Способу управления техническим обеспечением

Основные положения по управлению техническим обеспечением

Управление техническим обеспечением — составная часть управления силами и средствами РСЧС.

Цель: направление усилий сил и средств технического обеспечения на обеспечение вооружением и техникой, в поддержании их в постоянной и полной боевой готовности ( готовности к использованию) в целях быстрого реагирования на угрозу и возникновение ЧС, эффективного использования возможностей сил и усиленное выполнение ими задач по предупреждению и ликвидации ЧС в возможно короткие сроки.

Требования к управлению: устойчивость, оперативность, непрерывность, твердость, гибкость, скрытность.

Организация управления основывается на принципе единоначалия при принятии решений, сочетании централизации с предоставлением подчиненным инициативы в определении способов выполнения задач, сложившихся в соответствии с обстановкой.

Основные задачи управления:

— подготовка расчетов, обеспечивающих принятие решения;

— своевременный сбор и обработка информации;

— принятие решения и планирования технического обеспечения;

— своевременное доведение задач до исполнителей;

— действенный контроль и помощь;

— осуществление надежной связи.

Основные методы работы:

— последовательный — принятие решения, планирование и постановка задач осуществляется последовательно от высшего звена управления к низшему. Применяется при наличии достаточного времени для организации решения задач.

— параллельный — работа по организации технического обеспечения осуществляется с небольшим сдвигом по времени одновременно в высшем и низшем звеньях управления на основе предварительных распоряжений, отданных старшим начальником после определения замысла своего решения. Применяется при ограниченных сроках, отводимых на организацию решения задач.

Организационно-техническую основу управления составляет система управления, включающая органы управления; пункты управления; средства управления, оповещения и автоматизации; информационное обеспечение (приказы, распоряжения, планы, донесения).

Органы управления техническим обеспечением:

Управление техническим обеспечением действия сил организуют и осуществляют руководители комиссий по чрезвычайным ситуациям и руководители функциональных подсистем всех уровней РСЧС, командиры воинских соединений и частей ГО, начальники формирований, через органы управления техническим обеспечением.

На федеральном уровне: отдел материально-технического обеспечения и вооружения.

На региональном уровне: отделы технического обеспечения.

На территориальном уровне: отделы материально-технического обеспечения ( ст.офицеры, офицеры материально-технического обеспечения).

В режиме чрезвычайных ситуаций: и в военное время органы технического обеспечения в соответствии с планами ГО ЧС республик, областей, городов и районов в соответствии с решениями федерального руководства организуются технические службы ГО ЧС, состоящие из пяти отделов ( прогнозирования, ремонта и эвакуации, обеспечения запасными частями и расходными материалами, инженерных сооружений, связи и скрытого управления).

На местном уровне: инженеры по основной деятельности, эвакотранспортным мероприятиям.

В воинских частях ГО: технические части, в формированиях — заместители формирований по технической части.

Органы технического обеспечения возглавляются на всех уровнях заместителями по вооружению (технической части), начальниками технической службы ГО .

Они несут ответственность за готовность сил и средств технического обеспечения к действиям, правильное применение их и успешное выполнение задач в чрезвычайных ситуациях.

Они обязаны своевременно принимать решения на действие органов и сил технического обеспечения: организовывать планирование ТО, ставить задачи органам управления, основным формированиям, службам (отделам) и приданным воинским частям и формированиям, организовывать и поддерживать взаимодействие, настойчиво добиваться выполнения поставленных задач.

Обязанности всех должностных лиц органов управления техническим обеспечением изложены в положениях этих органов и уставах.

Организация системы управления действиями сил РСЧС и их силами и средствами технического обеспечения предусматривается: порядок развертывания системы управления ТО, состав пунктов управления, распределение должностных лиц по пунктам управления, места их развертывания, состав оперативной группы и порядок перемещения, организация связи, оповещения и информации, время готовности системы управления ТО.

Управление действиями сил ТО при ликвидации ЧС может осуществляться: с места постоянного размещения комиссии по чрезвычайным ситуациям, с городских и загородных стационарных пунктов управления органов исполнительной власти. Непосредственно в районе ЧС развертываются подвижные пункты управления.

На стационарных пунктах управления размещается основной состав комиссии по ЧС, ответственные представители от соответствующих функциональных подсистем и служб, обеспечивающих действия сил и жизнеобеспечения населения, а также представители взаимодействующих и приданных воинских частей и соединений.

