Способ обратной проводки пример

«Красное сторно» – только в пяти случаях: новые правила учета – 2020

kchungtw / Depositphotos.com

По-прежнему способ «Красное сторно» необходимо применять в следующих случаях:

1. Исправление ошибок текущего года и прошлых лет в соответствии с требованиями Стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» и п. 18 Инструкции № 157н. Подробно о том, как правильно исправлять ошибки, смотрите здесь;
2. Корректировка показателей на счетах санкционирования в сторону уменьшения. Примечательно, что существующее ранее расхождение в отражении следующей операции по счетам санкционирования не урегулированы новыми редакциями Инструкций № 174н и № 183н:
   • при уменьшении показателей сметных назначений по доходам (поступлениям) автономным учреждениям предлагается отражать такие операции способом «Красное сторно», в то время как бюджетные учреждения должны делать проводку, обратную той, что была сделана при принятии сметных назначений к учету;
3. Отражение превышения плановой себестоимости готовой продукции над фактической;
4. Отнесение на финансовый результат сумм торговой наценки по товарам реализованным, списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи, стихийных бедствий и т.п.;
5. Отражение задолженности работника по возврату излишне выплаченной ему зарплаты, отпускных, иных выплат, возникающих при перерасчете.

Вместе с тем при отражении следующих операций начиная с 2020 года вместо «Красного сторно» следует применять принцип обратной проводки:

Для единообразного отражения в учете следует распространить применение указанного подхода и на другие аналогичные по смыслу операции, например, применять обратную проводку при досрочном расторжении иных видов доходных договоров, в том числе долгосрочных.

Также применение обратной проводки предусмотрено новыми редакциями Инструкций № 162н, № 174н и № 183н для следующих операций:

• уточнение/ уменьшение, списание суммы ранее признанной задолженности по ущербу (недостачам, неустойкам, иным требованиям по компенсации затрат), в том числе на основании решения суда, а также в связи с неустановлением виновных лиц отражается по дебету счета 401 40 и кредиту счета 209 00;
• уменьшение суммы начисленных доходов, в том числе штрафов, пеней, неустоек, при принятии решения в соответствии с законодательством РФ об их уменьшении/ списании, представлении скидок, льгот отражается по дебету счетов 0 401 10 174, 401 40 и кредиту счетов 205 00, 209 00;
• уменьшение дебиторской задолженности по доходам в случае возврата плательщикам излишне полученных доходов отражается по дебету счетов 401 10, 401 40 и кредиту счета 205 00;
• восстановление/ уменьшение убытка от обесценения нефинансовых активов отражается по дебету счета 114 00 и кредиту счета 0 401 20 274;
• уменьшение резерва под снижение стоимости матзапасов в случае увеличения в последующих отчетных периодах нормативно-плановой стоимости/ цены продажи для целей распоряжения/ реализации таких матзапасов или в случае их выбытия, не связанного с реализацией, отражается по дебету счета 114 80 и кредиту счета 0 401 20 274;
• финансовый результат от оценки до справедливой стоимости основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, имущества в составе казны отражается по дебету (кредиту) счета 0 401 10 176 и кредиту/ дебету соответствующих счетов аналитического учета: 101 00, 102 00, 103 00, 108 50. Например, такая переоценка до справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен, в соответствии с п. 28 Инструкции № 157н, абз. 6 п. 52 Стандарта «Концептуальные основы. » обязательно производится, если объекты нефинансовых активов, за исключением готовой продукции и товаров, предназначены для отчуждения не в пользу организаций бюджетной сферы. Новые редакции Инструкций № 162н, № 174н и № 183н не содержат такой корреспонденции в отношении материальных запасов, однако применение указанного подхода при переоценке матзапасов до справедливой стоимости (за исключением готовой продукции и товаров), предназначенных для отчуждения не в пользу организаций бюджетной сферы, вполне оправдано, поскольку операции аналогичны по экономическому содержанию. В нашем специальном материале можно более подробно ознакомиться с применением счета 0 401 10 176;
• положительная/ отрицательная переоценка финансовых вложений, стоимость которых выражена в иностранной валюте, отражается при осуществлении инвестиций по дебету/кредиту счета 204 00 и кредиту/дебету счета 0 401 10 176, а при осуществлении сделок репо — по дебету/кредиту счета 204 00 и кредиту/ дебету счета 0 401 10 171;
• положительная/отрицательная переоценка по предоставленным кредитам, займам и ссудам отражается по дебету/кредиту счета 207 00 и кредиту/дебету счета 0 401 10 176, по внешним долговым обязательствам – по счету 301 00 и 0 401 10 176.

