Шредеры – уничтожители бумаг
«Что написано пером, того не вырубишь топором», – гласит народная мудрость. Топором, может, и не вырубишь, а вот шредером уничтожить можно. И даже нужно, если это секретная информация, неподлежащая огласке. Ведь организация, в которой произошла утечка уникальных данных, может лишиться прибыли, а государство – международного доверия. Недаром в шпионаже есть такое направление, как «мусорология». Изучение содержимого мусорных урн является одним из способов сбора компромата и незаконного ведения борьбы с конкурентами по бизнесу.
Есть три основных способа уничтожения документов: химический, термический и механический. Из-за своей простоты наиболее распространен механический способ. Он не требует отдельных помещений, средств пожарной безопасности, специально подготовленного персонала, спецодежды. Конечно, один лист можно мелко порвать. Но специалистам не составит особого труда восстановить его.
То ли дело шредер! Что же такое шредер? Переводя с английского глагола «to shred», это слово буквально означает «резать на клочки». Считается, что шредер был создан в 1935 году Адольфом Эхингером, сконструировавшим его из обычной лапшерезки. Первый серийный аппарат был представлен на выставке в Ганновере в 1965 г. Тогда для этого устройства еще не было подходящего наименования, поэтому производитель назвал свой аппарат «электронной корзиной для ненужных бумаг». С тех пор шредер неоднократно модернизировался, но его главная функция осталась прежней – измельчать документы.
При подборе шредера стоит обратить внимание на следующие характеристики уничтожителей документов: уровень безопасности или степень секретности, производительность, способ резки, ширина приемной части, режим работы, объем контейнера, уровень шума, мощность двигателя.
Уровень безопасности
Первым критерием при выборе уничтожителя бумаг служит уровень безопасности, секретности аппарата, который зависит от размеров фрагментов разрезанной бумаги. Чем они мельче, тем труднее восстановить информацию на уничтоженном носителе. Европейским стандартом DIN 32757 установлено 6 уровней безопасности. Но часто говорят о 5 классах секретности, не называя последний.
Первый класс: шредеры утилизируют общую документацию, например отрытую переписку. Разрезают листы бумаги на полосы от 6 до 12 мм. Общий размер фрагмента не более 2 000 кв. мм.
Второй класс: такая категория уничтожителей бумаг предназначена для ликвидации внутренней переписки. Выполняют как параллельную, так и перекрестную резку шириной до 6 мм. Общий размер фрагмента не более 800 кв. мм.
Третий класс: аппараты подходят для уничтожения конфиденциальных документов. Лист бумаги режется на небольшие прямоугольные фрагменты 4х80 мм. Общий размер фрагмента не более 320 кв. мм. Или используется параллельная резка на полоски не шире 2 мм. Общий размер фрагмента в таком случае не более 594 кв. мм.
Четвертый класс: уничтожители бумаг, относящиеся к этому уровню, предназначены для уничтожения секретных и совершенно секретных документов. В аппаратах такого класса секретности используется перекрестная резка – частички до 2х15 мм. Общий размер фрагмента не более 30 кв. мм.
Пятый класс: для уничтожения бумаг, содержащих сверхсекретные данные – частички до 0,8х13 мм. Общий размер фрагмента не более 10 кв. мм.
Шестой класс: шредеры этого уровня уничтожают совершенно секретные, особой важности документы. Носители информации после прохождения через такой шредер соответствуют пеплу после сжигания. Для уничтожения методом сухой резки уничтожитель бумаг не применяется.
Классификация шредеров по уровню производительности
Объем утилизируемых документов зависит от числа пользователей шредером. Чем большая пропускная способность модели, тем большей шириной приемной части и контейнером для отходов переработки она должна оснащаться. Особое внимание следует обращать на разовую загрузку листов и мощность двигателя.
В зависимости от объема утилизируемых документов и мощности шредеры делятся на следующие группы:
Персональные шредеры – уничтожители бумаг с небольшим объемом уничтожения. Предполагается использование одним человеком непосредственно на рабочем месте или компанией с небольшим штатом сотрудников. Персональный уничтожитель бумаг занимает мало места: габариты такого шредера не больше урны для мусора. У него низкий уровень секретности, объемы уничтожения до 10 листов за раз и простой набор функций. Нагрузка 50-100 листов в день для дома, 100-300 листов и 25-50 загрузок в день для маленьких компаний.
