Способ оплаты безналичными или электронными

Почему принимать онлайн-платежи выгоднее, чем безналичные

Рассказываем, что происходит с безналичными платежами, каким требованиям должен соответствовать предприниматель, чтобы принимать их от клиентов, и обсудим возможности, которые открывает переход на прием онлайн-платежей.

Что такое безналичный расчет

Это — прямой перевод средств с расчетного счета покупателя на счет организации или предпринимателя в качестве оплаты за товары или услуги. Клиент может осуществить его по договору, квитанции или выставленной ему платежке, где указаны реквизиты. Для этого ему достаточно вбить их в своем банковском приложении, воспользоваться QR-кодом, либо лично посетить отделение банка.

Ранее юридические лица и предприниматели не были обязаны фискализировать такие транзакции. Теперь по закону и этом случае нужно пробивать чеки с помощью контрольно-кассовой техники, передавать данные ОФД и в ФНС, если плательщиком является физическое лицо. В этом отношении отличий от других способов приема оплаты у безналичного расчета нет.

Почему работа с электронными платежами удобнее

Электронный расчет — это перевод средств за товары или услуги с помощью банковской карты или электронного кошелька. Большая часть покупателей воспринимает такой метод в качестве наиболее быстрого и привычного — причем как в онлайне, так и в оффлайне: в магазине или кафе расплатиться картой или условным Apple Pay сейчас гораздо проще, чем отсчитывать купюры и мелочь.

Для предпринимателей электронные способы расчета тоже намного удобнее остальных. Например, в онлайн-формате вместе с информацией об оплате клиента можно быстро познакомить с офертой и вариантами доставки. И кроме того — предоставить выбор из нескольких методов оплаты.

При этом покупателю не нужно идти в банк, заполнять реквизиты и беспокоиться о том, что платеж по ошибке поступит какой-то другой организации или предпринимателю. В свою очередь, и бизнес получает больше контроля за ситуацией с онлайн-платежами.

Чем помогают решения Robokassa

Наши сервисы учитывают все требования закона к процессу приема онлайн-платежей. Мы помогаем юр. лицам и ИП полностью соответствовать им, плюс — экономим время на целый спектр действий, связанных с их выполнением.

Не нужно приобретать кассу и заключать договор с ОФД. Инфраструктура Robokassa позволяет формировать чеки, информировать о них оператора фискальных данных и налоговую в автоматическом режиме. Организациям и предпринимателям не нужно беспокоиться об этих процессах — не потребуется заключать и оплачивать отдельные договоры с провайдером онлайн-кассы или ОФД, а также интегрировать их разрозненные решения между собой.

Не нужно беспокоиться об электронных чеках. Эту задачу закрывает сервис Робочеки. Как только покупатель совершает онлайн-платеж, фискализация и отправка ему электронного чека осуществляются в автоматическом режиме.

Не нужно думать о том, как запустить онлайн-витрину. Такую возможность предоставляет наша площадка Робомаркет. Она годится для малого и среднего бизнеса, которому необходимо принимать заказы и оплату в электронном виде. Робомаркет работает на инфраструктуре Robokassa и включает все сопутствующие сервисы — от электронных чеков до передачи данных в ОФД — и многие другие .

Источник

Безналичный расчет по онлайн-кассе

Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии

С июля 2021 почти не осталось ситуаций, когда можно продавать товары или услуги без применения кассы. При этом в большинстве случаев физлица и контрагенты расплачиваются по безналу: картами, через интернет-банк, через сайт. И не все такие оплаты требуют выдачи чека. Расскажем, в каких случаях нужно проводить продажу через кассу, а в каких нет.

Как определить, нужно ли выдавать чек при продаже

В общем случае кассовые чеки выдают при получении безналичной оплаты / предоплаты за товары, работы или услуги (ст. 1.1 и п. 1 ст. 1.2 54-ФЗ). Но многое зависит от статуса плательщика и формы расчетов.

• Плательщик может быть физлицом, предпринимателем или организацией.
• Платеж может совершаться с помощью средства платежа с его предъявлением: это происходит, когда покупатель расплачивается картой или смартфоном. Некоторые платежи происходят без предъявления средства платежа: через интернет-банк, с электронного кошелька, по платежному поручению.

Если плательщик физлицо — касса нужна в любом случае. Если плательщик ИП или юрлицо, все зависит от формы платежа — проходит он с предъявлением электронного средства платежа или нет. Расскажем подробнее.

Нужна ли касса при расчетах с физлицами

При любой безналичной оплате от граждан продавец должен применять кассу. Форма платежа не важна: клиент может оплатить покупку картой или сделать перевод из мобильного банка, внести полную или частичную оплату — в любом случае, чек нужно выдать. Разница лишь в том, что при оплате картой через кассу и банковский терминал чек обычно выдается сразу, а при оплате через сайт или интернет-банк чек отправляют клиенту по e-mail или sms до конца следующего рабочего дня после дня оплаты (письмо Минфина РФ от 21.06.2018 № 03-01-15/42668).

