Способ редактирования содержимого ячейки

Способы редактирования и форматирования содержимого ячеек.

Чтобы отредактировать содержимое ячейки в строке формул:

1. Выделите ячейку, содержимое которой требуется изменить.

2. Выберите строку формул для перехода в режим редактирования в этой строке.

3. Сделайте необходимые изменения.

4. Нажмите кнопку Ввод слева от строки формул или клавишу .

Чтобы произвести непосредственное редактирование содержимого ячейки:

1. Выделите ячейку и нажмите клавишу .

2. Отредактируйте содержимое ячейки.

3. Нажмите клавишу или кнопку Ввод, чтобы принять сделанные изменения.

В любой момент во время редактирования можно отказаться от внесённых изменений, нажав кнопку Отмена слева от строки формул, или клавишу .

Если нужно полностью заменить содержимое ячейки, выделите её и начните набирать новое значение. Старое значение будет замещаться новым.

Вводимая в ячейки Excel информация может быть отображена на экране различными способами. Для изменения формы отображения и доступа информации Excel использует средства форматирования и защиты.

Изменение параметров шрифта

Установка шрифта для данной ячейки или диапазона производится с помощью команды Формат | Ячейки, вкладка Шрифт.Выравнивание

Для выравнивания данных в ячейке нужно предварительно выделить эту ячейку, затем выполнить команду Формат | Ячейки и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Выравнивание.

Для упрощения и повышения эффективности процесса ввода в Excel предусмотрено несколько дополнительных способов ввода. Одним из способов ввода в Excel повторяющихся значений является выбор из списка.

1. Заполните ячейки таблицы данными как показано на рис. 5.

2. Щёлкните правой кнопкой мыши на ячейке В7, в которую нужно ввести данные.

3. В появившемся контекстном меню выполните команду Выбрать из списка.

4. Выберите нужное значение из списка.

Рис. 5 Исходные данные

При работе с большим объёмом данных, например со списками, возникает необходимость ввода последовательности однородно возрастающих или убывающих значений. Для облегчения таких операций в Excel существует удобная альтернатива – автозаполнение.

Последовательности чисел, дат и времени основаны на изменении какого-то базового значения с некоторым шагом. Например, если в первую ячейку занесено значение 10, а шаг последовательности равен 2, то во второй ячейке последовательности будет храниться значение 12, в третьей – 14 и т.п.

Чтобы создать последовательность:

1. Введите начальное значение в первую ячейку последовательности.

2. Выделите диапазон ячеек, в котором должна содержаться последовательность.

3. Выполните команду Правка | Заполнить| Прогрессия и в появившемся диалоговом окне Прогрессиязадайте параметрыпоследовательности (рис. 6).

Рис. 6 Окно для создания последовательности

4. С помощью переключателяРасположениевыберите направление заполнения –по строкамилипо столбцам.

5. С помощью переключателя Тип определите тип последовательности: арифметическая прогрессия, геометрическая прогрессия или последовательность дат – положение даты.

6. Для последовательности дат выберите единицу изменения даты посредством переключателя Единицы.

7. В поле Шаг введите шаг последовательности. Для геометрической прогрессии это значение является знаменателем прогрессии, для последовательности дат задаётся количество периодов времени, выбранных в предыдущем пункте.

8. Поле Предельное значениеопределяет конец последовательности.

9. Нажмите кнопку .

Самым удобным средством занесения информации является маркер заполнения, находящийся в правом нижнем углу активной ячейки (рис. 7). Механизм использования маркера заполнения следующий:

1. Выделите ячейку или прямоугольный диапазон, содержащий исходную информацию, подлежащую распространению.

2. Указатель мыши подведите к маркеру заполнения.

3. Маркер заполнения захватываете с помощью левой кнопки мыши и протаскиваете в нужном направлении, пока не будет «охвачена» подлежащая заполнению область.

4. Нажатую кнопку мыши отпускаете.

Рис. 7 Протяжка маркера при заполнении диапазона В2:В5

При выделении диапазона ячеек путём перетаскивания маркера заполнения правой кнопкой мыши появляется контекстное меню, представленное на рис. 8. В нём содержатся команды, описанные в табл. 2.

Возможности, предоставляемые контекстным меню маркера заполнения:

1. Введите в первую ячейку последовательности начальное значение, а во вторую — значение, увеличенное на шаг.

2. Выделите этот диапазон ячеек.

С помощью правой кнопки мыши перетащите маркер заполнения так, чтобы выделить диапазон, который нужно заполнить.

