Современные способы организации презентации сообщение

СОВРЕМЕННЫЕ СПОСОБЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Для грамотного специалиста мало только хорошо работать – нужно уметь наглядно представить результаты своего труда коллегам, деловым партнерам. Это и предполагает создание презентации, когда при выступлении используют различные иллюстрированные материалы.

СОВРЕМЕННЫЕ СПОСОБЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ.

Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, то есть в общепринятом понимании презентация – это демонстрационные материалы для публичного выступления. Всем известно, что перспектива публичного выступления на многих просто наводит парализующий ужас, а компьютерная программа создания презентации как раз и позволит не заучивать все выступление назубок, да и слайды презентации будут канвой вашего выступления.

Это интересно: praesento (лат.) – передаю, вручаю;

рresent (англ.) – представлять.

Компьютерная презентация – это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.

К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

· последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;

· возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего – как расставить акценты, о чем не забыть;

· мультимедийные эффекты. Слайды презентации – это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;

· копируемость. Копии презентации создаются мгновенно, поэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;

· транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivision GMBH.

Презентация представляет собой серию независимых страниц. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов. Самое важное в программе подготовки презентации — это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.

В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций

MS PowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.

Источник

Современный формат презентаций

Поздравляю дизайнеров с их профессиональным днем! В честь праздника я решил рассказать о наборе правил (гайдлайнов), которые описывают, какими должны быть современные презентации с точки зрения контента и оформления.

В настоящее время, когда во всю продвигаются шлемы виртуальной реальности и теслы летают в космос, можно использовать всю мощность браузерных движков для создания по настоящему интерактивных, кроссплатформенных и стильных презентаций, а не делать набор страниц PPTX или, чего хуже, PDF в стиле «иллюстративный материал к расчетно-пояснительной записке».

С 2015 года я пытаюсь найти для себя оптимальный формат презентаций (не считая дипломных проектов). И сейчас, в 2018-м, думаю, что это почти удалось. Начиналось все с Power Point, а закончилось веб-фреймворками на базе JavaScript.

Существует несколько JavaScript- движков, с помощью которых можно создавать классные презентации — Marp, Reveal, landslide, hacker-slides, slidify и другие. В каких-то можно использовать Markdown, какие-то встраиваются в IDE, а какие-то — можно создавать в собственных редакторах. Мне пока что удалось попробовать первые два.

В качестве демонстрации материала, доступны примеры слайдов и видео.

Оба вышеупомянутых движка поддерживают простой текстовый формат Markdown. Первый, Marp, позволяет создавать презентации в собственной IDE, что очень удобно, однако на выходе все равно получается статичный PDF. Второй, Reveal, более интересный: с помощью него можно создавать целые презентации-сайты, помимо Markdown можно использовать всю мощь JavaScript, HTML и CSS. В основном о нем и идет речь в данной статье.

В целом эволюция форматов моих презентаций доступна в репозитории https://github.com/KvanTTT/Presentations.

Небольшое количество текста

Слушатель доклада не будет читать текст презентации, поэтому не надо помещать целые абзацы в слайды. Рассказывайте. Если есть сомнение по поводу, нужно ли выкинуть тот или иной кусок текст или нет, то выкидывайте. А при необходимости напишите статью, в которой будут разъяснены подробности. Лучше используйте больше визуальной информации.

Использование метафор

Метафоры — это хорошо. Аудиторию нужно завлечь с самого начала, пробудить. Это можно сделать с помощью смешных картинок. Но нужно не забывать про чувство меры: их обилие может раздражать и настраивать на несерьезный лад.

Минимализм и плоский дизайн

Один из пунктов, которые я «списал». Сейчас это в тренде, ну и мне тоже в принципе нравится. Как следствие этого пункта, рекомендуется использовать небольшое количество (три-пять) базовых цветов при создании презентаций.

Онлайн-доступ

Презентация должна быть доступна в виде сайта, открывается в браузере. Благодаря этому, не страшны будут потеря флешки, поломка компа и другие невзгоды во время доклада.

