Инвентаризация имущества
- Денежные средства;
- Обязательства;
- Расчеты с дебиторами;
- Оценочные резервы;
- Кредитовые остатки;
- Расчеты по оплате труда;
- Расчеты с подотчетными лицами.
Инвентаризация проводится организациями в обязательном порядке в случаях, установленных законом, или по желанию руководителя организации. Индивидуальные предприниматели проводят инвентаризацию только в том случае, если они ведут бухгалтерский учёт.
Организации обязаны проводить обязательную инвентаризацию в следующих случаях:
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не включая имущество, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года;
- при смене материально ответственных лиц;
- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;
- при коллективной (бригадной) материальной ответственности в случае смены руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) .
В остальных случаях инвентаризация проводится по усмотрению руководителя организации. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень сверяемого имущества и финансовых обязательств устанавливаются руководителем организации.
Инвентаризация имущества организаций осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств . Индивидуальные предприниматели в том случае, если они проводят инвентаризацию, вправе руководствоваться нормами данного документа.
Порядок проведения инвентаризации:
Шаг 1. Создание постоянно действующей инвентаризационной комиссии.
Состав инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации. В их состав включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав комиссии также можно включать представителей службы внутреннего аудита организации и независимых аудиторских организаций. Количество членов инвентаризационной комиссии определяется организацией самостоятельно. Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии. При этом их присутствие при проведении проверки фактического наличия имущества является обязательным. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
При большом объеме одновременно проводимой работы по инвентаризации допускается дополнительно создавать рабочие инвентаризационные комиссии.
Шаг 2. Подготовка к проведению инвентаризации
Членам комиссии необходимо получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
Шаг 3. Проведение инвентаризации
Инвентаризационная комиссия проверят фактическое наличие имущества путем обязательного подсчета, взвешивания и обмера имущества. Материально ответственные лица обязаны присутствовать при такой проверке. На руководителе организации лежит обязанность по созданию условий, обеспечивающих полную и точную проверку фактического наличия имущества.
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Такие акты составляются не менее чем в двух экземплярах. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. Более подробно с порядком заполнения описей в зависимости от вида инвентаризируемого имущества можно ознакомиться в Методических рекомендациях .
Шаг 4. Подведение итогов инвентаризации
После проведения инвентаризации производится сопоставление данных инвентаризационных описей с имеющимися данными бухгалтерского учёта. Для оформления результатов инвентаризации используется сличительная ведомость, которая оформляется бухгалтерией и позволяет подвести итоги проведённой инвентаризации. В ходе проведения инвентаризации может быть выявлено следующее:
- Соответствие фактического наличия имуществ и данных бухгалтерского учёта;
- Недостача (превышение учётных остатков имущества над фактическими остатками);
- Излишки (превышение фактического остатка имущества над данными, отражёнными в бухгалтерском учёте);
- Пересортица (обнаруживается излишек одного сорта и недостаток другого сорта одного и того же товара).
Недостача возмещается материально-ответственным лицом в соответствии с нормами договора о полной материальной ответственности (за исключением случаев естественной убыли). Стоимость излишков учитывается как доход организации.
Источник
Основные методы бухгалтерского учета
Совокупность различных приемов, способов и элементов бухгалтерского учета называют методом бухгалтерского учета. Он служит для подробного отображения предмета бухгалтерского учета, которым является хозяйственная деятельность рассматриваемого предприятия.
К основным методам бухгалтерского учета относятся:
- документирование;
- инвентаризация;
- счета;
- оценка;
- калькуляция;
- двойная запись;
- бухгалтерский баланс;
- бухгалтерская отчетность.
Документирование является одним из методов ведения бухгалтерского учета, основанным на создании и обработке письменных свидетельств совершенных хозяйственных операций, то есть – это способ их оформления.
Инвентаризация – это метод бухучета, при котором ведется проверка соответствия реального, фактического, наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств на определенную дату.
Счета позволяют группировать хозяйственные средства и операции. Этот метод бухгалтерского учета является возможностью организовать действия по источникам их формирования и видам имущества (актив, пассив).
Оценка используется для обобщения показателей. Сущность данного метода бухгалтерского учета заключается в переводе натуральных и трудовых мер в денежные. Оценка как метод бухгалтерского учета дает возможность получить результатные показатели всех хозяйственных процессов.
Калькуляция осуществляет расчет всех производственных затрат, помогает рассчитать себестоимость продукции, а также вычислить средние издержки производства. Рассматриваемый метод ведения бухучета включает в себя расчет как прямых, так и косвенных расходов.
Двойная запись позволяет отражать балансовое обобщение показателей. Суть данного метода, используемого в бухгалтерском учете, заключается в дублировании одного и того же показателя по дебету одного счета и кредиту другого.
