Способ получения документов почтой

Способы подачи заявления на регистрацию ИП

Для регистрации ИП потребуются следующие документы:

• заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001);
• копия паспорта.

Список остальных документов будет варьироваться от необходимости и статуса регистрирующегося лица. Например, может еще понадобится уведомление о переходе на УСН, перевод паспорта, если открывает ИП иностранец и т.д.

Онлайн

В сервисе «Документовед» можно подготовить документы для электронной подачи.

Для этого нужно заполнить анкету на Регистрацию ИП.

После, скан паспорта и другие документы (при наличии) отправляете специалистам сервиса, которые формируют транспортный контейнер.

Скачайте контейнер в личном кабинете и откройте на компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи. Откройте файл и нажмите две кнопки: «Подписать» и «Отправить».

Заявление отправляется в налоговую и в течение следующего дня должна прийти расписка.

Получение документов

Регистрацию ИП налоговая зарегистрирует в течение 3 рабочих дней.

Документы о регистрации ИП, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

Лист записи из ЕГРИП налоговая отправит на электронную почту, указанную в форме Р21001. Он будет подписан ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначен документу с проставленной синей печатью.

При желании Вы можете получить лист записи в ЕГРИП на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).

Преимущества и недостатки онлайн подачи

Основные плюсы электронной подачи через сервис «Документовед»:

• Без личного посещения налоговой инспекции.
• Можно подать документы, не выходя из дома.
• Ваше местоположение не важно — заявление поступит в нужную налоговую инспекцию.
• Без оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи потребуется квалифицированная электронная подпись.

Лично в налоговую

Пока самым распространённым способом открытия ИП является личная подача заявления в налоговую инспекцию. Регистрация ИП осуществляется в регистрирующей ФНС по месту его жительства, то есть по месту регистрации, указанному в паспорте.

Уточните режим работы инспекции, а также нужна ли предварительная запись.

Важно! При личной подаче в ФНС не забудьте паспорт.

Если электронной записи нет, то по приходу в налоговую найдите окошко для приема заявления на регистрацию, и займите очередь.

Проверьте пакет документов, необходимый для подачи:

• заполненная форма Р21001;
• квитанция на уплату пошлины;
• копия паспорта;
• иные документы (заявление на УСН, перевод паспорта для иностранца).

Инспектор налоговой обязан принять все документы, попросить поставить в его присутствии подпись на форме Р21001 и выдать расписку.

На расписке будет указана дата готовности — через 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи.

Если в Р21001 было отмечено личное получение, то с паспортом и распиской вернитесь в налоговую и получите лист записи в ЕГРИП. Если отметили получение по почте — документ, подтверждающий регистрацию ИП, будет отправлен на домашний адрес.

Преимущества и недостатки личной подачи в ФНС

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости заверения формы, оформления доверенности. Также этот способ надежнее отправки заявления по почте.

Но есть ряд существенных недостатков:

• существенная потеря времени на посещение налоговой;
• необходимо будет оплачивать государственную пошлину;
• часто регистрирующая налоговая находится на большом расстоянии от места жительства.

А если гражданин зарегистрирован в одном регионе, а проживает совсем в другом месте, и у него нет возможности доехать до нужной налоговой. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

Прежде чем подавать документы на регистрацию ИП в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

При посещении МФЦ не забудьте взять с собой паспорт!

В присутствии специалиста МФЦ поставьте подпись на заявлении Р21001 и получите расписку.

Срок регистрации при таком способе подачи немного увеличивается (5 рабочих дней), так как нужно пару дней для передачи документов из МФЦ в налоговую и обратно.

При получении результата регистрации сотрудник МФЦ проверит паспорт и выдаст бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки личной подачи в МФЦ

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также предоставить заявление Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту своего проживания.

Электронно через нотариуса

Если физическое лицо не может лично или онлайн подать документы в налоговую, то ему необходимо заверить подпись у нотариуса.

С 25 августа 2021 года если подпись в форме Р21001 заверяется нотариусом, то он обязан сам в течение рабочего дня отправить данную форму, а также иные необходимые документы, в налоговую электронно через Интернет с использованием своей ЭЦП.

