Способы удостоверения документов (подпись, гриф утверждения, печать)
Способы удостоверения документов (17, 23, 27). Удостоверение документов является формой выражения ответственности за их содержание и законность. Основные способы удостоверения документов — подписание, утверждение и проставление печати.
Подпись (23). Реквизит выступает обязательным элементом документа. В его состав входят:
1) наименование должности лица, подписавшего документ (печатают от нулевого положения табулятора);
2) личная подпись;
3) расшифровка подписи (печатается от шестого положения табулятора (после 48 печатных знаков от границы левого поля или 120 мм (2,6 мм • 48 = 124,8 мм), причем инициалы размещают перед фамилией, пробелы между инициалами и фамилией не делают.
Если документ подписан не на бланке, то в состав наименования должности включают наименование организации:
Директор АО «Полесье» (подпись) Е.Л. Кротов
Две и более подписи проставляют в том случае, если за содержание документа несут ответственность несколько лиц (это относится к финансовым документам, актам, документам на получение товарно-материальных ценностей). Например:
Директор завода (подпись) В.М. Морозов
Главный бухгалтер (подпись) Л. П. Куравлева
Утверждение — особый способ удостоверения документа после его подписания, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг учреждений и должностных лиц.
Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения.
Утверждение имеет два варианта оформления:
• утверждение документа руководителем;
• издание распорядительного документа (постановление, решение, приказ).
Гриф утверждения (17). Реквизит проставляют в правом верхнем углу первого листа документа от пятого положения табулятора (40 печатных знаков от границы левого ноля или 100 мм).
В соответствии со способом утверждения документа гриф имеет два варианта оформления.
В первом случае гриф состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, указания должности руководителя, наименования учреждения, личной подписи, расшифровки подписи с инициалами перед фамилией и датой утверждения. Во втором случае пишется слово УТВЕРЖДЕНО, указываются вид распорядительного документа (в именительном падеже), его номер и дата. Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДАЮ набираются прописными буквами без кавычек и пробелов.
Председатель правления банка
(подпись) В. И. Зотов
финансов Республики Беларусь
Для удостоверения наиболее важных документов ставится печать, свидетельствующая об их подлинности.
Печать (27) проставляется таким образом, чтобы ее оттиск затрагивал часть названия должности и личной подписи подписавшего документ. Например:
Директор (печать) (подпись) С.А. Киселев
От 6-го положения табулятора после 48 печатных знаков 120 мм
Печати делятся на гербовые и простые. Гербовая печать круглая, в ее центре изображен герб государства, а по окружности дается полное наименование организации. Оттиск такой печати проставляется на подлинниках документов, удостоверяющих личность, стаж, квалификацию, на договорах, актах. Б]е проставление часто оговаривается в специальных нормативных правовых актах. Кроме гербовой печати в организации бывает несколько простых печатей. Они могут иметь различную форму: квадратную, прямоугольную, треугольную, круглую. Место герба занимает название организации или ее структурного подразделения. Простыми печатями удостоверяют размножение экземпляра распорядительных документов, копии документов, пропуск и др.
Служебные отметки на документах (резолюция, отметка о контроле, отметка об исполнителе, отметка о заверении копии, отметка об исполнении документа и направлении его в дело, отметка о поступлении, отметка о переносе данных на машинный носитель)
Резолюция (18).Реквизит содержит указания руководителя по исполнению документа. Он включает:
1) фамилию, инициалы исполнителя;
2) предписание действий;
3) порядок и сроки исполнения;
4) подпись руководителя;
5) дату наложения резолюции.
Резолюция располагается на первом листе документа. Она выполняется рукописным способом под реквизитом «Адресат» или на любой свободной от текста площади параллельно или под углом к основному тексту. Помещать резолюцию на тексте и других реквизитах нельзя. Общие указания содержат предлог «к», например «к сведению», «к исполнению».
Конкретные указания выражаются в форме повелительного наклонения или в неопределенной форме глагола и адресуются подчиненным лицам, например: «Срочно принять меры»; «Немедленно подготовить письмо»; «Разобраться и доложить».
Градович Ю.М. Акулич В.В.
Подпись руководителя 10.10.2005
Отметка о контроле (20)необходима на документах, исполнение которых проверяется, и состоит из заглавной буквы «К» или слова КОНТРОЛЬ, которые пишут от руки или проставляют резиновым штемпелем на левом ноле документа на уровне заголовка к тексту. Обычно их наносят цветным карандашом или чернилами красного цвета. Отметка может быть дополнена контрольной датой.
Отметка об исполнителе(28). Реквизит располагается на лицевой стороне последнего листа, пишется от границы левого поля и включает фамилию исполнителя (без инициалов) и номер его телефона.
