Счета как способ наблюдения

Планово-экономический отдел

Блог о экономике, финансах и управлении предприятием

Основные приемы метода бухгалтерского учета

Основные приемы метода бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского учета состоит из четырех основных элементов. Описанию этих элементов посвящена данная статья.

Для получения учетных показателей об объектах учета, используемых в процессе управления производством, в бухгалтерском учете используется ряд специфических приемов, которые в совокупности составляют его метод. Метод бухгалтерского учета состоит из четырех основных элементов:

• Элементы первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета;
• Элементы стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета;
• Элементы взаимосвязанного отражения, обобщения и соизмерения информации об объектах бухгалтерского учета;
• Элементы полного обобщения информации об объектах бухгалтерского учета.

Элементы первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета.

К ним относятся:

Для того чтобы изучить и исследовать объекты бухгалтерского учета, обобщить и соизмерить информацию о них, необходимо прежде всего организовать первичное наблюдение и регистрацию данных об этих объектах. Результаты первичного наблюдения должны быть зафиксированы на материальном носителе информации.

Следовательно, документация — это средство регистрации результатов наблюдения за объектами бухгалтерского учета.

В практике хозяйствования происходят такие изменения в составе объектов бухгалтерского учета, как, например, естественная убыль хранящихся материалов, хищения, которые не могут быть оформлены документально в ходе самого процесса. Такие явления можно выявить только путем сопоставления фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Фактическое же наличие может быть установлено лишь в процессе инвентаризации. Инвентаризация представляет собой способ выявления фактического наличия хозяйственных средств, источников и хозяйственных процессов.

Таким образом, документация и инвентаризация обеспечивают контроль за сохранностью объектов бухгалтерского учета.

Элементы стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета.

К ним относятся:

Для обобщения и соизмерения в учете различных его объектов необходимо их измерить. При наличии товарно-денежных отношений экономически обоснованным единым измерителем в бухгалтерском учете выступает денежный измеритель.

Для получения обобщающих показателей в едином измерителе все объекты бухгалтерского учета, выраженные в натуральных показателях, пересчитываются по действующим ценам в стоимостные показатели. Затраты труда и другие объекты учета, выраженные в трудовом измерителе, пересчитываются в денежный по нормативам и ставкам оплаты труда. Такой прием называют оценкой, т. е. оценка — это способ денежного измерения объектов бухгалтерского учета.

Стоимостное измерение информации не может ограничиться только оценкой. Для управления хозяйственными. процессами необходимо иметь информацию о затратах предприятия на производство единицы продукции, работ и услуг. Такую информацию можно получить с помощью специального расчета, называемого калькуляцией. Калькуляция представляет собой способ исчисления себестоимости продукции, работ и услуг.

Элементы взаимосвязанного отражения, обобщения и соизмерения информации об объектах бухгалтерского учета.

К ним относятся:

Для обеспечения сохранности информации о состоянии объектов бухгалтерского учета, а также для наблюдения за изменениями, происходящими в составе средств, источников и хозяйственных процессов, необходимо обобщать и отражать результаты наблюдения.

Такое обобщение и отражение объектов бухгалтерского учета достигаются с помощью счетов и двойной записи.

Счета бухгалтерского учета — это способ отражения наличия и движения объектов бухгалтерского учета.

Двойная запись — это способ отражения на счетах бухгалтерского учета различных изменений, происходящих в составе хозяйственных средств, источников и хозяйственных процессов после каждой хозяйственной операции.

Элементы полного обобщения информации об объектах бухгалтерского учета.

К ним относятся:

• баланс;
• отчетность.

Системность бухгалтерского учета предполагает не только локальное (в счетах), но и полное обобщение и соизмерение всей информации о состоянии объектов учета, характеризующие результаты всей хозяйственной деятельности. Для этого применяют прием балансового обобщения информации о состоянии хозяйственных средств и их источников.

Баланс представляет собой способ группировки и обобщения наличия хозяйственных средств, источников и хозяйственных процессов на определенную дату в денежном измерителе.

Периодическое обобщение информации о хозяйственных процессах и других важнейших объектах бухгалтерского учета обеспечивается в бухгалтерской отчетности.