Так как документы на регистрацию будет направлять сам нотариус, то и результат регистрации поступит соответственно ему же в электронной форме. Предполагается, что данный результат он будет передавать заявителю также в электронной форме или по его просьбе сможет перевести документы в бумажный формат и удостоверить равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Т.к. отправка документов нотариусом будет производиться в рамках одного нотариального действия, то дополнительной оплаты нотариус не вправе будет требовать. То есть оплачиваться будет только действие по свидетельствованию подписи на заявлении, стоимость которого на данный момент составляет примерно 1500-2000 рублей в зависимости от нотариуса.

По доверенности

С 25 августа 2021 года данный способ подачи будет недоступен.

Согласно федеральному закону № 143-ФЗ от 26.05.2021 г. если физическое лицо обращается к нотариусу за свидетельствованием подписи на форме Р21001, нотариус будет обязан документы для регистрации ИП передать в налоговую самостоятельно в электронном виде.

Соответственно результат государственной регистрации поступит нотариусу также в электронном виде. Предполагается, что будет возможность попросить нотариуса распечатать документ о регистрации ИП и заверить равнозначность документов на бумажных носителях электронным документам.

По почте

Также как с предыдущем способом подачи, отправку по почте с 25 августа 2021 года совершить будет невозможно. При отправке почтой форма Р21001 требует нотариального заверения, а в соответствии с ФЗ № 143-ФЗ от 26.05.2021 г. нотариус, свидетельствуя подпись, будет самостоятельно отправлять документы в налоговую.

Источник

ФНС России расширила возможности получения документов о госрегистрации юрлиц и ИП по электронной почте

Wavebreakmedia / Depositphotos.com

Об оптимизации процедуры получения документов о госрегистрации юрлиц и ИП сегодня сообщается на официальном сайте налоговой службы.

Так, возможность получения документов о регистрации юрлиц и ИП больше не зависит от способа подачи документов – на бумаге или в электронном виде. Если ранее соответствующие документы направлялись по электронной почте, только если они были представлены на регистрацию в виде электронных документов, то теперь при подаче документов в регистрирующий орган на бумаге или их направлении через МФЦ или нотариуса документы о регистрации юрлица или ИП также будут доступны для направления по электронной почте. Обязательным условием для этого является указание в заявлении о регистрации адреса электронной почты.

При этом, если заявителю потребуется продублировать на бумаге документы, полученные по электронной почте, то ему необходимо будет обратиться в регистрирующий орган (в МФЦ или к нотариусу, направившему документы на регистрацию) с соответствующим запросом. В этом случае ему будут выданы на бумаге документы, аналогичные по содержанию тем, которые были получены по электронной почте.

Должен ли процесс подачи документов на регистрацию в электронном виде исключать отказ регистрирующего органа в регистрации по основанию, обусловленному техническими проблемами? С правовыми позициями судов по данному вопросу ознакомьтесь в «Энциклопедии судебной практики» системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Напомним, в соответствии с п. 3 ст. 11 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» документы, связанные с госрегистрацией (документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий госреестр, учредительный документ юрлица или изменения, внесенные в учредительный документ юрлица, с отметкой регистрирующего органа, документ о постановке на учет в налоговом органе), направляются регистрирующим органом не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для госрегистрации срока. Они направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по включенному в соответствующий госреестр адресу электронной почты юрлица или ИП, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем при представлении документов в регистрирующий орган.

Источник

Предоставление информации

По письменному требованию заинтересованных лиц акционерное общество «Почта России» предоставляет доступ к информации и документам Общества, а также копии указанных документов в срок не более 7 дней с даты предъявления соответствующего требования.

Перечень информации, предоставляемой по запросам заинтересованных лиц, а также порядок доступа к ней определен:

• Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
• Федеральным законом от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»;
• Положением о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, утвержденным Банком России от 30.12.2014 № 454-п;
• Положением об информационной политике АО «Почта России», утвержденным советом директоров 28.05.2021 (протокол от 31.05.2021 № 08-2021).

