Способ принятия решений квадрат декарта

Квадрат Декарта как техника принятия решений

Нынешний век является веком высоких технологий, суперсовременных разработок и бешеного ритма жизни. Ежедневно жизнь сталкивает нас лицом к лицу с необходимостью решения огромного количества задач, для чего нам приходится постоянно размышлять над тем, какой выбор стоит сделать в каждой отдельно взятой ситуации. И размышляя над тем, каким пойти путём, все мы используем какие-то свои навыки, методы и техники принятия решений, которые основываются, главным образом, на нашем жизненном опыте, мнениях, позициях, взглядах, точках зрения. Но всегда ли наши способы принятия решений хороши и эффективны? Можно с уверенностью сказать, что далеко не всегда.

Техника принятия решений, о которой мы поговорим в этой статье, конечно, не является волшебной, однако настолько адаптивна и проста в использовании, что считается, пожалуй, одной из самых лучших, имеющихся на сегодняшний день. Называется она «Квадратом Декарта».

Чтобы не возникало лишних вопросов, следует сказать, что автором данной техники является Рене Декарт – французский философ, физиолог, физик, механик, математик, а также основоположник алгебраической символики и аналитической геометрии и автор философского метода радикального сомнения.

Квадрат Декарта

Квадрат Декарта является предельно простой техникой принятия решений, которая требует для своего использования очень небольшого количества времени. При помощи Квадрата Декарта легко установить наиболее значимые критерии выбора, а также оценить последствия любого варианта принимаемого решения.

Если взглянуть на жизнь обычного человека, то можно увидеть, что когда он оказывается в ситуации, где необходимо принимать решения, он, как правило, концентрируется на одной или двух его особенностях, тем самым загоняя себя в своеобразный тупик, в котором не замечаются другие значимые критерии выбора. Кроме того, стандартное мышление человека способствует тому, что он задаёт себе всего лишь один вопрос: «Что будет, если это произойдёт?», ведь обычный сценарий поведения подразумевает выполнение какого-либо действия и оценку последующей за ним обратной связи. Но на практике уже было сотни раз доказано, что в первую очередь необходимо сначала основательно подумать и только после этого выполнять действие. И Квадрат Декарта как раз и рассчитан на то, чтобы сначала подумать, но не просто перебрать в голове несколько вариантов, а расписать всё на бумаге, следуя определённой технологии.

В качестве примера можно привести следующую ситуацию: вы хотите сменить род деятельности (устроиться на новую работу, заняться своим бизнесом, уйти во фриланс и т.д.), но никак не можете избавиться от сомнений на этот счёт. Вы, конечно, видите все плюсы и преимущества нового вида деятельности, но не знаете, что это такое – заниматься тем, чем вы ещё не занимались, и, соответственно, колеблетесь в принятии решения. Так вот: используя Квадрат Декарта, вы можете посмотреть на сложившуюся ситуацию с четырёх разных сторон (продолжим рассмотрение этого примера чуть позже).

Как пользоваться Квадратом Декарта?

Для использования Квадрата Декарта вам понадобится листок бумаги, ручка или карандаш. Как только эти инструменты будут готовы, вы можете приступать к работе с Квадратом, которая подразумевает ответы на четыре основных вопроса. Эти четыре вопроса можно образно представить как четыре пункта наблюдения за проблемой, с которых можно рассмотреть проблему с разных сторон и получить о ней наиболее объективное представление. И ещё: очень важно дать на каждый из четырёх вопросов как можно большее количество ответов, т.к. это позволит рассмотреть максимальное количество особенностей проблемы.

Итак, Квадрат Декарта выглядит следующим образом:

Задаём себе последовательно четыре вопроса и отвечаем на них следующим образом:Для наглядного рассмотрения принципа работы Квадрата Декарта давайте возьмём тот же пример с изменением рода деятельности, который мы рассматривали выше.

Что случится, если это произойдёт?

Данный вопрос подразумевает поиск плюсов от получения желаемого. Под словом «это» следует иметь в виду реализацию принимаемого решения. Первый вопрос является наиболее очевидным и по этой причине очень важно находить как можно больше ответов, т.е. не останавливаться на том, что первым приходит на ум. Ответы на этот вопрос будут служить вам мотивацией к принятию решения.

Что случится, если я поменяю род деятельности?

