Способ фиксации клапан тип папка архивная формат a4

Папка архивная для переплета А4 (310×215 мм), 40 мм, без клапанов, переплетный картон/бумвинил

Формат: А4.
Вместимость: 250 листов.
Особенности: биговка по краю, печать обложки по «Форме 21».
Подходит для работы со станком YUNGER M268: да.
Материал крышки: переплетный картон.
Материал корешка: бумвинил.
Количество в упаковке: 1 шт..
Производитель: Россия.

Тип товара: станок.
Количество в комплекте: 1 шт..
Максимальный размер сшивки станком: до 100 мм (950 листов).

Формат: А4.
Вместимость: 400 листов.
Особенности: жесткие гребешки с 4-мя отверстиями, завязки, печать обложки по «Форме 21».

Формат: А4.
Вместимость: 1200 листов.
Особенности: завязки, механизм для скоросшивания, печать обложки по «Форме 21».

Формат: А4.
Вместимость: 800 листов.
Особенности: жесткие гребешки с 4-мя отверстиями, печать обложки по «Форме 21».

Формат: А4.
Вместимость: 800 листов.
Особенности: завязки, механизм для скоросшивания, печать обложки по «Форме 21».

Формат: А4.
Вместимость: 350 листов.
Особенности: жесткие гребешки с 4-мя отверстиями, завязки, печать обложки по «Форме 21».

Формат: А4.
Вместимость: 500 листов.
Особенности: жесткие гребешки с 4-мя отверстиями, завязки, печать обложки по «Форме 21».

Характеристики

Формат: А4.
Вместимость: 250 листов.
Особенности: биговка по краю, печать обложки по «Форме 21».
Подходит для работы со станком YUNGER M268: да.
Материал крышки: переплетный картон.
Материал корешка: бумвинил.
Количество в упаковке: 1 шт..
Ширина корешка: 40 мм.
Длина: 310 мм.
Ширина: 215 мм.
Цвет: серый.

Описание

Папка для бумаг архивная под формат А4 с корешком из бумвинила. Мягкий огибной корешок снабжен клейкой основой и рассчитан на разную толщину переплета в зависимости от подборки документов. Обложка с печатью «ДЕЛО» по Форме 21.

Специально для подшивки бухгалтерских, канцелярских, кадровых и других документов. Значительно упрощает процедуру сшива документов. Их использование в архивах и офисах экономически оправдано, если необходимо обеспечить долгосрочное (бессрочное) хранение документов, их максимальную защищенность от физических повреждений, а так же при достаточно частом обращении к содержимому определенной папки или коробки. Поэтому архивные папки являются вполне обоснованным и логичным дополнением «Архивных систем», а не их альтернативной заменой. В совокупности с коробами и папками из гофрированных картонов они дают возможность эффективно и оптимально решать любые задачи по хранению, систематизации и транспортировке документов. Толщина картона — 1,25 мм.

Все о папках-регистраторах с арочным механизмом. Размеры и основные характеристики папок-регистраторов

Содержание

Если организация ведет бумажный документооборот, важно правильно организовать систему хранения большого количества файлов. При грамотной архивации вы легко найдете нужный документ. Для систематизации бумаг используют регистратор, или как еще называется большая папка с файлами для документов, сегрегатор.

Стеллажи с этими разноцветными папками вы можете увидеть в офисах, бухгалтерии, отделе кадров, поликлиниках, приемных и других местах. Как выбрать папку-регистратор и чем отличается ее конструкция от других, читайте в этом материале.

Виды папок для документов и их названия

В зависимости от ваших целей – хранение, систематизация или транспортировка бумаг, выбирайте подходящий формат папок. Какие бывают папки для хранения документов в офисе? Выделяют несколько основных видов:

папки-короба на резинке;
скоросшиватели;
папки с документами с прижимом;
папки с прозрачными вкладышами.

Отдельным видом является папка-регистратор (сегрегатор) с арочным механизмом для хранения документов как на фото.

Она имеет свои особенности. К ним относятся:

жесткий короб, который позволяет сохранять бумаги в аккуратном виде;
широкий корешок, помогает хранить большие блоки документации;
возможность систематизировать (регистрировать) документы по дате создания, названию организации, фамилии сотрудника и по другим признакам сортировки.

Формат и размеры папки-регистратора

Жесткая картонная папка имеет особенности в конструкции. От других изделий, помогающих хранить документы, ее отличает тип механизма. Удобная папка-регистратор также включает следующие элементы:

Торцевое кольцо. Оно располагается на корешке. Отверстие необходимо, чтобы папку было легко извлечь с полки, особенно, если она стоит в ряду таких же папок.
Кольцо-овал. При закрытии папки кольца арочного механизма встраиваются в овальные пазы, что позволяет папке быть более компактной.
Металлическая окантовка. Этот дополнительный элемент защищает края папки от истирания.
Кармашек для этикетки. Производитель крепит на корешок этикетку для удобства сортировки папок. Этикетки бывают двух видов: сменные и постоянные. Первые вставляются в специальный кармашек. Владелец может актуализировать информацию. Вторые, постоянные, приклеены к корешку и замене не подлежат.