Отчётность — это способ получения итоговых показателей о работе предприятия за определенный период времени.

Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета являются очень важными и, будучи тесно взаимосвязанными, дополняют друг друга. Так, например, баланс является наиболее важной формой бухгалтерской отчетности, которая составляется на основании записей на счетах. В свою очередь, записи на счетах осуществляются на основании надлежаще оформленных документов методом двойной записи.

Источник

Основные методы бухгалтерского учета

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Методы бухучета образуют основу эффективной организации учета в компании. Представляют собой инструменты для осуществления учета, а в частности, его обобщения, группирования, анализа. Полученная информация нужна для грамотного управления фирмой.

Элементы методов

Выделим элементы, которые образуют методы бухучета:

• Наблюдение. Актуально в отношении операций по исполнению функций различными подразделениями. Наблюдение обеспечивает проверку корректности заполнения форм, соблюдения внутренних норм.
• Измерение. В процессе обнаруживаются числовые значения, которые относятся к финансово-хозяйственным операциям. Если при наблюдении во внимание принимается соблюдение норм, то при измерении главным показателем являются цифры. Объектом при этом являются денежные значения.
• Обобщение и детализация. Процедуры могут быть статическими или аналитическими. Выбор инструмента определяется задачами компании. Обобщение и детализация могут применяться как в комплексе, так и по отдельности.

Все рассматриваемые элементы могут применяться комплексно. Однако, как правило, один из них является основным.

Методы бухучета

При ведении учета используются следующие методы:

• Документирование. Рассматриваемый метод применяется в том случае, если нужно зафиксировать сведения, необходимые для ведения и анализа финансово-хозяйственной деятельности. В рамках документирования применяются стандартизированные формы, которые утверждены на локальном или государственном уровне.
• Инвентаризация. Подразумевает осуществление мониторинга числа имущества, находящегося в распоряжении компании. В процессе также определяется статус предметов (к примеру, необходимость его передачи сторонним лицам), перспективы эксплуатации имущества. Нужно отметить, что инвентаризация является составляющей калькуляции.
• Оценка. Обеспечивает формирование статистики. Кроме того, нужна для интерпретации данных, составления прогноза касательно степени их влияния.

К СВЕДЕНИЮ! Методы могут объединять в себе аналитические и статистические свойства.

Калькулирование

Калькулирование применяется в отношении производственных затрат. Как правило, это издержки, совокупность которых образует себестоимость продукции. Отличительной особенностью метода является получение значений на основании других показателей. К примеру, подсчитываются все затраты в процессе производства, а затем определяется себестоимость изделия.

Метод начисления

Метод начисления предполагает учет доходов и расходов, зафиксированных в определенном отчетном периоде. Сведения определяются на основании договоров с контрагентами, счетов-фактур, активов. В процессе также устанавливается фактическая дата передачи продукции. Во внимание не принимается момент зачисления денежных средств.

Кассовый метод

Кассовый метод предполагает фиксирование и отражение в отчетной документации доходов и расходов. При этом во внимание принимаются средства, переведенные на расчетный счет компании. Кассовый метод может использоваться не всеми. Он актуален только для компаний с выручкой более 1 000 000 рублей за последние 4 налоговых периода (квартала). При этом не учитывается НДС. Кассовый метод не применяется фирмами, осуществляющими свою деятельность на основании договоров о доверительном управлении по отношению к собственности или на основании соглашений о ведении совместной работы.

Методы амортизации

Амортизационные отчисления – стабильная статья расходов в любой компании. Они должны фиксироваться в бухучете. Особенности отражения основаны на НК. Учитывается только амортизация объектов, соответствующих следующим признакам:

• Нахождение в собственности компании (то есть оборудование не должно быть в аренде или лизинге).
• Основная цель эксплуатации – извлечение прибыли.
• Срок эксплуатации больше 12 месяцев.
• Начальная стоимость собственности равна более 40 000 рублей.

Амортизация не начисляется по отношению к природным ресурсам, недостроенным объектам, готовой продукции, которая производится компанией. Объекты, которые соответствуют всем условиям, нужно поставить на учет по начальной стоимости. После этого происходит распределение имущества на основании его амортизационной группы.

