Научная электронная библиотека
Кибиткин А. И., Дрождинина А. И., Мухомедзянова Е. В., Скотаренко О. В.,
2.7. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета
Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета позволяет через проверку в натуре материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. При помощи инвентаризации также контролируется сохранность материальных ценностей и денежных средств, проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.
Инвентаризация – метод бухгалтерского учета, позволяющий обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета об имуществе и обязательствах их фактическому состоянию.
Правила проведения инвентаризации, порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49. В соответствии с данным документом инвентаризации подлежат все имущество и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Инвентаризации классифицируют по ряду признаков:
1) по степени охвата имущества:
– полная инвентаризация охватывает все виды имущества и финансовых обязательств;
– частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества или обязательств;
2) по времени проведения:
– плановая инвентаризация осуществляются в соответствии с установленным графиком;
– внеплановая (внезапная) инвентаризация проводится, чтобы установить наличие материальных ценностей неожиданно для материально-ответственных лиц.
Количество плановых инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень проверяемых имущества и обязательств устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» проведение инвентаризации обязательно:
– при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственной или муниципальной организации;
– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере, и в приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
– при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
– в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
– при ликвидации (реорганизации) организации или в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты.
Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и материально-ответственному лицу.
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, приняты к учету, а выбывшие – списаны в расход.
Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном присутствии материально ответственных лиц. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. В ходе инвентаризации все ценности пересчитываются в натуральном выражении и отражаются в инвентаризационных описях. Инвентаризационные описи составляют в двух экземплярах и передают в бухгалтерию. В бухгалтерии данные о фактическом наличии материальных ценностей сравниваются с данными бухгалтерского учета. Для этого составляются сличительные ведомости, в которых отражаются результаты сличения – излишки и недостачи.
Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы и решения комиссии оформляют протоколом, утвержденным руководителем организации, после чего результаты инвентаризации отражают в учете и отчетности того месяца, в котором она была завершена.
Выявленные при инвентаризации излишки принимаются к учету:
Д 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса»,
К 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».
Недостача материальных ценностей, выявленная в ходе инвентаризации, независимо от причин её возникновения вначале отражается с целью контроля на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:
Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,
К 10 «Материалы», К 01 «Основные средства», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса».
В зависимости от причин возникновения порядок списания недостач будет разным:
– недостача в пределах норм естественной убыли относится на затраты:
Д 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»,
К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
– недостача сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц:
Д 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»,
К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
В тех случаях, когда виновные лица не установлены, недостачи списываются на расходы организации:
Д 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы,
К 94«Недостачи и потери от порчи ценностей».
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения.
1. В каких единицах измерения ведется бухгалтерский учет в Российской Федерации и что является его предметом?
2. Что представляет собой метод бухгалтерского учета и какие элементы этого метода применяются на практике?
3. Что такое бухгалтерский баланс, на какие даты и за какие периоды он формируется?
4. Что служит источниками данных для заполнения начального и конечного балансов?
5. Какие существуют варианты изменения баланса в одной операции при увеличении актива и какие – при уменьшении пассива?
6. Могут ли одновременно увеличиваться в одной операции и актив и пассив баланса?
7. Какова сущность двойной записи на счетах бухгалтерского учета?
8. Что такое счет бухгалтерского учета, какие объекты учитываются на активных, пассивных и активно-пассивных счетах?
9. Как определяются дебетовый оборот счета, сальдо конечное активного счета, сальдо конечное пассивного счета и сальдо конечное активно-пассивного счета?
10. Может ли сальдо начальное активного счета быть кредитовым, а сальдо конечное пассивного счета – дебетовым?
11. Обязательно ли наличие сальдо начального и сальдо конечного по счетам?
12. Какие счета являются корреспондирующими?
13. Что такое План счетов бухгалтерского учета и каковы принципы группировки в нем счетов?
14. В чем состоит отличие бухгалтерской проводки от бухгалтерской записи?
15. Для каких целей используются синтетические, для каких – аналитические счета учета?
16. Каким образом строится и заполняется оборотно-сальдовая ведомость и какую функцию она выполняет в бухгалтерском учете?
