Способ создания нового документа word

Создание документа

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.

Добавлять текст, изображения, картинки и видео.

Искать материалы по теме среди надежных источников.

Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.

Делиться документами и работать над ними совместно.

Отслеживать и просматривать изменения.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.

Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.

Добавление и форматирование текста

Установите курсор и введите текст.

Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

Выберите вкладку Вставка.

Выберите нужный элемент:

Таблицы — нажмите Таблицы, наведите указатель на нужный размер и выберите его.

Рисунки — нажмите Рисунки, найдите изображение на компьютере, выберите стоковое изображение или выполните поиск в Bing.

Примечание: В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки.

Фигуры — нажмите Фигуры и выберите фигуру из раскрывающегося списка.

Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и щелкните Вставить.

Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.

Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.

Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.

Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.

Источник

Создание документа

Проверьте, как это работает!

Чтобы создать документ, просто откройте приложение Word, выберите пустой документ или шаблон и начните вводить текст. В Word есть множество профессионально оформленных шаблонов для создания писем, резюме, отчетов и других документов.

Создание пустого документа

Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

Выберите Пустой документ.

Создание документа на основе шаблона

Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

Дважды щелкните шаблон, чтобы его открыть.

Совет: Понравившиеся шаблоны можно закрепить, чтобы они всегда отображались при запуске Word. Выберите шаблон, а затем щелкните значок булавки, который появится рядом с его именем.

Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

В поле Поиск шаблонов в сети введите слово для поиска, например письмо, резюме или счет-фактура.

Можно также выбрать категорию под полем поиска, например Бизнес, Личные или Образование.

Выберите шаблон для предварительного просмотра. Воспользуйтесь стрелками сбоку эскиза для просмотра других шаблонов.

Нажмите кнопку Создать.

Дополнительные шаблоны см. в шаблонах Майкрософт.

Источник

Как создать новый документ Мicrosoft Word — оформление, структура и инструкция

Создание документа

Работа с редактором Microsoft Word начинается с того, что создают новый текстовый документ с нуля на чистом листе или используют готовый образец. Их затем изменяют на свое усмотрение.

Открытие с нуля

Алгоритм действий при открытии выглядит следующим образом.

1. Открывают вкладку «Файл».
2. Из перечня команд выбирают «Создать» — «Новый документ».

После этих простых действий на экране появится новый чистый лист, с которым можно творить любые вещи на свое усмотрение.

При возникновении вопросов с работой в вордовских файлах можно воспользоваться помощью, которая предусмотрена программным продуктом.

Изменение существующего документа

Если на жестком диске или съемном носителе уже есть готовый документ с расширением *.doc или *.docx, то его можно открыть в редакторе и выполнить обработку на свое усмотрение.

1. Развернуть список пунктов вкладки «Файл», где кликают по вкладке «Открыть».
2. Появится список ранее открытых документов. Если нет нужного файла, нажимают кнопку «Обзор».
3. В диалоговом окне открытия переходят в директорию на компьютере, в какой находится нужный файл, и нажимают кнопку «Открыть».

На экране откроется ранее созданный файл, в котором проводят необходимые изменения. Затем нужно выполнить сохранение новой информации.

Чтобы каждый раз не искать созданный документ на диске, можно закрепить его в списке последних открытых файлов (Backstage). Для этого выбирают «Файл — Открыть». В списке Backstage находят нужный документ. При подведении к нему курсора мышки появляется значок в виде канцелярской кнопки. По ней кликают. После этого данный файл всегда будет среди перечня «Последние открытые». Это упростит открытие часто используемых файлов, созданных в Ворде.

Работа на основе готового образца

Чтобы ускорить процесс создания нового текстового документа, можно воспользоваться готовым шаблоном. Такие образцы уже заранее предусматривают определенные настройки и форматирование.

Использование готовых шаблонных файлов помогает существенно экономить время и силы при создании нового проекта.

Последовательность действий при открытии нового документа через шаблон:

1. Открывают основное меню «Файл».
2. Выбирают команду «Создать». После строки «Новый документ» расположено несколько предусмотренных по умолчанию в текстовом редакторе шаблонов.
3. Если кликнуть на любой из вариантов, появится о нем общая информация и пользователь увидит предварительный просмотр этого шаблона в Ворде.
4. Если все устраивает, то все, что остается сделать, — кликнуть «Создать».

Не все шаблоны, которые пользователь может загрузить в Word для работы, создаются компанией Майкрософт. По этой причине образцы, которые предлагают сторонние компании, могут работать немного хуже.