Создаются центры управления, в том числе материально-технического и тылового обеспечения (УМТТО) и других служб, обеспечивающих круглосуточное управление действиями органов управления и сил МТТО.

На подвижных пунктах управления размещаются оперативные группы соответствующих служб от МТТО.

Для управления действиями воинских подразделений в отрядах и СЦ ГО создаются командные и тыловые пункты управления; кроме того в СЦ могут развертываться и подвижные командные пункты (ППУ).

Перемещение пунктов управления осуществляется с разрешения вышестоящего органа управления и организуется с таким расчетом, чтобы не нарушалось управление и связь.

Средства связи в органах управления.

Основным средством управления действий сил и войск является связь.

На узлах связи пунктов управления штабов частей войск ГО применяются следующие средства связи.

1.1. Радиостанции — Р-102 МЗ, М2, М1 (авто); Р-118 БМЗ, БМ2, БМ (авто); Р-118 УМЗ, УМ, М- (стац); Р-125- М2, М; 104 АМ; Р-105 М, 103 Д, 105.

1.2. Радиоприемники: Р-154 М2,2; Р-309, 310, Р-125; Р-250 МКВ., М, 250.

1.3. Блок умножения: УМ-2.

1.4. РадиоплдъемникиР-313 МКВ. М,313.

2. Телеграфно-телефонные станции:

2.1. Телеграфные аппаратные: СТАН-62, СТА-2М, СТ-2М.

2.2. Коммутатор и П-262А; П-191-М, 191.

2.3. Коммутаторы ЗАС-Т-204М1, М,204.

2.4. Телефонные аппараты ЦБ.

2.5. Телефонные аппараты ТА-57, ТА-43.

3. Народно-хозяйственная техника:

4. Техника специальной связи:

4.1. Шифровальные машины.

4.2. Кодировочные машины М-125М.

4.3. Множители спец.лент М-10.

5. Радиоизмерительная аппаратура:

5.1. Вспомогательные и ремонтные средства.

5.2. Электроизмерительная техника.

5.3. источники питания.

Дополнительно по новым средствам для частей ГО:

1. Радиостанции: Р-142М, Р-104 АМ, Р-159, Р-107, Р-157, Р-147.

Радиостанция Р-415 НВ (авто).

2. Средства телеграфной и телефонной связи.

Аппарат телефонный ТА-88.

Кабель П-274М, П-275, П-296, П-241Т.П-240, Т-206, Т-217.

3. Средства механизации и ремонта.

Зарядное устройство ПЗУ-2.

Комплект типа П-280.

Аппаратные технического обслуживания АТО-4, М-3.

(техническая характеристика средств связи изложена в приложениях).

Основные задачи связи:

Передача распоряжений и информация повседневной деятельности РСЧС; передача данных наблюдения и контроля за состоянием окружающей среды и потенциально опасных объектов; экстренное доведение сигналов оповещения об угрозе или возникновении ЧС до органов управления; передача распоряжений на приведение в готовность и задействование сил для ведения разведки и ликвидации ЧС; передача распоряжений по уточнению задачи силам и информации об изменениях обстановки в ходе ликвидации ЧС; обеспечение информации между взаимодействующими органами управления, силами, подсистемами и службами.

Для решения указанных задач обычно организуется система связи, включая проводную связь, а также связь подвижными средствами (ФПС).

Последовательность и содержание работы заместителя командира по вооружению и начальника технической службы ГО после получения задачи

После получения приказа на действия сил РСЧС в ЧС, указаний командира по организации технического обеспечения действия сил ЧС и распоряжения по техническому обеспечению старшего начальника для выработки и принятия решения по техническому обеспечению и его организацию действия сил РСЧС в ЧС должностные лица органов управления технического обеспечения (заместители по вооружению, технической части, начальники технических служб ГО ) организуют свою работу в следующей последовательности и содержанию.

Рассмотрим последовательность работы заместителя командира отряда по вооружению войск ГО.

Источник

Управление ремонтами и техническим обслуживанием

Оборудование и техника — основа работы предприятия. Без грамотного регулярного обслуживания ее эксплуатационный срок значительно сокращается. Поломки приводят к простоям и снижению показателей работы фермы работы компании. Поэтому важно организовать грамотное управление техническим обслуживанием и ремонтами (ТОИР).

