Способ получения документов лично

Энциклопедия решений. Способы получения документов при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Способы получения документов при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

С 29.04.2018 изменен порядок выдачи документов регистрирующим органом. Документы выдаются регистрирующим органом в форме электронных документов при любом способе подаче документов на регистрацию. Составленные на бумажном носителе документы, подтверждающие содержание электронных документов, выдаются только по запросу, подаваемому в регистрирующий орган, многофункциональный центр (далее — МФЦ) или нотариусу в зависимости от способа подачи документов на регистрацию.

Документы при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей направляются регистрирующим органом в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 4.4 ст. 9, п. 3 ст. 11, п. 4 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон о госрегистрации):

— по адресу электронной почты юридического лица или индивидуального предпринимателя, включенному в соответствующий государственный реестр,

— а также по адресу электронной почты, указанному заявителем при представлении документов в регистрирующий орган.

Ситуация, в которой направляется документ

Срок направления документа

документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий государственный реестр: лист записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 либо лист записи ЕГРИП по форме N Р60009, утв. приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@

принятие решения о государственной регистрации

не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для регистрации срока

п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации

учредительный документ юридического лица или изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица, с отметкой регистрирующего органа

— регистрация создаваемого юридического лица, в том числе путем реорганизации,

— регистрация изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица

не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для регистрации срока

п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации

документ о постановке на учет в налоговом органе

если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах государственная регистрация является основанием для постановки юридического лица или индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе

не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для регистрации срока

п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации

решение об отказе в государственной регистрации

отказ в регистрации по основаниям, установленным п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации

не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения

п. 4 ст. 23 Закона о госрегистрации

решение о приостановлении государственной регистрации

приостановление регистрации по основаниям, установленным Законом о государственной регистрации

не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия указанного решения

п. 4.4 ст. 9 Закона о госрегистрации

Также информация о внесении записи о государственной регистрации в соответствующий государственный реестр, принятии регистрирующий органом решений о приостановлении государственной регистрации или об отказе в государственной регистрации размещается на официальном сайте регистрирующего органа в сети «Интернет» (абз. девятый п. 4.4 ст. 9, абз. шестой п. 3 ст. 11, абз. пятый п. 4 ст. 23 Закона о госрегистрации).

Составленные на бумажном носителе документы, подтверждающие содержание электронных документов, связанных с государственной регистрацией, в том числе решений о приостановлении государственной регистрации и об отказе в регистрации, могут быть получены следующим образом в зависимости от способа подачи документов на регистрацию:

1. Если документы на регистрацию были поданы в регистрирующий орган непосредственно, направлены почтовым отправлением или в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя , то заявитель (его представитель, действующий на основании нотариально удостоверенной доверенности и представивший такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, регистрирующему органу) может получить составленные регистрирующим органом на бумажном носителе документы, подтверждающие содержание электронных документов. Для этого необходимо подать запрос в регистрирующий орган (абз. шестой п. 4.4 ст. 9, абз. второй п. 3 ст. 11, абз. второй п. 4 ст. 23 Закона о госрегистрации).

Запрос подается после представления регистрирующим органом государственной услуги по государственной регистрации и внесения записи о государственной регистрации в соответствующий государственный реестр. В запросе, подаваемом для получения документов в отношении юридического лица, указываются следующие реквизиты: полное наименование организации, ОГРН, ИНН, ее юридический адрес, фамилия, имя, отчество и подпись лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также государственный регистрационный номер (ОГРН либо ГРН) внесенной записи, событие, с которым связано внесение записи, дата внесения записи в ЕГРЮЛ (письмо Межрайонной ИФНС России N 46 по г. Москве от 21.05.2018 N 15-18/04830з@). Аналогично может быть оформлен запрос, подаваемый от имени индивидуального предпринимателя.