Рис. 8 Контекстное меню

Команды контекстного меню при автозаполнении

Команда	Действие
Копировать ячейки	Копирует выделенную ячейку или диапазон в ячейки, выделенные с помощью маркера заполнения. Копируются значения и форматы.
Заполнить	Заполняет последовательностью. Шаг последовательности выбирается автоматически.
Заполнить только форматы	Присваивает выделенным с помощью маркера заполнения ячейкам форматы исходной ячейки. Значения ячеек не меняются
Заполнить только значения	Присваивает выделенным с помощью маркера заполнения ячейкам значения исходной ячейки. Форматы ячеек не меняются
Заполнить по дням	Заполняет выделенные с помощью маркера заполнения ячейки последовательностью дат с шагом в один день, начиная с даты, содержащейся в исходной ячейке.
Заполнить по рабочим дням	Действие аналогично предыдущей команде, но пропускаются выходные дни.
Заполнить по месяцам	Заполняет выделенные ячейки последовательностью дат с шагом в один месяц, начиная с даты в исходной ячейке.
Заполнить по годам	Заполняет выделенные ячейки последовательностью дат с шагом в один год, начиная с даты в исходной ячейке.
Линейное приближение	Заполняет выделенные ячейки значениями, полученными при линейной аппроксимации значений, содержащихся в исходном диапазоне.
Экспоненциальное приближение	Заполняет выделенные ячейки значениями, полученными при экспоненциальной аппроксимации значений, содержащихся в исходном диапазоне.
Прогрессия	Открывает окно Прогрессия.

Упражнение 13.Создайте последовательности различных типов, как показано на рис. 9 двумя способами: командой Правка | Заполнить| Прогрессияи с помощью маркера заполнения.

При работе в Excel может возникнуть потребность в создании текстовых последовательностей. Excel может создать последовательность на основе заданного ранее так называемого списка автозаполнения.

Если при автозаполнении в первой ячейке диапазона находится значение, принадлежащее одному из списков, то остальные ячейки будут последовательно заполнены значениями из данного списка.

Чтобы создать, изменить или удалить список автозаполнения:

1. Выполните команду Сервис| Параметры.

2. В появившемся окне Параметры перейдите на вкладку Списки (рис. 10).

3. Чтобы изменить список, выделите его в перечне Списки, отредактируйте список элементов в поле Элементы списка и нажмите кнопку .

4. Чтобы удалить список, выделите его в перечне Списки и нажмите кнопку .

После завершения работы со списками нажмите кнопку . Если вы хотите отменить сделанные изменения, нажмите кнопку .

Рис. 9 Примеры последовательностей

Упражнение 14. Создайте текстовые последовательности: знаки Зодиака, основные узлы компьютера, изучаемые дисциплины.

Рис. 10 Работа со списками автозаполнения

Для выхода из Excel можно использовать несколько способов:

1. Выполните команду Файл| Выход.

2. Нажмите кнопку (кнопка закрытия окна) в правом верхнем углу окна приложения Microsoft Excel.

3. Используйте сочетание клавиш + .

4. Дважды щёлкните на значок системного меню в левом верхнем углу окна Word.

Если во время работы вы вносили какие-либо изменения в рабочие книги Excel автоматически выводит диалоговое окно о сохранении результатов работы.

1. Как запустить Excel сразу с открытым в нём нужным документом?

2. Как проще всего скопировать рабочий лист и назначить ему новое имя?

3. Как выделить несмежные листы или несмежные ячейки?

4. Какие существуют форматы для представления чисел в Excel?

5. Какие способы ввода повторяющихся значений вы знаете. Что такое маркер заполнения.

6. Как создаются текстовые последовательности?

Источник

Способ редактирования содержимого ячейки

Различные способы редактирования и копирования данных

При вводе данных Вы можете ошибиться и должны уметь исправлять ошибки. Конечно, Вы можете просто ввести в ячейку с ошибочными данными новое правильное значение, но если исправить требуется один — два символа, то целесообразнее отредактировать содержимое ячейки.

1. 1. Если ошибка допущена в тексте, то ее исправление сводится к тому, чтобы поставить текстовый курсор перед неправильно набранным символом и исправить его.

2. 2. Если ошибка допущена при вводе числа, то так как компьютер не знает, что это ошибка, поэтому Excel автоматически пытается подобрать подходящий для данного изображения формат.

Например, Вы хотели ввести число 410. Допущенные при вводе ошибке интерпретируются следующим образом:

Не пытайтесь исправить ошибку непосредственно в ячейке, вряд ли Вам это удастся, так как скрытый формат этой ячейки уже сформирован Вами. Поэтому нужно исправлять сначала формат ячейки на правильный с помощью меню ФОРМАТ / ЯЧЕЙКА / ЧИСЛО.

3. 3. Если при вводе формул Вы забыли поставить знак “=”, то все, что Вы набрали запишется в клетку как текст. Если Вы поставили знак равенства, то компьютер распознал, что идет ввод формулы и не допустит записать формулу с ошибкой до тех пор, пока Вы ее не исправите.

