Способ фиксации клапан папка скоросшиватель

Канцелярские папки: сравниваем механизм регистраторов и скоросшивателей

Несмотря на широкое распространение различных баз данных и электронных носителей информации, без бумажной документации все еще не обойтись. Перед офисными работниками, бухгалтерами и даже студентами встает вопрос организации их правильного хранения. Рассмотрим какие канцелярские папки используются для этого и в чем их особенность.

Регистраторы или сегрегаторы

Канцелярскую папку из плотного картона с арочным механизмом фиксации документов называют сегрегатором или регистратором. Ее прототип изобрел в 1886 году немец Фридрих Зённеккен. Над дальнейшим усовершенствованием регистраторов трудились сотрудники немецких компаний «Leitz» и «ELBA». Значительная ширина корешка и продуманный механизм позволяют хранить в каждой папке сегрегаторе большое количество документов. Они также идеальны для классификации документов по алфавиту, дате, теме.

Важным элементом папок регистраторов является механизм фиксации документов, который может быть:

кольцевым разжимного типа (количество колец от 2 до 6, форма O-образная или D-образная);
арочным кольцевым рычажного типа (имеют 2 арочных кольца с фигурным краем в месте размыкания, рычажный механизм для смыкания-размыкания, прижимную металлическую планку).

На кольца сегрегаторов надеваются файлы (мультифоры) с вложенными документами либо непосредственно документы, в которых дыроколом предварительно сделаны отверстия. Исключением являются папки регистраторы разжимного типа с количеством колец больше 2-х. В них можно закреплять только файлы.

Кроме надежного механизма фиксации документации регистраторы имеют и другие достоинства. Так в торце они имеют сквозное отверстие с металлической окантовкой. Вставив в него палец можно быстро достать нужную папку с полки. В верхней части торца имеется прозрачный кармашек для сменной этикетки. Это позволяет не открывая сегрегатор идентифицировать находящиеся внутри документы.

Многих волнует как закрывается папка на кольцах, ведь когда в ней много листов есть риск непроизвольного открытия. Для исключения такой ситуации в верхней половине папки регистратора предусмотрены овальные отверстия с металлической окантовкой. При закрытии папки в них попадают кольца механизма фиксации. При соблюдении технологии изготовления сегрегаторов отверстия расположены точно над кольцами и папка надежно закрывается.

Скоросшиватели

Папки из тонкого картона или пластика, предназначенные для сбора и хранения небольшого количества документов, называют скоросшиватель. Изобрел их немец Карл Гладитц в 1895 году.

Механизм фиксации документов состоит из закрепленной внутри папки металлической или пластиковой полоски. На ее «усы» надеваются файлы или бумажные листы с проделанными дыроколом отверстиями. В конце документы прижимаются пластинкой с перфорацией и «усы» отгибаются к наружному краю скоросшивателя.

Выбирая между регистратором и скоросшивателем важно помнить, что в последнем помещается намного меньше документов.

Как пользоваться папками и их разновидности

Документы в офисах – это нормальный процесс работы. Они появляются ежедневно. При этом нормальное функционирование офиса зависит от того, насколько аккуратен документооборот, насколько упорядочена документация. В противном случае наступит «бумажный» хаос. Отметим, что в специализированных интернет-магазинах, предлагающих канцтовары для офисов, существует специальный каталог. В нем собраны все принадлежности для ведения документооборота. Основными элементами в этом каталоге выступают разнообразные папки для документов .

Безусловно, каждый из нас задавался вопросами относительно того, какие существуют папки для документов, как работать с этими папками и их основное назначение. Не единожды такие вопросы задавались и в поисковых интернет-системах. Причем здесь можно встретить массу типовых запросов, но ведь от этого функциональность папок не меняется.

Папки-регистраторы

Это вид папок, основным назначением которых является архивация документов по темам, хронологии, алфавиту и т.д. Бывают разных форматов – А3, А4, А5. Могут иметь «книжную» или «альбомную» ориентацию. Т.е. способ «вставления» документов. Но преимущественно все эти виды папок объединяются единым механизмом скрепления бумаг – механизм кольцевой разжимной рычажного типа со специальной планкой прижима.

Для того чтобы вставить в папку документ, необходимо предварительно на нем дыроколом сделать отверстия или же вложить документ в файл. Таким образом, документ «надевается» на стальные стержни и фиксируются в папке. Позволяют хранить большие объемы документов, обеспечивают быстрый доступ к документам. Производятся из прочного картона и надежного механизма. Это позволяет сохранить документацию в первоначальном виде, исключается сминание. Их легко укладывать или выставлять в шкафы, на столах и сейфах. Специальная наклейка позволяет наносить информацию для распознавания хранящихся в ней документов.

Пользование папкой с кольцами

Папка с кольцами – еще один вид канцтовара, который обеспечивает ведение делопроизводства. Такие изделия обеспечивают быстрое сшивание документов. Также потребуется сделать отверстия дыроколом, но уже вдоль всего листа. Преимущественно в такие папки подшивают документы, предварительно вложенные в файл. Механизм фиксации более простой, чем в папках с регистрацией. Для вложения и фиксации документа используются специальные кольца, которые вручную разжимаются и смыкаются.