ТОИР и управление ремонтами

ТОИР – это совокупность различных важных для предприятия ремонтно-профилактических работ. Представляет собой комплекс процессов по восстановлению или поддержанию оборудования в том состоянии, в котором оно может выполнять возложенные на него задачи и функции. К подобным процессам относятся техническое обслуживание, наладка, модернизация, ремонт, настройка, монтаж, диагностика, мониторинг состояния. Каждая из этих работ не может выполняться отдельно. Все процессы взаимосвязаны. Они выступают частью ТОИР.

Элементами данной системы являются:

• Объекты ТОИР. Представляют собой производственные активы предприятия. К ним принадлежит оборудование, инструменты, техника. Они обеспечивают производство продукции. Все активы должны быть исправны, чтобы выполнять функции, необходимые предприятию.
• Средства ТОИР. Это запчасти, материалы, инструменты, приборы. Они используются для поддержания или восстановления рабочего состояния производственных активов предприятия.
• Программное обеспечение. Это специальные системы, позволяющие автоматизировать все процессы по ТОИР. Обеспечивают работу с данными о состоянии оборудования предприятия и выполнении необходимых для поддержания работоспособности работ. К программному обеспечению относятся ІТ-средства, начиная от электронных таблиц Excel и заканчивая программами мониторинга и диагностики, сложными ЕАМ системами.
• Техническая документация. К ней принадлежат технологические карты, инструкции, справочники. Техническая документация определяет порядок проведения ТОИР оборудования компании, а также регламентирует качество таких работ.
• Инженерно-технический персонал. Это специалисты, которые занимаются непосредственным ремонтом и обслуживанием техники и оборудования, использующихся на предприятии, для поддержания их работоспособного состояния.

Для организации всех работ по ТОИР обычно на предприятии создается специализированное подразделение. Назначается руководитель, который несет ответственность за работоспособное состояние оборудования и техники перед директором компании. Для выполнения задач в области ТОИР используются специальные модули и программы. Они автоматизируют необходимые процессы.

Что даёт автоматизация ремонтов

Вручную фиксировать изменения в состоянии техники, формировать прогнозы и отчеты сложно. Требуется анализировать большой объем информации. Это отнимает много сил и времени. К тому же есть вероятность допущения ошибки. Просчеты же могут приводить к нестабильности в работе предприятия. Из-за некорректно составленного прогноза компания может столкнуться с тем, что важное оборудование в самый ответственный момент выйдет из строя.

Во избежание подобных проблем внедряются и используются многими предприятиями специальные программные продукты. Такие системы обеспечивают автоматизацию процессов касательно управления ремонтами и ТО. Они сокращают временные затраты до минимума. Исключают человеческий фактор, а значит, сводят вероятность допущения ошибки при анализе и обработке данных к нулю.

Автоматизация позволяет управлять ремонтами более эффективно. От работоспособности оборудования напрямую зависит деятельность предприятия, его возможность выполнять планы по объему производства.

Автоматизированное управление ремонтами дает организации надежность и уверенность в завтрашнем дне. Повышает эффективность ее работы и конкурентоспособность. Современные информационные системы воздействуют на все бизнес-процессы.

Автоматизация ремонтов на предприятии дает следующее:

• Планы на проведение техобслуживания интегрируются с производственными планами компании.
• Снижаются риски в сервисной части. Это, в свою очередь, минимизирует производственные риски.
• Оборудование работает надежно, постоянно находится в технической готовности. Это гарантирует компании стабильное функционирование, выполнение всех производственных задач.
• Учитываются конструкционные особенности оборудования. Это упрощает процесс техобслуживания и ремонта, делает его более удобным и доступным.

Автоматизация ремонтов позволяет:

• Освободить сотрудников от рутины. Это дает персоналу возможность использовать свое рабочее время более эффективно.
• Оптимизировать расходы на ремонт оборудования и техники.
• Исключить вероятность утери заявок, некачественной работы. Это снижает риск недовольства со стороны клиентов, санкций и штрафов.
• Своевременно пополнять запас материалов и запчастей, необходимых для проведения ТОИР. Оптимизировать процесс МТО.
• Сокращать бюджет плановых закупок техники и оборудования.
• Принимать решение о судьбе техники на базе полной и точной информации.
• Сокращать число простоев оборудования.
• Экономить время руководителей, контролирующих процесс техобслуживания и ремонта. Управляющие решения принимаются более точно и оперативно.

