3.7. способы табличного и графического представления аналитических данных
3.7. способы табличного и графического представления аналитических данных
Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. Показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением, и познавательный эффект достигается значительно быстрее. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.
Составление аналитических таблиц — важный элемент в методике АХД. Этот процесс требует знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, правил оформления таблиц. Существуют три вида таблиц: простые, групповые и комбинированные.
В простых таблицах перечисляются единицы совокупности характеризуемого явления. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку. В комбинированных таблицах материал подлежащего разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам. В групповых таблицах находит отражение простая группировка, в комбинированных — комбинированная. Они служат целям установления связей между изучаемыми явлениями. Простая же таблица ставит задачу дать только перечень информации об изучаемом явлении.
Внешне аналитическая таблица состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Каждая таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление. Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее. Заголовок, кратко выражающий содержание таблицы, должен быть точным, кратким и выразительным. Графы, содержащие подлежащее, нумеруются заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, — арабскими цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писаться полностью. В необходимых случаях в заголовках граф нужно указывать единицу измерения показателя. Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно вынести в заголовок таблицы. Для удобства пользования таблицами с абсолютными и относительными показателями следует сначала приводить абсолютные, а затем относительные данные. При отражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке.
По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам, порядок расчета показателей, динамику изучаемых показателей, структурные изменения в составе показателей, взаимосвязь показателей по различным признакам, результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя, методику подсчета резервов, сводные результаты анализа.
В таблицы, характеризующие объект, включаются показатели, отражающие то или другое экономическое явление, и их уровень за отчетный период по одному или нескольким объектам (см. табл. 3.4).
В таблицах, отражающих порядок расчета аналитических показателей, вначале приводится исходная информация, а затем делается расчет производных данных, необходимых для исчисления требуемого показателя. Например, для расчета коэффициента корреляции необходимо произвести вычисления 2, х, X у, X ху, X х2, X у2 (см. табл. 4.3) и затем по формуле (4.1) найти его значение.
При изучении динамики показателей в таблице сначала приводится исходная информация за ряд лет в хронологическом порядке, на основании которой затем рассчитываются базисные и цепные темпы роста и прироста, выраженные в процентах или индексах (см. табл. 3.1).
В таблицах, характеризующих выполнение плана, сначала отражаются плановые и фактические данные за отчетный период по каждому объекту, после чего исчисляются абсолютные отклонения от плана и процент его выполнения (см. табл. 3.2).
При оформлении структурных изменений в составе показателей в таблице приводят данные о составе изучаемого явления в базисном и отчетном периодах, на основании которых рассчитывается удельный вес каждого элемента или части в общем целом и устанавливаются его изменения (см. табл. 3.6).
Для отражения взаимосвязи явлений составляется таблица, в которой индивидуальные или групповые данные по одному из показателей ранжируют в возрастающем или убывающем порядке и соответственно этому располагают данные по другим взаимосвязанным с ним показателям (см. табл. 3.4 и 3.7).
В таблицах, предназначенных для оформления результатов факторного анализа, необходимо сначала отразить информацию по факторным показателям, затем по результативному и изменение последнего в целом и за счет каждого фактора в отдельности (см. табл. 12.4). Аналогичным образом оформляются таблицы, отражающие результаты подсчета резервов. В них приводится фактический и возможный уровни факторных показателей и резерв увеличения результативного показателя за счет каждого фактора.
Для обобщения результатов анализа составляют сводные таблицы, в которых систематизируется материал исследования тех или иных сторон деятельности предприятия (см. табл. 8.9).
Широкое применение в анализе находит и графическое отображение информации. Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение. Благодаря им изучаемый материал становится более доходчивым и понятным.
Велико и аналитическое значение графиков. В отличие от табличного материала график дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить те закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых показателей.
Основные формы графиков, которые используются в АХД, — диаграммы. По своей форме они бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные. По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля и т.д.