Офлайн-функционирование

Не страшно, если внезапно пропадет доступ к интернету. Однако браузер все равно требуется. На этот случай все картинки должны быть также локальными. Для запуска достаточно закачать репозиторий с исходниками с гитхаба.

Кроссплатформенность

Все это работает на Windows, Mac, Linux, Android, iOS Да, реально, можно листать презентацию хоть на телефоне прямо во время демонстрации!

Английский язык слайдов

В хорошей презентации мало текста, причем он простой. Презентация будет понятна и русскоязычной аудитории, и глобальной. Аудиодорожку всегда можно легко перевести, а вот изменить видео не получится.

Доступ по ссылке

Любой желающий может открыть презентацию на своем устройстве прямо во время доклада. На титульном слайде можно поместить короткую ссылку kvanttt.github.io на основной сайт, через который легко перейти на презентацию по полноценной, длинной.

Читаемая ссылка

• Кто автор: kvanttt
• Дата публикации с точностью до числа: 2018-05-15
• Какой формат: Presentations (еще могуть быть, например, Articles, Samples)
• Язык: English
• Название: Source-code-analyzers-how-generalizable-are-they
• Также на любую страницу презентации можно сделать ссылку с помощью решетки #/5 .

Темная и светлая темы

Для лучшей адаптации к освещению, настроению. Можно создать и свою.

Кроме тем, можно менять стиль переходов между слайдами.

Интеграция с системами контроля версий (Git)

Git — одна из самых популярных систем контроля версий. С помощью гита можно фиксировать изменения (commit), создавать и сливать ветви (merge), сравнивать разные версии файлов (diff), вычислять авторов конкретных строк (blame), а также делать много других вещей. Git не очень прост, но базовые возможности осваиваются быстро.

GitHub можно настроить так, чтобы при пуше в ветку gh-pages или в master сайт сразу публиковался на статичном хостинге в домене github.io — это очень удобно.

Использование простого текстового формата (Markdown)

Представляет собой простой текстовый формат — теги и другой сложный синтаксис не обязательно использовать. Можно даже сказать, что это Python для технических писателей 🙂 С другой стороны, текстовая природа позволяет легко сравнивать разные версии, а для вычитки и редактирования текста можно использовать привычные инструменты программиста Pull Request | Merge Request или просто коммиты в соответствующую ветвь.

Markdown позволяет легко описывать:

• разные стили текста (курсив, полужирный, зачеркнутый , ссылку, цитату, вставку кода ),
• заголовки,
• списки, ненумерованные и упорядоченные,
• таблицы,
• спойлеры,
• дополнительные элементы, которые могут различаться в зависимости от реализации. При необходимости можно использовать и HTML теги.

Аннотации к слайдам

Во время презентации можно нажать на S и посмотреть на заготовленные тезисы, речь и следующий слайд. Также доступен таймер по котором можно замерить продолжительность выступления. Аннотации можно включать на второстепенном экране.

Использование эмодзи

Можно использовать для ассоциации слайдов с визуальным образами. К сожалению, на Хабре они все еще не поддерживаются, поэтому в заголовке над этим абзацем вы не увидите смайлика.

Картинки и схемы в подходящем формате (JPG, PNG, SVG)

Сжимает с потерями, подходит для фотографий и сложных изображений с градиентами и насыщенной палитрой. Малопригоден для сжатия чертежей, текстовой и знаковой графики. Хорошо подходит для фона.

Формат сжатия без потерь, подходит для изображений с большими однородными областями и ограниченным набором используемых цветов. Не нужно использовать для фотографий, так как файлы будут весить существенно больше. Хорошо подходит для скринов.

И почему-то многие забывают о SVG, который обладает следующими преимуществами:

• увеличение картинки без потери качества;
• хорошо интегрируется с Git (текстовый формат);
• можно изменить цвета, шрифты и другие элементы прямо в файле;
• маленький размер.

Поддерживается всеми современными браузерами — и даже Хабром! К сожалению, на Хабр его пока что можно загрузить только косвенно.

Обратите внимание, что большинство картинок в данной статье в формате SVG.