Заготовка собственного шаблона

При частой работе с текстами, которые имеют одинаковую структуру и форматирование, целесообразно использовать готовые шаблоны. Их несложно создавать самостоятельно.

К шаблонам Word относят текстовые файлы с определенной базовой структурой. Она предполагает определенное расположение элементов, настройки и форматирование (отступы, размер и тип шрифта и другое).

Совершенно очевидно, что яркий пример шаблона — это официальное письмо. Оно в обязательном порядке содержит логотип компании в верхней части, а также информацию о руководителе. Если нужно написать письмо клиентам фирмы, открывают такой формализованный шаблон и набирают нужный текст.

Чтобы создать свои шаблоны, необходимо на первоначальном этапе сформулировать свои требования и потребности, а затем следовать схеме действий:

1. Открыть новый документ для работы: «Файл — Создать — Новый».
2. В редакторе нужно составить образец письма или текста, проводят форматирование, добавляют картинки, логотипы и другие элементы.
3. После подобного оформления выполняют команду «Файл — Сохранить как». В появившемся окне изменяют тип документа на «Шаблоны Word», определяют директорию для хранения, прописывают, как он будет называться. Дальше остается нажать кнопку «Сохранить».

После выполненных действий в списке готовых шаблонов появится новый файл с указанным пользователем названием, что упрощает поиск и выбор образца.

После того как появится умение создавать новые тексты в Word, можно начинать изучать работу с редактором и инструментами форматирования.

Источник

Как создать новый документ в ворде

Мы, пожалуй, пропустили самый главный урок, с которого надо было начать добавлять материалы на наш сайт. Недавно, моя маленькая сестренка спросила, а как создать новый документ Word. И я задумался, а ведь те, кто первый раз сели за компьютеры этого могут не знать, хотя нам это кажется секундным делом.

Для создания нового документа существует несколько способов. Во-первых, первый и самый простой способ, это просто запустить Microsoft Word и с запуском программы должен создаться новый документ. Открыть программу Вы можете из меню “Пуск” или с ярлыков, расположенных на Вашего рабочем столе.

Создать новый документ

Если у Вас уже открыт один документ и Вам нужно открыть еще один, то действовать надо следующим образом. В левой верхней части программы есть круглая кнопка. Нажмите на нее, и там будет кнопка “Создать”. После нажатия на нее у Вас появится дополнительное окно, где нужно выбрать шаблон документа.

Новый документ

Если Вам нужен простой пустой лист, то просто нажмите на кнопку “Новый документ”. После этого у Вас на экране появится новый чистый пустой лист. Если Вы хотите заранее созданный шаблон, который может пригодится, например, для резюме, то необходимо в левой части окна выбрать пункт “Установленные шаблоны”.

Там Вы найдете множество разных шаблонов на любой вкус и цвет. Так же, если у Вас лицензионная версия Microsoft Office, в чем я не сомневаюсь, у Вас есть пункт Microsoft Office Online. Там Вы можете найти шаблоны, которые пополнялись разработчиками программного обеспечения в момент актуальности данной версии офиса.

Обновить офис

Вы можете выбрать по цветам различные вариант документов. Если у Вас старая версия и нет возможности выбора шаблонов, то программа Вам предложит обновить её, и расскажет по шагам, как это сделать.

И напоследок, хочу сказать, что самый быстрый способ создать новый документ – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш. Для создания нового документа Вам необходимо нажать “CTRL + N” и у Вас сразу откроется новый документ. Иногда очень удобно дочитывать статью до конца, не правда ли? Всегда все самое интересное в конце.

Источник

Учебное пособие «Работа с документами MS Word»

ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

Для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации»

ПРОГРАММА MICROSOFT WORD

Тема № 2: Работа с документами

в текстовом процессоре Microsoft Word

Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации».

Программа Microsoft Word .

Тема № 2: Работа с документами в текстовом процессоре Microsoft Word

Данное учебное пособие содержит теоретический материал по теме: «Работа с документами в текстовом процессоре Microsoft Word », а также комплект дидактического материала, включающий в себя упражнения и задания, предназначенные для закрепления и проверки теоретических знаний и практических умений.

Рекомендуется для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки цифровой мультимедийной информации.

1. Создание нового документа

Создать новый документ Microsoft Word можно несколькими способами.

1 способ. С помощью контекстного меню на рабочем столе. Вызвать контекстное меню на любом свободном месте рабочего стола. Выполнить команду Создать/Документ Microsoft Office Word . Ввести имя документа с клавиатуры.

