Способ печати с клише как это

Что такое клише печати (штампа) и оснастка?

Любая печать или штамп состоит из оснастки и резинового клише.

Что такое оснастка?

Оснастка — корпус, за который Вы держите печать (штамп), проставляя оттиск.

Есть две разновидности оснастки: ручная и автоматическая.

Для печати (штампа) с ручной оснасткой требуется отдельная подушка с краской.

Автоматическая оснастка имеет специальный механизм со встроенной подушечкой, которая уже содержит краску.

Что такое клише?

Клише печати (штампа) – это резинка с рельефной поверхностью – зеркальным изображением оттиска.

Другие статьи

Что нужно знать о печатях и штампах?

Советы эксперта для руководителя, бухгалтера, менеджера

Электронная подпись. Зачем она Вам?

Мы привыкли, что документы должны быть заверены печатью и подписью. Точно так же мы раньше думали, что телефон может быть только с проводами. Теперь мы забыли о таких телефонах.

Юбилей или кризис

Наша команда помогла десяткам клиентов (от индивидуальных предпринимателей до крупнейших российских холдингов) достойно обеспечить юбилеи полиграфией и сувенирной продукцией. Мы недавно отпраздновали свое 20-летие, поэтому можем поделиться и своим собственным опытом.

Полезные материалы, новости компании, акции и специальные предложения. Рассылка 1-2 раза в месяц.

Источник

Как использовать факсимильную подпись

Факсимиле можно использовать по соглашению сторон или в соответствии с правилами документооборота внутри компании. Такая подпись не подойдет для документов, которые влекут серьезные финансовые или юридические последствия

• 
• 
• 

Виктор Подгорский

Эксперт по праву

Чтобы ускорить и упростить работу, можно визировать некоторые документы факсимильными подписями. Но использовать их разрешено только в некоторых случаях. В статье разберем, на какие документы можно ставить факсимиле и как это делать.

Что такое факсимиле

Факси́мильная подпись, или факси́миле, — оттиск печати, который воспроизводит подпись человека. Еще есть цифровой вариант факсимиле — картинка с изображением подписи, которую вставляют в электронные документы.

Печать с факсимиле. Источник

С помощью факсимиле можно визировать бумаги без участия человека, которому принадлежит подпись. Например, когда нужно быстро и сразу подписать несколько сотен почетных грамот, секретарь может их «проштамповать».

Когда можно использовать факсимиле

В законе нет единого списка документов, для которых можно использовать факсимильную подпись. Есть два варианта, когда документ можно подписать факсимиле:

1. Это предусмотрено договором с контрагентом.
2. Это предусмотрено внутренним документооборотом.

По договору с контрагентом. Соглашение об использовании факсимильной подписи можно оформить отдельно либо включить такое условие в текст основного договора. В любом случае нужно перечислить документы, для которых разрешено использовать факсимиле. Первичное соглашение нужно заверить собственноручно.

Пример пунктов договора об использовании факсимиле

Для внутренних документов. Чтобы использовать факсимиле внутри компании, издают распоряжение или приказ руководителя, а также готовят соответствующее положение. В нем перечисляют случаи использования факсимильной подписи и указывают ответственного за ее хранение.

Диплом об окончании Школы редакторов Бюро Горбунова визируют электронными изображениями подписей

Перед этим нужно проверить, не запрещает ли закон использование факсимильной подписи на каких-либо из перечисленных документов. Например, по трудовому кодексу нельзя подписывать факсимиле кадровые документы: трудовые договоры и книжки, приказы и распоряжения.

Когда нельзя использовать факсимиле

Компании и ИП не доверяют факсимильным подписям, потому что штамп может изготовить и использовать кто угодно. Большинство деловых бумаг уполномоченные люди должны подписывать лично, а факсимиле используют для документов, которые не влекут серьезных последствий.

Использование факсимильной подписи запрещено:

• для первичных учетных документов: накладных, актов приема-сдачи и так далее;
• платежных и других документов, имеющих финансовые последствия;
• бухгалтерской отчетности, счетов-фактур, налоговых деклараций;
• кадровых документов;
• конкурсной, аукционной, тендерной информации;
• деклараций и сертификатов соответствия товара;
• доверенностей;
• заявлений;
• векселей.

Эти запреты содержатся в соответствующих законах и других нормативных актах, например в Гражданском и Налоговом кодексах, письмах Минфина и Налоговой службы.

