Способ начисления амортизации при усн доходы минус расходы

ОС на УСН «Доходы минус расходы»: приобретение, продажа, модернизация, ремонт

Что такое основные средства

Предприниматели используют основные средства для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг. По приказу Минфина от 29.07.1998 № 34н это могут быть: земельные участки, здания, транспортные средства, вычислительная техника, инструменты и приборы.

Имущество должно соответствовать трём критериям:

1. Приобреталось не для перепродажи.
2. Стоимость больше 40 000 ₽.
3. Срок полезного использования больше 12 месяцев.

Это критерии для бухучёта юрлиц. Для налогового учёта, который ведут в том числе ИП, стоимость основных средств должна составлять от 100 000 ₽.

Как оформить приобретение основных средств

Если вы применяете УСН «Доходы минус расходы», стоимость основного средства надо полностью включить в расходы в том году, когда вы его оплатили и ввели в эксплуатацию.

ОС принимается к учету по первоначальной стоимости, которую можно определить путем сложения всех фактических затрат на приобретение:

• стоимость основного средства по договору;
• НДС;
• расходы на консультации, связанные с приобретением;
• таможенные пошлины и сборы;
• госпошлина;
• вознаграждение посреднику, если покупку совершил он.

Бывает, что компания не купила готовое ОС, а сделала сама. В этом случае в первоначальную стоимость ОС включают стоимость материалов и оплату труда работников, которые участвовали в его создании — письмо Минфина России от 15.04.2009 № 03-11-06/2/65. Если речь о постройке, необходимо учесть затраты на арендную плату за земельный участок.

Например, ИП Рысаков А.М. приобрел сушильные шкафы. Стоимость сушильных шкафов составила 480 000 ₽, в том числе НДС 80 000 ₽, а услуг по монтажу — 54 000 ₽, в том числе НДС 9 000 ₽. В результате предприниматель должен отразить в учете первоначальную стоимость приобретенного оборудования в размере 534 000 ₽ (480 000 + 54 000).

Как списать затраты на ОС

Основное средство списывается по первоначальной стоимости в течение календарного года равными долями — на последнее число каждого оставшегося квартала и на конец года. При этом срок полезного использования ОС неважен: учитывайте средства и на один год и на 100 лет одинаково.

Если вы приобрели имущество в четвертом квартале, вы должны списать полную сумму 31 декабря.

Например, ИП Крючков А.Н. приобрел токарный станок стоимостью 750 000 рублей во втором квартале 2021 года. Предприниматель может учесть в расходах 30 июня, 30 сентября и 31 декабря по 250 000 рублей: 750 000 рублей / 3 квартала = 250 000 рублей.

Вы можете приобрести имущество в рассрочку. В этом случае списывать затраты на приобретение ОС следует по мере перечисления платежей. Дожидаться уплаты всей суммы не нужно — Письмо Минфина России от 17.05.2011 № 03-11-06/2/78. Просто распределяйте каждый платёж по оставшимся кварталам текущего года.

Например, ИП Горячкин А.Ф. приобрел автомобиль и поставил его на учет во втором квартале. Оплатить автомобиль предприниматель обязался двумя платежами: 300 000 рублей во втором квартале и 450 000 в третьем квартале.

Расходы по первому платежу предприниматель должен признать тремя частями по 100 000 рублей (300 000 рублей / 4 квартала) на 30 июня, 30 сентября и 31 декабря.

Расходы по второму платежу предприниматель должен признать двумя частями по 225 000 рублей (450 000 рублей / 2 квартала) на 30 сентября и 31 декабря.

Амортизация на ОС при УСН «Доходы минус расходы» в налоговом учете не начисляется.

Как оформить продажу основных средств

При продаже основного средства полученную от покупателя сумму необходимо отразить в доходах.

Если вы продаете ОС в том же календарном году, в котором приобрели, учесть несписанную на момент продажи основного средства стоимость в расходах при УСН уже не выйдет. Такой вид расходов не предусмотрен перечнем затрат при УСН — п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

При продаже ОС в год приобретения или в следующие 3 года, а при сроке полезного использования больше 15 лет — в течение 10 лет с момента покупки, вы должны будете пересчитать расходы. Вместо стоимости ОС следует включить в расходы только амортизацию, рассчитанную по правилам для общей системы налогообложения. Также вам придётся доплатить налог и пени за год покупки — Письмо Минфина от 26.04.2019 № 03-11-11/30795.