Бухгалтерский баланс – метод бухгалтерского учета на предприятии, позволяющий обобщить имеющуюся информацию о состоянии имущества и источниках формирования средств в денежном выражении на конкретную дату в виде двухсторонней таблицы. Баланс отражает равенство этих сторон.
Бухгалтерская отчетность состоит из множества форм, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия. Результаты данного метода бухучета используются как на внутреннем уровне, так и на внешнем.
Выше представлены характеристики основных методов бухгалтерского учета, ведение которого необходимо для любого предприятия. Каждый из указанных элементов функционирует в прямой взаимосвязи с остальными. Учет ведется по всем показателям. Существует даже метод амортизации в бухучете, который позволяет рассчитывать амортизацию имеющегося оборудования и другого подлежащего имущества.
Таким образом, методом бухгалтерского учета называется организация взаимосвязанного взаимодействия всех элементов бухгалтерского учета, ведение которого обеспечивает полное, объективное и непрерывное отражение всей хозяйственной деятельности предприятия. Компания «Главный бухгалтер» предлагает на высокопрофессиональном уровне организовать ведение бухгалтерского учета в вашей организации. Доверьтесь нашим специалистам, чтобы избежать ошибок и ненужных финансовых потерь.
Источник
Учет и анализ. Тесты для самопроверки №2
Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.
Закажите решение за 470 рублей и тест онлайн будет сдан успешно.
1. Счета по учету денежных средств
Пассивные
Активно-пассивные
Активные
Пассивные и активно-пассивные
2. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны …
остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение к синтетическому счету
разнице остатков и оборотов всех аналитических счетов определенного синтетического счета
частному остатков и оборотов всех аналитических счетов определенного синтетического счета
произведению остатков аналитических счетов
3. Заемные источники образования имущества
Прибыль, резервы, фонды
Задолженность кредиторам, кредиты, займы
Бюджетное финансирование, капитал
Задолженность за покупателями, задолженность за подотчетными лицами
4. Под методом бухгалтерского учета понимают …
совокупность приемов изучения документов бухгалтерского учета
совокупность способов и приемов познания предмета бухгалтерского учета
учетный процесс
отражение хозяйственных операций и обобщение данных бухгалтерского учета на счетах
5. Способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств данным учета
Документация
Калькуляция
Инвентаризация
Оценка
6. Сальдо – это …
дебет счета
остаток счета
оборот
кредит счета
7. План счетов бухгалтерского учета включает в себя …
балансовые счета
балансовые и забалансовые счета
забалансовые счета
наименование счетов и субсчетов, их номера, забалансовые счета
8. При записи хозяйственных операций на синтетических счетах используются … измерители.
натуральные
денежные
трудовые
денежные и трудовые
9. За достоверность данных в бухгалтерских документах несет ответственность …
руководитель
главный бухгалтер
лица, подписавшие документ
исполнители операций, отраженных в документе
10. Счета по учету фондов и капиталов
Активные
Пассивные
Активно — пассивные
Активные и активно-пассивные
11. Аналитические счета открываются в дополнение к …
балансу
бланкам строгой отчетности
синтетическим счетам
забалансовым счетам
12. Исправления ошибок в первичных документах возможны.
Возможны во всех первичных документах
Возможны, кроме кассовых и банковских документов
Нет
Нет, кроме денежных документов
13. Главная особенность оборотной ведомости – это …
неравенство итогов колонок и строк
попарное равенство итогов строк
попарное равенство итогов колонок
отсутствие взаимосвязи показателей
14. Простые счета – это …
счета синтетического учета, не требующие аналитического учета
синтетические счета, требующие аналитического счета
счета, не требующие учета
активные счета
15. Баланс является … документом
учетным
отчетным
прогнозным
16. Баланс показывает …
состояние хозяйственных средств и их источники на определенную дату
последовательность выполнения хозяйственных операций в течение отчетного периода
количественный состав средств организации
качественный состав источников средств организации
17. Конечное сальдо по активному счету равно нулю, если …
в течение месяца по счету не было движения средств
оборот по дебету равен обороту по кредиту счета — при наличии начального сальдо
начальное сальдо плюс оборот по дебету равен обороту по кредиту счета
оборот по кредиту равен обороту по дебету счета
18. Определите конечное сальдо по аналитическому счету 76 «Расчеты с разными дебиторами», если начальное сальдо по дебету составляет 500 руб., оборот по дебету — 1700 руб.
300 руб.
2200 руб.
200 руб.
1300 руб.