Отличительной особенностью новых редакций Инструкций № 162н, № 174н и № 183н является большое количество проводок с отражением показателя по КРЕДИТУ счета 401 20 «Расходы текущего финансового года» с целью минимизации количества операций с применением способа «Красное сторно». В прежних редакциях Инструкций № 162н, № 174н и № 183н по кредиту счета 401 20 в основном отражалось лишь списание сумм ранее начисленной амортизации при безвозмездной передаче нефинансовых активов. Теперь же такой прием нашел широкое применение. Так, например, в случае корректировки суммы ранее признанного резерва предстоящих расходов, за исключением резерва на демонтаж и вывод основных средств из эксплуатации, в сторону уменьшения операция отражается проводкой, обратной созданию такого резерва: по дебету счета 401 60 и кредиту счета 401 20.

отразятся скорректированные входящие остатки уже на новых счетах.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

А что с отчетностью? Отражение оборотов по кредиту счета 401 20 важно учесть при формировании Справки по заключению счетов (ф. 0503110. ф. 0503710), в разделе 1 которой согласно порядку ее формирования отражаются именно обороты по счетам бухгалтерского (бюджетного) учета, подлежащие в установленном порядке закрытию по завершении отчетного финансового года. В свою очередь заключение счетов текущего финансового года отражается по кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 401 20 «Расходы текущего финансового года» и дебету (кредиту) счета 401 30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». Таким образом, в Справках (ф. 0503110. ф. 0503710) отражается не свернутое сальдо по дебету счета 401 20, а именно обороты, сформировавшиеся по дебету и кредиту данного счета, с отражением показателей по счету 401 20 в развернутом виде в соответствующих графах.

Источник

Сторно — метод исправления ошибок в бухучёте

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Сторно – инструмент, который используется в бухгалтерии для внесения исправлений в документации, актуален при наличии ошибки в учёте.

Что собой представляет сторно?

В бухгалтерских документах записи удалять запрещено. Нельзя также зачеркивать неправильные сведения. Для коррекции ошибок используется сторно. Это проводка со знаком минус. Она позволяет исправить неправильные данные. В итоге, в учете появляются две взаимоисключающие записи, у одной из которых есть минус. Проводки дублируют друг друга. Рассмотрим основные особенности сторно:

• запись вносится за тот период, в котором была допущена ошибка;
• основным признаком сторно является наличие минуса;
• без такой записи итоговая отчетность будет некорректной;
• корректирующая проводка делается на ту сумму, на которую была установлена разница.

ВАЖНО! Правила сторно крайне важны. В случае их игнорирования вероятно завышение оборотов, невыгодное для предприятия.

В каких случаях используется сторно?

Корректировочные проводки актуальны при следующих обстоятельствах:

• коррекция допущенных ошибок;
• списание осуществленной торговой наценки;
• плановая стоимость МПЗ приводится в соответствие с фактической ценой. Актуально это для тех случаев, когда фактическая цена является меньше учетной. Подобная ситуация может возникнуть при внесении в учет неотфактурованных поставок;
• необходимость исправления для снижения размера оценочных резервов.

Сторно является распространенным инструментом в бухгалтерской практике.

Что такое «красное сторно»?

«Красное сторно» – метод для коррекции, актуальный при завышении указанных в учете сумм. Применяется следующими способами:

• если это бумажный журнал для учета, то сторнированную запись можно обвести красной ручкой;
• если проводка вносится в компьютерную базу, ее нужно выделить красным цветом.

По итогам отчетного года требуется сделать подсчет, при котором сумма сторнированной записи вычитается из общей суммы. Метод коррекции определяется самим предприятием. Выбор инструмента правилами бухгалтерии не оговорен.

ВАЖНО! Нужно иметь в виду, что сальдо будет аналогичным при использовании любого из видов сторно. Различаются обороты по бухгалтерскому счету.

Пример «красного сторно»

Компания сформировала резерв сомнительных задолженностей. Отражена данная операция записью:

• ДТ 91.02 «Прочие расходы»;
• КТ 63 «Резервы по сомнительным задолженностям». Сумма 1 200 тысяч рублей.

Часть созданного резерва списывается. Выглядит это следующим образом:

• ДТ 63 КТ 62. Сумма 95 000 рублей;
• ДТ 91 (субсчет 02) КТ 63. Сумма 15 000 рублей.

ВНИМАНИЕ! Все корректирующие проводки должны быть подтверждены бухгалтерской справкой.

Метод коррекции дополнительной записью

Дополнительная проводка актуальна для увеличения указанных сумм, если в учете произошло их занижение. Бухгалтеру нужно внести проводку с корреспонденцией, аналогичной корреспонденции ошибочной записи. В записи необходимо указывать не всю сумму полностью, а лишь недостающее значение.

