Тема 8. Инвентаризация
Цель и задачи темы
Цель – изучение процедуры инвентаризации имущества и обязательств как элемента метода бухгалтерского учета.
Задачи:
- изучить понятия, виды и сроки проведения инвентаризации;
- рассмотреть порядок составления инвентаризационно-сличительной ведомости;
- раскрыть порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
Оглавление
8.1. Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации
Достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности организации обеспечивается инвентаризацией имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация – это способ проверки фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату. На практике различают несколько видов инвентаризации.
Частичная инвентаризация проводится один раз в год для каждого объекта; это надежный способ проверки, не требующий высокого уровня внутренней организации и, как правило, не мешающий процессу производства.
Периодическая инвентаризация осуществляется в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества.
Полная инвентаризация – это проверка всех видов имущества организации. Она проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.
Выборочная инвентаризация имеет место на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц, например проверка наличных денежных средств в кассе, снятие остатков различных материалов и т. д.
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, приватизации, а также преобразовании государственной или муниципальной унитарной организации;
- перед составлении годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
- при смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел);
- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
- в случае пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации, ликвидации организации в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Инвентаризации подлежит все имущество и виды финансовых обязательств. Инвентаризация проводится поэтапно и в следующие сроки:
- по основным средствам – один раз в три года, а по библиотечным фондам – один раз в пять лет;
- по капитальным вложениям – один раз в год, но не ранее 1 декабря отчетного года;
- по незавершенному производству полуфабрикатам собственной выработки, готовой продукции, сырью и материалам – не ранее 1 октября отчетного года;
- по товарам, сырью и материалам в районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных местностях, – в период наименьших их остатков.
Инвентаризация денежных средств в кассе, на расчетных и валютных счетах, кредитов, займов и т. д. проводится один раз в месяц (как правило, на 1 число каждого месяца). При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы.
Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации с данными выписок банка.
Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам с бюджетом, с покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами, сумм задолженностей по недостачам и хищениям заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на бухгалтерских счетах.
8.2. Этапы и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
В соответствии с действующими нормативными документами приказом руководителя организации для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия (включая гласного бухгалтера). Проведению инвентаризации предшествует определенная подготовительная работа; материально ответственные лица приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении или выдаче ценностей; работники учета заканчивают обработку документов по движению имущества и финансовых обязательств, делают записи в учетных регистрах, определяют остатки ценностей по счетам материально ответственных лиц.
Бухгалтерия посылает дебиторам выписки из их лицевых счетов с требованием погашения задолженности или письменного подтверждения суммы долга. От кредиторов должна быть затребована выписка об остатках задолженности с тем, чтобы проверить правильность взаимных расчетов.
Работу по проведению инвентаризации целесообразно разделить на три этапа.
Первый этап – предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии: изучаются объекты, подлежащие инвентаризации; организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей; проверяется правильность весоизмерительных приборов.
Второй этап – члены инвентаризационной комиссии разбиваются на группы и закрепляются за объектами, подлежащими инвентаризации. Они должны быть ознакомлены с инструкцией «О порядке проведения инвентаризации», а также получить необходимые бланки для проведения инвентаризации.
Материально ответственные лица сдают в бухгалтерию к началу инвентаризации последний отчет о движении материальных ценностей с приложением всех документов, дают подписку о том, что все документы на поступившие и выбывшие материальные ценности сданы в бухгалтерию и что неоприходованных или списанных в расход ценностей нет. Как правило, инвентаризацию проводят в присутствии материально ответственного лица (без него – в случае смерти, болезни и т. д.).
Инвентаризацию проводят в порядке расположения материальных ценностей по месту хранения и по каждому материально ответственному лицу в отдельности.