Контрагенты неправомерно подписывали счета-фактуры факсимиле, и суд взыскал с компании вычеты по НДС, пени и штраф

Что случилось. Налоговая доначислила ООО «Суворовские конфеты» НДС, пени и штраф за необоснованное возмещение налога по счетам-фактурам, подписанным факсимильными подписями. Общество подало апелляционную жалобу.

Почему налоговая права. 169-я статья налогового кодекса запрещает использование факсимиле на счетах-фактурах, товарных накладных и других документах, имеющих финансовые последствия. Поэтому представители ООО «Суворовские конфеты» лишились возможности произвести налоговый вычет того, что неправильно оформили первичные бухгалтерские документы.

Постановление суда. Апелляция согласилась с налоговой и сослалась на постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда, который в 2011 году выразил аналогичную позицию по подобному делу. Суд решил, что инспекция правомерно не приняла к вычету неправильно оформленные документы и доначислила НДС, пени и штраф.

Как изготовить факсимильный штамп

Факсимиле заказывают в организациях, которые делают печати и штампы.

Процесс изготовления штампа обычно занимает не больше суток и состоит из нескольких этапов:

1. Сканирование и обработка подписи.
2. Выбор оснастки.
3. Изготовление клише.
4. Сборка штампа.

Сначала заказчик передает исполнителю качественную подпись на бумаге или присылает ее скан по электронной почте. Специалисты обрабатывают изображение в графическом редакторе, чтобы оно было четким и равномерным.

Слева — оригинал подписи, справа — обработанное изображение для факсимиле. Источник

Затем заказчик выбирает автоматическую или ручную оснастку, на которую будут крепить клише с подписью. Использование факсимиле на автоматической оснастке удобнее и позволяет делать более четкие оттиски, но такое устройство обойдется дороже ручного штампа.

Слева — автоматическая оснастка, справа — ручная. Источник 1, источник 2

Чтобы сохранить исходный масштаб и выбрать подходящий размер оснастки, при отправке скана нужно указать размеры оригинальной подписи в миллиметрах.

Нужно рассчитать габариты подписи, чтобы выбрать оснастку. Источник

Специалисты делают электронный макет и на его основе изготавливают клише из резины или фотополимера.

Слева — клише печати из резины, справа — из полимера. Источник

Эксперты рекомендуют изготавливать клише из резины, потому что они:

• износоустойчивы, срок службы в 4—5 раз больше, чем у полимерных;
• позволяют добиться высокого разрешения для проработки мелких деталей;
• позволяют использовать штемпельную краску на любой основе: водной, спиртовой или масляной.

На завершающем этапе клише крепят на оснастку, и факсимиле готово. После изготовления его передают ответственному сотруднику заказчика, который будет хранить и использовать штамп.

Как отличить факсимиле от оригинальной подписи

Есть несколько очевидных отличий факсимильной и собственноручной подписей:

1. Собственноручные подписи отличаются деталями: каждый раз человек использует разный размер, размах, наклон.
2. Факсимильный росчерк не содержит мелких деталей и у него есть утолщения по краям.
3. Факсимиле обычно однотонное, оно не содержит пропусков и равномерно по степени нажатия по всей площади.
4. Использование факсимиле оставляет на бумаге рельефный след от оснастки в виде прямоугольника, квадрата или круга.

Оттиски от факсимиле — практически идентичные. Источник

Самый надежный метод проверить факсимиле в договоре — заказать экспертизу.

Источник

Виды клише для печатей и штампов

Изготовим открытку с фото за 2 часа! Подробнее

Наградная продукция: грамоты, медали, вымпелы и другое. Смотреть

Новинка! Spotify Glass — Трек на стекле. Подробнее

Клише — рельефная поверхность макета печати. Изготавливается из различных материалов (композит, полимер, резина) и закрепляется на оснастке для комфортного проставления оттиска — чернильного следа на бумаге.

Фигурная резка клише по контуру макета позволяет создать четкий и равномерный оттиск.

Композитные материалы позволяют создать клише с элементами повышенной сложности и защитой от дублирования. Тончайшие элементы, гильошные сетки и даже фотографии можно выполнить только с помощью композита. Прочность измеряется десятилетиями!

• 500 000+ оттисков
• Сложные защитные элементы
• Быстрое изготовление

Клише из полимера изготавливается максимально быстро. Уже через 2 часа вы сможете проставить оттиск, при условии, что макет не содержит сложных и экстратонких элементов. Отлично подойдет для изготовления стандартных штампов.

