Способ отражения расходов при списании материалов

Отражение расхода материалов в «1С:Бухгалтерии 8»

Отражения расхода товарно-материальных ценностей в 1С:Бухгалтерии 8

Использование материалов в производстве и на собственные нужды организации прежде в программе отражалось документом Требование-накладная. Документ позволял формировать акт на списание материалов (для документального подтверждения расходов), но не поддерживал забалансовый учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Забалансовый учет поддерживается в документе Передача материалов в эксплуатацию. Но печатная форма акта на списание материалов в этом документе недоступна.

Начиная с версии 3.0.90 «1С:Бухгалтерии 8» порядок отражения расхода товарно-материальных ценностей оптимизирован. Под ТМЦ понимаются материалы, другие запасы, а также малоценное оборудование с несущественной стоимостью, которое не учитывается в качестве основных средств.

Об учете малоценных объектов в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 см. в статье Учет малоценных объектов в «1С:Бухгалтерии 8».

Документ Требование-накладная переименован в Расход материалов. Как и прежде, данный документ доступен в разделах Склад и Производство (гиперссылка Расход материалов (требования-накладные)). Но в обновленном документе появились дополнительные возможности:

применяются два вида операции: Использование материалов и Передача сотруднику;

счета учета затрат можно указывать в шапке документа или в его табличной части;

можно настраивать варианты забалансового учета ТМЦ при передаче их сотруднику;

при передаче материальных ценностей сотруднику доступна печатная форма акта на списание материалов.

Использование материалов

Документ Расход материалов с видом операции Использование материалов применяется для учета материалов, использованных в производстве и на собственные нужды организации, а также для учета операций по переработке давальческого сырья. Собственные материалы указываются на закладке Материалы, а давальческое сырье — на закладке Материалы заказчика.

Настройка способов указания счетов затрат выполняется в форме Счета затрат, перейти к которой можно по гиперссылке, расположенной в шапке документа рядом с текстом Счета затрат (рис. 1).

Рис. 1. Использование материалов

Если переключатель Указывается установить в положение:

В шапке, то в форме Счета затрат можно указывать счет учета и аналитику затрат одновременно для всех использованных материалов;

В списке, то счета учета и аналитика затрат указываются в табличной части документа отдельно для каждой номенклатурной позиции.

Счета учета затрат указываются только для собственных материалов, на давальческое сырье указанная настройка не распространяется.

При проведении документа формируются проводки по дебету счетов учета затрат в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей.

Передача материалов сотруднику

Документ Расход материалов с видом операции Передача сотруднику используется для отражения расхода спецодежды, спецоснастки и другого малоценного оборудования с несущественной стоимостью при передаче его сотруднику (рис. 2).

Рис. 2. Передача материалов сотруднику

Эта же хозяйственная операция может быть отражена документом Передача материалов в эксплуатацию (раздел Склад).

Сотрудник выбирается из справочника Физические лица и указывается в поле Сотрудник.

В документе Расход материалов с видом операции Передача сотруднику счета учета затрат на списание материалов также можно указывать в шапке документа либо в его табличной части. При проведении документа формируются проводки по дебету счетов учета затрат в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей. Дополнительно формируются проводки по забалансовому учету, при этом варианты забалансового учета материальных ценностей можно настраивать.

Если переключатель Учитывать по сотруднику установлен в положение Расход, то материальные ценности, переданные сотруднику, отражаются по дебету забалансового счета МЦ «Материальные ценности, переданные в эксплуатацию» и сразу же списываются с кредита счета МЦ. При таком варианте забалансового учета организация может контролировать расход переданных сотрудникам материалов в разрезе каждого сотрудника. Для этого достаточно сформировать любой стандартный отчет, например Оборотно-сальдовую ведомость по счету МЦ (рис. 3).

Рис. 3. ОСВ по счету МЦ.04

Если же переключатель Учитывать по сотруднику установлен в положение Расход и остаток, то материальные ценности, переданные сотруднику, отражаются по дебету забалансового счета МЦ и остаются закрепленными за этим сотрудником. При таком варианте забалансового учета организация может проводить инвентаризацию материалов, переданных сотрудникам.

Документальное подтверждение расходов

В документе Расход материалов независимо от вида операции предусмотрены печатные формы:

Акт на списание материалов.