Как оформить модернизацию основных средств

Модернизация — это когда вы улучшаете технические характеристики, а также реконструируете, достраиваете, дооборудуете ОС. Затраты на модернизацию непосредственно связаны с имуществом и увеличивают его стоимость. Поэтому их нельзя взять и списать в расходы: учёт будет таким же, как для ОС.

Списывайте расходы на модернизацию равными долями поквартально в течение календарного года. Отсчет начинается с того квартала, в котором будут выполнены оба условия: работы завершены, а модернизированное ОС введено в эксплуатацию.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как оформить ремонт основных средств

Основные средства периодически приходится ремонтировать, чтобы поддерживать их в рабочем состоянии. Затраты на ремонт основных средств не увеличивают первоначальную стоимость основных средств. Поэтому их можно учитывать в расходах, как обычно, без специальных правил для ОС.

В расходах можно учесть как стоимость самого ремонта, так и стоимость материалов, а также «входной» НДС.

Статья актуальна на 05.07.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Источник

Амортизация основных средств при УСН (нюансы)

Амортизация при УСН рассчитывается по общим правилам бухгалтерского учета. Однако результаты расчета амортизации при УСН не учитываются при определении налогооблагаемой базы. Тем не менее этот показатель крайне важен, т. к. он влияет на остаточную стоимость основных средств, лимит по которой установлен как критерий для применения УСН.

Переход на УСН с других налоговых режимов: как влияет амортизация

Амортизация — это способ перенесения стоимости амортизируемого имущества на затраты. При этом порядок начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете отличается. При начислении амортизации в бухучете организации и ИП руководствуются разделом III ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина от 30.03.2001 № 26н. Правила начисления амортизации для целей расчета налога на прибыль отражены в ст. 259, 259.1, 259.2 и 259.3 гл. 25 НК РФ.

Подп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ отсылает налогоплательщиков к гл. 25 кодекса, чтобы определиться, какие основные средства следует учесть при проверке на соответствие критериям применения УСН. Но для выявления остаточной стоимости этот же подпункт призывает руководствоваться правилами бухгалтерского учета.

О том, какие варианты начисления амортизации существуют, читайте в материале «Способы начисления амортизации в бухгалтерском учете».

При переходе на УСН налогоплательщик должен сравнить разницу между первоначальной стоимостью основных средств, которые относятся к таковым по нормам Налогового кодекса (ст. 256 НК РФ), и начисленной по ним амортизации по нормам бухучета с максимальной суммой остаточной стоимости, указанной в подп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ. По состоянию на 2017 год эта сумма составляет 150 млн руб.

На балансе предприятия числятся следующие основные средства:

Начисленная в налоговом учете амортизация линейным способом по состоянию на 30.09.2017

Начисленная в бухгалтерском учете амортизация способом уменьшаемого остатка по состоянию на 30.09.2017

С 01.1.2018 организация планирует перейти на УСН. Для этого ей необходимо заполнить уведомление и указать остаточную стоимость ОС.

По правилам налогового учета в состав амортизируемого имущества входят объекты, стоимость которых превышает 100 000 руб. В отличие от бухгалтерского учета, в котором такого ограничения минимальной стоимости нет. Соответственно, в данном примере при переходе на УСН во внимание принимается только офисное здание. Но для определения остаточной стоимости необходимо взять данные о начисленной амортизации из бухгалтерского учета. То есть в уведомлении о переходе на упрощенку следует отразить сумму 128 115 594 руб. (160 000 000 – 31 884 406).

Переход с УСН на другой налоговый режим: как влияет амортизация

При объекте налогообложения «доходы минус расходы» стоимость основных средств списывается в затраты с целью расчета единого налога в момент оплаты введенного в эксплуатацию объекта согласно норм п. 3 ст. 346.16 НК РФ в течение одного налогового периода. Но требования бухгалтерского учета подразумевают постепенное списание основных средств через начисление амортизации. И именно данные бухгалтерского учета берутся для определения соответствия налогоплательщика критериям для применения упрощенки.

Почитайте о том, как правильно вести учет ОС при упрощенке, в публикации «Учет основных средств при УСН в 2016-2017 годах».

ВАЖНО! Если в какой-то момент налогоплательщик был близок к лимиту по остаточной стоимости основных средств, то ускоренная амортизация (в рамках разумного) позволит со временем приобрести новый объект ОС, если это необходимо.