2. Если документы были поданы через МФЦ , то заявитель (его представитель, действующий на основании нотариально удостоверенной доверенности и представивший такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, многофункциональному центру) может получить составленные МФЦ на бумажном носителе документы, подтверждающие содержание электронных документов, полученных МФЦ от регистрирующего органа. Для этого необходимо подать запрос в МФЦ (абз. седьмой п. 4.4 ст. 9, абз. третий п. 3 ст. 11, абз. третий п. 4 ст. 23 Закона о госрегистрации, Требования к составлению и выдаче заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг по результатам предоставления государственных и муниципальных услуг. утв. постановлением Правительства РФ от 18.03.2015 N 250).

3. Если документы были представлены по просьбе заявителя нотариусом , то по просьбе заявителя нотариус выдает полученные от регистрирующего органа документы заявителю (его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности или представленной нотариусу лично заявителем доверенности в простой письменной форме) в форме документа на бумажном носителе на основании удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу в соответствии с законодательством о нотариате (абз. восьмой п. 4.4 ст. 9, абз. четвертый п. 3 ст. 11, абз. четвертый п. 4 ст. 23 Закона о госрегистрации, ст. 86.3, ст. 103.9 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I). Нотариальный тариф за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе (п. 12.3 ч. 1 ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате).

Составленные на бумажном носителе документы, подтверждающие содержание электронных документов, связанных с государственной регистрацией, выдаются регистрирующим органом, МФЦ, нотариусом при непосредственном обращении заявителя (его представителя) в момент обращения.

Источник

Способы получения государственных услуг

Получить государственную услугу можно тремя способами: электронным (с помощью портала госуслуг), через многофункциональные центры (сокращенно МФЦ) или традиционно, то есть обратившись лично в государственное учреждение.

Электронный способ

Самый удобный и простой способ получения госуслуг — электронный. Портал работает без выходных и праздничных дней, поэтому подать электронное заявление можно в любое время с компьютера, телефона или другого гаджета. Все нужные документы прикрепляются в виде скана или фотографий, а следить за ходом оказания услуги можно не выходя из дома.

Экономьте время

Когда вы получаете госуслуги онлайн, то прежде всего экономите время. Ведь какие-то из них можно получить полностью дома, а другие — в назначенное время вне очереди.

Следите за ходом оказания услуги

Государственные сайты, будь то Портал госуслуг Санкт-Петербурга gu.spb.ru или Единый портал госуслуг gosuslugi.ru, держат вас в курсе. Это значит, что вы в любое время можете проверить, все ли в порядке с вашим заявлением и на каком этапе рассмотрения оно находится.

Получайте госуслуги 24/7

Электронные госуслуги всегда доступны. Чтобы подать заявление, пройдите только одну процедуру регистрации и получайте госуслуги в удобное время прямо из дома.

Многофункциональные центры (МФЦ) оказывают государственные услуги по принципу «одного окна»: одно место приема, регистрации и выдачи необходимых документов. В большинстве случаев посетить МФЦ нужно будет дважды: в первый раз — чтобы обратиться за самой услугой, а во второй — чтобы ее получить.

У МФЦ есть ряд преимуществ, среди которых: близость к дому (многофункциональные центры располагаются в каждом районе города) и удобный график работы (услуги вам окажут даже в выходные дни). При посещении МФЦ также потребуется паспорт.

Традиционный способ

За услугой также можно обратиться в государственное учреждение, которое за нее отвечает. Заявление и документы подаются в специальные дни приема (их устанавливает госучреждение), а для посещения понадобится паспорт.

Источник

Способы подачи документов при исправлении ошибки

Как подать форму Р13014 при исправлении ошибки

Онлайн подача

Внимание! При электронной отправке не нужно заверять форму Р13014.

Порядок подачи

После заполнения документов нужно отканировать необходимые документы и сформировать из них транспортный контейнер. Этот контейнер вкладывается в личный кабинет на сайте налоговой в соотвествующем разделе.