• Если я поменяю род деятельности, я сделаю первый шаг к своей мечте – заниматься тем, чем мне действительно нравится.
• Если я поменяю род деятельности, я смогу перестать работать «на дядю» и сам контролировать и свою работу, и свой доход.
• Если я поменяю род деятельности, это скажет о моей смелости, и я стану больше уважать самого себя.
• Если я поменяю род деятельности, я смогу доказать тем, кто меня окружает, что серьёзно намерен изменить свою жизнь.
• Если я поменяю род деятельности, это станет моей мотивацией к получению новых знаний, овладению новыми навыками.
• Если я поменяю род деятельности, смогу скорее начать заниматься чем-то новым.
• Если я поменяю род деятельности, я перестану сомневаться насчёт правильности своего выбора.

Что случится, если это НЕ произойдёт?

Данный вопрос подразумевает поиск плюсов от неполучения желаемого. Другими словами, ответы на второй вопрос покажут вам, что случится, если вы откажетесь от реализации принимаемого решения, и всё останется так же, как и было раньше. Отвечая, записывайте все преимущества настоящего положения дел, которые вы не хотели бы потерять.

Что случится, если я не поменяю род деятельности?

• Если я не поменяю род деятельности, мне не нужно будет отказываться от привычного образа жизни.
• Если я не поменяю род деятельности, я не буду переживать по поводу того, что придётся осваивать новые знания и учиться новым вещам, ведь это может не получиться.
• Если я не поменяю род деятельности, я смогу спокойно отдыхать в свои выходные дни.
• Если я не поменяю род деятельности, мне не нужно будет ни перед кем объясняться или оправдываться.
• Если я не поменяю род деятельности, я смогу подумать об этом в будущем. Возможно, действительно стоит повременить.
• Если я не поменяю род деятельности, я смогу предаваться грёзам о том, как занимаюсь тем, что мне действительно нравится.
• Если я не поменяю род деятельности, я докажу окружающим меня людям, что меня устраивает текущее положение дел.

Чего НЕ случится, если это произойдёт?

Данный вопрос подразумевает поиск минусов от получения желаемого. Проще говоря, ответы на третий вопрос будут представлять собой ту цену, которую вы должны будете заплатить за реализацию принимаемого решения.

Чего не случится, если я поменяю род деятельности?

• Если я поменяю род деятельности, я уже не смогу жить той жизнью, к которой так привык за много лет.
• Если я поменяю род деятельности, я уже не смогу откладывать действия по поиску новых возможностей.
• Если я поменяю род деятельности, я уже не смогу отдыхать в привычные для меня выходные дни.
• Если я поменяю род деятельности, у меня уже не будет достаточного количества времени на бесцельное, но приятное времяпрепровождение.
• Если я поменяю род деятельности, у меня уже не будет возможности общаться с прежними коллегами и ходить на весёлые корпоративы.
• Если я поменяю род деятельности, ко мне уже не будет прежнего отношения окружающих меня людей.

Чего НЕ случится, если это НЕ произойдёт?

Данный вопрос подразумевает поиск минусов от неполучения желаемого. Отвечая на четвёртый вопрос, вы отсекаете оставшиеся «не», мешающие реализации принимаемого решения. На этом этапе рекомендуется отвечать как можно быстрее, опираясь на интуицию.

Чего не случится, если я не поменяю род деятельности?

• Если я не поменяю род деятельности, у меня не появится возможности реализовать свою мечту – зарабатывать, занимаясь тем, что мне действительно нравится.
• Если я не поменяю род деятельности, я не смогу перестать работать «на дядю», а значит, не смогу самостоятельно контролировать свою работу и свой доход.
• Если я не поменяю род деятельности, я не стану больше уважать себя, т.к. покажу страх перед переменами в жизни.
• Если я не поменяю род деятельности, никто (в том числе и я сам) не поверит в серьёзность моих намерений изменить жизнь.
• Если я не поменяю род деятельности, у меня так и не появится мотивации к получению новых знаний и овладению новыми навыками.
• Если я не поменяю род деятельности, я не смогу избавиться от своих сомнений и так и останусь в переживаниях по поводу того, что не принял решения.

На самом деле, применять Квадрат Декарта можно не только к сфере профессиональной деятельности, но и к любой другой области жизни. Но важно раз и навсегда уяснить, что все свои ответы нужно именно записывать, а не отвечать мысленно. Во-первых, вы можете просто запутаться в своих ответах, а во-вторых, подсознание человека работает таким образом, что игнорирует частицу «НЕ», по причине чего велика вероятность допущения ошибок. Поэтому, обязательно используйте листок и ручку, можно даже распечатать Квадрат в большом формате, и отвечать на каждый из вопросов в соответствующем секторе. А сам процесс записи ответов будет как бы конвертировать мысленные доводы и фантазии в логическую буквенную форму, что и окажет вам существенную помощь в принятии решения.