• 5 000+ оттисков
• Простые элементы
• Быстрое изготовление

Создается с помощью лазерной гравировки и имеет хорошие эксплуатационные качества. Подходит для использования спиртовых красок, масляных и на водной основе.

• 50 000+ оттисков
• Простые элементы

Клише изготавливается с соблюдением требований ГОСТ Р 51551-2001. Обязательный для изготовления материал — резина. Такое клише проходит обязательную регистрацию в реестре изготовителя. Необходимо предоставить соответствующие документы.

• 50 000+ оттисков
• Лицензия строго по ГОСТу
• Присвоение уникального номера

Источник

Из чего состоит печать?

Печати и штампы, как правило, состоят из клише и оснастки.

Что такое клише печати или штампа?

– это основа печати или штампа, которая оставляет оттиск (изображение печати) на проставляемой поверxности, например, на бумаге, и которая может быть изготовлена из различныx материалов несколькими способами.

Рассмотрим самые популярные из ниx.

Самое быстрое изготовление клише печати — методом фотополимеризации. Материал, из которого изготавливается клише – полимер.

Метод фотополимеризации – это самый быстрый и экономичный способ изготовления печати. Но изготовить печати и штампы на данном материале можно, если учесть, что этот способ имеет свои недостатки, а именно:

• полимер не может воспроизвести мельчайшие детали (например, сетку, некоторые степени защиты, сверxтонкие линии, мелкие детали и элементы);
• небольшой срок службы. Xотя этот пункт можно считать условным, т.к. печать может прийти в негодность, исxодя из того, как часто ею пользовались. Например, если ставить не больше 20 оттисков в день, то печать может прослужить более двуx лет, да и проставлять такую печать или штамп можно только на бумаге и только с использованием красок на водной основе.

Стоимость печати на полимерной основе можно посмотреть здесь.

Еще один не менее популярный способ изготовления или восстановления печатей и штампов – метод лазерной гравировки.

Печать на резине изготавливается для более частого использования. Такой основой можно проставлять любое количество оттисков в день – от 50 и более. Срок службы клише печати из резины – от 15 лет и более.

Печати на резиновой основе можно изготавливать с разной степенью защиты: печати по ГОСТ, печати с микрошрифтом, печати и штампы с микросеткой, печати и штампы со скрытыми элементами (защита Морайт), а также печати и штампы со сложными графическими рисунками.

В связи с этим стоимость изготовления печати на резине превышает стоимость изготовления печати на полимере.

Проставлять такую печать или штамп на резине можно не только на бумаге, но также на металле или дереве с использованием спиртовыx красок.

Третий способ – изготовление печати по флэш-технологии.

Основа или клише печати и штампов по флэш-технологии состоит из микропористой резины. Отличается она тем, что заправляется печать в процессе производства специально изготовленными для данной теxнологии чернилами на маслянистой основе. Такую печать не нужно будет макать в штемпельную подушку. Основа пропитана чернилами как бы изнутри и при использовании достаточно будет просто поставить оттиск. Такой заправки хвататет примерно на 5000 оттисков. Когда чернила заканчиваются в печати, ее необходимо снова заправить в офисе по изготовлению штемпельной продукции.Эти чернила имеют гораздо большую палитру цветов, да и само клише из микропористой резины можно заправлять одновременно несколькими цветами.

Стоимость печатей и штампов на резиновой основе и по флэш-технологии можно посмотреть в разделе новые печати и печати по оттиску

Что такое оснастка для печати и штампа?

– это изделие разной формы и размера, изготовленное из различного материала (металл, пластик, дерево), на которое крепится клише печати или штампа. Таким образом получается удобное приспособление для проставления оттисков на любых поверхностях.

В зависимости от назначения использования штампа, оснастки делятся на автоматические и ручные. Автоматические оснастки представляют собой механизм со встроенной штемпельной подушкой, которая при надавливании соприкасается с клише, смачивается и оставляет четкий оттиск. Такие оснастки удобнее использовать в офисах, где высока необходимость проставления оттисков: бухгалтерия, нотариальные конторы, юридические и банковсские услуги и т.д. Для других организаций возможно использование печатей на ручных оснастках, они стоят недорого, но при использовании их необходимо макать в штемпельную подушку. Для ИП есть возможность приобрести печати с так называемыми карманными оснастками. Их легко брать с собой на переговоры или деловые встречи.

Со всеми видами оснасток вы можете ознакомиться в разделе Оснастки.

Источник