Использование удобных и простых IDE

Например, Visual Studio Code с плагинами. Слева — превью, справа или в браузере — готовый вариант, рендер. Есть плагин для проверки правописания, плагины для генерации содержания, форматирования таблиц и другие.

Удобный для печати текст презентации

Код самих слайдов и аннотаций можно легко распечатать (например, для прогона). Это обычный текст с минимальным количеством мусора.

Бесплатность

Все инструменты, форматы и статичный хостинг .github.io бесплатные. И даже эта картинка

Дополнительные возможности

В движке reveal.js доступны и другие возможности

Также можно поэкспериментировать с интерактивной версией.

Презентация смотрится просто и классно

Да, конечно, есть небольшие недоработки из-за несовершенного движка и недостаточно прямых нефронтендных рук 🙂 Но, по-моему, выглядит неплохо. Если не согласны, то прошу высказать замечания в комментах.

Неудобства

Ну и конечно, у всего есть недостатки, в том числе и у изложенного подхода:

1. Кривой экспорт в PDF, приходится править. Тем не менее, тоже доступен‌.
2. Нет экспорта в PPTX.
3. Не очень легко освоить, особенно не программистам и не-фронтендщикам (в идеале нужно знать HTML и CSS).
4. Правки не очень легко вносить. Но можно приспособиться и автоматизировать.
5. Эмодзи не везде одинаково отображаются (например, в этом пункте не увидите).
6. Движок пока что сыроват.

Другие ресурсы

Есть и другие советы с примерами, которые мне понравились:

Заключение

Мне кажется, что будущее за подобными интерактивными презентациями в формате сайтов, которые легко редактировать как программистам, так и дизайнерам. Давайте пробовать приближать его быстрей!

Кстати, все статьи тоже можно писать с использованием Git и Markdown, хостить их на GitHub или GitLab. Но об этом я напишу позже.

Если у вас есть замечания или дополнения — отписывайтесь в комментариях. Рассмотрю и, возможно, включу в статью.

Источник

Современные способы организации презентаций. Требования к оформлению компьютерных презентаций

Презентации к уроку

Тип урока: изучение нового материала

Вид урока: комбинированный

Форма проведения: урок беседа

Цели урока:

• Рассмотреть способы организации презентаций; продолжить формирование навыков работы с компьютерными презентациями PowerPoint.
• Развивать творческое, операционное мышление, направленное на выбор оптимальных решений.
• Воспитывать информационную культуру, уважение друг к другу, интерес к предмету.

Задачи урока:

• Повторить и обобщить знания обучающихся по теме “Компьютерные презентации”.
• Рассмотреть требования предъявляемые к оформлению компьютерных презентаций
• Развивать логическое мышление, познавательный интерес, грамотную речь, произвольное внимание, долговременную память.
• Воспитывать эстетические навыки при оформлении презентации; умение выслушать мнение и отстоять свою точку зрения.
• Способствовать формированию общих компетенций: ОК 1-6

Методы: Словесные, наглядные, практические

Оборудование: Мультимедийный комплекс, компьютерная презентация, раздаточный материал.

План урока:

1. Организационный момент
2. Актуализация опорных знаний
3. Изучение нового материала
4. Первичное закрепление знаний
5. Домашнее задание
6. Подведение итога урока

I. Организационный момент (1-3 минуты)

Учитель: Здравствуйте! Садитесь! Давайте отметим тех, кто отсутствует на уроке.

Сегодня мы приступаем к изучению нового раздела “Компьютерные презентации”.

В прошлом году мы с вами уже знакомились с компьютерными презентациями, а именно с программой PowerPoint, в которой выполняли различные задания с целью изучения возможностей данной программой.

Всем вам предстоит написать курсовую работу, темы вам уже раздали, и защитить ее, а одним из требований при защите курсовой работы является наглядное представление материалов ваших изысканий по теме работы – для этого подойдут компьютерные презентации.

И первая тема, которую мы рассмотрим в этом разделе это “Современные способы организации презентаций”. Запишите тему урока в тетрадь. (Презентация 1 слайд 1,2)

В ходе изучения данной темы мы познакомимся со способами организации, видами и типами презентаций, а так же рассмотрим требования предъявляемые к оформлению компьютерных презентаций.