Квадрат Декарта — одна из многочисленных техник, глобально применяемых для управления временем. Больше таких техник мы разбираем на курсе «Лучшие техники тайм-менеджмента». Присоединяйтесь!

Источник

Как принимать правильные решения: усовершенствованная методика Квадрат Декарта

Зависит ли способность принимать правильные решения от нашего интеллекта, опыта, воли, интуиции? Безусловно, да. А можем ли мы развить в себе способность всегда принимать правильные решения? Возможно. Вопрос в том, сколько это займет времени.

А если эти решения нужны уже сейчас? Если они тянут за собой последствия не только для вас, но и для других: для целой компании, возможно, для бизнеса. Насколько важно не ошибиться?

И тут, пожалуй, самое время перейти от интуитивного способа решения вопросов к более научной основе. Есть методики, которые позволяют подготовить для принятия решения некоторое обоснование, собрать и, главное, систематизировать информацию. И уже не нужно будет маяться в стиле “Быть или не быть?”.

Смотрите в нашем видео: улучшенная методика принятия решений для бизнеса и жизни

Максим Зосим делится своим опытом и рассказывает, по какой методике принимаются решения в ИТ-компании.

Самый простой способ оценить — проставить плюсы / минусы. Всегда ли он работает?

Если вы уже пробовали помогать себе принимать решения, то наверняка знакомы с методом плюсов и минусов.

Нужно написать свой вопрос на бумаге и в две колонки выписать плюсы и минусы. Это довольно наглядно и почти интуитивно, именно так мы поступаем мысленно. Недостаток метода в том, что каждый пункт никак не взвешивается по степени значимости.

Получается набор негативных и позитивных факторов и отсутствие информации о степени их важности.

И нужно хоть как-то улучшить этот метод. Например, выписать все плюсы и минусы на бумаге или в электронном виде.

Такой список внесет конкретику и позволит уточнить обстоятельства. Но он зачастую не дает достаточного ответа, поскольку сложно из облака преимуществ и недостатков сформулировать однозначный вывод.

Этот метод не применим для сложных вопросов.

Принятие решений по квадрату Декарта — чего не хватает?

Более совершенный метод принятия решений, который мы сегодня рассмотрим, — это Квадрат Декарта.

Рене Дека́рт — французский философ, физик, математик 17 века. Тот самый Декарт, который внедрил систему координат.

Он же разработал универсальную систему для принятия решений. Ее успешно используют по сегодня.

Для принятия решения по методу Квадрата Декарта нужно расчертить лист на 4 части, в каждой из которых поместить ответы на 4 вопроса. Два из них нам наверняка знакомы:

• “Что будет, если это произойдет?”,
• “Что будет, если это не произойдет?”

И еще два более редко задаваемых, они лежат в отрицательной части координатного поля:

• “Чего не будет, если это произойдет?” и
• “Чего не будет, если это не произойдёт?”

Ответы на эти вопросы значительно расширяют поле вариантов для принятия решения.

Где еще применяется идея Декарта

Декарт был прозорливым ученым, поскольку трудно себе представить науку без его системы координат. Его четыре квадрата используются во многих системах для бизнеса. Например, всем известный SWOT-анализ для выявления сильных и слабых сторон, возможностей и угроз.

А Стивен Кови в книге “7 навыков высокоэффективных людей” разделяет задачи на 4 квадрата:

• важные и срочные,
• важные и не срочные,
• неважные и срочные,
• неважные и не срочные.

И глядя на этот список, человек сразу понимает, в каком квадрате нужно работать в первую очередь.

Еще Конивин так же делит в своей методологии по определенности, в какой зоне проекта вы находитесь.

И такая матрица Декарта используется еще во многих методиках — очень практичный инструмент.

Улучшенная методика Декарта — что подсказал опыт проектной работы?

Но для реального использования даже его пришлось немного доработать.

При использовании в работе Квадрата Декарта в классическом виде не получалось ответить на все вопросы. Принимать решение по-прежнему было сложно. Было не понятно, что нужно или не нужно выбрать. Поэтому я стал дорабатывать способ, чтобы было легче его применять как для себя, так и в работе.

Как усовершенствовать Квадрат Декарта для принятия решений в компании?

Я вам представлю тот Квадрат Декарта, который я переделал, улучшил и с которым работаю постоянно.

Квадраты строятся следующим образом, по горизонтали:

1. Положительный эффект от события,
2. Отрицательный эффект.

