В ходе проведения планово-аналитической работы важное значение имеет способ подачи информации. Наиболее распространенным способом является построение таблиц и графиков.
Этот способ подачи информации позволяет совместно рассматривать изолированные статистические данные, достаточно полно и точно охватывая сложную природу явлений. Построение аналитических таблиц является одним из важнейших приемов проведения анализа на всех его этапах: систематизации исходных данных, проведения аналитических расчетов и оформления результатов анализа. Любая таблица представляет собой форму точного и в то же время удобного и наглядного изложения данных о производственных явлениях и процессах.
Подлежащее (перечень единиц совокупности)
Сказуемое (заголовки граф)
Рис.
Вертикальные столбцы таблицы называются графами, а горизонтальные — строками. Следовательно, внешне таблица представляет собой набор граф и строк. Если записать заголовки граф и строк, получим макет таблицы (рис. 3.7).
Составление макетов таблиц — важный этап обработки материалов наблюдения. Таблица имеет подлежащее и сказуемое. Подлежащее таблицы — это перечень единиц совокупности или группы, т. е. объект изучения. Сказуемым таблицы являются цифровые или иные данные, характеризующие подлежащее. Обычно подлежащее располагается слева в виде названий строк, сказуемое — сверху в виде названий граф. Но бывает и обратное расположение подлежащего и сказуемого таблиц, обусловленное целями исследования, характером исходного материала.
Таблицы бывают простые, или перечневые (содержат сводные показатели или перечень отдельных объектов без расчленения совокупности на группы), групповые (статистическая совокупность расчленена на группы, и каждая из этих групп охарактеризована рядом показателей) и комбинационные (статистическая совокупность разбита на группы не по одному, а по нескольким признакам, таким образом, в таблице получается комбинация групп).
Простые таблицы получили большое распространение в экономических исследованиях. В подлежащем они содержат перечисление единиц изучаемой совокупности без их систематизации (табл. 3.11).
Групповые таблицы дают более информативный материал для анализа благодаря образованным в их подлежащем группам по одному существенному признаку (табл. 3.12).
Для многостороннего анализа явлений используются комбинационные таблицы, в которых каждая группа подлежащего, сформированная по одному признаку, делится на подгруппы по второму признаку, каждая вторая подгруппа делится по третьему признаку и т.д. (табл. 3.13).
Распределение товарооборота аптеки по ассортиментным группам
Ассортиментные группы товаров
Товарооборот, тыс.
р.
Лекарственные средства
10466
Изделия медицинского назначения
648
Предметы личной гигиены
737
Косметическая и парфюмерная продукция
406
Лечебное, детское и диетическое питание
165
Минеральные воды
279
Итого
12 701
Зависимость площади торгового зала аптечных организаций от формы
обслуживания
Площадь торгового зала, м 2
Удельный вес аптек с формой обслуживания. %
Число рабочих мест
через прилавок
самообслуживание
До 50
67
33
2
51-70
52
48
4
71 — 100
36
64
5
Зависимость площади торгового зала аптечных организаций от формы
обслуживания
Таблица 3.13
Площадь торгового зала, м 2
Продолжительность рабочего
ДНЯ, ч
Удельный вес аптек с формой обслуживания, %
Число
мест
через прилавок
самообслуживание
До 50
12
42
15
2
24
25
18
2
51-70
12
25
24
4
24
27
24
4
71-100
12
28
40
5
24
8
24
5
Для построения комбинационной таблицы каждая группа аптечных организаций по площади торгового зала делится на две подгруппы по продолжительности рабочего дня.
Практикой выработаны определенные требования к составлению и оформлению таблиц.
Не следует загружать таблицу излишними подробностями, затрудняющими анализ исследуемых явлений, она должна быть краткой.
Каждая таблица должна иметь название, из которого становятся известны:
круг вопросов, который излагает и иллюстрирует таблица;
границы статистической совокупности;
период времени, за который приведены данные, или момент времени, к которому они относятся;
единицы измерения (если они одинаковы для всех табличных клеток).
Если единицы измерения неодинаковы, то в верхних или боковых заголовках обязательно следует указывать, в каких единицах приводятся статистические данные (тонны, штуки, рубли и пр.).
Заголовки подлежащего и сказуемого должны быть сформулированы кратко, точно и ясно. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого таблицы записывают, по возможности, полностью. Заголовки граф следует сформулировать так, чтобы были ясны смысл данной величины и порядок ее расчета.