Документы отправляются в налоговую и в течение дня Вам должна прийти расписка из налоговой.

Получение документов

Срок регистрации ООО — 5 рабочих дней.

По завершению процедуры в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.

Преимущества и недостатки онлайн подачи

Основные плюсы электронной подачи:

• Без личного посещения налоговой инспекции.
• Можно подать документы, не выходя из дома.
• Ваше местоположение не важно — заявление поступит в нужную налоговую инспекцию.
• Без заверения формы Р13014.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи потребуется квалифицированная электронная подпись.

Лично в налоговую

Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе по месту нахождения организации.

Чаще всего местная территориальная налоговая, к которой относится организация не является регистрирующей. Регистрирующая налоговая может находится в другом городе, иногда даже в другом районе.

Уточните режим работы налогового органа по приёму документов для государственной регистрации внесения изменений и проверьте все необходимые документы по списку.

Важно! При личной подаче в ФНС не забудьте паспорт.

При подаче документов инспектору он их проверяет и выдаёт расписку, на которой указана дата готовности — через 5 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи.

При получении документов инспектор проверит Ваш паспорт и выдаст Вам лист записи в ЕГРЮЛ.

Преимущества и недостатки личной подачи в ФНС

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также нужно отметить, что этот способ надежнее отправки документов по почте.

Однако есть ряд существенных недостатков.

Основной недостаток — посещение налоговой обычно означает большую потерю времени. У Вас наверняка уйдет целый день, чтобы добраться до инспекции и отстоять очередь.

Также все чаще встречаются ситуации, когда регистрирующая налоговая находится так далеко от места жительства, что лишь дорога туда занимает несколько часов. А если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

Ещё один недостаток — прежде чем посетить МФЦ, вам потребуется удостоверить подпись руководителя на форме Р13014.

Лично в МФЦ

Прежде чем подавать документы на регистрацию ООО в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

При посещении МФЦ не забудьте взять с собой паспорт!

Документы необходимо предоставить сотруднику МФЦ, уполномоченному на прием документов для государственной регистрации изменений.

Сотрудник МФЦ не будет проверят правильность комплекта документов и их содержание. Он лишь удостовериться в ваших полномочиях на подачу документов и выдаст Вам расписку в принятии документов.

Срок регистрации при таком способе подачи немного увеличивается, так как нужно пару дней для передачи документов из МФЦ в налоговую и обратно.

При получении результата регистрации сотрудник МФЦ проверит паспорт и выдаст бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки личной подачи в МФЦ

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.

Ещё один недостаток — прежде чем посетить налоговую, вам потребуется удостоверить подпись руководителя на форме Р13014.

По доверенности

При таком способе подачи нужно будет посетить нотариуса не только для заверения подписи в форме Р13014, но и для оформления доверенности.

Порядок подачи через представителя не отличается от личной подачи. Все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.

Однако существует ряд недостатков.

Основной недостаток — для подачи документов через представителя потребуется нотариально заверенная доверенность, заверение которой стоит около 1700-2000 рублей.

Также не всегда есть возможность найти человека, который сможет действовать в качестве представителя.

По почте

Для отправки по почте заявление Р13014 предварительно нужно будет заверить у нотариуса.

После отправляемся в любое почтовое отделение.

1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:

• КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
• ОТ КОГО: Вписываем адрес компании, куда налоговый орган отправит расписку о принятии документов, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие исправление ошибки.

2. Вкладываем в конверт необходимые бумаги.

3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.

4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).

5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.

6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.

7. Оператор выдаст один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Получение документов

После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку в получении документов.

Момент поступления документов в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который Вам выдал оператор на почте.

В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРЮЛ отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Преимущества и недостатки

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой. А также то, что документы можно отправить в любом почтовом отделении.

Однако недостатков такого способа значительно больше.

Во-первых, это необходимость заверения формы Р13014, оплаты почтовых услуг.

И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.

Источник