19. Дебетовый оборот счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» означает …
сумму начисленной оплаты труда
сумму удержаний из начисленной оплаты труда
сумму выданной оплаты труда
величину удержаний и выданной оплаты труда
20. Счет, в котором сальдо может быть и дебетовое и кредитовое
Активный
Активно-пассивный
Пассивный
Собирательно-распределительный
21. Единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный период
Система счетов
Двойная запись
Бухгалтерская отчетность
Документация
22. Оборотная ведомость является способом обобщения …
бухгалтерской документации
показателей счетов
бухгалтерских проводок, совершенных за период
бухгалтерского баланса
23. Элемент(ы) метода бухгалтерского учета
Хозяйственные процессы
Бухгалтерская документация
Имущество
Кредитные отношения
24. Простые бухгалтерские проводки – это …
корреспонденция двух счетов
корреспонденция одного счета с несколькими счетами
взаимосвязь активного и пассивного счетов
последовательное отражение хозяйственных операций
25. Бухгалтерская отчетность, являясь элементом метода бухгалтерского учета, отражает …
имущественное и финансовое положение предприятия
результаты хозяйственной деятельности за отчетный период
имущественное, финансовое положение предприятия и результаты хозяйственной деятельности за отчетный период
дебиторскую и кредиторскую задолженность, капитал организации
26. Отсутствие равенства итогов оборотов в оборотной ведомости по синтетическим счетам объясняется …
неправильным переносом начального сальдо
нарушением принципа двойной записи
неправильным подсчетом конечного сальдо
неправильным применением формул для расчет
27. Записи на счетах бухгалтерского учета производится только на основании …
документов
устного разъяснения
приказов вышестоящей организации
калькуляции
28. Документ – это …
письменное свидетельство действительного совершения хозяйственной операции или дающее право на ее совершение
источник информации о совершении хозяйственной операции
сведения о факте хозяйственной деятельности
основание для проведения хозяйственных операций
29. План счетов бухгалтерского учета – это …
перечень всех аналитических счетов, используемых в учете
совокупность счетов синтетических и аналитических
совокупность синтетических, аналитических и субсчетов
классификация общей номенклатуры синтетических счетов бухгалтерского учета
30. Бухгалтерский баланс – это …
таблица двухсторонней формы, правая сторона которой называется дебетом, а левая – кредитом
таблица двухсторонней формы, правая сторона которой называется пассивом и показывает виды имущества и средств организации, а левая – активом и отражает источники образования этого имущества
способ расчета показателей, характеризующих ход и результаты хозяйственных процессов
способ обобщенного отражения и экономической группировки имущества организации в денежной оценке по видам и источникам их образования на определенную дату
31. Итог актива баланса должен быть …
меньше итога пассива баланса
больше итога пассива баланса
равняться итогу пассива баланса
не должен равняться итогу пассива баланса
32. Двойная запись хозяйственных операций позволяет …
отразить каждую хозяйственную операцию в дебет одного счета и кредит другого в одинаковой сумме
фиксировать получение бухгалтерской документации
уничтожить ошибки, ненужные данные
выявить сумму прибыли и капитала
33. Основное требование к бухгалтерскому учету
Государственное регулирование
Широкие права организации
Ведение учета двойной записью в системе счетов
Обеспечение сохранности имущества
34. Задолженность рабочим и служащим по оплате труда является источником образования хозяйственных средств в результате …
несвоевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим
отсутствия свободных денежных средств в кассе и на расчетном счете в банке
разницы во времени между начислением заработной платы и ее выдачей
недостатка других источников образования хозяйственных средств
35. Определите сальдо по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», если начальное сальдо по кредиту составляет 1200 руб., обороты по дебету 20500 руб., а обороты по кредиту- 21000 руб. (Комментарий: счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является активно-пассивным. Если начальное сальдо по кредиту (это означает наличие кредиторской задолженности перед поставщиками), то рассматриваем его как пассивный счет, применяя формулу расчета сальдо пассивного счета Ск = Сн + КО – ДО, т.е. Ск = 1200+21000–20500 = 1700 руб.):
700 руб.
1700 руб.
2000 руб.
1000 руб.
36. В оборотной ведомости отражаются …
обороты за определенный период
остатки и обороты за период на счетах бухгалтерского учета
остатки на начало и конец периода
сальдо на конец отчетного периода
37. При отражении операций на забалансовых счетах … принцип двойной зanucu.: осуществляется
не осуществляется
применяется в редких случаях
применяется с учетом записей Учетной политики организации
38. Способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение
Инвентаризация
Оценка
Документация
Двойная запись
39. Левая часть бухгалтерского баланса называется …
активом
пассивом
дебетом
кредитом
40. Кредитовое сальдо на счете «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» означает …
задолженность других организаций, физических лиц и государства данной организации
задолженность данной организации другим организациям, государству и физическим лицам
погашение долгов организации
увеличение долгов организации
41. Группы, которые включает классификация счетов по экономическому содержанию
Счета видов средств и процессов
Счета видов и источников средств
Счета видов средств, процессов, источников формирования средств
Счета процессов и источников
42. Двойная запись – это способ …
группировки объектов учета
отражения хозяйственных операций на счетах
обобщения данных бухгалтерского учета
налогового и бухгалтерского контроля
Источник