Приводимые в подлежащем и сказуемом признаки должны быть расположены в логическом порядке с учетом необходимости рассматривать их совместно. Обычный принцип размещения — от частного к общему, т.е. сначала показывают слагаемые, а в конце подводят итоги (если это необходимо). Когда приводятся не все слагаемые, а лишь наиболее важные из них, применяется противоположный принцип — сначала показывают общие итоги, а затем выделяют наиболее важные части («В том числе», «Из них»). Следует различать «Итого» и «Всего». «Итого» является итогом для определенной части совокупности, а «Всего» — итог для совокупности в целом.
Таблица может сопровождаться примечаниями, в которых указываются источники данных, более подробно раскрывается содержание показателей, даются и другие пояснения, а также оговорки в случае, если таблица содержит данные, полученные в результате вычислений.
При оформлении таблиц обычно применяются следующие условные обозначения: тире (—), когда явление отсутствует; х — если явление не имеет осмысленного содержания; многоточие (. ), когда отсутствуют сведения о его размере (или делается запись «Нет сведений»). Если сведения имеются, но числовое значение меньше принятой в таблице точности, оно выражается дробным числом (0,0).
Округленные числа приводятся в таблице с одинаковой степенью точности (точность определяется количеством значащих цифр). Если в таблице приводятся проценты роста, то во многих случаях целесообразно проценты от 300 и более заменять отношениями в разах. Например, писать не «1 000%», а «в 10,0 раз».
Графики. Работать только с таблицами не всегда удобно, особенно если нужно представить данные в наглядном и доступном виде. Чтобы решить проблему наглядного представления различных данных, используют разные виды графиков.
Статистический график — это чертеж, на котором статистические совокупности, характеризуемые определенными показателями, описываются с помощью условных геометрических образов или знаков.
Обычно график строится на основе таблицы. Представление табличных данных в виде графика позволяет:
лучше осмыслить результаты статистического наблюдения;
правильно истолковывать результаты анализа;
значительно облегчить понимание статистических материалов;
сделать представление данных гораздо более наглядным и доступным.
Чтобы действительно воспользоваться преимуществами графиков, необходимо соблюдать определенные требования при их построении. График должен быть, прежде всего, выразительным, доходчивым и понятным, а для этого необходимо понимать, какие виды данных каким типом графиков лучше представлять.
Статистические графики можно классифицировать по разным признакам: назначению (содержанию), способу построения и характеру графического образа.
По содержанию или назначению можно выделить графики: сравнения в пространстве; различных относительных величин (структуры, динамики и т.
По способу построения графики можно разделить на диаграммы, картодиаграммы и картограммы.
По характеру графического образа различают графики точечные, линейные, плоскостные (столбиковые, почасовые, квадратные, круговые, секторные, фигурные) и объемные.
Рассмотрим наиболее распространенные виды графиков.
Рис. 3.8. Типы круговых (секторных) диаграмм:
а — плоская круговая; б — плоская круговая е вырезанным сектором; в — кольцевая
Структурные диаграммы. Их основная задача — наглядно представить соотношение частей (структуру) изучаемой совокупности. Один из самых простых и наиболее распространенных видов структурных диаграмм — круговая диаграмма (иногда ее также называют секторной, так как отдельные части совокупности представляют в виде секторов).
Существуют разные виды круговых диаграмм — плоские и объемные, с вырезом секторов и без них (рис. 3.8).
Возможности применения секторных диаграмм ограничены двумя обстоятельствами. Первое заключается в том, что они сохраняют свою выразительность при делении совокупностей на небольшое число частей — не более 4—5, а за этими пределами их применение становится малоэффективным. Второе — секторная диаграмма выглядит убедительно лишь при существенных различиях сравниваемых структур, в противном случае она оказывается недостаточно выразительной.
Диаграммы сравнения. Для того чтобы наглядно показать сравнение нескольких объектов, чаще всего используют так называемые столбиковые диаграммы (гистограммы), в которых данные представлены в виде вертикальных прямоугольников — столбиков (рис. 3.9, а).