Таким образом, автоматизация ТОИР делает предприятие более надежным, стабильным и успешным.

Автоматизация ТОИР в аграрном предприятии

Существуют разные программы ТОИР. Они отличаются функционалом, имеют свои особенности работы. Наиболее популярной и эффективной сегодня считается 1С ТОИР. Это современный гибкий продукт для управления производственными активами и ресурсами. Относится к системам класса ЕАМ.

Enterprise Asset Management (EAM) — систематическая и скоординированная деятельность организации, нацеленная на оптимальное управление физическими активами и режимами их работы, рисками и расходами на протяжении всего жизненного цикла для достижения и выполнения стратегических планов организации

Позволяет планировать ремонты, ТО и управлять ими. Подходит для учета станков, техники, оборудования, сооружений и прочих активов. Дает возможность наладить взаимопонимание между техническими специалистами и финансистами. Позволяет выявлять проблемные места, повышать эффективность ремонта, техобслуживания, сокращать расходы на ТОИР.

1С ТОИР создана на базе платформы 1С, программное обеспечение которое знакомо широкому классу специалистов сельскохозяйственной отрасли. Поэтому может быть введена на предприятии любого размера и направления деятельности.

Основные функции 1С ТОИР:

• ведение справочной информации, списка оборудования;
• учет остатков деталей на складе, формирование потребности в запчастях;
• ведение каталога запчастей;
• формирование и корректировка плана-графика ТО и ремонтов на требуемый период;
• планирование финансовых затрат;
• регистрация, анализ, классификация дефектов;
• составление отчетов о проделанных работах по устранению дефектов;
• ведение учета состояния оборудования;
• списание запчастей и т.п.

Данный продукт подходит:

• директорам предприятий;
• работникам ремонтных и учетных служб;
• менеджерам, ответственным за развитие бизнеса;
• руководителям подразделений, созданных для ведения сбытовой, снабженческой деятельности.

Работает 1С ТОИР достаточно просто. На этапе внедрения системы в нее вводятся исходные данные по каждому оборудованию, задействованному в процессе производства на предприятии и подлежащему ремонту и ТО. Задаются значения измеряемых показателей. Вводится информация о начальном состоянии, последних проведенных ремонтах, наработках, простоях, гарантиях. Делается это во вкладке «Учет оборудования и нормативов». Тут же задаются и нормативы для каждого объекта ремонта.

Формируется список нормативных документов, которые регламентируют периодичность проведения разных видов ремонта. На основании этой информации составляется план ремонтов и техобслуживания. Согласно ему, проводятся все необходимые работы. Они выполняются по нарядам. Информация о всех ремонтах фиксируется в 1С ТОИР. Система позволяет отслеживать выполнение работ по нарядам. Также она учитывает часть проделанной работы.

Программа ТОИР дает возможность устанавливать периодичность проведения ТО, текущего и капитального ремонтов по каждому оборудованию. Для визуального представления ремонтного цикла можно составлять график. Он формируется по единице оборудования либо определенному цеху, участку, всему предприятию.

В системе автоматически создается годовой отчет о потребности в материально-техническом обеспечении. Это дает предприятию возможность своевременно закупать необходимые для ремонта и обслуживания детали, инструменты и материалы.

Максимальный эффект от применения 1С ТОИР можно получить при интеграции данного продукта с «1С:ERP», «1С:УПП». Также возможен информационный обмен с программами АСУ ТП (SCADA).

Учет ремонтов и технического обслуживания на примере АПК

В любой сфере, особенно в сельском хозяйстве, в котором часто используются машины и техника, необходима программы для автоматизации ТОИР. Но, к сожалению, внедрение продуктов автоматизации ТОИР в сельском хозяйстве идет замедленными темпами. Это связано с тем, что подобные программы не учитывают специфику данной отрасли.

