СОВРЕМЕННЫЕ СПОСОБЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Для грамотного специалиста мало только хорошо работать – нужно уметь наглядно представить результаты своего труда коллегам, деловым партнерам. Это и предполагает создание презентации, когда при выступлении используют различные иллюстрированные материалы.
СОВРЕМЕННЫЕ СПОСОБЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ.
Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, то есть в общепринятом понимании презентация – это демонстрационные материалы для публичного выступления. Всем известно, что перспектива публичного выступления на многих просто наводит парализующий ужас, а компьютерная программа создания презентации как раз и позволит не заучивать все выступление назубок, да и слайды презентации будут канвой вашего выступления.
Это интересно: praesento (лат.) – передаю, вручаю;
рresent (англ.) – представлять.
Компьютерная презентация – это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.
К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:
· последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;
· возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего – как расставить акценты, о чем не забыть;
· мультимедийные эффекты. Слайды презентации – это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;
· копируемость. Копии презентации создаются мгновенно, поэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;
· транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.
Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivision GMBH.
Презентация представляет собой серию независимых страниц. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов. Самое важное в программе подготовки презентации — это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.
В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций
MS PowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.
Источник
Современные способы организации презентаций средствами PowerPoіnt
Основные понятия.
В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относится Mіcrosoft PowerPoint, входящее в комплект Mіcrosoft Office.
Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Расширение файла «.ppt». Презентации можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или распространять через интернет. Для размещения презентации на сайте, необходимо сохранить ее как веб-страницу (более подобно изложено на страничке http://lessons-tva.info/present/present_1.htm).
Основными элементами презентации являются слайды. С помощью редактора PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами.
Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:
размер слайда;
разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);
шаблон оформления (дизайн слайда);
эффект перехода от слайда к слайду
Презентацию можно создать несколькими способами:
Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого).
Из шаблона оформления.
Из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации).
Из имеющейся на компьютере презентации.
Способы вывода презентации (стили презентации):
Презентации на экране (для показа презентации используется компьютер или компьютер и мультимедийный проектор).
WEB-страницы для размещения презентации на сайте.
Черно-белых прозрачек (для черно-белых иллюстраций к презентации)
Цветных прозрачек (для цветных иллюстраций к презентации)
35 — мм слайдов (пленки размером 35 мм).
Окно приложения PowerPoint
Widows позволяет запустить Power Point несколькими способами. Проще всего воспользоваться кнопкой Пуск/Программы/ PowerPoint. По умолчанию приложение PowerPoint открывается в режиме «Обычный», в правой части окна приложения выводится область задач с панелью «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие презентации и «Создать презентацию».
В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура / Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.
В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.
В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный — это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.
Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.
Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В Power Point используется группа команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.
На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).
Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.
Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Power Point (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации
Режимы просмотра
Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.
Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов)..
Режимы отображения слайдов:
Режим «Обычный». . В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура/Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.
Режим «Показ слайдов» — это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.
После создания презентации, Вы можете преобразовать ее в в Flash. Для этого Вам необходимо воспользоваться инструментом для создания флеш-презентаций PowerPointForce — инструмент для преобразования PowerPoint в Flash.
Источник
Современные средства создания презентации
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 4
Современные средства создания презентации
Цель занятия: Освоить методику работа использование средств создания интерактивных презентаций и работа в редакторе презентаций MICROSOFT POWER POINT 201 0 . Изучение сущность и виды презентации. Возможности презентаций, современные средства при создании презентации. Презентация интерактивной мультимедиа.
Изучение основных компонентов рабочего окна PowerPoint 2010.
Создание презентации по своему варианту.
Добавить к объектам слайда созданной презентации эффекты анимации.
Использование эффектов перехода к слайдам.
PowerPoint- это программа, которая может создавать разнообразные слайд-шоу с текстом, изображениями, аудио и видео, а также программа, которая используется, для создания транспарантов(прозрачных плёнок) для проектора.
При первом запуске PowerPoint, программа отображает новую пустую презентацию. Презентация содержит один пустой «слайд». В PowerPoint, мы работаем со «слайдами», а не со «страницами», как в Word. Однако на практике это почти то же самое.
Преимущества добавления анимации и переходов слайдов:
• Они обеспечивают визуальный интерес к вашей презентации и притягивают внимание аудитории.
• Вы можете выявить точки на слайдах ступенчатым способом, чтобы держать аудиторию сосредоточенной только на той теме, которую вы обсуждаете в данный момент.
• Можно также автоматизировать презентацию.
Рис.1 Интерфейс программы.
Вкладка Файл — Новая вкладка Файл в левом углу ленты, заменила кнопку Office из предыдущих версий программы. На этой вкладке присутствует много тех же функций и некоторые новые функции были добавлены.
• Лента — Лента заменяет панель инструментов в более ранних версиях PowerPoint, до PowerPoint 2007.
• Панель быстрого доступа — расположенная над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, на какой вкладке вы находитесь. По умолчанию, она отображает команды Сохранить, Отменить и повторить. Вы также можете добавить другие команды, чтобы сделать панель более удобной.
• Вкладки на ленте — являются заголовками для групп задач. Они похожи на заголовки меню в более ранних версиях PowerPoint.
• Кнопка Помощь — это маленький знак вопроса для получения доступа к справке для PowerPoint 2010.
• Панель Слайды / Структура — расположена на левой стороне окна. Панель Слайды показывает варианты эскизов каждого из слайдов презентации. Панель Структура показывает текстовое изложение всей информации на слайдах.
• Раздел Примечания- место для докладчика, чтобы записать какие-то намеки или ссылки на свои презентации. Только ведущий увидит эти заметки.