Графические способы могут использоваться и при решении методических задач АХД, и в первую очередь при построении разнообразных схем для наглядного изображения внутреннего строения изучаемого объекта, последовательности технологических операций, взаимосвязей между результативными и факторными показателями и т.д.
Современные компьютерные технологии обработки информации значительно облегчают процесс построения графиков и повышают их качество (выразительность, контрастность, масштабность, эстетичность). Задача аналитика — выбрать наиболее удачную форму графического представления результатов анализа.
Вопросы и задания
для проверки и закрепления знаний
В чем сущность приема сравнения?
Какие типы сравнений применяют в анализе и какова их цель?
Чем может быть вызвана несопоставимость показателей? Назовите основные способы приведения показателей в сопоставимый вид.
Охарактеризуйте основные виды относительных величин.
Какова сущность и виды средних величин?
Для чего используется балансовый метод в анализе хозяйственной деятельности?
Какие виды графиков используются в анализе и какова их роль?
Какова роль табличного отражения данных? Охарактеризуйте основные типы таблиц, используемых в АХД.
Приведите объем валового выпуска продукции в сопоставимый вид по ценовому фактору и определите ее абсолютный и относительный прирост.
Источник
Способ табличного представления аналитических данных
Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц.
Таблица — это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке.
Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр.
а) в простыхтаблицах перечисляются единицы совокупности характеризуемого явления;
б) в групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку;
в) в комбинированныхтаблицах материал подлежащего разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам
Способ графического представления аналитических данных
При анализе наряду с составлением таблиц используется построение графиков. Графики являются не только средством иллюстрации хозяйственных процессов, но и методом научных исследований в экономике.
Способы графического изображения анализируемых показателей различны и зависят от особенностей изучаемых явлений.
Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур.
— по назначению (диаграммы сравнения, хронологические графики, контрольно-плановые и различные их сочетания);
— по способу их построения) линейные, столбиковые, круговые, координатные и др.).
Основные формы графиков – это диаграммы. По своей форме они бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные. По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи (линейный график), контроля.
При построении графика важно найти такой способ изображения, который наилучшим образом отвечает содержанию и экономической сущности анализируемых показателей.
Источник
Вопрос 7. Способы табличного представления аналитических данных
Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке.
Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.
С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.
Таблица данных – это система строк и столбцов, в которых в определенной последовательности и связи излагаются информативные сведения об анализируемых явлениях и объектах. Различают подлежащее и сказуемое аналитической таблицы. В подлежащем указывается характеризуемый объект, в сказуемом дается его характеристика, обычно в количественной форме – в виде системы показателей.
Таблицы делятся на:
1. В простых таблицахперечисляются единицы совокупности характеризуемого явления. Задача простой таблицы – только перечислить информацию об изучаемом явлении.
2. В групповых таблицахданные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку.
3. В комбинированных таблицахматериал подлежащего разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам.
Групповая и комбинированная таблицы предназначены для установления связей между изучаемыми явлениями.
Аналитическая таблица состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Каждая таблица должна иметь заголовок, кратко выражающий ее содержание; он должен быть точным, кратким и выразительным.
Заголовки граф таблицы должны содержать названия показателей и единицы их измерения. Если все показатели выражены в одних и тех же единицах (например, в рублях), эта единица может указываться в заголовке всей таблицы, а не в отдельных графах. Графы, содержащие подлежащее, нумеруются заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, — арабскими цифрами.
При заполнении таблицы рекомендуется придерживаться одной и той же степени точности в пределах каждой графы.
При заполнении клеток таблицы нужно придерживаться следующих требований:
пустых клеток быть не должно;
«- » означает, что явление отсутствует;
«. » означает, что нет сведений;
0,0 означает, что число данной клетки находится за пределами точности, принятой в таблице;
«Х» означает, что клетка не подлежит заполнению.