Сложность при переходе с УСН возникает, только если новая система налогообложения – ОСНО. Ведь необходимо определить налоговую остаточную стоимость для дальнейшего начисления амортизации для налога на прибыль. В этом случае следует руководствоваться п. 3 ст. 346.25 НК РФ. Если в период применения упрощенки основные средства, которые были до перехода с ОСНО на УСН, не списаны в расходы для целей исчисления единого налога на УСН, то их остаточная стоимость определяется как остаточная стоимость на дату перехода с ОСНО на УСН за минусом расходов, понесенных согласно п. 3 ст. 346.16 НК РФ.

Подробнее о том, как определить остаточную стоимость ОС, читайте в одном из разделов публикации «Порядок перехода с УСН на ОСНО в 2017 году».

А о том, как правильно применять нормы п. 3 ст. 346.16 НК и списывать стоимость ОС в расходы при УСН, читайте в материале «Начисление амортизации при УСН «доходы минус расходы».

Итоги

В бухгалтерском учете начисление амортизации производится независимо от системы налогообложения юрлица или ИП. В налоговом учете в период применения УСН амортизация в расходах не учитывается. Сложность представляет определение суммы начисленной амортизации при возврате на ОСНО. А при переходе с ОСНО на упрощенку необходимо обратить внимание, что, вычисляя остаточную стоимость основных средств для перехода на спецрежим, следует учитывать амортизацию по данным бухгалтерского учета.

Источник

Основные средства при УСН: изменения в 2020-2021 годах

Основные средства при УСН учитываются несколько иначе, чем при общей системе налогообложения. Разберем все нюансы и проанализируем, изменилось ли что-то в 2020-2021 годах.

Пройдите за пару недель полный онлайн-курс по упрощенной системе налогообложения с изменениями 2021 года. Вы сможете сами сделать отчетность, вести налоговый учет по всем правилам, узнаете про новый переходный период при превышении лимитов.

Учет основных средств при УСН: основные моменты

Обратимся к ПБУ 6/01 (приказ Минфина России от 30.03.2001 № 26н). Они касаются любых организаций и ИП, ведь фирмы на УСН, выбравшие объект «доходы минус расходы», имеют право учитывать траты на покупку, сооружение и изготовление ОС (подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Отметим самые важные моменты:

• если актив, подпадающий под признаки ОС, был куплен в период применения упрощенной системы налогообложения, он принимается к учету по первоначальной стоимости (абз. 9 п. 3 ст. 346.16 НК РФ);
• расходы на приобретение ОС принимаются в порядке, установленном п. 3 ст. 346.16 НК РФ, в зависимости от того, когда именно такие расходы были понесены — до перехода на УСН или после;
• траты на приобретение основных средств при УСН отражаются в книге учета доходов и расходов на конец каждого налогового периода (это касается только оплаченных ОС) во втором разделе. Учет ведется отдельно по каждому объекту. Итоги таблицы во втором разделе переносятся в первый раздел, в графу 5 (расходы для исчисления налоговой базы);
• организация, остаточная стоимость ОС которой превышает 150 млн руб., не имеет права применять УСН.

С 2022 года ПБУ 6/01 утратят силу. Им на смену придет ФСБУ 6/2020. Если хотите применять новый стандарт в 2021 г., напишите об этом в учетной политике.

Фирмы и предприниматели на УСН не являются плательщиками НДС, поэтому при покупке основных средств с выставленным НДС они принимают его к учету в стоимости ОС (подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ).

Основные средства при УСН «доходы»

Самый важный момент налогового учета: организации, выбравшие вариант начисления единого налога только на сумму доходов, не имеют права списывать расходы на приобретение ОС.

Бухгалтерский учет ОС для организаций на УСН обязателен (с 2013 года) и осуществляется на общих правилах, независимо от выбранного объекта налогообложения.

Основные средства при УСН должны соответствовать условиям, перечисленным в п. 4 ПБУ 6/01. Активы, которые предназначены для перепродажи, для личного использования индивидуальным предпринимателем (или для нужд организации), не предполагающие получение выгоды и которые не планируется использовать дольше 1 года, в качестве ОС признаны быть не могут. Если же имущество соответствует всем условиям, перечисленным в ПБУ 6/01, но его стоимость меньше установленного на сегодняшний день лимита (пока это все еще 40 000 руб.), оно принимается к учету как материально-производственный запас.

Согласно ФСБУ 6/2020, обязательного к применению с 2022 года, лимит будет устанавливать налогоплательщик самостоятельно.

Существенный вопрос — НДС по основным средствам. «Упрощенцы» не являются плательщиками данного налога, поэтому, в отличие от организаций, работающих на общей системе налогообложения, принимают ОС к учету по первоначальной стоимости, включая НДС.