17. Какие равенства должны выполняться в оборотно-сальдовой ведомости?
18. В чем состоит сущность документирования в бухгалтерском учете, какие документы выполняют роль первичных учетных документов?
19. Что такое реквизиты документов и каков их минимальный состав?
20. Какова сущность инвентаризации?
1. К объектам бухгалтерского учета относятся:
1) имущество организации и его обязательства;
2) имущество организации, его обязательства и хозяйственные операции;
3) хозяйственные операции;
4) обязательства организации.
2. Имущество организации по источникам его образования группируется следующим образом:
1) заемные и привлеченные;
2) средства производства, средства в сфере обращения, средства в непроизводственной сфере;
3) собственные и заемные (привлеченные).
3. Что относится к собственный источникам образования имущества:
1) средства труда, предметы труда.
2) кредиты и займы;
3) кредиторская задолженность;
4) собственный капитал, прибыль.
4. Что относится к заемным источникам образования имущества:
1) задолженность покупателей, задолженность подотчетных лиц;
2) кредиты и займы, кредиторская задолженность;
3) бюджетное финансирование;
4) собственный капитал, прибыль.
5. Способ проверки соответствия фактического наличия имущества организации и его обязательств данным бухгалтерского учета называется:
4) двойная запись.
6. Способ первичной регистрации объектов бухгалтерского учета, позволяющий осуществить сплошное и непрерывное наблюдение за хозяйственными объектами называется:
4) двойная запись.
7. Способ группировки затрат, их обобщения и определения себестоимости объектов учета называется:
8. Способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за средствами организации и хозяйственными операциями называется:
4) система счетов;
1) способ экономической группировки имущества предприятия;
2) способ экономической группировки хозяйственных операций в денежной оценке на определенную дату;
3) способ экономической группировки имущества предприятия и источников его образования в денежной оценке на определенную дату.
10. В пассиве бухгалтерского баланса отражается:
1) хозяйственные операции, связанные с учетом имущества предприятия;
2) источники формирования имущества предприятия;
3) имущество предприятия;
4) хозяйственные операции, связанные с учетом источников формирования имущества предприятия.
11. Баланс, при составлении которого регулирующие статьи уменьшают валюту баланса:
1) реформированный баланс;
12. В активе бухгалтерского баланса отражаются:
1) хозяйственные операции, связанные с учетом имущества предприятия;
2) источники формирования имущества предприятия;
3) имущество предприятия по видам;
4) хозяйственные операции, связанные с учетом источников формирования имущества предприятия.
13. Бухгалтерским документом является:
1) документ, содержащий обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;
2) документ, содержащий только корреспондирующие счета;
3) любой документ, подписанный главным бухгалтером и генеральным директором;
4) любой материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить факты хозяйственной деятельности и право на их совершение.
14. Бухгалтерской обработкой документов в организации является проверка поступивших документов:
1) по назначению, по форме;
2) по составу, по существу;
3) по существу, по форме, арифметически.
15. При проверке документов по существу устанавливается:
1) законность, правильность и целесообразность совершенной хозяйственной операции;
2) правильность арифметических вычислений и подсчетов;
3) правильность использования бланка соответствующей формы для оформления конкретной хозяйственной операции.
16. По объему инвентаризации подразделяются на:
1) полные и частичные инвентаризации;
2) плановые и внезапные инвентаризации;
3) ординарные и экстраординарные инвентаризации;
4) информативные и доказательные инвентаризации.
17. Выявленный в результате проведения инвентаризации излишек относится на:
1) себестоимость продукции (работ, услуг);
2) уставный капитал;
3) финансовый результат;
4) добавочный капитал.
18. Выявленная в результате проведения инвентаризации недостача в пределах норм естественной убыли относится на:
1) издержки производства или обращения;
3) финансовый результат.
19. Выявленная в результате проведения инвентаризации недостача сверх норм естественной убыли относится на:
Источник
Элементы метода бухгалтерского учета
В первую очередь напомним определение бухучета. БУ — это систематизированный способ формирования достоверной информации об объектах БУ, отражения данной информации в специальной первичной документации и учетных регистрах и составление бухгалтерской отчетности на основе этих данных, в соответствии с установленными требованиями действующего законодательства.