Требование заинтересованного лица о предоставлении доступа к информации и документам Общества или о предоставлении копий указанных документов (далее — Требование) может быть предъявлено лично, направлено в Общество почтовой связью или через курьерскую службу по адресу: 131000, г. Москва, Варшавское шоссе, 37, АО «Почта России», Аппарат Правления.

В Требовании указываются следующие данные:

• фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица или полное наименование и основной государственный регистрационный номер юридического лица, от имени которого направлено Требование (либо иной идентификационный номер — в случае направления Требования иностранным юридическим лицом);
• почтовый адрес и адрес электронной почты для связи с заинтересованным лицом;
• конкретизированный по видам и периоду создания перечень документов Общества, доступ к котором должен быть предоставлен или копии которых подлежат предоставлению;
• конкретный способ получения доступа к информации (документам) Общества и копий документов: лично на руки по адресу Общества, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц, или почтовым отправлением (по адресу, указанному в Требовании);
• дата подписания Требования и подпись заинтересованного лица (представителя заинтересованного лица).

В случае если Требование подписано представителем заинтересованного лица, действующим в соответствии с полномочиями, основанными на доверенности, к такому Требованию должна прилагаться доверенность, оформленная в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и содержащая сведения о представляемом и представителе, полномочия представителя (либо копия доверенности, заверенная в установленном законодательством порядке).

В случае если в Требовании не указан способ получения копий документов, Общество направляет копии документов почтовым отправлением (заказным письмом или бандеролью с объявленной ценностью в зависимости от массы вложения) по адресу, указанному в Требовании.

Если в Требовании в качестве способа получения доступа к информации (документам) Общества и копий документов указано ознакомление с документами либо их получение лично на руки заинтересованным лицом, Общество обеспечивает возможность ознакомления с документами в срок не более 7 дней с даты предъявления соответствующего требования, кроме случаев, когда в Требовании указана иная, более поздняя дата, либо когда с заинтересованным лицом согласована иная дата.

Общество направляет заинтересованному лицу сообщение о готовности документов для ознакомления (получения) по адресу электронной почты, указанному в Требовании.

Ознакомление заинтересованного лица с информацией и документам Общества в соответствии с Требованием осуществляется по адресу: г. Москва, Варшавское шоссе, 37, с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45.

Получение заинтересованным лицом копий документов лично на руки осуществляется при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, под подпись.

В случае если для получения копий документов прибыл представитель заинтересованного лица, действующий в соответствии с полномочиями, основанными на доверенности, он должен также предъявить соответствующую доверенность, оформленную в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Если заинтересованное лицо или его представитель не явились для получения копий документов в течение установленного срока, Общество вправе направить запрошенные копии по почтовому адресу, указанному в Требовании, с возложением соответствующих затрат на пересылку копий документов на заинтересованное лицо.

Одновременно с копиями документов заинтересованному лицу предоставляется (направляется) счет на оплату затрат на изготовление копий документов и их пересылку (если копии документов направляются почтовым отправлением). Заинтересованное лицо обязано оплатить счет в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня его получения.

Предоставление копий документов осуществляется за плату, не превышающую затраты на их изготовление и пересылку.

Размер затрат на изготовление бумажной копии документа АО «Почта России» составляет 0 (ноль) рублей 54 копейки (без учета НДС) за 1 лист формата А4 (черно-белое тиражирование). НДС уплачивается сверх указанной суммы по ставке, установленной на дату предоставления копии документа.

Банковские реквизиты для оплаты расходов за изготовление копий документов:

Полное наименование: Акционерное общество «Почта России»

Сокращенное наименование: АО «Почта России»

Место нахождения: 131000, г. Москва, Варшавское шоссе, 37

Почтовый адрес: 131000, г. Москва, Варшавское шоссе, 37

ИНН / КПП: 7724490000 / 997650001

Р/с: 40502810300060000094 в БАНК ВТБ (ПАО) г. Москва

Источник