II. Актуализация опорных знаний (1-2 минуты)

Учитель: Современное общество предъявляет большие требования к предоставлению информации. Одним из способов оформления информации – является презентация. (Презентация 1 слайд 3)

Слово презентация в переводе с английского означает представление, процедура знакомства.

Вопрос: “Где и в каких сферах деятельности можно представлять что либо или кого либо?”

Обобщение ответов: выступаем на собраниях, на митингах, рекламируем товар, представляем проекты, инвестиционные, социальные и культурные программы, выступаем с лекциями – все это примеры презентаций. Презентация востребована практически во всех сферах деятельности.

III. Изучение нового материала (30 минут)

Учитель: Давайте рассмотрим следующие виды презентаций в зависимости от сферы применения запишите в тетради заголовок “Виды презентаций”. Итак к в зависимости от сферы применения выделяют следующие виды презентаций (Презентация 1 слайд 4):

КОММЕРЧЕСКАЯ (бизнес – презентация, деловая – презентация).
• НАУЧНО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ
• УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ
• ПОЛИТИЧЕСКАЯ
• РЕКЛАМНАЯ
• ПАБЛИК РИЛЕЙШНЗ (PR)

Учитель: Запишите виды презентаций себе в тетрадь. Давайте подробнее разберем каждый вид.

КОММЕРЧЕСКАЯ (бизнес – презентация, деловая – презентация). (Презентация 1 слайд 5)

Торговые представители представляют новые программное обеспечение, свои коммерческие предложения на выставках, семинарах, переговорах.

НАУЧНО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ (Презентация 1 слайд 5)

Ученые представляют свои научные идеи, привлекая ресурсы для проведения исследований. Преподаватели представляют и поясняют учебный материал.

УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ (Презентация 1 слайд 5)

Руководители представляют сотрудникам и внешнему миру стратегические задачи и глобальные ориентиры на митингах, собраниях, переговорах. Менеджеры представляют свои идеи, результаты, проекты высшему звену руководства.

ПОЛИТИЧЕСКАЯ (Презентация 1 слайд 6)

Депутаты выступают со своими избирательными программами, государственные деятели излагают свои концепции.

РЕКЛАМНАЯ (Презентация 1 слайд 6)

Повседневная реклама товаров и услуг производящими компаниями с целью привлечения покупателей.

ПАБЛИК РИЛЕЙШНЗ (PR) (Презентация 1 слайд 6)

Общественные деятели представляют культурные и социальные программы, товары компаний в целях поддержки и финансирования. PR отличается от обычной рекламы, прежде всего, тем что, используя прямую рекламу, фирма сама говорит о себе, что не всегда способствует благоприятному мнению потребителя, а чаще вызывает у него недоверие к самовосхвалению.

Учитель: На основании анализа сфер применения презентаций, давайте попробуем дать определение понятию “презентация” (Презентация 1 слайд 7)

Учитель: (обобщает ответы обучающихся)

Презентация — это представление информации (проектов, товаров, учебных материалов и т. д.) с целью информирования, обучения или оказания на слушателей убеждающее воздействие что бы побудить их к действиям, которые выгодны выступающему или тем, кого он представляет.

Учитель: Запишите данное определение в тетрадь. (Презентация 1 слайд 7)

Учитель: В зависимости от способа демонстрации все презентации можно разделить на два типа: “Живые” и “Компьютерные”. Запишите в тетрадь заголовок и виды. (Презентация 1 слайд 8)

Учитель: Давайте поподробнее разберемся, в чем их отличия.

Вопрос: Какие презентации можно назвать “живыми”? Приведите примеры.

Учитель: обобщает ответы обучающихся (Презентация 1 слайд 8)

Это выступление докладчика. Может подкрепляться визуальной поддержкой для усиления воздействия на аудиторию. Поддержка обеспечивается чаще всего компьютером и мультимедиа-проектором.

Используются также кодоскопы для демонстрации информации, записанной на прозрачной пленке, эпископы для демонстрации информации с непрозрачного оригинала (книги, журнала, рукописи), электронные (сенсорные) доски, позволяющие не потерять информацию, нанесенную на доску.