Столбиковая диаграмма используется чаще всего для сравнения одноименных показателей, характеризующих различные объекты или территории. Значения сравниваемых показателей изображаются при этом в виде прямоугольных столбиков, имеющих одинаковую ширину и расположенных на общей горизонтальной или вертикальной базовой линии. Высота (или длина) каждого столбика в определенном масштабе соответствует величине изображаемого показателя. Столбики могут располагаться вплотную либо на одинаковом расстоянии друг от друга.
Разновидностью столбиковой диаграммы является полосовая (ленточная) диаграмма, для которой Характерны горизонтальная
Рис. 3.9. Типы диаграмм сравнения: а — столбиковая; б — полосовая (ленточная)
ориентация столбиков (полос) и вертикальное расположение базовой линии (рис. 3.9, б). Полосовая диаграмма особенно удобна в тех случаях, когда отдельные объекты сравнения характеризуются противоположными по знаку показателями.
Общие рекомендации к построению гистограмм следующие: значения признака, а, следовательно, и размеры столбиков должны быть соразмерны (сопоставимы по величине). Не стоит, например, на одной гистограмме показывать данные, измеряющиеся единицами и десятками тысяч;
высота столбиков (длина полос на полосовой диаграмме) должна быть пропорциональна изображаемым величинам.
Диаграммы динамики. Очень часто необходимо иметь не только картину текущего состояния объекта, но и картину изменения состояния объекта во времени — динамику. Чтобы наглядно представлять изменения состояния объекта во времени, можно применять и описанные выше столбиковые диаграммы. Но есть другой более адекватный способ, так называемые линейные графики (рис. 3.10).
Рис. 3.10. Линейный график динамики изменения рентабельности группы ИМН для первой (7), второй (2) и третьей (3) аптеки в I —(V кварталах
Номер квартала б
Рис. 3.11. Типы диаграмм динамики изменения рентабельности группы ИМН для разных аптек в I—IV кварталах: а — «лепестковая»; б — «пузырьковая» (данные приведены для первой аптеки)
Для того чтобы построить линейный график, на оси абсцисс (горизонтальная ось графика) откладывают определенные интервалы времени (в нашем примере на этой оси цифрами обозначены кварталы), а на оси ординат (вертикальная ось графика) откладывают определенные уровни нужных признаков изучаемой совокупности (в нашем примере на оси ординат обозначен уровень рентабельности группы «Изделия медицинского назначения» для разных аптек). На графике может быть представлена информация как об одном объекте (для каждой аптеки можно построить свой график), или о нескольких объектах (как в нашем примере — на одном графике данные всех трех аптек).
Существуют и другие типы диаграмм. Вот некоторые примеры.
«Лепестковая» диаграмма (рис. 3.11, а) — значения откладывают не по одной оси, а по нескольким (обязательно соблюдать один масштаб для всех осей).
«Пузырьковая» диаграмма (рис. 3.11, б) позволяет наглядно отражать одновременно три характеристики совокупности: две — расположением «пузырька» по осям х и у, а третью — размером самого «пузырька».
Например, на показанной выше «пузырьковой» диаграмме на горизонтальной оси отмечен номер квартала, в котором проводились замеры рентабельности, расположение пузырька по вертикальной оси говорит о рентабельности, а размер «пузырька» означает примерный общий объем продаж товаров данной группы за соответствующий период.
Кроме описанных типов диаграмм для представления экономических данных на географических территориях широко исполь-
зуются специальные типы графиков — картограммы и их разновидности — картодиаграммы.
Картограмма представляет собой схематическую географическую карту, на которой определенными обозначениями (штриховкой, цветом, различными геометрическими фигурами и знаками) показано наличие и количество какого-либо признака на данной территории. Например, на картограмме (рис. 3.12) пред-
?
0
?
1-
20
сиз
21-
-60
ИИ
61-
-120
ни
121
-200
ИИ
201
-500
■
> 500
ьный вес (%) федеральных округов в общероссийских основных экономических показателях
ставлена распространенность ВИЧ-инфекции в Пермской области.
Картодиаграмма — это сочетание диаграмм с географической картой. Например, на картодиаграмме при помощи диаграмм сравнения могут быть показаны доли основных макроэкономических показателей в разных округах РФ (рис. 3.13), структура заболеваемости в отдельных районах страны, края, области и т.д.
Грамотное представление планово-экономической информации в виде графиков играет важную роль в процессе обработки и анализа данных, поэтому специальные инструменты для работы с графиками включены в наиболее распространенные офисные компьютерные программы Microsoft Word и Microsoft Excel,