Офисные или коллективные шредеры – приобретаются для коллективного пользования. Объем, скорость и уровень безопасности подбираются в зависимости от числа пользователей и интенсивности утилизации документации. Такие аппараты часто ставят в средних и крупных организациях в копировальных комнатах. Офисный шредер имеет крупные размеры, широкий набор функций и может перерабатывать за один раз стопку из двадцати листов. Он выдерживает 50-100 загрузок в день, нагрузка 800-1200 листов. Уровень секретности у шредеров офисного типа чаще всего третий.
Профессиональные шредеры – это многофункциональные уничтожители бумаг, позволяющие измельчать не только печатную продукцию, но и пластиковые карты, компакт-диски и прочие необходимые к утилизации носители информации.
Промышленные или архивные шредеры – используются для централизованного уничтожения документов в больших объемах. Здесь все довольно серьезно. Чтобы разместить такой внушительный по габаритам аппарат необходимо отдельное место в здании организации. Такое неудобство окупается максимальной скоростью утилизации документов, возможность уничтожать сразу пачку из 30 листов, утилизация составляет от 500 до 35 тысяч листов в день, а также уровень секретности 4 или 5.
Способ резки
При выборе шредера важно учитывать тип резки, который бывает прямым (параллельным) и перекрестным (продольно-поперечным).
Большую конфиденциальность обеспечит шредер с перекрестной резкой. При таком способе документы разрезаются на частички различного размера, начиная с третьего уровня безопасности. При продольно-поперечной резке измельченная бумага укладывается в контейнере для отходов более плотно, чем при прямой резке, благодаря чему пользователю реже приходится ее опустошать.
Шредеры прямого способа резки отличаются не прихотливостью, что обеспечивает большие объем и скорость уничтожения. Шредеры с параллельной резкой нужны тогда, когда главным является объем уничтожаемой документации, а степень секретности менее важна. В шредерах с таким типом резки бумага разрезается на полосы. Таким аппаратам свойственна высокая скорость резки, поэтому они востребованы при уничтожении архивных материалов.
Прямая резка обозначается буквой «Т», перекрестная резка – «S», микрорезка – «С», «СС» и «ССС».
В мощных уничтожителях бумаг используется роторная резка, при которой измельченный лопастями ротора документ проходит через экран, задающий уровень секретности шредера определенным размером ячейки.
Режим работы
В зависимости от режима работы различают следующие виды шредеров:
– повторно-кратковременный, при котором осуществляется непрерывная работа аппаратов в течение получаса с последующим перерывом;
– непрерывный, при котором аппараты могут работать непрерывно неограниченное время.
Уровень шума
Сильный шум от шредера может мешать сотрудникам работать, особенно если шредер используется регулярно. Поэтому выбирая высокопроизводительную модель необходимо обратить внимание на его уровень шума. Бесшумные шредеры работают на 50% тише обычных уничтожителей бумаг. Если же шредер не помешает рабочему процессу, можно сэкономить и приобрести более дешевый, шумный аппарат.
Мощность двигателя
От мощности двигателя зависит не только производительность шредера в целом, но и способность устройства измельчать другие, не бумажные материалы, например скобы от степлера, которыми зачастую скреплены документы. С ними справляется большинство моделей шредеров. А вот канцелярские скрепки могут вывести устройство из строя – для их измельчения нужны более мощные модели.
Шредеры с мощными двигателями могут измельчать не только бумагу, вместе со скрепками и скобами, твердые носители информации: CD-R, CD-RW, DVD, пластиковые карточки, удостоверения на картоне и микрофильмы.
Объем контейнера
Объем контейнера шредера напрямую зависит от его производительности. Обычно изготовитель учитывает все заранее. Если же планируется использовать уничтожитель документов на всю катушку, следует обзавестись моделью с более вместительным контейнером. Большой объем позволит дольше работать со шредером без очистки корзины. Функция «реверс», при которой ножи вращаются в обратном направлении, позволяет легко удалить излишки бумаги из ножей.
Источник
Уничтожение документов путем шредирования
Потеря или кража конфиденциальных документов наносит вред бизнесу, а иногда даже приводит к краху компании. Злоумышленниками могут быть сотрудники фирмы, контрагенты, партнеры, случайные посетители и даже промышленные шпионы. Чтобы этого избежать, нужно своевременно уничтожать документацию с истекшим сроком хранения. Самый оптимальный способ ликвидации архива — шредирование.
Что такое шредирование
Под шредированием понимается измельчение бумажных документов, вышедших из документооборота, с помощью специальной техники — шредера. С английского слово «шредер» (shredder) переводится, как «измельчитель, кромсатель». Им пользуются юридические и частные лица, правительственные организации и все, кто тем или иным образом имеет дело с документацией.