• Строка состояния показывает текущие аспекты презентации, такие как текущее число слайдов и то какая тема дизайна была использована.
Крохотная панель Общие инструменты предоставляет быстрый доступ к функциям, часто используемым ведущим.
Упражнение 2. Чтобы создать новую пустую презентацию:
1. Перейдите на вкладку Файл. Откроется меню Файл.
2. Выберите Новая презентация.
3. Выберите пустую презентацию в разделе Доступные шаблоны и темы. Она будет выделена по умолчанию.
4. Нажмите кнопку Создать. В окне PowerPoint появится новая пустая презентация.
Рис.2. Новая пустая презентация.
Чтобы сэкономить время, вы можете создать презентацию из шаблона Office.com, который можно также выбрать в списке Доступные шаблоны и темы.
Упражнение 3. Применение эффектов смены слайдов.
Как и в режиме сортировщика слайдов так и в обычном режиме просмотра, выберите слайд или слайды, которые вы хотите применить к переходу.
На ленте выберите вкладку Переходы.
Рис 3. Лента вкладки Переходы.
3. Наиболее часто используемые эффекты анимации будут появляться в центре. Чтобы просмотреть другие доступные варианты перехода, нажмите на стрелку вниз.
Рис 4.Эффекты анимации.
Для предварительного просмотра перехода, нажмите на кнопку Предварительный просмотр в верхнем левом углу окна.
4. Выберите вариант перехода из списка. Щелчок на ней будет применять переход к слайду. Можно также выбрать применить ко всем, чтобы применить одинаковый переход ко всем слайдам.
5. В пункте Продолжительность введите скорость перехода.
Рис 5. Скорость перехода.
6. В поле Звук, используйте выпадающее меню для выбора звука для воспроизведения во время перехода между слайдами, если это необходимо.
Рис 6. Установка Звуковых эффектов.
Первый раз, когда вы выбираете звук, может появиться диалоговое окно с запросом установить функцию звуковых эффектов.
7. Укажите вариант, с помощью которого хотите осуществить переход слайдов путем выбора опции под заголовком Advance Slide.
Выберите при щелчке мыши, если вы хотите осуществить переход нажатием левой кнопки мыши.
Выберите Автоматически после, чтобы переход происходил по истечении заданного времени. Используя клавиши со стрелками вверх и вниз укажите в пустом поле, чтобы задать количество секунд, которое должно пройти до того, как произойдёт переход.
Рис 7.Установка Автоматического перехода.
Упражнение 4. Применение эффекта анимации к объекту .
Анимация представляет собой конкретные условия перехода слайда к друг другу и наоборот.
1. Как в режиме сортировщика слайдов так и в обычном режиме просмотра, выберите объекты на слайде, к которым хотите применить эффекты анимации.
2. На ленте меню выберите вкладку анимации.
Рис 8. Ленты вкладки анимации .
3. Выберите анимацию, настройте скорость воспроизведения, и установите предпочитаемое звуковое сопровождение.
4. Нажмите кнопку Предварительный просмотр для воспроизведения анимации.
Упражнение 5. Создание пользовательской анимации .
Вы можете создавать свои собственные эффекты анимации точно указав анимированные предпочтения и то как это должно быть сделано.
1. Выберите слайд, к которому хотите применить анимацию.
2. В строке меню выберите вкладку Анимации и панель Анимация. Эта панель отобразится в правой части экрана. Если анимация для элементов на странице выбиралась и ранее, то она будет показана.
3. Нажмите на элемент слайда, который вы хотите анимировать. Например, вы можете выбрать заголовок, маркированный список, или графический объект.
4. Нажмите кнопку Добавить эффект. Появится меню со списком категорий эффекта. Входные эффекты управляют тем как элемент входит в слайд. Выразительные эффекты указывают элементу способ входа в слайд. Выход эффектов контролировать то, как элемент выходит из слайда. Путь движения позволяет указать, где элемент перемещается на слайде.
Рис 10. Эффекты анимации.
5. Выберите один из эффектов. Подробности об эффекте появляются в панели Анимация.
6. В поле Начало, используйте выпадающее меню, чтобы выбрать событие, которое будет запускать анимацию.
С предыдущей означает что эффект анимации будет происходить в то же самое время, что и предыдущая анимация на слайде или это будет происходить, когда появится слайд, если нет предыдущих эффектов анимации. После предыдущей означает, что анимация будет происходить после предыдущей анимации.
7. Используйте списки на панели Анимация для добавления таких параметров, как скорость и направление анимации.
Изменение порядка анимации осуществляется с использованием стрелок вверх и вниз в нижней части панели Анимация. Для удаления анимации, выберите анимацию, которую необходимо удалить, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав опцию Удалить.
Как создать новою презентацию?
Как применяются эффекты для смены слайдов?
Что такое анимация?
Приготовьте презентацию на тему «Студенческая жизнь», состоящую из восьми слайдов, воспользовавшись, шаблоном Power Point и распечатайте ее.
Приготовьте текстовую презентацию, состоящую из семи слайдов, вставьте различные эффекты Смены слайдов и распечатайте документ.
Приготовьте презентацию на тему «Студенческая жизнь», состоящую из 8-10 слайдов. Выберите режим Смены слайдов на экране и распечатайте документ.
Приготовьте презентацию на тему «Студенческая жизнь», состоящую из 8-10 слайдов. Сохраните фильм слайда на рабочей папке в двух форматах: презентация и демонстрация. Распечатайте этот документ.
Приготовьте презентацию на тему «Студенческая жизнь», состоящую из 8-10 слайдов. Настройте Показ слайдов в режиме презентации и настройте время и интервал смены слайдов.
Источник