По вертикали квадрат разделяется на:

1. произошло событие или
2. не произошло событие.

В каждый из 4-х квадратов мы вписываем определенные факты, которые произойдут или нет, как и предполагает методология Декарта.

В получившемся списке есть возможность проставить вес каждого факта — то, насколько он важен.

Далее можно посчитать сумму веса всех факторов — отрицательных и положительных.

Сравниваем их, и можно наглядно увидеть, какое решение перевешивает.

Для личного использования, если ты сам принимаешь решения, этот способ очень удобный.

Но в коллективной работе, когда в команде участвует 4, 5 или больше человек, оказывается, что оценка веса одного и того же факта сильно отличается.

Поэтому пришлось применять дополнительные инструменты.

Как это выглядит на практике.

Оценка веса фактов для Квадрата Декарта при командной работе

Сначала мы проводим по вопросу брейншторм (мозговой штурм). Вся команда генерирует факторы успехов и неудач. Выписываем их на листочки и вывешиваем их на доску в соответствующие квадраты.

Несколько похожих описаний лучше сгруппировать в один четкий факт.

Далее выставляем оценки.

Участники команды обычно имеют свой взгляд на значимость фактов, поэтому оценки могут быть неоднородными.

Например, по одному факту оценки могут быть примерно однородными: 10, 8, 9, 8 — такая оценка считается в пределах нормы отклонения.

Но если из всей группы один человек оценил факт значительно выше или ниже остальных — на такую оценку стоит обратить внимание и уточнить ее. Тут может быть, что для этого специалиста либо фактор не играет большой роли, либо он недостаточно вник в суть вопроса.

Обязательно нужно провести беседу и выяснить причину такой оценки. Возможно, специалист ее повысит, или же это его принципиальная оценка.

Веса по каждому факту суммируются. И по итогу мы получаем логичный результат, выраженный в цифре.

Суммы благоприятного и неблагоприятного весов при наличии события или при его отсутствии показывают, в каком квадрате находится решение. Остается его принять.

Рассмотрим пример.

Если мы будем делать проект или не будем его делать. Принимаем новую стратегию.

Считаем вес положительных факторов в квадрате, где событие произойдет. Получаем 57.

А в квадрате, где событие не произойдет, вес положительного эффекта составит 55.

Получается, решения, основанного на преимуществах, здесь нет. И не важно, будем мы делать проект или нет — позитивный эффект равнозначный.

Посмотрим теперь на отрицательный эффект:

Сумма веса отрицательных факторов, если событие произойдет, равна 46.

А если оно не произойдет, то негативное влияние оценено в 90. Это уже совсем другая ситуация. Преимуществ от события не много, но потерь в случае отсутствия в 2 раза больше.

И это мнение всей команды: если мы не сделаем этот проект, то получим очень высокий отрицательный эффект — выше, чем положительный.

Поэтому решение очевидно: мы беремся за осуществление этого проекта.

В своей личной практике этот метод работает так же хорошо, но решение опирается только на свои персональные и субъективные оценки.

В компании этот метод используем в команде от 10 участников.

Сколько факторов выписывать для релевантной оценки

Чтобы оптимально и взвешенно оценить влияние эффектов от событий, нужно выписать минимум 5 фактов. Можно больше. Тогда оценки будут демонстрировать реальный вес влияния, чтобы оценить ценность события. Какие-то факторы будут чрезвычайно важны, какие-то мало важны. Но главное в этой оценке и то, что ее отличает от классического подхода, — это именно числовая оценка веса. Появляются цифры. Ими можно оперировать.

Удобство доработанного метода

Если бы мы пользовались классической методологией Декарта и просто выписали все факторы и поставили возле них плюсы/минусы, нам все равно было бы сложно понять, где однозначное решение. Потому что пришлось бы у себя в голове держать весь объем этих факторов, оценивая, насколько все они важны для этой ситуации и вас лично.

Например, отрицательный эффект: не хватит денег. Важен ли этот фактор сейчас для нас или для компании в целом — не совсем понятно.

А в нашем варианте мы добавили немного цифр — и все становится измеримым.

Этот инструмент я доработал для себя и оценил его удобство, работая в команде.
Теперь делюсь с вами. Пользуйтесь!

Вам это упростит множество решений.

Смотреть на нашем канале: Видео Квадрат Декарта >>>

Видео о ключевых моментах внедрения систем автоматизации на канале TQM systems: кейсы, методики работы, параметры выбора, новые разработки и возможности.

Источник