2 способ. С помощью контекстного меню или строки меню в окне папки. Создание текстового документа в окне папки с помощью контекстного меню аналогично созданию документа на рабочем столе. Для создания документа с помощью строки меню необходимо выполнить команды Файл/Создать/Документ Microsoft Office Word . Ввести имя документа с клавиатуры.

3 способ. При запуске программы Microsoft Word (любым способом).

4 способ. С помощью кнопки Office . Щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся списке выбрать пункт Создать .

5 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть кнопку Создать на панели быстрого доступа .

2. Сохранение документа

Первоначальное сохранение документа рекомендуется осуществлять сразу после создания документа. Для этого следует выполнить команду Сохранить как из списка команд, открывающегося кнопкой Office . В появившемся диалоговом окне Сохранение документа следует указать папку, в которую сохраняется документ, и задать имя и тип документа (рис. 1). После этого щелкнуть на кнопке Сохранить .

Рис. 1. Диалоговое окно Сохранение документа

При последующем сохранении документа используется команда Сохранить из списка команд, открывающегося кнопкой Office или кнопка Сохранить на панели быстрого доступа.

3. Открытие документа

Существует несколько способов открытия документа, созданного в программе Microsoft Word :

1 способ. С помощью программы Проводник (если программа Word не запущена). В программе Проводник открыть папку, в которой содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на значке файла.

2 способ. С помощью значка Мой компьютер (если программа Word не запущена). Открыть папку Мой компьютер , затем папку, в которой содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на значке файла.

3 способ. С помощью кнопки Office (если программа Word уже открыта). Выполнить команду Открыть из списка команд, открывающегося кнопкой Office . В диалоговом окне Открытие документа (рис. 2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть .

Рис. 2. Диалоговое окно Открытие документа

3 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть на кнопке Открыть . В диалоговом окне Открытие документа (рис. 2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть .

4. Режимы представления документов на экране

Существует четыре режима представления документов на экране: Разметка страницы ; Режим чтения ; Режим структуры ; Web-документ; Черновик .

Разметка страницы. Показывает документ в том виде, в котором он будет напечатан, включая верхние и нижние (рис. 3). Это основной рабочий режим, в котором работает пользователь.

Рис. 3. Внешний вид документа в режиме Разметка страницы

Режим чтения. При этом режиме (рис. 4) все дополнительные меню, ленты и инструменты исчезают с экрана, а на освободившемся месте располагается текст. Поэтому этот режим удобен для просмотра и чтения документа.

Рис. 4. Внешний вид документа в режиме Чтения

Web -документ. Режим Web -документ (рис. 5) показывает текст таким, каким его увидят пользователи Интернета при публикации документа в Сети.

Рис. 5. Внешний вид документа в режиме Web -документ

Структура. В режиме структуры (рис. 6) важен не сам текст, а его структура, т.е. список разделов. Этот режим позволяет редактировать структуру документа независимо от текста. Например, можно выделить все заголовки и изменить их уровень в иерархии.

Рис. 6. Внешний вид документа в режиме Структура

Черновик. Режим Черновик (рис. 7) используется для быстрого редактирования документа.

Рис. 7. Внешний вид документа в режиме Черновик

Чтобы изменить режим отображения документа необходимо открыть вкладку Вид и выбрать нужный режим в группе инструментов Режимы просмотра документа . Существует и более быстрый способ переключения между режимами просмотра документа: на панели режимов, расположенной в нижней части окна программы щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке, соответствующей нужному режиму.

5. Изменение масштаба представления документа на экране

Если нужно увидеть на экране весь документ целиком или, наоборот, его часть, то для этого изменяют масштаб экранного изображения.

Для изменения масштаба необходимо открыть вкладку Вид и в группе инструментов Масштаб (рис. 8) установить нужный масштаб .

Рис. 8. Группа инструментов Масштаб вкладки Вид

Группа инструментов Масштаб включает в себя следующие кнопки:

Кнопка Масштаб. Открывает диалоговое окно Масштаб (рис. 9), в котором можно установить другие виды масштаба.

Рис. 9. Диалоговое окно Масштаб

Кнопка 100%. Отображает документ в натуральную величину, т.е. в масштабе 1:1.

Кнопка Одна страница. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы страница полностью поместилась в окне.

Кнопка Две страницы. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы две страницы полностью поместились в окне.

Кнопка По ширине страницы. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы ширина страницы совпадала с шириной окна.