Наиболее частые ошибки — это ввод адресов ячеек в режиме русских букв или ввод двух арифметических знаков подряд.

режим русских букв

два знака подряд

Вы помните, что при редактировании курсор ЭТ должен стоять на редактируемой ячейке.

Три разных способа начала редактирования содержимого ячейки

В строке формул

В ячейке (первый способ)

1. Курсор ЭТ — на ячейку

2. Щ.л.к.м. в строке формул

1. Курсор ЭТ — на ячейку

1. Двойной щ.л.к.м. в поле ячейки

Не забывайте, что данные будут изменены только после нажатия клавиши Enter.

Содержимое ячеек и выделенных блоков ячеек можно скопировать (размножить) или переместить на новое место (без сохранения на прежнем месте).

Важно! Перед копированием блок следует выделить

1. Скопировать по горизонтали или вертикали в соседние ячейки:

а) превратить указатель мыши в нижнем правом углу ячейки в жирный крестик ( +);

б) растянуть при нажатой клавише мыши рамку ячейки до нужного размера.

2. Скопировать в произвольное место таблицы (используя буфер обмена) :

а) ПРАВКА / КОПИРОВАТЬ (или кнопка )

б) поместить курсор в нужную ячейку или в верхний левый угол блока, куда надо скопировать выделенный блок

в) ПРАВКА / ВСТАВИТЬ (или кнопка )

3. Переместить содержимое ячейки или выделенного блока в произвольное место таблицы (без использования буфера обмена):

а) превратить указатель мыши в наклонную стрелку

б) удерживая нажатой клавишу мыши “перетащить” ячейку или выделенный блок в нужное место

( Обратите внимание: при нажатой клавише Ctrl > произойдет не перенос, а копирование)

обратите внимание, как меняются ссылки при копировании и переносе формул!

Источник

Редактирование содержимого ячейки

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя строка формул.

При редактировании содержимого ячейки Excel режиме правки. Некоторые Excel работают иначе или недоступны в режиме правки.

Если Excel режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel отображается слово Изменить, как показано на рисунке ниже.

Как Excel в режиме правки?

В режиме правки многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки невозможно.

Кроме того, клавиши со стрелками немного по-Excel в режиме правки. Вместо того чтобы перемещать курсор из ячейки в ячейку, в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейке.

Включить или отключить режим правки

Если вы пытаетесь использовать режим правки, но ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Чтобы отключить режим правки, сключим поле Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Перейдите в режим правки

Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:

Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить.

При этом запускается режим правки, и курсор находится в ячейке, которую вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в панели формул.

Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул.

При этом в режиме правки курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули.

Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.

В режиме правки курсор будет курсором в конце содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячеок

Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно вставить, и введите новые символы.

Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно удалить, а затем нажмите кнопку BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите кнопку DELETE.

Чтобы заменить определенные символы, вы выберите их и введите новые символы.

Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми при вводе, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.

Примечание: Режим перепечатки можно использовать или отключать только в режиме правки. Если включен режим вставки, знак справа от точки вставки выделяется в панели формул и перезаписывается при вводе.

Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где нужно ввести разрыв строки, а затем нажмите ALT+ВВОД.

Отмена и отмена изменений

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатием клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения содержимого ячейки.

После нажатия вводов или tab можно отменить изменения, нажав CTRL+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Настройка способа отображения содержимого ячейки

После редактирования содержимого ячейки может потребоваться настроить их отображение.

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Предположим, например, что ячейка с форматом даты «дд.мм.дд.yyy» содержит дату 31.12.2007 г. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображаться #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

Изменение ширины столбца

Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.

Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.

Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца и введите нужное число в поле Ширина столбца.

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Если в ячейке несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как нужно. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.

Примечание: Если Excel режиме редактирования, изменить способ переноса текста невозможно.

Перенос текста в ячейке

Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносимы; вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Выход из режима правки

Чтобы остановить работу в режиме правки, сделайте следующее:

Нажмите клавишу ВВОД.

Excel выйти из режима правки и выбрать ячейку непосредственно под текущей ячейкой.

Вы также можете указать, что при нажатии нажатия ввод вы можете выбрать другую смежную ячейку.

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы выделение оставалось в ячейке, которую вы редактируете, сделайте так, чтобы после нажатия нажатия ввод переместили выделение.

Чтобы управлять направлением выделения, выберите после нажатия клавиши ВВОД, переместите выделение, щелкните стрелку рядом с кнопкой Направление ивыберите направление из списка.

Нажмите клавишу TAB.

При этом режим правки перестанет быть изменен и выберет ячейку справа от текущей ячейки. При нажатии shift+TAB ячейка будет выбрана слева.

Щелкните другую ячейку.

Excel выйти из режима правки и выбрать выбранную ячейку.

Excel выйти из режима правки и выйти из курсора.

Источник