Способы адресации ячеек относительная

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

По умолчанию ссылка на ячейку является относительной ссылкой, которая означает, что ссылка относительна к расположению ячейки. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы фактически ссылаетесь на ячейку, которая находится на два столбца слева (C минус A) в одной строке (2). При копировании формулы, содержаной относительную ссылку на ячейку, эта ссылка в формуле изменится.

Например, при копировании формулы =B4*C4 из ячейки D4 в D5 формула в ячейке D5 корректируется на один столбец вправо и становится =B5*C5. Если вы хотите сохранить исходную ссылку на ячейку в этом примере при копировании, необходимо сделать ссылку на ячейку абсолютной, предшествуя столбцам (B и C) и строке (2) знаком доллара ($). Затем при копировании формулы =$B$4*$C$4 из D4 в D5 формула остается той же.

В меньшей степени может потребоваться смешанные абсолютные и относительные ссылки на ячейки, предшествуя столбецу или значению строки знаком доллара, что исправит столбец или строку (например, $B 4 или C$4).

Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, выполните следующее.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

В приведенной ниже таблице по сумме обновляется тип ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки справа.

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

$A$1 (абсолютная ссылка)

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

C$1 (смешанная ссылка)

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

$A3 (смешанная ссылка)

A1 (относительный столбец и относительная строка)

Источник

Способы адресации ячеек

В MS Excel имеются три способа адресации ячеек: относительная, как показано выше (A7), абсолютная и смешанная. Признаком абсолютной адресации является знак $.

Если знак $ предшествует имени столбца и номеру строки $C$12, $A$2:$d$24, то это будет абсолютный адрес ячейки или диапазона ячеек. Абсолютная адресация применяется в случаях, когда в формулах необходимо осуществлять ссылку на одну и ту же ячейку (один и тот же диапазон ячеек).

Если знак $ предшествует имени столбца $B7, то это будет абсолютный адрес столбца. Если знак $ предшествует номеру строки D$23, то это будет абсолютный адреса строки. Это примеры смешанной адресации.

Для изменения способа адресации при редактировании формулы нужно выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. При одном нажатии будет абсолютный адрес ячейки. При двух нажатиях будет абсолютный адрес строки. При трёх нажатиях будет абсолютный адрес столбца. При четырёх нажатиях будет относительный адрес ячейки.

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих основных типов: число, дата и время, текст или формула, а также оставаться пустой.

Ввод и редактирование данных

Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул. Ввод формулы или функции всегда начинается с символа = (знака равенства).

Чтобы завершить ввод, сохранив введённые данные, используется клавиша Enter. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используется кнопка Отмена в строке формул или клавиша Esc. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу Delete.

Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или в выбранном диапазоне, необходимо раскрыть меню Формат и щёлкнуть мышкой по строке Ячейки. Появляется соответствующее диалоговое окно. Вкладки этого диалогового окна позволяют:

выбирать нужный вид данных;

выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, способ записи даты и прочее);

задавать направление текста и способ его выравнивания;

определять шрифт и начертание символов;

управлять отображением и видом рамок;

задавать фоновый цвет.

Конструирование формул. Управление вычислениями

Вычисления в таблицах процессора MS Excel осуществляется при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединённые знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий (операций). Если ячейка содержит формулу, то в ней отображается текущий результат вычисления по этой формуле. Если сделать ячейку текущей (активной), то формула отобразится в строке формул.

Для редактирования формулы следует дважды щёлкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны ячеек), от которых зависит значение формулы, выделяются цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Редактирование формулы (функции) можно осуществлять и в строке формул. Для этого нужно сделать активной ячейку с формулой и указатель мыши установить в нужном месте формулы.

Все диалоговые окна табличного процессора MS Excel, которые требуют указания адресов ячеек (диапазонов), содержат кнопки, присоединённые к соответствующим полям. При щелчке по такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона ячеек) выделением с помощью мышки.

Источник

Абсолютные и относительные адреса ячеек

При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным ранее понятием ссылки используются понятия относительной и абсолютной ссылок.

Абсолютная ссылка — это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд).

Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.
Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки.
Пример 14.9. $B$5; $D$12 — полные абсолютные ссылки.

Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором — перед наименованием столбца.

Пример В$5, D$12 — частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки; $B5, $D12 — частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца.

Относительная ссылка — это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами.

Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью.
Особенность копирования формул в Excel – программа копирует формулы таким образом, чтобы они сохранили свой смысл и в новой копии, т.е. что она правильно будет работать и в новой ячейке.
Рассмотрим правило относительной ориентации ячейки на примере.

Пример 2.6 В ячейке В4 находилась формула = В2+В3. При копировании ее в ячейку С4 формула приобретает вид =С2+С3

При копировании в ячейку В7 формула приобретает вид =В5+В6.
Общее правило: если формула копируется на N строк вниз, то Excel добавляет ко всем используемым номерам строк число N. Если формула копируется на M столбцов правее, то все используемые в ней буквенные обозначения столбцов смещаются на М позиций вправо.

При копировании можно предотвратить изменение формулы, если записать абсолютную ссылку на ячейку ($). Если требуется, чтобы не менялся номер строки или столбца, то применяют частичную абсолютную ссылку.
Ссылка на именованную ячейку (диапазон) всегда является абсолютной!