Для изменения масштаба можно также воспользоваться панелью Масштаб , расположенной в нижней части окна программы и установить нужный масштаб с помощью кнопок Уменьшить , Увеличить или с помощью бегунка. Увидеть масштаб отображения документа позволяет кнопка Выбор масштаба , расположенная левее панели масштаба. Эта кнопка позволяет также открыть диалоговое окно Масштаб (рис. 9).

Упражнения

1. Создайте новый текстовый документ при загрузке программы с помощью главного меню.

2. Сохраните созданный документ в папку D :\Общая\Группа М-11 с именем Создание документа с помощью кнопки Office .

Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся списке выберите команду Сохранить как .

В диалоговом окне Сохранение документа в раскрывающемся списке Папка выберите папку D :\Общая\Группа М-11 .

В поле со списком Имя файла введите Создание документа .

Проверьте, чтобы в поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word .

1. Создайте новый текстовый документ при загрузке программы с помощью ярлыка на Рабочем столе .

Выполните двойной щелчок мыши на значке ярлыка программы.

2. Сохраните созданный документ в папку D :\Общая\Группа М-11 с именем Создание документа с помощью кнопки Сохранить на панели быстрого доступа.

На панели быстрого доступа щелкните кнопку Сохранить .

В диалоговом окне Сохранение документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D :\Общая\Группа М-11 .

В поле со списком Имя файла введите Создание документа .

Проверьте, чтобы в поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word .

1. Создайте новый текстовый документ Документ 1 с помощью контекстного меню в папке D :\Общая\Группа М-11 .

Вызовите контекстное меню в любом свободном месте окна папки.

Введите имя документа – Документ 1 .

2. Сохраните созданный документ в папку D :\Общая\Группа М-11 группа с именем Создание документа с помощью кнопки Office .

Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся списке выберите команду Сохранить как .

В диалоговом окне Сохранение документа в раскрывающемся списке Папка выберите папку D :\Общая\Группа М-11 .

В поле со списком Имя файла введите Создание документа .

Проверьте, чтобы в поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word .

Создайте новый текстовый документ при загрузке программы с помощью загрузочного файла.

Откройте папки С :\Program Files\Microsoft Office\Office12.

В папке Office 12 найдите файл WinWord и выполните двойной щелчок мыши на пиктограмме файла.

Сохраните созданный документ в своей рабочей папке с именем Создание документа с помощью панели быстрого доступа.

На панели быстрого доступа щелкните кнопку Сохранить .

В диалоговом окне Сохранение документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D :\Общая\Группа М-11 .

В поле со списком Имя файла введите Создание документа .

Проверьте, чтобы в поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word .

1. Откройте текстовый документ Текст 1 , расположенный в папке D :\Общая\Группа М-11 с помощью значка Мой компьютер .

Выполните двойной щелчок мыши на значке Мой компьютер .

2. Представьте открытый документ в Режиме чтения.

Выполните команду Вид/Режим чтения.

3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого доступа.

Щелкните кнопку Создать на панели быстрого доступа.

1. Откройте текстовый документ Текст 1 , расположенный в папке D :\Общая\Группа М-11 с помощью программы Проводник .

Вызовите контекстное меню кнопки Пуск .

В левой панели проводника откройте папку D :\Общая\Группа М-11 .

В правой панели проводника откройте файл Текст 1 , выполнив двойной щелчок мыши на значке файла.

2. Представьте открытый документ в режиме Web -документа .

Выполните щелчок мыши на кнопке Web -документ , расположенной на панели выбора режимов представления документа.

3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office .

Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Создать в открывшемся списке.

1. Загрузите программу Microsoft Word . Откройте текстовый документ Текст 1 , расположенный в папке D :\Общая\Группа М-11 с помощью кнопки Office .

Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Открыть .

В диалоговом окне Открытие документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D :\, Общая, Группа М-11 .

2. Представьте открытый документ в режиме Структуры.

Щелкните кнопку Структура , расположенную на вкладке Вид ленты команд.

3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого доступа.

Щелкните кнопку Создать на панели быстрого доступа.

1. Загрузите программу Microsoft Word . Откройте текстовый документ Текст 1 , расположенный в папке D :\Общая\Группа М-11 с помощью панели быстрого доступа.

Щелкните кнопку Открыть , расположенную на панели быстрого доступа.

В диалоговом окне Открытие документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D :\, Общая, Группа М-11 .

2. Представьте открытый документ в режиме Черновик.

Щелкните кнопку Черновик , расположенную на панели выбора режимов представления документа.

3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office .

Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Создать в открывшемся списке.

Поставьте в соответствие вид масштаба и отображение документа на экране.

Источник