Метод бухучета и его элементы
Ссылаясь на нормы действующих нормативно-правовых актов, под методом бухгалтерского учета понимают особую совокупность способов, правил и инструментов, при помощи которых экономический субъект формирует информацию об объектах БУ, а также составляет достоверную отчетность. В большинстве случаев метод бухгалтерского учета определяется как совокупность элементов.
К элементам метода бухгалтерского учета относятся такие понятия, как:
- Документирование — отражение фактов хозяйственной жизни субъекта в специфических документах (первичных, учетных, отчетных).
- Инвентаризация — контроль над соответствием фактических показателей и бухданных.
- Оценка — определение конкретного вида стоимости (первоначальной, фактической, планируемой и прочей) для определенного объекта БУ или групп объектов.
- Калькуляция — расчет совокупных затрат на создание или производство единицы продукции (работы, услуги).
- Счета, или план счетов — специальная система бухучета объектов, используемая для отражения хозяйственных операций.
- Двойная запись — особый метод бухучета, при котором отражение операции осуществляется с использованием двух счетов. То есть сумма операции отражается одновременно по дебету одного счета и по кредиту другого. Подробнее по теме мы уже писали в статье «Двойная запись в бухучете 2020».
- Баланс и отчетность — заключительный этап работы, который позволяет сформировать данные об имущественном и финансовом положении организации.
Рассмотрим ключевые элементы метода бухучета подробнее.
Документирование
Основополагающим элементом бухгалтерского учета является документация или документирование, которое используется для организации на предприятии непрерывного и сплошного бухучета оборотов имущества предприятия, финансовых средства и источников их формирования, а также отражения операций с ними.
Всю бухдокументацию можно разделить на две ключевые группы:
- Первичная — это документы, которые являются основным подтверждением свершенного факта хозяйственной жизни организации.
- Учетные регистры — это специальные журналы, в которых регистрируются первичные документы в хронологическом порядке.
Такая документация не имеет унифицированных форм и может быть разработана компанией самостоятельно. Однако, существуют определенные требования к формам и реквизитам таких бланков (ст. 9 и 10 закона № 402-ФЗ).
На основании данных бухдокументации проводится инвентаризация расчетов, обязательств и активов предприятия.
Методология бухгалтерского учета
Момент регистрации хозяйственных операций определяется методом ведения бухгалтерского учета. Выделяют два:
- Кассовый метод в бухгалтерском учете, при котором факт хозяйственной деятельности отражается в момент движения денежных средств. Например, списания денег со счета или в момент поступления оплаты.
- Способ начисления, при котором операция отражается в момент ее непосредственного совершения, независимо от движения денег на счетах предприятия. Например, в день начисления дохода, а не в день его получения.
Калькуляция и оценка
Данные элементы бухучета взаимозависимы и практически всегда рассматриваются вместе. Оценка служит для присвоения стоимости объекта, выраженной в денежном эквиваленте. Когда калькуляция определяется как отношение суммарных затрат, осуществленных в процессе производства продукции, к количеству произведенных единиц готовой продукции.
Взаимосвязь данных показателей определяется тем, что оба понятия дают стоимостное выражение объекта БУ. Только в первом случае объект получен в собственность в результате производства.
Отчетность и баланс
К части отчетности ключевым элементом метода бухгалтерского учета является бухгалтерский баланс. Данная форма бухотчетности представляет собой отражение данных БУ в разрезе основных объектов БУ: активов и пассивов. Активы и пассивы баланса, в свою очередь, сгруппированы по строкам, в которых отражаются обороты за отчетный период по однотипным операциям и объектам бухучета.
Помимо бухбаланса, экономический субъект формирует дополнительные формы бухотчетности, регламентированные Приказом Минфина № 66н. Формирование бухотчетности осуществляется с целью получения единой систематизированной информации о финансовом состоянии компании, ее имущественном положении. На основании данных бухотчетности производятся расчеты ликвидности, платежеспособности, рентабельности и эффективности использования ресурсов компании.
Источник