Пример

Стоимость ремонтных работ в отчете указана в размере 5 000, однако фактически сумма составляет 6 000 рублей. Показатель занижен на 1 000 рублей. Исправления в учете можно провести следующим образом:

• ДТ 26 КТ 60 «Расчеты с поставщиками». Сумма 1000 рублей.

То есть, в записи фиксируется недостающая сумма.

Почему «черная» и «красная» проводки не являются взаимоисключающими?

Каждый из методов коррекции отличается своим функциональным предназначением. Внесение сторно взамен обратной записи является ошибкой. Рассмотрим пример. Бухгалтер выполняет проводку, не соответствующую фактически проведенной операции. Выглядит она следующим образом:

• ДТ 26 КТ 60. Сумма 150 000 рублей.

Исправлять запись нужно при помощи следующей проводки:

• ДТ 60 КТ 26. Сумма 150 000 рублей.

Внесение записи ДТ 26 КТ 60 будет ошибкой.

ВАЖНО! Бухгалтерская ошибка приведет к искусственному повышению оборотов и по дебету, и по кредиту. Все это искажает бухгалтерские данные. При проверке или анализе придется тратить время на вспомогательную аналитику.

Правила сторнирования

ВАЖНО! Пример сторно при получении исправленного счета-фактуры от поставщика от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Правильное сторнирование решает сразу несколько задач. Корректно составленный отчет помогает быстро разобраться в проведенных торговых операциях. Он также важен для обеспечения защиты компании при налоговых проверках. Рассмотрим базовые правила внесения сторно:

1. Если неправильно внесенная проводка была выявлена в текущем периоде до осуществления сдачи, то исправления указываются под датой завершающего квартал дня.
2. Сторно может быть внесено на дату обнаружения, но выполняется это при наличии некоторых условий. В частности, это актуально при выявлении ошибки в периоде сдачи, который уже прошел.
3. Каждая из корректирующих проводок должна быть подтверждена бухгалтерской справкой. В данном документе прописывается причина внесения исправлений, а также сумма новой записи.
4. Все проводки в бухгалтерском учете должны совпадать с первичной документацией. Записи всегда подтверждаются связанными с ними бумагами. Если сведения совпадать не будут, у компании возникнут проблемы при прохождении налоговых проверок.

Внесение сторно – относительно простая процедура. Однако на практике данная проводка вызывает немало вопросов.

ВАЖНО! 3 пункт 10 статьи ФЗ «О бухучете» устанавливает необходимость защиты от внесения несанкционированных правок. Выполнение сторно должно быть обоснованным. В бухгалтерской справке к данной проводке должна присутствовать подпись бухгалтера, который внес сторно. Дата проводки и дата бухгалтерской справки должны совпадать.

Что делать, если ошибка обнаружена после утверждения учета?

Если ошибка нашлась на следующий учетный год, вносить исправления в старые учетные записи не требуется. Сторно вносится в новом учете. К примеру, в феврале 2017 года была допущена ошибка, которую нашли только в 2018 году. Корректировки вносятся в бухгалтерский учет за 2018 год. Данное правило обусловлено тем, что в отчетность прошлых лет никогда никакие изменения не вносятся.

Ошибки прошлых лет считаются прибылью или убылью. Расход или доход должен быть отражен на счете 92 «Внереализационные доходы (расходы)». Необходимо также отразить их в строке «Прибыль (убыль) прошлых лет».

Итак.
Бухгалтерские документы предполагают строгое ведение отчетности. Произвольной информации в них быть не должно. Все найденные ошибки должны быть незамедлительно исправлены. Сделать это можно двумя способами:

• сторно,
• внесение дополнительных проводок.

Первый способ будет актуальным в том случае, если суммы по операциям были завышены. Для корректировки недостаточно просто внести запись, которую необходимо подтвердить бухгалтерской справкой.

Источник

Красное сторно: когда и как использовать

Красное сторно — это способ исправления в бухучете методом отрицательных проводок. С 11.12.2020 его применение ограничили.

Принципы бухучета

Бухгалтерский учет подразумевает сбор и структурирование информации о хозяйственной деятельности организации. Все операции следует подтверждать первичными документами и записывать в регистрах с помощью специальных проводок. Поскольку все суммы являются денежным выражением, они положительные. Но иногда бухгалтеру приходится использовать и проводки с отрицательным значением. Это сторнирование, или красное сторно. Разберемся, что такое сторно в бухгалтерии простыми словами — исправление ошибки (неточности), корректировка ранее учтенных величин. Применяется в бухгалтерском и налоговом учете, особенно востребовано в бюджетных организациях. Регулируется положением по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010, утв. приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н ).

Применение красного сторно ограничили

В декабре 2020 года в силу вступили сразу несколько приказов Минфина России:

• приказ от 28.10.2020 № 246н (зарегистрирован в Минюсте России 09.12.2020);
• приказ от 30.10.2020 № 253н (зарегистрирован в Минюсте России 11.12.2020);
• приказ от 30.10.2020 № 256н (зарегистрирован в Минюсте России 11.12 2020).