Одними из важных параметров для регистраторов является формат и ориентация. Они влияют на высоту жесткой папки для документов.

Горизонтальная ориентация или альбомный формат предназначена для хранения экселевских таблиц и других документов, информация в которых размещена горизонтально. Такой формат также подходит для масштабных документов А3.

Стандартная книжная ориентация подразумевает, что у документа высота больше, чем ширина. Большинство папок с вертикальным расположением подходят для хранения бумаг А4 и А5 форматов.

Другим критерием для выбора папок-регистраторов является их размер. Они различаются по ширине корешка, высоте и ширине самой папки. Основные размеры папок-регистраторов, вы можете увидеть в таблице.

Длина (мм)	Ширина (мм)	Корешок (мм)
214	302	50
280	318	55
285	320	70
290	345	75
–	–	80
–	–	85
–	–	90

Ширина корешка в мм сопоставляется с количеством листов. Таким образом, вы можете понять вместительность папки. Если использовать офисную бумагу плотностью 80 г/м2, то справедливо следующее соотношение:

При больших объемах делопроизводства выгоднее покупать папки-регистраторы оптом. Для организации грамотной системы архивации понадобятся также удобные стеллажи и архивные короба.

Типы механизмов в офисных папках для документов с металлическим зажимом

Различают несколько видов прижимных механизмов в папках для хранения и архивации документов. К ним относят следующие:

Арочный механизм для папок. Представляет собой две металлические дуги, которые смыкаются и размыкаются по принципу рычага. Арочные кольца имеют фигурный край. Также механизм оснащен прижимной планкой.

Кольцевой разжимной механизм. Документы внутри папки крепятся на размыкающиеся кольца O-образной или D-образной формы. Количество колец может варьироваться от 2 до 6.

Арочный механизм для папок-регистраторов считается наиболее распространенным и удобным. В левой (верхней) части сегрегатора имеются специальные отверстия под арочные кольца. При закрытии кольца входят в прорези как в пазы, защищая папку от раскрытия.

Документы в регистраторе хранятся в перфорированных файлах (мультифорах), которые надеваются на кольца. Для большого количества документов, вы можете купить файлы для бумаг оптом. Также допустимо хранение без файлов, тогда бумаги предварительно перфорируются дыроколом.

Материал папок-регистраторов

На долговечность папки влияет, в первую очередь, материал, из которого выполнена обложка сегрегатора. Многие задаются вопросом, картонную или пластиковую папку-регистратор на кольцах выбрать? У каждого из этих материалов есть свои особенности и преимущества.

Это недорогой и практичный материал. Одним из его преимуществ является легкость и возможность дальнейшей переработки. Чтобы обеспечить папкам повышенную износостойкость, края обложки отделываются металлической окантовкой. На производстве будущие папки выпускают в качестве листов, затем они складываются, и с внутренней стороны корешка устанавливается механизм. Далее папки готовы к использованию.

Картон + цветное покрытие из бумаги

Покрытие из бумаги не меняет эксплуатационные характеристики папок. Это относится к дизайну. Если регистраторы применяются в архивах, нет необходимости покупать папки с необычным оформлением, подойдут простые картонные. Для архивов можно купить простые папки-регистраторы оптом. Но если вы активно пользуетесь ими в офисе, и они постоянно на виду, обратите внимание на папки с покрытием из цветной бумаги.

Картон + ламинирующая пленка

Различают также картонные папки с ламинацией. Такие регистраторы имеют гладкую поверхность. Они отличаются долговечностью и могут применяться в помещениях с повышенной влажностью. Папки с ламинацией могут иметь различные яркие принты: фрукты, цветы, изображения животных и природы.

Альтернативой картонным папкам служат регистраторы из жесткого пластика. Их обложка устойчива к внешним воздействиям. Такую папку не страшно уронить. Если вы нечаянно прольете на нее жидкость, она не только не промокнет сама, но и защитит документы от влаги и загрязнения. Высокие характеристики качества влияют на цену папок-регистраторов.

Долгое время в России были известны папки-регистраторы Корона, сейчас этот сегмент канцелярских товаров расширился и популярностью стали пользоваться многие другие марки. В нашем интернет-магазине вы найдете папки-регистраторы таких брендов, как: BRAUBERG (Брауберг), ERICH KRAUSE (Эрик Краузе), STAFF (Стафф), EXPERT (Эксперт), COMPLETE (Комплит), ESSELTE (Эсселт), HATBER (Хатбер), HERLITZ (Херлитз), LEITZ (Леитз).

Источник