Результаты проверки материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи, где подробно указывают полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму. Инвентаризационные описи заполняются чернилами или химическим карандашом четко и ясно, не допускаются незаполненные строки (в конце описи их прочеркивают), а также подчистки. Исправления можно вносить только корректурным способом. Инвентаризационные описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально ответственным лицом. Перед подписью материально ответственное лицо должно дать письменную справку следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении».
Материально ответственное лицо имеет право при необходимости оспаривать результаты инвентаризации. С этой целью пишется заявление с приложением соответствующих документов на имя председателя инвентаризационной комиссии не позднее следующего дня после завершения инвентаризации.
По окончании инвентаризации могут осуществляться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты этих проверок оформляются актом и регистрируются в книге контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.
Третий этап – выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете. В бухгалтерии данные инвентаризационных описей сверяют с остатками, показанными в учете, и составляют ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Она подписывается руководителем организации, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии.
По окончании проверки инвентаризационная комиссия составляет протокол, отмечая в нем свои решения и предложения, который утверждается руководителем организации. Затем определяется порядок регулирования выявленных разниц между данными инвентаризации и учета.
Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. При этом делаются проводки:
Д-т 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса» и др.
К-т 91 «Прочие доходы и расходы».
Недостачу имущества и его порчу в пределах нормы естественной убыли относят на затраты на производство или расходы на продажу. Такой порядок применяется только при выявлении фактических недостач. В этом случае делаются записи:
1) Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» и др.
2) Д-т 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расчеты на продажу»
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи и ценностей».
Недостача материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также их порча сверх естественной убыли относятся на виновных лиц. При этом делаются проводки:
1) Д-т 91 «Недостачи и потери от порчи и ценностей»
К-т 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» и др.
2) Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи и ценностей».
При недостаче и порче объектов основных средств предварительно делаются записи:
Д-т 02 «Амортизация основных средств»
К-т 01 «Основные средства» — на сумму накопленной амортизации;
Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т 01 «Основные средства» — на остаточную стоимость основных средств.
При выявлении виновных лиц недостающие или испорченные объекты основных средств оцениваются по рыночным ценам и оформляется проводкой:
Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» по субсчету «Расчеты по возмещению материального ущерба»
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
В тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании ущербных лиц отказано судом, убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации. При этом делается проводка:
1) Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
2) Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы».
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после проведения.
Таким образом, инвентаризация – важнейший инструмент определения соответствия фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета; она выполняет функцию контроля сохранности основных средств, товарно-материальных и денежных средств, выявляет внутрихозяйственные резервы с целью последующего их использования и дает информационный материал, необходимый для принятия управленческих решений.
Выводы
Достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности организации обеспечивается инвентаризацией имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка. Инвентаризации подлежит все имущество и виды финансовых обязательств.
Результаты проверки материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи, где подробно указывают полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму.
По окончании проверки инвентаризационная комиссия составляет протокол, отмечая в нем свои решения и предложения, который утверждается руководителем организации. Затем определяется порядок регулирования выявленных разниц между данными инвентаризации и учета.
Инвентаризация – важнейший инструмент определения соответствия фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета; она выполняет функцию контроля сохранности основных средств, товарно-материальных и денежных средств, выявляет внутрихозяйственные резервы с целью последующего их использования и дает информационный материал, необходимый для принятия управленческих решений.
Источник
Учет и анализ. Тесты для самопроверки №2
Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.
Закажите решение за 470 рублей и тест онлайн будет сдан успешно.