Ниже данного реквизита допускается указывать индекс машинистки (первые буквы в ее имени и фамилии), количество отпечатанных экземпляров и дату печатания. При оформлении на компьютере отметка выполняется размером шрифта 9 пт, перед фамилией исполнителя размещают индекс структурного подразделения, в котором создавался документ, а на второй строке добавляется имя файла. Например:
Отметка о заверении копии (29). Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть его.
Организация может выдавать копии только тех документов, которые созданы в процессе ее деятельности. Характерной особенностью копии является то, что она не содержит личную подпись лица, подписавшего подлинник, поэтому подлежит заверению.
Заверительную отметку проставляют ниже реквизита «Подпись» и печатают от нулевого положения табулятора без отступа от границы левого ноля. В нее входят: слово Верно (с прописной буквы без кавычек), наименование должности лица, заверившего копию, его личная подпись, расшифровка подписи и дата заверения, например:
Инспектор отдела кадров (подпись, дата) Е.В. Крылов
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (30). Реквизит размещается в левом нижнем углу первой страницы документа и включает:
1)слова «В дело» и индекс дела по номенклатуре дел,
в которое будет подшит документ;
2)краткие сведения о порядке решения вопроса;
3)подпись исполнителя (руководителя структурного подразделения -исполнителя);
4) дату.
Например:
Подготовлен ответ № 13-17/214 от 20.01.200Х
(подпись) В. В. Лисов
Отметка о поступлении (31). Реквизит оформляется на входящих документах от руки или с помощью штампа в правом нижнем углу первой страницы документа. В состав реквизита входят сокращенное наименование организации (поручителя), дата поступления и регистрационный индекс документа. Например:
Источник
Способ удостоверения документа производимый после подписания санкционирующий распространение
3.3. Оформление документов
Оформление документов — это проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.
Порядок подготовки и оформления организационно-распорядительных документов в Роспотребнадзоре установлен в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов».
При подготовке документов оформляются следующие реквизиты:
3.3.1. Государственный герб Российской Федерации
Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». На бланках Роспотребнадзора воспроизводится Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте на геральдическом щите.
3.3.2. Наименование федерального органа исполнительной власти — автора документа
Полное и сокращенное наименование федерального органа исполнительной власти, подготовившего документ — Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).
3.3.3 Справочные данные — почтовый адрес, номер телефона, факса, официальный адрес электронной почты и Интернет-адрес Роспотребнадзора.
3.3.4. Код организации (ОКПО)
Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций.
3.3.5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) Роспотребнадзора проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
3.3.6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).
Примечание: реквизиты, обозначенные в пунктах 3.3.1, 3.3.2, 3.3.3, 3.3.4, 3.3.5, 3.3.6 содержатся на бланке письма Роспотребнадзора.
3.3.7. Наименование вида документа указывается на всех документах, кроме письма.
Примечание: реквизиты, обозначенные в пунктах 3.3.1, 3.3.2, 3.3.7, содержатся на общем бланке Роспотребнадзора.
3.3.8. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения). Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами, например:
дату 15 июля 2008 г. следует оформлять 15.07.2008
Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, — обязательно.
В документах правового и финансового характера дата оформляется словесно-цифровым способом, например:
В переписке с иностранными партнерами дата может проставляться в соответствии с международными стандартами в последовательности: год, месяц, день месяца, например:
При ссылке в тексте на документ дата оформляется следующим образом:
«приказ от 05.07.2008 N . о . «.
Если автором документа являются две и более организации, то его датой является наиболее поздняя дата регистрации.
3.3.9. Регистрационный номер
Регистрационный номер исходящего документа Роспотребнадзора состоит из номера структурного подразделения, через косую черту — порядкового номера в пределах регистрируемого массива, через тире — двух последних цифр года регистрации, через тире — номера дела по номенклатуре дел.
Регистрационный номер входящего документа состоит из номера подразделения, через косую черту — порядкового номера в пределах регистрируемого массива, через тире — двух последних цифр года регистрации.
При регистрации постановлений, приказов, решений, протоколов на них проставляется порядковый номер в пределах регистрируемого массива, который дополняется буквенным индексом в зависимости от разновидности документа, например: регистрационный номер приказа по личному составу — «123-Л/О».
Регистрационный номер организационно-распорядительных документов, подготовленных совместно с другими федеральными органами исполнительной власти, состоит из порядковых номеров каждого федерального органа, проставленных через косую черту в порядке указания наименований федеральных органов на документе.
3.3.10. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включается в состав реквизитов бланка письма. Ссылка на регистрационный номер и дату документа проставляется исполнителем при подготовке письма-ответа.
3.3.11. Место составления и издания документа
Место издания документа указывается в бланках документов, за исключением бланка письма. Место составления или издания документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает только общепринятые сокращения.