Основной признак, по которому происходит классификация групп, – оценочный период эксплуатации. Максимальный размер капитальных вложений в амортизацию – 10%. Предоставляется льгота в размере 30% для объектов, которые относятся к группам объектов, отличающихся быстрым износом. Актуально это только в отношении имущества, приобретенного на коммерческой основе. Если объект передан на безвозмездной основе, льгота не предоставляется.

Методы группировки сведений

Существуют различные методы обобщения учетных сведений:

• Бухгалтерские счета. Позволяют зафиксировать начальное и завершающее состояние объектов учета, а также их изменения. Каждой форме актива, капитала и обязательств соответствует свой счет. Отдельные счета имеют название, а также цифровой код. К примеру, 01 «Основные средства».
• Двойная запись. Является способом фиксации операции на счетах бухучета. Двойная запись позволяет понять двойственность хозяйственных операций. Главная ее характеристика – фиксация сведений об операции и по дебету, и по кредиту.
• Балансовое обобщение (бухбаланс). Представляет собой способ обобщения сведений посредством счетов и двойной записи. Баланс отображает структуру имущества компании по видам и источникам формирования. В нем содержатся сведения, позволяющие провести анализ финансового состояния фирмы. Данные дают представление о состоянии активов, ликвидности. Баланс отображает остатки на счетах. Он считается базовой формой отчетности. Сведения в балансе группируются по разделам. Они подразделяются на статьи. Дебетовые остатки фиксируются в активах, а кредитовые остатки – в пассивах. Соотношение актива и пассива – это валюта баланса. Сумма всех активов тождественна сумме всех пассивов.
• Бухгалтерская отчетность. Представляет собой комплекс информации о состоянии финансов и имущества в фирме. Система данных также отображает итоги хозяйственной деятельности предприятия. Формируется она на основании сведений бухучета. Бухгалтерская отчетность включает в себя бухбаланс, отчет о прибыли и убытках, приложения, пояснительную записку, аудиторское заключение (оно требуется только в том случае, если компания подлежит обязательному аудиту). К отчетности предъявляется множество требований. В частности, она должна составляться на основании норм, быть достоверной, объективной и полной. Она объединяет все показатели работы подразделений.

Все приемы являются взаимосвязанными. Они используются в комплексе, дополняют друг друга. Совокупность приемов образует метод бухучета.

Особенности использования методов

Методы бухучета обеспечивают следующие преимущества:

• Оптимизацию отчетности для нужд ФНС.
• Увеличение рентабельности за счет разумного соотношения прибыли и дохода.
• Повышение эффективности бизнес-модели.
• Простой анализ деятельности компании.

Методы используются каждой компанией. Они нужны для достоверного отражения сведений об операциях, производимых компанией.

Источник

Понятие и способы наблюдения в бухгалтерском учете

Важным элементом метода бухгалтерского учета, как и других видов хозяйственного учета, является наблюдение. Основная цель наблюдения — убедиться в том, что объект учет» или изменения в его составе, объеме, качестве и другие тому подобные изменения действительно имели место. Наблюдение и бухгалтерском учете ведется за всеми объектами, которые составляют его предмет — основными средствами, материалами, имуществом в процессе производства, денежными средствами, источниками собственного имущества, задолженностью и т.д.

По общепринятым правилам любого вида учета наблюдение должны вести лица, которым поручено ведение учета. Но и бухгалтерском учете достигнуть этого невозможно в силу мно гочисленности объектов наблюдения, их разбросанности в пространстве, т.е. по территории организации, множественности и одновременности осуществления различных хозяйственных операций, присутствовать при которых бухгалтер физически не в состоянии. В связи с этим в бухгалтерском учете для наблюдения применяют два специфических способа, или приема, документация и инвентаризация.

Использование указанных способов позволяет ограничит:, непосредственное участие бухгалтера в наблюдении и одновременно обеспечить достоверность происходящих событий, one раций и других явлений, подлежащих учету. Бухгалтер основное рабочее время находится в помещении бухгалтерии, а требующуюся для бухгалтерского учета информацию о наличии объектов учета и их изменениях под влиянием хозяйственных операций получает из документов, которые поступают в бухгалтерию организации от доверенных лиц из всех мест, где находятся объекты учета, по мере совершения хозяйственных операций.