Учитель: Давайте поподробнее разберемся, в чем их отличия.

Вопрос: Какие презентации называются компьютерными? Приведите примеры, где они используются.

Законченные мультимедиа-продукты, включающие звуковое (дикторским и/или музыкальное) сопровождение, графику, видео и анимацию. Бывают интерактивные (реализована возможность выбирать степень подробности представления материала) и видеоролик (видеопрезентации, которые выполняются непрерывно).

Учитель: В настоящее время мультимедийные презентации завоёвывают большую популярность, так как позволяют привлечь и удерживать на более долгий срок внимание и воздействуют более чем на один орган чувств.

Поскольку речь идет о компьютерных презентациях, давайте отдохнем и разгадаем кроссворд, задания из которого помогут нам вспомнить структуру программ PowerPoint.

Вопросы: (Презентация 1 слайд 9)

1. Какую команду необходимо выбрать для запуска презентации (показ)
2. Объект, который можно вставить в слайд (рисунок)
3. Отдельный кадр презентации (слайд)
4. Фон слайда (оформление)
5. При ее помощи можно выполнить управление элементами слайда на экране (анимация)
6. Цветовое решение и стилевое оформление слайда (дизайн)
7. Свойство мультимедиа, которое означает то, что в диалоге с пользователем ему (пользователю) отводится активная роль (интерактивность)
8. Уже имеющееся оформление слайда (шаблон)
9. Процесс создания и оформления слайдов заключен в пункт этого меню (конструктор)

Комментарий: Учитель зачитывает вопросы по одному. Обучающиеся дают ответ на вопрос. Учитель вносит ответ в кроссворд, который начерчен на доске.

Учитель: Итак немного отдохнули? Хорошо!

Вопрос: “Как вы думаете, могут ли быть слова, которые были использованы в кроссворде, связаны с требованиями к оформлению компьютерных презентаций?” (Презентация 1 слайд 10)

Ответ: Да действительно все они имеют отношения к требованиям по оформлению презентаций.

Учитель: Сейчас будьте внимательны к тому, как составлена моя презентация на тему “Требования к оформлению компьютерных презентаций”, т.к. после знакомства с ней вам надо будет проанализировать ошибки, допущенные мною и достоинства – надеюсь, что они есть.

Комментарий: Учитель рассказывает о требованиях, которые предъявляются при создании компьютерной презентации (Приложение 1). Обучающиеся слушают и коротко записывают основные положения. На данном этапе используется презентация “Требования к оформлению компьютерных презентаций”. (Презентация 2) Чтобы перейти к просмотру презентации надо воспользоваться гиперссылкой (Презентация 1 слайд 11). После окончания работы с презентацией “Требования к оформлению компьютерных презентаций” — вернуться в презентацию 1 слайд 12 используя кнопку “Домой”.

IV. Первичное закрепление знаний (3-5 минут)

Учитель: Сейчас повернитесь друг к другу, на краю стола лежат небольшие бланки – возьмите их. (Презентация 1 слайд 12)

Обсудите друг с другом предложенные положения и заполните их, на это вам даю 2 минуты. Время пошло.

Ошибки, допущенные при оформлении презентации

Рекомендации для исправления ошибок

Достоинства презентации

Обучающиеся заполняют бланки, и сдают учителю на проверку. После чего происходит обсуждение презентации “Требования к оформлению компьютерных презентаций”.

Учитель: Еще я дарю вам памятку “Критерии оценки презентации” — надеюсь, она вам поможет, когда вы будите оформлять презентацию на следующем уроке. (Приложение 2)

V. Домашнее задание (1-2 минуты)

Дома подберите материал по теме “Моя будущая профессия”. На следующем занятии будем оформлять презентацию по данной теме с учетом всех требований, которые мы сегодня рассмотрели.

Vi. Подведение итога урока (2-3 минуты)

• Что нового вы узнали о компьютерных презентациях?
• Какие типы презентации бывают в зависимости от способа демонстрации?
• Какие требования предъявляются к оформлению компьютерных презентаций?

Источник