3.3.12. Отметка о конфиденциальности
Отметка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или к иному виду конфиденциальной информации. В соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (ч. II), ст. 3165), отметка о конфиденциальности, содержащих информацию ограниченного распространения, имеет вид «Для служебного пользования».
Указанный реквизит проставляют в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к документам. Ниже центрировано относительно грифа проставляют «Экз. N «. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указывают количество отпечатанных документов, фамилию исполнителя и дату печатания документа.
После подписания или утверждения, регистрации на каждом экземпляре, адресованному конкретному исполнителю (адресату), и на копиях документа проставляют номера экземпляров, например:
Для служебного пользования
В регистрационную форму документа или в список рассылки заносят номера всех экземпляров с указанием адресатов.
Адресование документов может производиться в органы, организации, их структурные подразделения, а также конкретному должностному или физическому лицу.
При адресовании документа в орган, организацию или ее подразделения их наименования пишутся в именительном падеже, например:
Департамент информатизации и научно-технического обеспечения
Если документ адресуется руководству организации, то наименование организации должно входить в состав должности адресата, при этом должность указывается в дательном падеже, например:
ОАО «Северные регионы»
В реквизите «Адресат» допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.
Если документ адресуется должностному лицу, то наименование организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата — в дательном, например:
Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:
Роспотребнадзора по субъектам
по железнодорожному транспорту
На одном документе проставляется не более четырех адресатов. Перед вторым и последующими адресатами слово «копия» не указывают. Каждый из экземпляров отправляемого документа должен быть подписан. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа, который подписывается руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.
В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи».
Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых в органы государственной власти (в Государственную Думу Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти), в территориальные органы и подведомственные организации Роспотребнадзора, постоянным корреспондентам.
При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании частному лицу — после фамилии.
При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:
и архивного дела
ул. Профсоюзная, д. 82, Москва,
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:
ул. Садовая, д. 5, кв. 16
г. Липки, Киреевский р-н,
3.3.14. Гриф утверждения документа
Утверждение — особый способ удостоверения документа после его подписания, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг учреждений, должностных лиц и граждан. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения.
Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или изданием распорядительного документа (приказа Роспотребнадзора, постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации). Оба способа одинаково легитимны.
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу первого листа документа.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (печатается прописными буквами без кавычек и двоеточия), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
Руководитель Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека
Личная подпись инициалы, фамилия
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа приказами Роспотребнадзора и постановлениями Главного государственного санитарного врача Российской Федерации гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:
приказом Федеральной службы
по надзору в сфере защиты прав
потребителей и благополучия человека
от 05.04.2008 N 14
Перечень документов, подлежащих утверждению, приведен в приложении N 15.
3.3.15. Указания по исполнению документа
Для организации исполнения документа даются указания соответствующим должностным лицом.
Указания по исполнению документа оформляются на отдельном листе или на самом документе.
На документе указание по исполнению пишется от руки соответствующим руководителем на лицевой стороне первого листа между реквизитами «Адресат» и «Текст», не задевая при этом текста.
В состав указания по исполнению документа включаются следующие элементы: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дата, например:
Прошу подготовить проект
договора с Консалтинговой
В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, ответственным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым.
Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать указания по исполнению документа лицам, непосредственно ему подчиненным.
Содержание поручения в указании по исполнению документа должно быть четко сформулировано и не допускать двоякого толкования.
3.3.16. Заголовок к тексту
Заголовок (краткое содержание документа) составляется к любому документу формата A4 (210 x 297), кроме телефонограмм, телеграмм, извещений и документов, оформленных на бланках формата A5.
Если текст документа содержит не более пяти строк, то заголовок не составляют.
Заголовок формулируется составителем документа. Заголовок должен быть максимально точным и коротким. Наличие заголовка сокращает время обработки документа при его регистрации. Если в документе отражено несколько вопросов, заголовок может формулироваться обобщенно. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы:
о чем (о ком)?, например:
Приказ о создании аттестационной комиссии;
чего (кого)?, например:
Должностная инструкция ведущего эксперта.
Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка. Заголовок к тексту должен занимать не более 4 — 5 строк.
3.3.17. Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль» и сроком исполнения.
3.3.18. Текст документа
В соответствии с Законом Российской Федерации от 25 октября 1991 года N 1807-1 «О языках народов России», Федеральным законом от 1 июня 2005 года N 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» и другими нормативными актами Российской Федерации текст документов составляют на русском языке как на государственном языке Российской Федерации.
Текст документов составляют на литературном языке с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности.
Тексты документов должны составляться с соблюдением следующих принципов:
— предельная краткость, исключение излишней информации;
— полнота необходимой информации;
— точность фактов, формулировок, не допускающая различных толкований.