Стоимость ОС «упрощенцами» с объектом налогообложения «доходы» погашается стандартно — посредством амортизационных отчислений. Методика начисления амортизации выбирается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике.

• Дт 08 Кт 60 — имущество оприходовано без учета НДС
• Дт 19 Кт 60 — учитывается НДС
• Дт 08 Кт 19 — НДС включен в стоимость оборудования
• Дт 01 Кт 08 — имущество включено в состав ОС
• Дт 44 Кт 02 — амортизация (проводка делается ежемесячно)

В целом, учет основных средств при УСН ведется точно так же, как и в предыдущие годы.

Списание затрат на покупку ОС

Затраты на ОС при УСН «доходы» списать нельзя. Эта возможность есть только у тех, кто выбрал УСН «доходы минус расходы». Причем те «упрощенцы», кто приобрел имущество уже будучи на УСН, могут погасить стоимость ОС намного быстрее, чем работающие на общей системе.

Расходы на приобретение ОС можно принять к учету, только если:

• они были полностью оплачены;
• на них были оформлены документы, подтверждающие право собственности;
• ОС используется для осуществления предпринимательской деятельности (так, например, принять в качестве расхода личный автомобиль предприниматель сможет, только если его вид деятельности связан с транспортными перевозками, — в подобных случаях личный автомобиль является средством труда и может быть включен в состав ОС).

Любая крупная покупка ИП на УСН должна иметь четкое обоснование. Налоговые органы внимательно относятся к этому, и случаи, когда принятие ОС в качестве расходов, уменьшающих налоговую базу, было признано неправомерным, нередки.

Санкции за любые действия, повлекшие занижение суммы налоговой базы, наказываются приличным штрафом — 20% от неуплаченной суммы, но не меньше 40 000 руб. (ст. 120 НК РФ).

Списание основных средств при УСН, приобретенных во время действия этого режима, производится исходя из суммы всех затрат на их приобретение:

• стоимости основного средства по договору;
• расходов на консультационные и иные услуги, необходимые для приобретения ОС;
• таможенных пошлин и сборов, связанных с покупкой;
• вознаграждения по посредническому договору, если основное средство приобреталось по договору комиссии, агентскому договору и др.

Если организация приобрела основное средство после перехода на УСН

Когда ОС приобретается в период применения УСН, его стоимость следует списывать с момента ввода в эксплуатацию (подп. 1 п. 3 ст. 346.16 НК РФ) в течение календарного года (один налоговый период) равными долями, учитывая их в последнее число каждого квартала (п. 3 ст. 346.16 НК РФ). Однако если ОС оплачено не полностью, в расходы в течение отчетного (налогового) периода будут приниматься только фактически оплаченные суммы (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письмо ФНС России от 06.02.2012 № ЕД-4-3/1818).

Например, актив стоимостью 400 000 руб. был оплачен и введен в эксплуатацию в начале года, следовательно, каждый квартал, начиная с первого, то есть в конце марта, июня, сентября и декабря, следует принимать к налоговому учету по 100 000 руб. Если то же самое средство было введено в эксплуатацию и оплачено в 3 квартале, его стоимость нужно поделить на 2 и учесть каждую часть в конце 3 и 4 квартала.

Чтобы установить момент принятия ОС в качестве расходов, следует определить, в каком квартале имущество было оплачено, введено в эксплуатацию.

С 29.09.2019 ОС, права на которые подлежат государственной регистрации, списываются по общим правилам. Дожидаться подачи документов на госрегистрацию больше не требуется. Данное требование из п. 3 ст. 346.16 НК РФ исключено (закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

По сравнению с амортизационным методом, при котором списание актива растягивается на гораздо больший срок, отнесение стоимости ОС на расходы при УСН делается в течение достаточно короткого периода.

Как списывать расходы на ОС, если оно было приобретено до момента перехода на УСН

Например, компания перешла с общей системы налогообложения на УСН. Стоимость основного средства (остаточная стоимость на момент перехода) в таком случае может списываться по-разному. Способ списания зависит от срока полезного использования ОС. Стоимость также делится равными долями, но опять же не всегда.

