Способ ведения трудовой книжки выбранный по прежнему месту работы 1с зуп какую дату ставить

Использован релиз 3.1.15

Для формирования отчета, в котором можно увидеть, кто из сотрудников подал заявление о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности, можно использовать отчет «Штатные сотрудники» (раздел Кадры – Кадровые отчеты – ссылка «Штатные сотрудники»).

В поле «Дата» укажите дату, на которую необходимо сформировать отчет (рис. 1).
В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
Для изменения структуры отчета нажмите на кнопку «Настройки», «Вид» – «Расширенный».
На закладке «Поля и сортировки» установите флажки в тех полях, которые необходимо отразить в отчете.
Также на этой закладке нажмите на кнопку «Добавить». При этом откроется специальная форма «Выбор поля отчета».
Нажмите на кнопку «Выбрать» и в разделе «Работа» выберите необходимые поля – «Заявление», «Вид», «Вид занятости».
Кнопка «Закрыть и сформировать» (рис. 2).

Если колонки «Заявление» и «Вид» пустые, то заявление не было подано. В противном случае в колонках отражаются документы, которыми был зарегистрирован факт выбора ведения трудовой книжки сотрудниками.

Эти колонки будут заполнены, если:

при приеме на работу новых сотрудников, которые подали заявления у предыдущего работодателя, в документе «Прием на работу» зарегистрирован этот факт (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения). Для этого установите флажок «Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы» и укажите способ, который выбрал новый сотрудник на прежнем месте работы – «Ведение бумажной трудовой книжки» или «Сведения о трудовой деятельности в электронной форме» и дату заявления (рис. 3);
для сотрудников, которые предоставили заявление у этого работодателя, что зарегистрировано документом «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» (раздел Кадры или раздел Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки – кнопка «Создать»);
по данным колонки «Вид занятости» можно понять, кто заявление предоставлять не должен. Например, внешний совместитель заявление о выборе способа ведения трудовой книжки подает на имя основного работодателя.

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Ведение трудовой книжки в 1С:ЗУП.

Ведение трудовой книжки

Рассмотрим, как в программе при приеме на работу указать выбранный на предыдущем месте работы способ ведения трудовой книжки и дату поданного заявления.

В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, начиная с релиза 3.1.14.208 в документе «Прием на работу» появилась такая возможность.

На вкладке «Главное» необходимо поставить галочку «Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы», указать способ ведения и дату подачи заявления о выборе способа.

Рассмотрим случай, когда сотрудник ранее уже работал на нашем предприятии и сейчас вновь принимаем его на работу.

В период первого трудоустройства сотрудник написал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки и мы отразили это в программе соответствующим документом.

Таким образом при оформлении нового приема на работу уже не требуется указания этих сведений, так как эта информация уже отражена в программе.

Короткое видео, в котором рассказывается, как это делать в программе 1С:ЗУП, смотрите на нашем канале Youtube.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы (для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Источник

1С:ЗУП — Как заполнить Заявление о ведении трудовой книжки?

Вопрос клиента: Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом заполнить Заявление о ведении трудовой книжки?

Ответ: В разделе Кадры нужно выбрать журнал документов Электронные трудовые книжки:

Далее по кнопке Создать нужно выбрать Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности:

В форме документа указывается организация (1), дата (2), список сотрудников. По кнопке «Заполнить» автоматически добавляются сотрудники, которые еще не написали заявление о ведении трудовой книжки. Также добавить сотрудников можно по кнопкам «Подобрать» или «Добавить»:

Следует обратить внимание, что дата документа – это дата, когда сотрудник написал заявление о ведении трудовой книжки. Эта дата передается в ПФР и заполняется в СЗВ-ТД. В печатном виде отчета видна форма ведения книжки и дата заявления:

Начиная с релиза 3.1.14.208 в программу добавлена возможность указать в документе «Приказ о приеме на работу» способ ведения трудовой книжки у предыдущего работодателя и дату подачи заявления. Заполнение данных реквизитов станет доступным, когда проставлена галочка «Отразить в трудовой книжке»:

При проведении документа в программе заполняется информация о том, что данные о ведении трудовой книжки уже были переданы в ПФР. При заполнении Заявления о ведении трудовой книжки сотрудник не будет попадать в список тех, кому еще не оформлено заявление.

