Текстовые документы

Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, вместе с включёнными в него нетекстовыми материалами называют документом.

Текстовый документ может быть статьёй, докладом, рассказом, стихотворением, приглашением, объявлением, поздравительной открыткой. При работе в сети части одного сложного документа могут храниться на разных компьютерах, расположенных далеко друг от друга.

Гипертекст — это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию. Он часто используется при построении систем оперативной подсказки и компьютерных версий больших справочников и энциклопедий. Переход с одного места в гипертексте на другое осуществляется с помощью ссылок. Например, пусть вы читаете энциклопедию о животных, и вас особенно интересует информация о собаках. Предположим, что слово «бульдог» подчёркнуто — это обозначает ссылку внутри гипертекста. Если вы щёлкнете на этом слове мышью, то попадёте в другую статью энциклопедии, которая рассказывает про эту породу собак.

Основными объектами текстового документа являются: символ, слово, строка, абзац, страница, фрагмент.

Символ — цифра, буква, знак препинания и т. д.

Слово — произвольная последовательность символов (букв, цифр и др.), ограниченная с двух сторон служебными символами (такими как пробел, запятая, скобки и др.).

Строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границами документа.

Абзац — произвольная последовательность символов, ограниченная специальными символами конца абзаца. Допускаются пустые абзацы.

Фрагмент — произвольная последовательность символов. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.

Источник

Материал для любознательных

Основные объекты текстового документа

Текстовый документ может быть статьёй, докладом, рассказом, стихотворением, приглашением, обьявлением или поздравительной открыткой. При работе в сети части одного сложного документа могут храниться на разных компьютерах, расположенных далеко друг от друга.

Гипертекст — это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию. Он часто используется при построении систем оперативной подсказки и компьютерных версий больших справочников и энциклопедий. Переход с одного места в гипертексте на другое осуществляется с помощью ссылок. Например, вы читаете энциклопедию о животных, и вас особенно интересует передачи информации о собаках. Предположим, что слово «бульдог» выделено цветом и подчёркнуто — это обозначает ссылку внутри гипертекста.

Если вы щёлкнете на этом слове мышью, то попадёте в другую статью энциклопедии, которая рассказывает про эту породу собак.

Основными объектами текстового документа являются: символ, слово, строка, абзац, страница, фрагмент.

Символ — минимальная единица текстовой информации: цифра, буква, знак препинания и так далее.

Слово — произвольная последовательность символов (букв, цифр и др.), ограниченная с двух сторон служебными символами (такими как пробел, запятая, скобки и др.).

Строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границами документа.

Абзац — произвольная последовательность символов, ограниченная специальными символами конца абзаца. Допускаются пустые абзацы.

Фрагмент — это произвольная последовательность символов. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.

Источник

Простой и быстрый поиск информации

В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

• Быстрый поиск;
• Карточка поиска;
• Правовой навигатор.

Быстрый поиск

Наиболее простой способ поиска документов в системе КонсультантПлюс, подходящий для большинства ситуаций:

• запрос вводится простым языком;
• можно указать реквизиты документа, который необходимо найти (например, «Письмо Минфина 66н», или «Статья 115 ГК РФ»);
• можно использовать профессиональную лексику (например, «упрощенка», «больничный») или сокращения (например, УСНО);
• найденные документы представлены общим коротким списком, при этом можно построить полный список и разделить найденные документы по типам (законодательство, консультации и т.д.);
• найденные документы отсортированы по важности.

Карточка поиска

Карточку поиска удобно использовать, если необходимо задать несколько различных условий поиска, чаще всего это необходимо, когда нет точной информации о документе. Например, можно ограничить дату принятия документа — указать период, вид документа, принявший орган, тематику и так далее.

Правовой навигатор

Правовой навигатор удобно использовать, если сложно сформулировать поисковый запрос и можно назвать буквально 1-2 слова, относящиеся к ситуации.

• Не требуется указание реквизитов документов;
• Ключевые слова предлагает система КонсультантПлюс, и они заданы понятным языком;
• Фильтр позволяет быстро найти нужное понятие и тем самым сузить область поиска.

Источник

Возможности системы КонсультантПлюс: Карточка поиска

Консультация эксперта

В СПС КонсультантПлюс более 200 млн документов. Это самая полная правовая база среди коммерческих справочных правовых систем в России. И она постоянно растёт. Как пользователю системы быстро найти нужный документ? Об этом рассказала наш эксперт Дарья Мишарина.

В системе КонсультантПлюс имеется несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

• Быстрый поиск;
• Карточка поиска;
• Правовой навигатор.

Выбор конкретного вида поиска зависит от того, какую именно информацию вы ищете в данный момент и нужно ли вам применять дополнительные условия и фильтрацию. Каждый вид поиска обладает особыми свойствами.

Сегодня разберем свойства Карточки поиска.

Когда нужно обращаться к Карточке поиска?

Этот инструмент удобен в следующих случаях:

• если необходимо найти конкретный документ или составить подборку документов по теме;
• если известны только некоторые реквизиты документа;
• если необходимо использовать определенные реквизитные поля для точного поиска (судья, автор);
• если необходимо задать несколько различных условий поиска;
• если необходимо найти документы из конкретного раздела системы («Законодательство», «Финансовые консультации» и др.)

Как устроена Карточка поиска?