Все печатные формы заполняются автоматически по данным документа Расход материалов.

Актом на списание материалов можно документально подтвердить факт расходования материальных ценностей, причем теперь это можно сделать и при передаче их сотруднику.

В поле Цель расхода следует указать назначение использования материальных ценностей, которое будет автоматически отображаться в Акте на списание материалов.

В организации акт расхода материалов подписывают уполномоченные лица (председатель и члены комиссии), а утверждает руководитель.

Ф. И. О. и должность руководителя автоматически подставляются в акт из карточки организации. А состав комиссии во главе с председателем необходимо указать в форме Состав комиссии (для акта на списание материалов), перейдя по ссылке Комиссия.

Председателем комиссии считается физическое лицо, указанное в первой строке формы Состав комиссии (для акта на списание материалов). Если в составе комиссии заполнена только одна строка, то строки Председатель комиссии и Члены комиссии в акте не выводятся, а указывается только Ф. И. О. и должность подписанта.

Состав комиссии запоминается из последнего документа Расход материалов и в следующем документе заполнится автоматически.

Индивидуальный предприниматель подписывает акт сам. В этом случае в акте будет только одна строка для подписи.

В документе Расход материалов учетная цена и сумма по каждому наименованию фактически израсходованных материалов в явном виде не указываются.

В Акт на списание материалов подставляются стоимость и сумма списанных материалов, рассчитанные при проведении документа. Фактическая стоимость материалов может корректироваться в конце месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры. Таким образом, учетная стоимость списанных материалов, указанная в Акте на списание материалов, может отличаться от ее фактической стоимости.

Такой порядок не противоречит ни бухгалтерскому, ни налоговому законодательству, поскольку Акт на списание материалов предназначен для подтверждения экономической обоснованности расходования ТМЦ в определенном количестве.

От редакции. Актуальную информацию о новых возможностях «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 и других программ 1С см. в справочнике «Информация об обновлениях программных продуктов «1С:Предприятие» раздела «Инструкции по учету в программах «1С» .

Источник

Отражение расхода материалов в «1С:Бухгалтерии 8»

В 1С:Бухгалтерии 8 начиная с версии 3.0.90 оптимизировали порядок отображения расхода материалов. При применении документа «Расход материалов» можно учитывать использование ТМЦ в производстве, на свои нужды компании, расход спецодежды и малоценного оборудования при передаче работнику.

Чтобы подтвердить расходы, можно оформить акт на списание материалов — он доступен в перечне печатных форм документа.

Как отразить расходы ТМЦ в 1С:Бухгалтерии

Ранее использование ТМЦ в производстве и для собственных нужд компании отражалось в 1С через документ «Требование-накладная». На его основании формировался акт на списание материалов, чтобы документально подтвердить расходы. Однако требование-накладная не поддерживала забалансовый учет ТМЦ — для этого используется документ «Передача материалов в эксплуатацию». Однако пользователю недоступна печатная форма этого документа.

Применяя 1С:Бухгалтерию 8 версии 3.0.90 и выше, можно использовать оптимизированный порядок отражения расходов ТМЦ. Товарно-материальными ценностями являются материалы и другие запасы, а также малоценное оборудование с низкой стоимостью, не учитываемое в качестве ОС.

Теперь документ «Требование-накладная» имеет другое название — «Расход материалов». В него, как и раньше, можно зайти через разделы «Склад» или «Производство» по ссылке «Расход материалов (требования-накладные)».

В скорректированном документе есть новые возможности:

• использовать два типа операций — «Использование материалов» и «Передача сотруднику»;
• ставить счета учета в шапке документа или в его табличной части;
• настраивать варианты забалансового учета товарно-материальных ценностей при передаче работнику;
• при передаче ТМЦ работнику печатать акт на списание материалов.

Как отражать в 1С:Бухгалтерии использование ТМЦ

Через документ «Расход материалов» при установке типа операции «Использование материалов» учитываются материалы, используемые в производственных целях, а также для собственных нужд компании. Кроме того, он используется для отражения операций по переработке давальческого сырья. Для указания типа материалов используются соответствующие вкладки — «Материалы» для собственных ТМЦ и «Материалы заказчика» для давальческого сырья.