Технология шредирования применяется как на территории предприятия заказчика, так и в цеху компании, оказывающей услуги по утилизации бумаг. Схема работы и в первом, и во втором случаях приблизительно одинаковая:
- Сортировка документов.
- Измельчение с применением шредера.
- Смешивание полученных полос или кусочков бумаги.
- Прессование, то есть получение однородной массы.
- Отправка на целлюлозно-бумажные комбинаты для переработки.
Специальное оборудование позволяет за один час измельчить до 3,5 тонн бумаги. Уровень производительности и объем резервуара для отходов выбирается индивидуально, исходя из объема заказа, типа документов и других параметров.
Какие бывают шредеры
Главные критерии в классификации шредеров — степень мощности уничтожения документов и требования по плотности бумаги. Соответственно, современные производители предлагают различные модели портативного, стационарного и промышленного оборудования. Ручные представлены в виде специальных ножниц, промышленные — это достаточно объемные установки, а вот стационарные (офисные) считаются золотой серединой.
Есть и другие критерии. Например, по принципу функционирования выделяются:
- полоскорезы — вращающиеся ножи режут лист на узкие полоски, которые при желании можно достаточно легко восстановить;
- крошители и шредеры-конфетти — кусочки прямоугольной или круглой формы вырезаются с помощью вращающихся барабанов;
- мясорубки — бумага измельчается, проходя через специальный экран;
- резаки — документы рвутся при воздействии острых ножей;
- шлифмашины — вращающийся вал с ножами режет бумагу до тех пор, пока измельченные частички не пройдут через экран.
По области применения выделяют персональные шредеры (используются в быту и небольшими компаниями), офисные приборы (предназначены для работы с большим количеством бумаги среднего уровня секретности) и архивные устройства (применяются при необходимости уничтожения архива в промышленных масштабах).
Важно понимать, что только промышленные шредеры в состоянии измельчить не только бумагу разной плотности, но и магнитные носители, пластиковые карты, древесину, кожу и некоторые другие материалы.
Требования к шредированию
Если выбирать между сжиганием бумаги, химической обработкой и шредированием, то последний способ считается более предпочтительным. Сжигание подразумевает использование специальных печей, действие которых экологически опасно. Химическую обработку нельзя представить без применения дорогих и вредных для человека реактивов.
Шредер не имеет этих недостатков, а при соблюдении ряда рекомендаций считается весьма эффективным:
- не превышайте плотность бумаги, указанную производителем;
- выбирайте устройство для шредирования с продольным и перекрестным измельчением;
- вставляйте страницы в шредер вертикально, так как при горизонтальном размещении лезвия могут попасть между строк;
- старайтесь использовать как можно меньше цветной бумаги, так как ее легче восстановить;
- перед выбрасыванием измельченной бумаги обязательно перемешайте обрезки.
Есть еще несколько правил эксплуатации шредера, придерживаясь которых можно существенно увеличить срок службы устройства. Во-первых, нужно регулярно смазывать режущие ножи и движущиеся механизмы. Во-вторых, желательно избегать максимальной загрузки шредера, в противном случае снизится скорость и производительность. В-третьих, все листы должны быть без металлических скрепок и скоб, которые могут привести к поломке агрегата. В-четвертых, при уничтожении CD-дисков и пластиковых карт необходимо придерживаться следующей пропорции: 90% бумаги и 10% других носителей информации.
Надежно ли уничтожение документов путем шредирования?
Согласно техническим нормам Немецкого института по стандартизации DIN 66399, существует 7 уровней секретности уничтожения бумаг с помощью шредера. Чем выше этот уровень, тем мельче режется документ и больше гарантий, что он не будет восстановлен. Основные группы оборудования:
- P-1 (для публичной документации общего характера и открытой переписки);
- P-2 (для бумаг, которые относятся к внутреннему документообороту компании);
- P-3 (для конфиденциальных документов — прайсов, презентаций, коммерческих предложений);
- P-4 (для документов, содержащих коммерческую тайну и персональную информацию);
- P-5 (для конструкторской документации, данных исследований, стратегических планов);
- P-6 (для секретных бумаг корпораций, государственных учреждений разного уровня);
- P-7 (для секретных документов государственной важности).
История знает случаи, когда «возвращались к жизни» даже очень измельченные документы. Например, в 1979 году в Иране при захвате американского посольства вручную было восстановлено приблизительно 80% архива с секретными данными по работе разведки США, ее подрывной и контрреволюционной деятельности.
Есть и другие примеры. Это касается не только государственной, но и коммерческой документации. Существуют даже профессиональные компании, для которых восстановление уничтоженных документов методом шредирования — основная специализация. Но эта услуга не из дешевых.
Источник