Ими обновлены редакции бухгалтерских инструкций № 162н, № 174н, № 183н. Одна из главных поправок — максимальное уменьшение оснований для применения метода красное сторно в бухучете. С 11.12.2020 у бухгалтеров осталось всего 5 оснований для этого способа исправления ошибочных записей:

1. При исправлении ошибок текущего года и прошлых лет в соответствии с требованиями стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» и п. 18 инструкции № 157н .
2. Корректировка показателей на счетах санкционирования в сторону уменьшения.
3. При уменьшении показателей сметных назначений по доходам (поступлениям).
4. При отражении превышения плановой себестоимости готовой продукции над фактической, при отнесении на финансовый результат сумм торговой наценки по товарам реализованным, списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи, стихийных бедствий и т. п.
5. При отражении задолженности работника по возврату излишне выплаченной ему зарплаты, отпускных, иных выплат, возникающих при перерасчете.

Вместо метода красного сторно применяется обратная проводка при операциях по:

• корректировке расчетов учредителей и подведомственных бюджетных и автономных учреждений по закрепленному имуществу;
• изменению стоимости земельных участков в связи с уменьшением их кадастровой стоимости;
• уточнению стоимостной оценки сформированных резервов предстоящих расходов в сторону уменьшения;
• досрочному прекращению или расторжению договора аренды, безвозмездного пользования.

Для единообразного отражения в бухучете необходимо внести поправки в учетную политику.

Внимание: исправление

Разберемся, что это значит в бухгалтерии — сторнировать, и какие правовые акты и инструкции регулируют подобные операции. По своей сути сторнировочная запись — это корректировка уже сделанной положительной проводки. Такая запись всегда имеет знак минус и выделяется из-за этого красным цветом. Сам знак минус не ставится — его сочетание с деньгами противоречит законам математики и логики. Чтобы было понятно, что эту сумму не прибавляют, а вычитают, используется красный цвет. Все обычные записи делают либо черным, либо синим цветом, а сторно всегда выполняется:

• красной ручкой в бумажных регистрах;
• шрифтом красного цвета при использовании компьютерной техники и специальных программ.

Происходит это как по дебету, так и по кредиту и всегда означает, что выделенную таким способом сумму следует отнять при подведении итогов. В принципе бухгалтеры заменяют такую корректировку обычными проводками, так называемыми обратными, тем самым увеличив обороты по счетам. В результате лишние суммы все равно придется вычитать, но уже после подведения итогов, что достаточно неудобно, это увеличивает риск получить недостоверный баланс.

Для чего используются сторнировочные записи

Любое красное сторно в бухгалтерском учете подразумевает действие, связанное:

• с исправлением допущенной в прошлой проводке ошибки;
• списанием реализованной торговой наценки;
• приведением учетной (плановой) стоимости материальных ценностей в соответствие с фактической ценой, если последняя оказалась ниже;
• уменьшением величины оценочных резервов и необходимостью внесения корректировки в учетные данные.

Все случаи применения метода красного сторно прямо указаны в методичках и ПБУ. Например, пункт 25 ПБУ 5/01 предусматривает такую корректировку резерва по сомнительным долгам. Но все равно такой метод обязательно закрепляют в учетной политике организации.

Документальное оформление

Бухгалтер, даже если ему это позволяет учетная политика, допустивший ошибку в сумме или сделавший проводку не по тому счету, не вправе делать проводки в красном сторно в бухгалтерском учете, их следует обосновать. Такую операцию обязательно оформляют бухгалтерской справкой с указанием причины, по которой сделано сторно, и суммы исправления. Без такой справки операцию при проверке признают необоснованной — ее причины не очевидны для проверяющих без дополнительных пояснений. Вот так выглядит образец составленной бухгалтерской справки с проводками:

Исправления путем сторнирования разрешается делать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Главное условие для исправления бухгалтерских ошибок этим способом — еще не утвержденная отчетность. Если отчетность утверждена, необходимо менять данные и в ней, а это существенно сложнее. Любая сторнирующая проводка — это не панацея, ее применяют только в тех ситуациях, где это оправданно.

Пример применения сторнирования

Предположим, что бухгалтер организации отразил по Дт сч. 76 выданный процентный заем как дебиторскую задолженность в сумме 50 000 рублей в январе 2021 года. Но после проведенной проверки аудитор дал рекомендацию по учету выданного займа в составе финансовых вложений по Дт сч. 58. Внесенная в апреле сторнировочная запись полностью аннулировала неверную проводку, затем бухгалтер сделал правильную проводку дополнительной записью. Это типичный пример метода красное сторно в бухучете.

Источник