Если срок использования составляет меньше 3 лет, то списание равными долями происходит в первый год по схеме, действующей для ОС, приобретенного или созданного в период применения УСН. Если же срок использования лежит в границах от 3 до 15 лет, то в течение первого года работы на УСН нужно списать 50% его стоимости, на следующий год — 30%, на третий год — 20%. Если срок использования больше 15 лет, то актив списывается равными частями ежегодно в течение 10 лет (подп. 3 п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Грузовик «Газель» был приобретен до перехода на УСН. Для его отнесения к конкретной амортизационной группе нужно знать технически допустимую максимальную массу и тип двигателя: бензиновый или дизельный (указывается в паспорте на ТС). Технически допустимая максимальная масса данной модели — 1500 тонн, тип двигателя бензиновый. Следовательно, транспортное средство относится к 3 группе.

Бухгалтер принял решение, что срок использования этого авто — 5 лет. На момент перехода на УСН его остаточная стоимость (первоначальная — 700 000 руб.) составила 525 000 руб. Следовательно, списание его остаточной стоимости нужно провести следующим образом: в первый год после перехода на УСН — 262 500 руб., во второй — 157 500 руб., в третий — 105 000 руб.

При переходе с общего режима на УСН также возникает необходимость восстановить налог, принятый к вычету. НДС восстанавливается не полностью, а пропорционально остаточной стоимости ОС в последнем квартале перед переходом и учитывается как прочие расходы.

Что делать, если основное средство было куплено до регистрации ИП на УСН

Четкого запрета на включение стоимости такого средства в расходы в НК РФ нет. Однако сложившаяся практика ясно показывает, что включать его в расходы опасно. А вот его продажа — совсем другое дело, и заплатить налог с доходов, полученных от продажи такого основного средства при УСН, необходимо.

Как списывать стоимость ОС в расходы, если изменился объект налогообложения

Например, компания перешла с объекта «доходы» на «доходы минус расходы». Можно ли списать стоимость актива на расходы, если оно было приобретено еще до перехода? Это действительно возможно, но только если ОС было принято к эксплуатации либо было оплачено уже после перехода.

Как продавать ОС с точки зрения выгод налогового учета

«Упрощенцы» оказались в выгодном положении при списании затрат на покупку ОС. То есть совершать крупные покупки им выгодно, чего не скажешь о продаже ОС.

Если вы решили продать основное средство (например, компьютер; 2 амортизационная группа согласно постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 № 1) ранее 3 лет с момента учета расходов по нему, то единый налог на УСН подлежит пересмотру. Расходы на такое средство, за исключением амортизации, нельзя учитывать для уменьшения налоговой базы.

Если ОС решено продавать, а 3 года еще не прошло, следует подать корректировочные декларации УСН и перечислить суммы налога, недоплаченные ранее.

Это касается всех средств с периодом полезного использования меньше 15 лет. Если период полезного использования имущества больше 15 лет, нежелательно продавать его в течение 10 лет с момента списания его стоимости в расходы. Все это относится к случаям не только продажи имущества, но и его передачи.

Пересчет налога при реализации ОС на УСН — довольно сложная операция. Он производится за весь период использования ОС начиная с момента его полного принятия к учету в расходах. Эта процедура существенно осложняется при оплате стоимости ОС частями, ведь в расходы можно списать только оплаченную часть стоимости.

Например, организация на УСН «доходы за вычетом расходов» приобрела компьютер. Как и полагается при данном режиме, в первый год после покупки его стоимость была полностью списана на расходы. Списание завершилось 31.12.2020. С этого момента и следует начинать трехлетний отсчет. Таким образом, продать этот компьютер без пересчета налогов можно будет только после 31.12.2023.

Официальные разъяснения Минфина России или ФНС РФ по вопросу, от какой даты следует отсчитывать 3 года, отсутствуют. Очевидно, что отсчет этого срока от последнего дня отчетного периода, в котором завершается списание в расходы стоимости ОС, не вызовет претензий налоговиков. Так что безопаснее начинать его от этой даты.

Если возникнет необходимость продать ОС раньше, необходимо будет исключить его стоимость из расходов, а вместо нее принять в расходы суммы амортизации по данному ОС.

Итоги

Каких либо изменений в учете основных средств в 2021 году пока не произошло. По-прежнему учесть стоимость основных средств в расходах по УСН можно только при применении объекта налогообложения «доходы минус расходы». Порядок признания затрат на основные средства в расходах зависит от периода их приобретения, а для объектов, приобретенных до перехода на УСН, — от срока полезного использования. Реализуя ранее установленного срока учтенные в расходах по УСН основные средства, нужно помнить о необходимости перерасчета налога, подачи уточненных деклараций и уплате пени с возникающей недоимки. А вот с 2022 года ФСБУ 6/2020 внесло ряд правок в порядок учета ОС.

Источник