Чтобы настроить способы указания счетов затрат, нужно зайти в форму «Счета затрат» через ссылку в шапке документа в поле «Счета затрат».

Переключатель «Указывается» можно поставить в два положения:

1. «В шапке» — тогда в форме «Счета затрат» пользователь сможет проставлять счета учета и аналитику затрат одновременно для всех использованных ТМЦ;
2. «В списке» — тогда пользователь будет ставить счета учета и аналитику затрат в таблице документа по каждой номенклатурной позиции.

Счета учета затрат нужно проставлять только для собственных ТМЦ. Для давальческого сырья данная настройка не используется.

Когда пользователь проведет документ, на его основании будут сформированы проводки по Дт счетов учета затрат и Кт счетов учета ТМЦ.

Как в 1С:Бухгалтерии передать ТМЦ работнику

Для отражения операции по передаче работнику спецодежды и других ТМЦ с несущественной стоимостью используется документ «Расход материалов». При этом указывается тип операции — «Передача сотруднику».

Кроме того, можно использовать и другой документ — «Передача материалов в эксплуатацию» в разделе «Склад».

При оформлении документов нужно выбрать работника, которому передаются ТМЦ, через справочник «Физические лица». Он указывается в графе «Сотрудник».

В документе «Расход материалов» при указании типа операции «Передача сотруднику» счета учета затрат на списание ТМЦ можно поставить в шапке или таблице документа. Когда документ будет проведен, на его основании сформируется корреспонденция по Дт счетов учета затрат и Кт счетов учета ТМЦ. Кроме того, будут созданы проводки по забалансовому учету, и в этом случае пользователь может настроить способы забалансового учета ТМЦ.

При установке переключателя «Учитывать по сотруднику» в положение «Расход» передаваемые работнику ТМЦ отразятся по Дт забалансового счета «Материальные ценности, переданные в эксплуатацию» и сразу спишутся с Кт счета. В таком случае компания может контролировать расход ТМЦ, переданных работникам, отдельно по каждому сотруднику. В этих целях можно сформировать стандартный отчет, к примеру, «Оборотно-сальдовую ведомость» по счету забалансового учета ТМЦ.

При постановке переключателя «Учитывать по сотруднику» в положение «Расход и остаток» переданные работнику ТМЦ будут отражаться по Дт забалансового счета и закрепляться за конкретным работником. В этом случае компания может проводить инвентаризацию ТМЦ, переданных работникам.

Как документально подтвердить расходы

Документ «Расход материалов» вне зависимости от типа операции можно распечатать в виде требования-накладной, требования-накладной (М-11) или акта на списание материалов.

Для документального подтверждения факта расхода ТМЦ можно использовать акт на списание материалов. Его можно применить и при передаче материалов работнику.

В графе «Цель расхода» нужно прописать назначение использования ТМЦ, и оно автоматически отобразится в акте.

Акт подписывают уполномоченные лица, например, председатель и члены комиссии. Утверждается документ руководителем компании. При этом ФИО и должность руководителя будут автоматически указываться в акте на списание ТМЦ из карточки компании. Состав комиссии нужно зафиксировать в форме «Состав комиссии (для акта на списание материалов)», для чего пользователь проходит по гиперссылке «Комиссия».

Председатель комиссии — это физлицо, которое указывается в первой строчке формы «Состав комиссии». Если информация указана только по одной строке, то остальные строки «Председатель комиссии» и «Члены комиссии» в акте не указываются. В документе будет только ФИО и должность подписанта.

Состав комиссии в новом документе заполняется автоматически из последнего документа «Расход материалов».

ИП самостоятельно подписывает акт — в документе будет только одна строчка для проставления подписи.

В документе «Расход материалов» учетная цена и сумма по каждой фактически израсходованной номенклатурной позиции ТМЦ не указывается.

В акте на списание проставляются стоимость и сумма списанных ТМЦ, которые рассчитываются при проведении документа. В конце месяца фактическая стоимость ТМЦ может корректироваться, когда выполняется операция «Корректировка стоимости номенклатуры». Соответственно, учетная стоимость списанных ТМЦ в акте отличается от фактической.

Данный порядок отражения ТМЦ не противоречит бухгалтерскому и налоговому законодательству, т.к. акт применяется для подтверждения экономической обоснованности расхода материалов в определенном количестве.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Источник