1. Счета по учету денежных средств
Пассивные
Активно-пассивные
Активные
Пассивные и активно-пассивные
2. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны …
остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение к синтетическому счету
разнице остатков и оборотов всех аналитических счетов определенного синтетического счета
частному остатков и оборотов всех аналитических счетов определенного синтетического счета
произведению остатков аналитических счетов
3. Заемные источники образования имущества
Прибыль, резервы, фонды
Задолженность кредиторам, кредиты, займы
Бюджетное финансирование, капитал
Задолженность за покупателями, задолженность за подотчетными лицами
4. Под методом бухгалтерского учета понимают …
совокупность приемов изучения документов бухгалтерского учета
совокупность способов и приемов познания предмета бухгалтерского учета
учетный процесс
отражение хозяйственных операций и обобщение данных бухгалтерского учета на счетах
5. Способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств данным учета
Документация
Калькуляция
Инвентаризация
Оценка
6. Сальдо – это …
дебет счета
остаток счета
оборот
кредит счета
7. План счетов бухгалтерского учета включает в себя …
балансовые счета
балансовые и забалансовые счета
забалансовые счета
наименование счетов и субсчетов, их номера, забалансовые счета
8. При записи хозяйственных операций на синтетических счетах используются … измерители.
натуральные
денежные
трудовые
денежные и трудовые
9. За достоверность данных в бухгалтерских документах несет ответственность …
руководитель
главный бухгалтер
лица, подписавшие документ
исполнители операций, отраженных в документе
10. Счета по учету фондов и капиталов
Активные
Пассивные
Активно — пассивные
Активные и активно-пассивные
11. Аналитические счета открываются в дополнение к …
балансу
бланкам строгой отчетности
синтетическим счетам
забалансовым счетам
12. Исправления ошибок в первичных документах возможны.
Возможны во всех первичных документах
Возможны, кроме кассовых и банковских документов
Нет
Нет, кроме денежных документов
13. Главная особенность оборотной ведомости – это …
неравенство итогов колонок и строк
попарное равенство итогов строк
попарное равенство итогов колонок
отсутствие взаимосвязи показателей
14. Простые счета – это …
счета синтетического учета, не требующие аналитического учета
синтетические счета, требующие аналитического счета
счета, не требующие учета
активные счета
15. Баланс является … документом
учетным
отчетным
прогнозным
16. Баланс показывает …
состояние хозяйственных средств и их источники на определенную дату
последовательность выполнения хозяйственных операций в течение отчетного периода
количественный состав средств организации
качественный состав источников средств организации
17. Конечное сальдо по активному счету равно нулю, если …
в течение месяца по счету не было движения средств
оборот по дебету равен обороту по кредиту счета — при наличии начального сальдо
начальное сальдо плюс оборот по дебету равен обороту по кредиту счета
оборот по кредиту равен обороту по дебету счета
18. Определите конечное сальдо по аналитическому счету 76 «Расчеты с разными дебиторами», если начальное сальдо по дебету составляет 500 руб., оборот по дебету — 1700 руб.
300 руб.
2200 руб.
200 руб.
1300 руб.
19. Дебетовый оборот счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» означает …
сумму начисленной оплаты труда
сумму удержаний из начисленной оплаты труда
сумму выданной оплаты труда
величину удержаний и выданной оплаты труда
20. Счет, в котором сальдо может быть и дебетовое и кредитовое
Активный
Активно-пассивный
Пассивный
Собирательно-распределительный
21. Единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный период
Система счетов
Двойная запись
Бухгалтерская отчетность
Документация
22. Оборотная ведомость является способом обобщения …
бухгалтерской документации
показателей счетов
бухгалтерских проводок, совершенных за период
бухгалтерского баланса
23. Элемент(ы) метода бухгалтерского учета
Хозяйственные процессы
Бухгалтерская документация
Имущество
Кредитные отношения
24. Простые бухгалтерские проводки – это …
корреспонденция двух счетов
корреспонденция одного счета с несколькими счетами
взаимосвязь активного и пассивного счетов
последовательное отражение хозяйственных операций
25. Бухгалтерская отчетность, являясь элементом метода бухгалтерского учета, отражает …
имущественное и финансовое положение предприятия
результаты хозяйственной деятельности за отчетный период
имущественное, финансовое положение предприятия и результаты хозяйственной деятельности за отчетный период