Исключения: от применения касс при работе с гражданами освобождены предприниматели на некоторых видах деятельности. Например, это услуги сиделок или нянь, изготовление ключей, сдача в аренду квартир, образовательные и спортивные услуги. Подробнее об освобождении от касс читайте в нашей статье.

В какие сроки нужно пробить чек физлицу при безналичной оплате

При оплате картой на кассе чек пробивается сразу. Это может быть бумажный чек или электронный, тогда отправьте его покупателю по e-mail или sms до конца следующего рабочего дня после покупки. Еще один вариант — сформировать и передать клиенту QR-код для считывания чека.

Если клиент платит за товар или услугу удаленно — через сайт или через интернет-банк, вы должны пробить чек до завершения следующего рабочего дня, после того как деньги поступят на ваш счет. Если это полная или частичная предоплата, то есть товар или услугу вы передадите клиенту после получения денег, придется выдать два чека.

1. Первый чек отправьте до конца ближайшего рабочего дня после получения перевода, но не позднее чем вы передадите товар или услугу. Отправьте его по e-mail, sms или через QR-код, а если покупатель не указал контакты, выдайте бумажный чек при ближайшей встрече (п. 5.3. ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). В чеке при полной предоплате проставьте признак «Предоплата 100%», а при частичной — просто «Предоплата». Иногда сразу не понятно, за какой товар платит клиент, тогда проставьте признак «Аванс».
2. Второй чек передайте в бумажном или электронном виде вместе с товаром или предоставлением услуги. Признак в этом чеке — «Полный расчет», а способ оплаты — «Зачет аванса».

Как формировать на кассе чеки при предоплате, читайте в нашей статье.

Иногда компании и предприниматели сами покупают товары или услуги у граждан. Для такой ситуации у чиновников нет единого мнения. ФНС считает, что чек следует пробить, если вы покупаете товары у физлиц для перепродажи (письма от 13.04.2020 № АБ-4-20/6201@ и от 14.08.2018 № АС-4-20/15707). Минфин считает, что чеки не нужны, если вы платите гражданам аренду, заработную плату, матпомощь или подобные платежи (письма от 26.12.2019 № 03-01-15/102189 и от 10.10.2019 № 03-01-15/77953).

Так что безопаснее выдавать чек физлицу, если товар или услугу вы покупаете для перепродажи, а в иных случаях касса не нужна.

Как выдавать чеки при оплате от граждан по QR-коду

Если с вами расплатились по QR-коду, то правила требуют в ответ вывести на дисплей смартфона или компьютера QR-код, чтобы покупатель мог считать чек. Такой код равносилен выдаче бумажного или электронного чека (п. 2, 3 и 3.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Если нет возможности вывести код на экран, просто отправьте покупателю электронный чек, сам код или ссылку для скачивания чека/кода.

Нужна ли касса при расчетах с контрагентами

Есть один вид безналичного платежа от предпринимателей и юрлиц, когда продавец не формирует чек, — это денежный перевод по платежному поручению на реквизиты расчетного счета продавца (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Поэтому компании, которые принимают оплаты только от юрлиц и ИП, могут работать вовсе без касс, если договорятся с контрагентами о платежах по реквизитам счета через платежку.

Если же контрагент расплатился корпоративной картой, бесконтактным платежом со смартфона или через электронный кошелек, вы обязаны применить кассу и выдать чек.

При зачете авансов или предоплат между предпринимателями и компаниями кассу применять не нужно, так считает ФНС (информация на сайте от 10.06.2020, письмо ФНС РФ от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@). Но УФНС РФ по Москве считает, что при предоставлении за товары, в том числе при взаимозачете между организациями или предпринимателями, кассу применять нужно (письма от 13.08.2019 № 17-15/138092@, от 13.08.2019 № 17-15/147887@).

Санкции за невыдачу чеков при безналичном расчете

Если вы не выдали чек при безналичном расчете, вас могут оштрафовать (ч. 2 ст. 14.5 КоАП):

• штраф для организации — 75-100% от суммы чека, но не менее 30 000 рублей;
• штраф для директора или ИП — 25-50% от суммы чека, но не менее 10 000 рублей.

Если чек вы пробили, но не отправили покупателю, возможен штраф поменьше (ч. 6 ст. 14.5 КоАП):

• штраф для организации — 10 000 рублей;
• штраф для директора или ИП — 2 000 рублей.

Чтобы упростить бухучет при работе с кассой, подключите веб-сервис Контур.Бухгалтерия: система умеет принимать отчеты о закрытии смены с касс. А еще в Бухгалтерии легко вести учет, платить зарплату и налоги, автоматически создавать отчеты и отправлять их через интернет. Тестируйте сервис бесплатно 14 дней.