Для удобства поиска в карточке представлены уникальные поля:

• номер;
• дата (интервал времени);
• вид документа;
• принявший орган и т.д.

В зависимости от области поиска меняются уникальные поля. Например, в разделе «Финансовые и кадровые консультации» есть поле «План счетов», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья».

Чтобы искать по всем документам Системы, нужно выбрать область поиска «Законодательство».

Карточка поиска может искать по всем документам Системы и по её отдельным разделам.

Можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат: месяц, год, последние три года и т. д.

Можно задавать логические условия (и, или, кроме), например, чтобы найти статьи двух авторов одновременно или совместную их публикацию.

Результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка.
Список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов.

Надеемся, что ваша навигация по системе будет комфортной, и вы легко найдете нужный документ.

Ранее мы писали о выходе новых систем с формами документов в СПС КонсультантПлюс

Дарья Мишарина, тренер по КонсультантПлюс ООО «Что делать Консалт»

Источник

Текстовая информация конспект урока

Урок: «Текстовая информация»

Текст как форма представления информации

Текст – это любое словесное высказывание напечатанное, написанное или существующее в устной форме.

Информация, представленная в форме письменного текста, называется текстовой информацией.

Удивительный факт! Пропуск, замена или перестановка хотя бы одного символа в тексте подчас изменяет его смысл:

Кто к нам пришёл! (смысл состоит в том, что вошедшего увидели и узнали)

Кто к нам пришёл? (является вопросом, подчеркивающим неизвестность и неопределенность ситуации).

На протяжении тысячелетий люди записывали информацию.

Носители информации: камень, глина, дерево, папирус, пергамент, бумага.

Но чтобы внести изменения в текст, его надо было заново переписать. А это очень длительный и трудоемкий процесс. Появление компьютеров изменило технологию письма. С помощью специальных компьютерных программ можно набрать любой текст, при необходимости внести в него изменения, записать текст в память компьютера для длительного хранения, напечатать на принтере какое угодно количество копий, отправить текст с помощью электронной почты на другие компьютеры.

Документ – любой текст, созданный с помощью текстового редактора, вместе с включёнными в него нетекстовыми материалами.

Текстовый документ может быть:

Гипертекст – это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию . Переход с одного места в гипертексте на другое осуществляется с помощью ссылок.

Пример: вы читаете энциклопедию о животных, и вас особенно интересует информация о собаках. Пусть слово «овчарка» подчеркнуто – это обозначает ссылку внутри гипертекста. Если вы щёлкните на этом слове мышью, то попадете в другую статью энциклопедии, которая рассказывает про эту породу собак.

Основными объектами текстового документа являются: символ, слово, строка, абзац, страница, фрагмент.

Символ – цифра, буква, знак препинания и т.д.

Слово – произвольная последовательность символов, ограниченная с двух сторон служебными символами( пробел, скобки, запятая и др.).

Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границами документа.

Абзац – произвольная последовательность символов, ограниченная специальными символами конца абзаца.

Фрагмент – произвольная последовательность символов. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.

Компьютер – основной инструмент подготовки текстов

На любом компьютере установлены специальные программы, предназначенные для создания текстов, — текстовые редакторы .

Для создания и оформления рассказов, докладов, статей для школьной газеты, содержащих надписи, таблицы, схемы, рисунки, фотографии, используют более мощные текстовые редакторы. Их еще называют текстовыми процессорами.

Окно одного из простых текстовых процессоров показано на рис. 24 стр.58.

Подготовка документа на компьютере состоит из нескольких этапов: ввод (набор) текста , редактирование , форматирование и печать.

При вводе текста придерживайтесь следующих правил :

Там, где это нужно, используйте прописные буквы.

Все знаки препинания, кроме тире, ставьте сразу же за последней буквой слова; после любого знака препинания нажимайте клавишу Пробел. Тире выделяйте пробелами с двух сторон.

Избегайте ввода подряд двух и более пробелов; не используйте пробел для выравнивания границ абзаца.

Не следите за концом строки: как только он будет достигнут, курсор автоматически перейдёт на начало следующей строки.

Для перехода к вводу нового абзаца, нажмите клавишу Enter .

Контролировать соблюдение правил набора текста будет значительно проще, если установить режим отображения непечатаемых символов.

Редактирование – это очередной этап подготовки документа, начинающийся вслед за вводом информации, в результате которого происходит проверка документа на его правильность и исправляются обнаруженные ошибки, а так же вносятся необходимые изменения.

С помощью курсорных стрелок курсор можно перемещать по всему экрану, подводить его к любому символу. Для перемещения по всему документу предназначены специальные клавиши или комбинации клавиш(см. учебник стр. 59).

При редактировании можно работать не только с отдельными символами, но и с целыми фрагментами текста. Предварительно фрагмент должен быть выделен. Для этого необходимо установить указатель мыши в начало нужного фрагмента и, держа кнопку мыши нажатой, протянуть указатель до его конца. Текст выделяется контрастным цветом. Выбор фрагмента можно отменить щелчком в произвольном месте рабочей области окна.

Форматирование – это один из этапов подготовки документа, в ходе которого совершаются различные операции по оформлению документа.

Шрифт – это полный набор букв алфавита с общим стилем их изображения.

Для вывода документа на бумагу к компьютеру подключается печатающее устройство – принтер.

Источник