дебиторскую и кредиторскую задолженность, капитал организации
26. Отсутствие равенства итогов оборотов в оборотной ведомости по синтетическим счетам объясняется …
неправильным переносом начального сальдо
нарушением принципа двойной записи
неправильным подсчетом конечного сальдо
неправильным применением формул для расчет
27. Записи на счетах бухгалтерского учета производится только на основании …
документов
устного разъяснения
приказов вышестоящей организации
калькуляции
28. Документ – это …
письменное свидетельство действительного совершения хозяйственной операции или дающее право на ее совершение
источник информации о совершении хозяйственной операции
сведения о факте хозяйственной деятельности
основание для проведения хозяйственных операций
29. План счетов бухгалтерского учета – это …
перечень всех аналитических счетов, используемых в учете
совокупность счетов синтетических и аналитических
совокупность синтетических, аналитических и субсчетов
классификация общей номенклатуры синтетических счетов бухгалтерского учета
30. Бухгалтерский баланс – это …
таблица двухсторонней формы, правая сторона которой называется дебетом, а левая – кредитом
таблица двухсторонней формы, правая сторона которой называется пассивом и показывает виды имущества и средств организации, а левая – активом и отражает источники образования этого имущества
способ расчета показателей, характеризующих ход и результаты хозяйственных процессов
способ обобщенного отражения и экономической группировки имущества организации в денежной оценке по видам и источникам их образования на определенную дату
31. Итог актива баланса должен быть …
меньше итога пассива баланса
больше итога пассива баланса
равняться итогу пассива баланса
не должен равняться итогу пассива баланса
32. Двойная запись хозяйственных операций позволяет …
отразить каждую хозяйственную операцию в дебет одного счета и кредит другого в одинаковой сумме
фиксировать получение бухгалтерской документации
уничтожить ошибки, ненужные данные
выявить сумму прибыли и капитала
33. Основное требование к бухгалтерскому учету
Государственное регулирование
Широкие права организации
Ведение учета двойной записью в системе счетов
Обеспечение сохранности имущества
34. Задолженность рабочим и служащим по оплате труда является источником образования хозяйственных средств в результате …
несвоевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим
отсутствия свободных денежных средств в кассе и на расчетном счете в банке
разницы во времени между начислением заработной платы и ее выдачей
недостатка других источников образования хозяйственных средств
35. Определите сальдо по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», если начальное сальдо по кредиту составляет 1200 руб., обороты по дебету 20500 руб., а обороты по кредиту- 21000 руб. (Комментарий: счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является активно-пассивным. Если начальное сальдо по кредиту (это означает наличие кредиторской задолженности перед поставщиками), то рассматриваем его как пассивный счет, применяя формулу расчета сальдо пассивного счета Ск = Сн + КО – ДО, т.е. Ск = 1200+21000–20500 = 1700 руб.):
700 руб.
1700 руб.
2000 руб.
1000 руб.
36. В оборотной ведомости отражаются …
обороты за определенный период
остатки и обороты за период на счетах бухгалтерского учета
остатки на начало и конец периода
сальдо на конец отчетного периода
37. При отражении операций на забалансовых счетах … принцип двойной зanucu.: осуществляется
не осуществляется
применяется в редких случаях
применяется с учетом записей Учетной политики организации
38. Способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение
Инвентаризация
Оценка
Документация
Двойная запись
39. Левая часть бухгалтерского баланса называется …
активом
пассивом
дебетом
кредитом
40. Кредитовое сальдо на счете «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» означает …
задолженность других организаций, физических лиц и государства данной организации
задолженность данной организации другим организациям, государству и физическим лицам
погашение долгов организации
увеличение долгов организации
41. Группы, которые включает классификация счетов по экономическому содержанию
Счета видов средств и процессов
Счета видов и источников средств
Счета видов средств, процессов, источников формирования средств
Счета процессов и источников
42. Двойная запись – это способ …
группировки объектов учета
отражения хозяйственных операций на счетах
обобщения данных бухгалтерского учета
налогового и бухгалтерского контроля
Источник