По аналитическому содержаниюразличают таблицы, отражающие:
• характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам — записываются показатели, отражающие то или другое экономическое явление, и их уровень за отчетный период по одному или нескольким объектам;
• порядок расчета аналитических показателей — вначале приводится исходная информация, а затем делается расчет производных данных, необходимых для исчисления требуемого показателя;
• динамику изучаемых показателей — сначала приводится исходная информация за ряд лет в хронологическом порядке, на основании которой рассчитываются базисные и цепные темпы роста и прироста, выраженные в процентах или индексах;
• степень выполнения плана — отражаются плановые и фактические данные за отчетный период по каждому объекту, после чего исчисляются абсолютное отклонение от плана и процент выполнения плана;
• структурные изменения в составе показателей — приводят данные о составе изучаемого явления в базисном и отчетном периодах, на основании которых рассчитывается удельный вес каждого элемента или части в общей величине изучаемого показателя и его изменение;
• взаимосвязь показателей по различным признакам — составляется таблица, в которой индивидуальные или групповые данные по одному из показателей ранжируют в возрастающем или убывающем порядке и соответственно этому располагают данные по другим взаимосвязанным с ним показателям;
• результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя — необходимо сначала отразить информацию по факторным показателям, затем по результативному показателю и изменение последнего в целом и за счет каждого фактора в отдельности;
• результаты подсчета резервов — приводятся фактический и возможный уровни факторных показателей и резерв увеличения результативного показателя за счет каждого фактора;
• сводные результаты анализа — составляют сводные таблицы, в которых систематизируется материал исследования тех или иных сторон деятельности предприятия.
Тема 4. Факторный анализ
1 Методика факторного анализа
2 Классификация факторов в АХД
3 Систематизация факторов в АХД
4 Детерминированное моделирование и способы преобразования факторных систем
5 Способы измерения влияния факторов в детерминированном анализе
Методика факторного анализа
Каждый результативный показатель зависит от многочисленных факторов. Чем детальнее исследуется влияние факторов на величину результативного показателя, тем точнее результаты анализа и оценка качества труда предприятий.
Поэтому важным методологическим вопросом в анализе хозяйственной деятельности является изучение и измерение влияния факторов на величину исследуемых экономических показателей.
Факторный анализ–это процесс комплексного, системного исследования влияния факторов на уровень результативных показателей.
По характеру исследуемой связи различают:
— детерминированный факторный анализ – представляет собой методику исследования влияния факторов, связь которых с результативным показателем носит функциональный характер;
— стохастический факторный анализ – исследует влияние факторов, связь которых с результативным показателем, в отличие от функциональной, является неполной, вероятностной (корреляционной).
По методике исследования различают:
— прямой факторный анализ – осуществляется дедуктивным способом – от общего к частному. Он проводится с целью комплексного исследования факторов, формирующих величину изучаемого результативного показателя;
— обратный факторный анализ – исследует причинно-следственные связи способом логической индукции – от частных, отдельных факторов к общим, от причин к следствиям. Позволяет оценить степень чувствительности многих результативных показателей к изменению изучаемого фактора.
В зависимости от степени детализации факторов анализ может быть:
— одноуровневым – используется для исследования факторов только одного уровня (одной ступени) подчинения без их детализации на составные части. Например, Y= a · b.
— многоуровневым – проводится детализация факторов а и b на составные элементы с целью изучения их сущности. Детализация факторов может быть продолжена и дальше.
По признаку состояния изучаемых явлений различают:
— статический факторный анализ – применяется при изучении влияния факторов на результативные показатели на определенную дату;
— динамическийфакторный анализ – представляет собой методику исследования причинно-следственных связей в динамике.
По признаку времени факторный анализ может быть:
— ретроспективным – изучает причины изменения результатов хозяйственной деятельности за прошлые периоды,
— перспективным – который исследует влияние факторов на уровень результативных показателей в перспективе.
Основные этапы факторного анализа:
1) отбор факторов для анализа исследуемых результативных показателей;
2) классификация и систематизация факторов с целью обеспечения системного подхода к их изучению;
3) моделирование взаимосвязей между факторными и результативными показателями;
4) расчет влияния факторов и оценка роли каждого из них в изменении величины результативного показателя;
5) практическое использование факторной модели для управления экономическими процессами.
Источник