Папки с зажимом или прижимом

Папка с зажимом или прижимом – это одинаковый вид. При этом нет необходимости использовать дырокол или файл для вложения документа в папку. Здесь фиксатором выступает обычный зажим или прижим. Однако такая разновидность продукции не позволит хранить большое количество документации в одной папке, так как механизм попросту не удержит листы. Максимум, что выдержит такой механизм, – это 50-60 листов.

Преимущества такого хранения документации заключается в том, что она не будет повреждена дыроколом и сохранит свой целостный вид. Этот вид папки в основном применим в офисах для оперативных документов. Тогда как два предыдущих – для архивных.

Что представляет собой картонная папка-скоросшиватель «Дело»

Картонная папка-скоросшиватель «Дело» – надежный бюджетный вариант для продолжительного хранения деловой, технической, юридической документации, архивных данных формата А4 и меньше. В ней удобно хранить анкеты и данные сотрудников или клиентов, отчеты, путевые листы и заявления. Ни один фильм про милицию или шпионов не обходится без этих атрибутов.

Папки скоросшиватели могут быть изготовлены из таких материалов :

картон. Самый дешевый и вполне надежный вариант. Его применяют преимущественно для архивных данных, не требующих постоянного использования. Форма и внешний вид не меняются десятилетиями, что служит серьезным показателем конкурентоспособности по сравнению с другими папками;

пластик. Пластик активно вытесняет любые материалы. По внешнему виду не всегда можно сразу сказать, что это – пластик или натуральный материал. Пластик прочен, надежен и не боится влажности. Стоит дороже, чем картон, но преимуществ намного больше. Если папки находятся в постоянном контакте с людьми, лучше выбрать пластик;

кожа. Данный материал используется для постоянного индивидуального применения, нет смысла делать из таких папок архив. Изделия из кожи презентабельны, но и стоимость данной продукции самая высокая. Идеальный вариант для руководителей и людей, которым необходимо подчеркнуть свой уровень в организации или статус. Кожа отличается от других материалов долговечностью и удобством.

Особенности скоросшивателей

Скоросшиватель представляет собой пластину, скрепляющую определенное количество листов благодаря наличию в них отверстий. Пластина крепится прижимной планкой при помощи концов, которые закрепляются зажимами на прижимной планке. Существуют и другие виды механизмов скоросшивателей, более удобные для большого количества листов и быстрого удаления или дополнения необходимых элементов архивной папки.

Преимущества картонных скоросшивателей

самый экономный способ архивации данных. Когда необходимо хранить большое количество информации, экономия становится существенной;

минимальный вес большого количества папок. Когда архивных папок сотни, нагрузка на стеллажи или полки будет намного меньшей;

использование разных методов нанесения рисунка на картон. Можно использовать теснение, УФ-покрытие или покрытие ламинатом. Простой серый картон, покрытый обычной бумагой, превращается в декоративный красивый предмет, готовый украсить любую конференцию, выставку или фестиваль;

создание индивидуальных картонных папок под заказ в типографиях. Чем больше количество папок в заказе, тем выгоднее использование индивидуальных вариантов;

шелкография стоит обособленно от других видов печати благодаря яркости красок и использования красок под серебро, золото, лаковое покрытие. Папка для хранения бумаг автоматически превращается в произведение искусства.

Если вы заинтересованы в выборе качественной продукции, изучите предложения производителей, которые зарекомендовали себя с хорошей стороны.

Банальные вопросы, требующие ответов:

Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-«сейчас», это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена. GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих. Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются.

Первые, которые собственно и задают вопрос:»Как пользоваться папкой с зажимом? Как пользоваться папкой регистратором?» и которые ждут на него ответ, не задумываясь, кстати, о его сущностной простоте и очевидности.

Вторые, это те, кто хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными и лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания. «Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?»: так могут подумать они.

И наконец третьи, это те, которым собственно и адресован вопрос:»Как пользоваться папкой скоросшивателем?» именно им вовсе не безразлична судьба даже прозаических ответов, им приходится думать, как же на них, на подобные вопросы, отвечать, чтобы все и для всех стало просто и понятно.

Мы, в силу того, что являемся производителями Папок для Всех на Каждый день, соотносим себя с третьей группой и потому, чтобы помочь страждущим, решили пойти опять-таки путем вполне тривиальным как и сами вопросы и описать свой ответ не только словами, но иллюстрациями. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью :).

Как пользоваться папкой регистратором?

Как Вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5, они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то они, папки регистраторы, могут иметь либо «альбомную», либо «портретную» ориентацию. Но, в любом случае всех их, т.е. папки регистраторы, будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:

Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.

Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но. Перед Вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь Вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка «отскакивает» и распахивается, предоставляя Вам путь к наступлению:

После открывания папки перед Вами оказывается одно из самых массовых чудес техники, — рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, т.е. вложить в нее лист или несколько листов, отщелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке.

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен, сделавший свои изобретения в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Одели продырявленные дыроколом листы на штыри механизма, опустили рычаг и сомкнули кольца, вернули в исходное положение прижим и защелкнули его, зажав тем самым заархивированные листы бумаги (файлы). Все, папку можно отправлять на полку хранения, чтобы в любой момент извлечь ее оттуда и добраться к документам без проблем и с удовольствием.

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия. Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.

Ниже изображения того, как пользоваться папками с зажимами-прижимами:

Источник