Все сказанное выше относится и к адресам диапазонов. Однако следует помнить, что диапазон задается адресами угловых ячеек. При простановке знаков $ при копировании необходимо знак $ ставить при координатах обоих угловых ячеек.

Если ссылка на ячейку была введена методом щелчка на соответствующей ячейке, выбрать один из четырех возможных вариантов абсолютной и относительной адресации можно нажатием клавиши F 4.

Существует особенность ввода упорядоченных данных, расположенных в столбцах или строках. Если столбец (строка) имеет заголовок (любой), обратиться к ячейкам этого столбца можно по имени столбца данных. При вычислениях в формулу будет подставлено значение из соответствующей ячейки именованного столбца. Аналогично для строк.
Относительная адресация ячеек действует при копировании формул. При перемещении адреса ячеек остаются без изменения, и при этом могут происходить ошибки в формулах.

Источник

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в Excel

Одна из основных функций Эксель – работа с формулами, которые могут содержать как конкретные числовые значения, так и ссылки на другие ячейки таблицы. При этом ссылки могут быть как относительные, так и абсолютные. В этой статье мы разберемся, в чем их различия, и для чего они нужны.

Относительная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки меняются при копировании формулы в другую ячейку.

Абсолютная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки зафиксированы и не меняется при копировании.

Относительные ссылки

Чтобы было нагляднее, давайте разберем примеры, и начнем мы с относительных ссылок, как более распространенных.

Допустим, у нас есть таблица, в которой заполнены столбцы с ценой за единицу товара и количеством реализованной продукции. Наша задача – вычислить сумму по каждому наименованию в соответствующей колонке.

Вот что нам нужно сделать:

1. Переходим в самую верхнюю ячейку результирующего столбца (не считая шапки таблицы), ставим знак “равно” (“=”) и пишем в ней формулу: = B2*C2 .
2. Когда выражение готово, нажимаем клавишу Enter на клавиатуре, после чего получаем результат в ячейке с формулой.

Возможные ошибки при работе с относительными ссылками

Безусловно, благодаря относительным ссылкам существенно упрощаются многие расчеты в Эксель. Однако, они не всегда помогают решить поставленную задачу.

Допустим, нам нужно посчитать долю каждого наименования в общих продажах.

1. Встаем в первую ячейку столбца для расчетов, где пишем формулу: =D2/D13 .
2. Нажимаем Enter, чтобы получить результат. После того, как мы скопируем формулу на оставшиеся ячейки столбца, вместо результатов увидим следующую ошибку: #ДЕЛ/0! .

Дело в том, что из-за того, что все ссылки на ячейки в формуле, которую мы скопировали, относительные, координаты в последующих ячейках сдвинулись. Т.е. для ячейки E3 формула выглядит следующим образом: =D3/D14 . Но, как мы видим, ячейка D14 – пустая, из-за чего программа и выдает ошибку, информирующую о том, что делить на цифру 0 нельзя.

Следовательно, мы должны написать формулу таким образом, чтобы координаты ячейки с итоговой суммой (D13) оставались неизменными при копировании. В этом нам помогут абсолютные ссылки.

Абсолютные ссылки

Как мы уже выяснили ранее, абсолютные ссылки позволяют зафиксировать координаты ячейки. Давайте посмотрим, как это работает на нашем примере.

По умолчанию, все ссылки в формулах Эксель относительные, поэтому, чтобы сделать их абсолютными, выполняем следующие действия:

1. Для начала пишем формулу в привычном виде в требуемой ячейке. В нашем случае она выглядит так: = D2/D13 .
2. Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Теперь нам нужно зафиксировать координаты ячейки D13. Для этого перед названием столбца и порядковым номером строки печатаем символ “$”. Или же можно просто после ввода адреса сразу нажать клавишу F4 на клавиатуре (курсор может находиться до, после или внутри координат). В итоге формула должна выглядеть следующим образом: D2/$D$13 .
3. Теперь можно нажать Enter, чтобы вывести результат в ячейку.
4. Остается только скопировать формулу с помощью маркера заполнения на нижние строки. На этот раз, благодаря тому, что мы зафиксировали ячейку с итоговой суммой, результат появится и в других ячейках.

Смешанные ссылки

Помимо ссылок, рассмотренных выше, в Excel также предусмотрены смешанные ссылки – когда при копировании формулы меняется одна из координат ячейки (столбец или номер строки).

• Если мы напишем ссылку как “$G5”, это означает, что будет меняться строка, а столбец будет зафиксирован.
• Если мы укажем “G$5”, в этом случае, фиксироваться будет номер строки, в то время, как столбец будет меняться.

Т.е. по сути, решить задачу выше с определением доли каждого наименования в общих продажах можно будет путем фиксации лишь номера строки, так как столбец в любом случае, даже при относительной ссылке, не менялся.

Примечание: вместо ручного ввода символов “$” можно задать тип ссылок (абсолютные, относительные, смешанные) с помощью функциональной клавиши F4. При это курсор должен находится в пределах координат ячейки, в отношении которой мы хотим выполнить данное действие.

Заключение

Благодаря относительным, абсолютным и смешанным ссылкам в Эксель выполняется огромное количество различных расчетов. Поэтому для успешной работы в программе, следует тщательно разобраться в них, чтобы максимально эффективно и рационально выполнить очередную задачу.

Источник