационную базу».
- В открывшемся окне «Сохранить» укажите путь для выгрузки базы и укажите название файла. Например, путь «D:\Архив1С\», название файла «Ромашка_ГодМесяцДень».
Созданный файл рекомендуется сохранить на отдельный носитель и хранить в недоступном для злоумышленников месте, например, сейфе.
Фирма «1С» заботится, чтобы работа с программами 1С:Предприятие была удобной и безопасной, поэтому был разработан сервис 1С:Облачный архив backup.1c.ru, автоматизирующий процесс архивирования баз данных. Данные информационных баз будут архивироваться по расписанию и храниться на защищенном сервере.
Как работает «1С:Облачный архив»?
В программе «1С» запускается специальная обработка, которая позволяет включить возможность архивирования информационной базы и задать расписание, когда база должна архивироваться.
По умолчанию время резервного копирования установлено на 22:00. (Рис. 1. Окно «Облачное резервное копирование»).
Рис. 1. Окно «Облачное резервное копирование»
Кроме того, на вкладке «Расписание» можно установить расписание архивации – по определенным дням недели, раз в месяц в определенный день, несколько раз в месяц.
Будьте внимательны: резервное копирование информационной базы происходит в назначенное в настройке время при условии, что пользователи не работают с программами «1С».
Для проверки успешной загрузки архива в «облачное хранилище» необходимо авторизоваться на сайте backup.1C.ru. В разделе «Архивные копии» появится группа с наименованием вашей информационной базы (Рис. 2. Кабинет «1С:Облачный архив»).
Рис. 2. Кабинет «1С:Облачный архив»
Таким образом, данное решение и несложные манипуляции позволят вам не только защитить данные, но и сэкономить затраты на поддержку собственной инфраструктуры хранения архивных копий баз данных.
Источник
Архивирование базы данных – необходимое условие для защиты информации
В статье рассказываем о необходимости архивирования баз данных и даем подробную инструкцию по настройке сервиса 1С:Облачный архив.
Вирус-шифровальщик может уничтожить базы данных
Базы данных – это основной ресурс для ведения учета, без которого не может функционировать любое предприятие. Однако, от потери данных никто не застрахован. Это может произойти, например:
1) из-за поломки жесткого диска;
3) внезапного отключения электричества;
2) пойманного вируса-шифровальщика.
Причем, если на компьютер попадает шифровальщик, поврежденные им данные восстановить будет очень сложно. Возникает два варианта: либо идти на поводу злоумышленников и выполнять их требования, либо обращаться к специалистам, которые готовы взяться за восстановление данных. В обоих случаях нет никакой гарантии восстановления информации, а деньги могут быть потрачены зря.
! Совет: внимательно относитесь к тому, какие сайты посещаете с рабочего компьютера, с осторожностью открывайте письма с незнакомых адресов, не подключайте к компьютеру сомнительные устройства и носители, и самое главное – архивируйте базу на защищенный сервер.
Архивирование – всему голова
Все знают, что нужно создавать архивные копии с некоторой периодичностью. Однако, многие делают это на том же компьютере, на котором находится основная база.
Следует позаботиться о том, чтобы копия создавалась не только на рабочем компьютере, но и на внешних ресурсах (в нашем случае – в облачном архиве 1С), тогда вероятность потери данных сводится к нулю.
Архивирование позволяет быть уверенным, что данные надежно защищены. Архивировать базу можно самостоятельно, либо настроить сервис для автоматического архивирования на защищенный сервер.
Чтобы настроить сервис автоматического архивирования на защищенный сервер, выполните следующие действия:
1. Откройте программу 1С от имени администратора и запустите базу для которой необходимо настроить архивирование.
2. В открывшейся программе выберите меню «Администрирование» – «Обслуживание».
3. В открывшемся окне «Обслуживание» – раскройте раздел «Резервное копирование и восстановление» и выберите способ копирования «1С:Облачный архив».
4. Нажмите кнопку «Подключить» – произойдет установка «Агента резервного копирования».
5. Нажмите кнопку «Настроить».
6. В открывшемся окне «Настройка 1С:Облачный архив» установите отметку в пункте «Выполнять автоматическое резервное копирование…». При необходимости настройте расписание по ссылке.
При настройке расписания учитывайте, что сервис будет проводить архивацию, если компьютер (на котором сервис настраивался) включен и в информационной базе никто не работает. Если вы не успеете выйти из базы в назначенное время, то архивирование базы не произойдет.
Если потребуется настраивать расписание для нескольких баз, то устанавливайте время архивации с интервалом 15 минут.
7. После того как настройки произведены, нажмите «ОК». Готово!
В назначенное время произойдет архивация данных, отслеживать наличие архивных копий вы можете на странице сервиса 1С:Облачный архив.
Эти простые действия позволят вам не только защитить данные, но и сэкономить затраты на поддержку собственной инфраструктуры хранения архивных копий баз данных.
О всех преимуществах сервиса 1С:Облачный архив вы можете прочитать здесь.
Самостоятельная настройка вызывает сложности? Наши специалисты рады помочь!
Источник