Источник

Об указании в чеке ККТ в реквизите «форма расчетов» – ЭЛЕКТРОННЫМИ

До 1 июля 2019 года указание в чеке ККТ в реквизите «форма расчетов» — ЭЛЕКТРОННЫМИ не является нарушением.

В Законе о применении ККТ уточнено требование, касающееся формирования реквизита «форма расчета». Теперь необходимо указывать — оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке (ранее — наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа).

Данные изменения вступили в силу 1 декабря 2018 года.

С этой даты пользователям необходимо при отражении тега 1081 в кассовом чеке или БСО указывать заголовок «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» вместо «ЭЛЕКТРОННЫМИ».

Вместе с тем отмечено следующее.

С учетом положений части 4 статьи 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ ЮЛ и ИП при осуществлении ряда расчетов с физическими лицами, которые не являются ИП, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа), вправе не применять ККТ и не выдавать БСО до 1 июля 2019 года.

То есть до 1 июля 2019 года ККТ в обязательном порядке применяется при безналичных расчетах только при условии использования электронных средств платежа, что по факту соответствует заголовку реквизита по тегу 1081 «ЭЛЕКТРОННЫМИ».

Таким образом, указание в кассовом чеке наименования «ЭЛЕКТРОННЫМИ» до 1 июля 2019 года при осуществлении безналичных расчетов, как с использованием электронных средств платежа, так и без их использования, не может рассматриваться как нарушение установленных требований ввиду отсутствия обязанности применения ККТ при безналичных расчетах без использования электронных средств платежа.

В связи с вышеизложенным ФНС России считает допустимым изменение наименования реквизитов с «ЭЛЕКТРОННЫМИ» на «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» в срок до 1 июля 2019 года.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 20 декабря 2018 г. N ЕД-4-20/24850@

ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ

ФОРМАТОВ ФИСКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЧАСТИ УКАЗАНИЯ

ФОРМЫ РАСЧЕТОВ

Федеральная налоговая служба в связи с поступающими вопросами о правилах указания в кассовых чеках и бланках строгой отчетности реквизита «форма расчетов» и в целях методологического обеспечения работы налоговых органов в части осуществления контроля за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике (далее — ККТ) сообщает следующее.

Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения, в том числе в пункт 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», в части указания на кассовом чеке или бланке строгой отчетности реквизита «форма расчета», а именно: оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке.

В соответствии с изменениями указанного акта федерального законодательства приказом ФНС России от 22.10.2018 N ММВ-7-20/605@ «О внесении изменений в приложение N 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@» корреспондирующие поправки были внесены в наименования тегов 1138 и 1081.

Данные изменения вступили в силу 1 декабря 2018 года.

Таким образом, с вышеназванной даты пользователям необходимо при отражении тега 1081 в кассовом чеке или бланке строгой отчетности указывать заголовок «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» вместо «ЭЛЕКТРОННЫМИ».

Вместе с тем, ФНС России обращает внимание на следующее.

Согласно части 4 статьи 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа), расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов, при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг, при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года. Учитывая изложенное, до 1 июля 2019 года ККТ в обязательном порядке применяется при безналичных расчетах только при условии использования электронных средств платежа, что по факту соответствует заголовку реквизита по тегу 1081 «ЭЛЕКТРОННЫМИ», поскольку в соответствии с пунктом 19 статьи 3 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе» электронное средство платежа представляют собой средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологии, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств. Кроме этого, изменению подлежат только наименования тегов 1081 и 1138 без изменения правил их отражения и условий заполнения, например, форма расчета (как в виде тега с наименованием «ЭЛЕКТРОННЫМИ», так и наименованием «БЕЗНАЛИЧНЫМИ») указывается при поступлении денежных средств на расчетный счет пользователя.

Таким образом, указание в кассовом чеке наименования «ЭЛЕКТРОННЫМИ» до 1 июля 2019 года при осуществлении пользователем безналичных расчетов, как с использованием электронных средств платежа, так и без их использования, не может рассматриваться как нарушение требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники ввиду отсутствия у пользователя вышеуказанной обязанности применения ККТ при безналичных расчетах без использования электронных средств платежа.

В связи с вышеизложенным, ФНС России считает допустимым изменение пользователем наименования реквизитов кассового чека (бланка строгой отчетности) с «ЭЛЕКТРОННЫМИ» на «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» в срок до 1 июля 2019 года. Такое изменение может быть осуществлено одновременно при обновлении пользователем версии фискальных документов с 1.0 на 1.05, изменении ставки НДС, замены фискального накопителя и т.д.

Доведите настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов, а также до налогоплательщиков.

Источник