За рядом объектов или отдельными их сторонами наблюдение ведут непосредственно сами работники бухгалтерии. Так, работники учета определяют суммы амортизации многократно используемых объектов и их остаточную стоимость, калькулируют и списывают себестоимость продукции, работ и услуг, рассчитывают прибыль, создают резервы и капиталы, определяют задолженность по налогам и неналоговым платежам и т.п. Однако объемы и характер этих операций строго определены действующим законодательством, уставом организации, другими нормативными документами и распоряжениями органов управления.
Следовательно, находясь в бухгалтерии, работники учета наблюдают за объектами учета и всеми изменениями только посредством документов: поступил документ — произошло изменение, нет документов — объекты находятся в неизменном состоянии.

Для ведения наблюдения все имущество организации, включая денежные средства в кассе, закрепляется или передается на ответственное хранение и целевое использование конкретным должностным (материально ответственным) лицам, которые не только отвечают за сохранность имущества, но и обязаны каждый случай поступления, отпуска, выбытия или его использонания, т.е. каждую хозяйственную операцию, оформлять или подтверждать соответствующим первичным документом. В первичном документе приводится не только результат наблюдения, но и количественного измерения совершившейся хозяйственной операции. Результат измерения чаще всего представляется количественным показателем в натуральных или трудовых измерителях. Окончательное стоимостное измерение операции, как правило, осуществляется уже в бухгалтерии организации.

Наблюдение за фактом совершения хозяйственной опери ции, количественное измерение изменений в составе средств или источников и последующее составление документа в совокупности представляет собой относительно самостоятельный вид оперативно-технического учета — первичный учет. Использование этих документов в бухгалтерии организации для ведения бухгалтерского учета — это «вторичный», стоимостной учет. Первичный учет осуществляется под непосредственным методологическим руководством бухгалтерии, первичные документы являются исходной базой, неотъемлемой составной частью бухгалтерского учета и должны отвечать всем его требованиям точности, достоверности, своевременности и др.

Текущее наблюдение за объектами учета и их изменениями с помощью документации не всегда дает полную гарантию и уверенность в точности бухгалтерского учета, поэтому для периодического контроля за точностью текущего учета в организации используют инвентаризацию. Инвентаризация — это проверка наличия объектов учета в натуре группой лиц (комиссией), включая работника бухгалтерии. Эти лица непосредственно наблюдают объекты, количественно измеряют их и отражают эти результаты в специальном документе. Название данного способа — инвентаризация — произошло от более древнего названия — инвентарь, что означало список ценностей. В настоящее время документ называется инвентаризационной описью, а инвентарем — отдельные виды (объекты) имущества организации.

Ведение повседневного наблюдения за ходом хозяйственных операций должностными (материально ответственными) лица ми, оформление первичной документации требует определенной организации их рабочих мест. Они должны быть оборудованы соответствующими весоизмерительными приборами, местом для составления и ведения документации, ее хранения, бланками документов, вычислительной и другой оргтехникой, инструктивными и методическими материалами. С отдельными работниками (кладовщики, кассиры) заключаются договоры о полной материальной ответственности за принятые на хранение ценности, а в должностных обязанностях указывается на необходимость принимать и отпускать материальные ценности только на основе документов.

В отдельных случаях при большом количестве материальных ценностей и совершаемых с ними хозяйственных операций непосредственную работу с документами и весь первичный учет на рабочих местах могут вести учетчики (счетоводы, операторы).

Прием на работу и увольнение материально ответственных лиц должны осуществляться с согласия главного бухгалтера. Запрещается принимать на эти должности лиц, ранее судимых на корыстные преступления, для которых решениями судебных органов запрещено занимать должности, связанные с материальной ответственностью. Все это в совокупности обеспечивает более полное доверие к должностным лицам, которым поручено вести наблюдение и первичный учет от имени бухгалтера (бухгалтерии).

Если Вам необходимо написание реферата, курсовой или дипломной работы по данной теме, Вы можете

Источник