В аграрной сфере характер производства зерна, семян подсолнечника или свеклы сезонный. Техническое обслуживание и ремонт выполняются в межсезонье и требуют использования продвинутых инструментов планирования. Отказ от программ по автоматизации ТОИР не несет для аграриев ничего хорошего. Ручная обработка информации, ведение бумажной документации сопряжены с большими затратами времени, сил и вероятностью допущения грубой ошибки. Например, при ручном оформлении заказа может потеряться важная информация о запчасти. Это приведет к тому, что поставщик получит неполную или недостоверную информацию. Соответственно, предприятие АПК закупит неподходящую деталь. Поэтому в сельском хозяйстве целесообразно использовать программные продукты. Но они должны быть адаптированы под отрасль сельского хозяйства.

Ремонт и техническое обслуживание в АПК имеет свои особенности. И программное обеспечение может это учитывать. Например, для предприятий по растениеводству, где задействованы комбайны и грузовые автомобили, актуально создание электронных каталогов запчастей и паспортов оборудования, учет использования запасов запчастей и управление их хранением и применением.

Выбор подходящей сельскохозяйственному предприятию программы позволяет формировать структуру парка спецтехники (тракторов, землеройных машин, комбайнов), вести учет ремонтов оборудования, принимать решения о том, когда лучше покупать новую машину, а также своевременно закупать необходимые запчасти и материалы для проведения ТОИР. Все это способствует росту эффективности функционирования организации.

КОНТРОЛИРУЙТЕ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ И РЕМОНТЫ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ТЕХНИКИ И ОБОРУДОВАНИЯ

1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования.

• Снижение затрат на ремонты;
• Контроль качества ремонтных работ;
• Снижение запасов МТО на складе;
• Сокращение отказа оборудования.

Построение системы ППР с помощью автоматизации ТОИР

Планово-предупредительные ремонты — ряд профилактических мероприятий по уходу за оборудованием. Сюда входят осмотры, чистка, замена изношенных деталей, настройка и т.п. Все это позволяет исключить работу техники в условиях сильного износа.

Условно систему ППР можно разделить на две части:

• планово-предупредительные ремонты техники и оборудования по состоянию;
• регламентированные ППР.

Все мероприятия по планово-предупредительным ремонтам фиксируются в соответствующей документации. На любое оборудование составляется регламент и годовой план проведения ППР. Вести все это вручную сложно. Автоматизация может упростить данный процесс, избавить от бумажной волокиты. Рекомендуется использовать 1С ТОИР.

Программа позволяет составлять и вести график ППР. Для формирования графика планирования ремонтов необходимо указать в системе такую информацию:

• дата выдачи графика;
• период, на который нужно сформировать план-график;
• подразделение, для которого требуется график;
• объекты на ремонт, которые требуется включить;
• перечень видов ремонтов и ТО для графика.

Оперативное планирование ремонтов осуществляется на базе заявок на проведение ремонтных работ. Формируются они при выявлении дефекта в технике или при наступлении даты планового ремонта. В них можно включать операции и материалы, утвержденные в технологических картах и спецификациях. При создании заявок плановые затраты определяются автоматически системой. На основании таких заявок составляются наряды. В них приводится список необходимых работ, сроки выполнения, указывается ремонтный персонал.

Учет ремонтных работ ведется в системе путем создания актов выполненных работ. Формируются они на базе наряда. После проведения акта трудозатраты и затраты МТО списываются.

Для выполнения в срок запланированных планово-предупредительных работ необходимо иметь требуемые инструменты, запасные части. Чтобы планировать объем и сроки их закупки, нужно знать потребность в МТО. Она легко определяется в 1С ТОИР. В системе должны быть внесены сформированные графики ППР на рассматриваемый период. Потребность в запчастях, инструментах и материалах рассчитывается в системе автоматически на основании данных о планируемых ремонтах и ТО. Чтобы посмотреть потребность в МТО, нужно сформировать отчет «План МТО».

Для закупки требуемого количества материалов, инструментов и запчастей надо иметь соответствующий бюджет. В системе 1С ТОИР предусмотрена возможность его формирования. Для просмотра суммы затрат в программе есть специальный отчет «Прямые затраты на выполнение ремонта». С целью контроля затрат стоит формировать отчет «План-фактный анализ затрат МТО».

От того, как будет проходить управление техническим обслуживанием оборудования и его ремонтом, зависит срок исправной работы.

Современные предприятия используют для этого программное обеспечение для автоматизации ТОИР. Создание информационной взаимосвязи между ремонтными бригадами, работами и информацией о запчастях, позволяется сократить издержки предприятия, планировать выполнение ППР, вести электронных архив проведённых ремонтов.

Источник