При составлении документов необходимо строго соблюдать правила орфографии и пунктуации. Предложения должны иметь прямой порядок слов. Тексты документов составляются без сложных грамматических конструкций и словосочетаний. Необходимо соблюдать правила написания наименований органов государственной власти, предприятий и учреждений, географических пунктов, должностей, официально принятых сокращений слов. При первом упоминании организации, структурного подразделения, приводится их полное название, в скобках — официально принятое сокращенное название, которое указывается при последующем упоминании, например:
Федеральное бюджетное учреждение науки «Ростовский научно-исследовательский институт микробиологии и паразитологии» Роспотребнадзора (далее — ФБУН РостовНИИМП Роспотребнадзора).
Для ускорения рассмотрения и исполнения, правильного формирования документов в дела документы, по возможности, должны составляться по одному вопросу.
Текст документа, как правило, должен состоять из двух частей: в первой части указывается основание составления документа, факты, события, аргументы, во второй — предложения, выводы, решения, распоряжения, просьбы.
Документы, издающиеся на основании документов органов государственной власти, а также на основании ранее изданных документов, должны содержать ссылку на них с указанием вида документа, названия организации — автора документа, даты, номера и заголовка, заключенного в кавычки.
Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.
В текст документа могут включаться фрагменты, оформленные в виде таблиц и анкет.
Страницы текста нумеруются арабскими цифрами по центру верхнего поля, кроме первого листа документа.
Запрещается вносить исправления и изменения в подписанный документ.
3.3.19. Отметка о наличии приложения
В сопроводительных письмах отметка о наличии приложения оформляется под текстом письма от границы левого поля. Если приложение названо в тексте письма, в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров приложения:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
В приложении к распорядительному документу (постановлению, приказу, правилам, инструкции, положению, решению) на первом листе в правом верхнем углу пишут «Приложение N . » с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:
к приказу Роспотребнадзора
от 05.06.2008 N 319
В случае, когда к документу составлено одно приложение, значок «N» не указывают.
3.3.20. Подпись должностного лица
Документы, направляемые в федеральные органы государственной власти, органы судебной власти, подписываются руководителем Роспотребнадзора или его заместителями, имеющими право подписи в соответствии с приказом.
Документы, направляемые подведомственным и другим учреждениям, гражданам, подписываются руководителем Роспотребнадзора, его заместителями, а также могут подписываться начальниками управлений Роспотребнадзора в соответствии с их компетенцией и полномочиями.
Документы, подлежащие утверждению, подписывают начальники структурных подразделений, ответственных за их подготовку.
В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица — автора документа, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).
Подпись располагают ниже текста документа и отметки о наличии приложения. Наименование должности печатают от границы левого поля документа. Расшифровка личной подписи печатается без скобок на уровне последней строки наименования должности. Инициалы проставляют перед фамилией. Последнюю букву в расшифровке ограничивают правым полем.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его инициалы, фамилия. Не допускается ставить предлог «за», подпись от руки «зам» или косую черту перед наименованием должности.
Если за содержание документа несут ответственность несколько должностных лиц (акты, финансовые документы, совместные организационно-распорядительные документы), то указывается соответствующее количество подписей. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одна под другой в последовательности, соответствующей должности. При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне.
Подписывается, как правило, первый экземпляр документа. Если письмо адресовано не более чем четырем корреспондентам, то подписывается каждый экземпляр.
При направлении документов Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, в федеральные органы государственной власти, в судебные органы Российской Федерации подписывается каждый экземпляр документа.
3.3.21. Согласование документа. Визы согласования документа
Согласование является способом предварительного рассмотрения и оценки проекта документа.
Согласование должно обеспечить правильное и всестороннее решение вопросов:
— о качестве подготовленного документа,
— о целесообразности и своевременности издания документа,
— о соответствии подготовленного документа действующему законодательству Российской Федерации и правовым актам, определяющим компетенцию Роспотребнадзора,
— о соответствии оформления документа требованиям нормативно-методической документации по документированию управленческой деятельности.
Согласование проводится должностными лицами Роспотребнадзора (внутреннее согласование) и федеральными органами исполнительной власти и организациями, интересы которых в нем затрагиваются (внешнее согласование).
Внутреннее согласование проекта документа оформляется визой. Документы, представляемые на подпись руководителю, визируются исполнителем (ответственным исполнителем) и руководителем подразделения, подготовившим проект документа, а также руководителями тех подразделений, на которые распространяются положения документа. Документы, затрагивающие вопросы функциональных структурных подразделений, дополнительно визируются соответствующими руководителями.
Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ.
На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа.
На проектах актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации, на подлинниках приказов Роспотребнадзора и постановлений Главного государственного санитарного врача Российской Федерации визы проставляются на оборотной стороне последнего листа.
Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе. В этом случае виза оформляется следующим образом:
Источник