В Заявлении о предоставлении сведений о трудовой деятельности в колонке «Вид заявления» нужно выбрать вариант заявления (бумажная трудовая книжка или сведения в электронной форме):

По кнопке «Заявление» можно распечатать созданные заявления:

Так как заявление не имеет утвержденной формы, разработчики 1С предложили свой вариант заявления, который при необходимости можно исправить. На печать выводится 2 заявления. Одно – на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном варианте (статья 66 ТК РФ), второе – ведение сведений в электронном виде (статья 66.1 ТК РФ):

Вместе с заявлением на печать выводится произвольная форма уведомления, которую при необходимости можно скорректировать:

Если в программе настроена учетная запись и заполнены адреса электронной почты сотрудников, то заявление можно разослать на почту, для этого в заявлении нужно нажать на кнопку «Рассылка заявлений»:

В отчет СЗВ-ТД заявления заполняются автоматически и отражаются в табличной части отчета:

В файле выгрузки видна форма ведения трудовой книжки, а также дата заявления о ведении трудовой книжки, которые передаются в ПФР:

Источник

КАК УЗНАТЬ ДАТУ ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫБОРЕ СПОСОБА ВЕДЕНИЯ БУМАЖНОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, НАПИСАННОЙ НА ПРЕЖНЕМ МЕСТЕ РАБОТЫ СОТРУДНИКА?

Вопрос задал Евгений И.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Со слов сотрудника на прошлом месте работы он выбрал бумажную трудовую книжку, при приеме на работу , есть возможность указать способ ведения трудовой, какую дату выбрать и как это проверить вдруг обманывает, может работодатель должен взять еще раз заявление?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (4)

Какую дату перехода указать при приеме на работу , без даты провести не дает

«Какую дату перехода указать при приеме на работу , без даты провести не дает»
В идеале реальную дату заявления конечно. Но если она неизвестно, можно указать любую другую дату, относящуюся к периоду работы в прежней организации. В принципе, на учет конкретное значение этой даты не повлияет. СЗВ-ТД по этому мероприятию подавать не потребуется. В СТД-Р, елси будете выдавать такую справку сотруднику, эти сведения тоже не попадут. В программе нужно указывать эту информацию, чтобы сотрудник не попадал при заполнении Заявления на ведение ТК и чтобы в отчете «Штатные сотрудники» было видно, что с сотрудника не нужно требовать заявление.

«как это проверить вдруг обманывает, может работодатель должен взять еще раз заявление?»
Можно попросить у него форму СТД-ПФР, сотрудник может получить ее, например, через госуслуги.

Источник

Как при повторном приеме сотрудника на работу заполнять информацию о выборе способа ведения трудовой книжки?

Сотрудник в 2020 году написал в нашей организации заявление на ведение бумажной трудовой книжки.

Затем уволился и в 2021 году принимается снова.

Когда в Приеме на работу указываем, что сотрудник выбрал ведение бумажной трудовой книжки, то программа при проведении документа ругается на то, что запись с такими ключевыми полями уже существует и не дает провести документ.

Как при повторном приеме сотрудника на работу заполнять информацию о выборе способа ведения трудовой книжки на предыдущем месте работы?

Дело в том, что при регистрации Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности ( Кадры – Электронная трудовая книжка — Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности ) привязка идет не к сотруднику, а к физическому лицу. Поэтому при повторном приеме сотрудника на работу информацию о выборе способа ведения трудовой книжки вносить не требуется.

При этом в отчете Штатные сотрудники ( Кадры – Кадровые отчеты ) данные о выбранном способе ведения трудовой книжки будут выводиться.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Разделы:	Кадры (ЗУП)
Рубрика:	Прием на работу / ЭТК (электронные трудовые книжки)
Объекты / Виды начислений:	Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, Прием на работу
Последнее изменение:	16.09.2021

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

С 9 ноября — новые коды доходов и вычетов по НДФЛ

Новая форма 6-НДФЛ с 2022 года в 1С 8.3 ЗУП 3

Спасибо большое, Мария как всегда на высоте: приятный голос и с пользой )))

Источник

Способ ведения трудовой книжки выбранный по прежнему месту работы 1с зуп какую дату ставить