Сбис способ обмена каталог

Выбрать способ обмена документами во внешней обработке

Выбор способа обмена документами зависит от особенностей документооборота в вашей компании и технических возможностей.

Сравните возможности разных способов обмена, чтобы выбрать подходящий.

Способ обмена	Технические требования	Способ взаимодействия	Ограничения передачи данных	Особенности
Каталог	Интернет: Нет	Выгрузка документов в папку на компьютере	Для СБИС Коннект с версии 2.17 нет	Подойдет, если количество пересылаемых документов за раз более тысячи В интерфейсе нет раздела «Отправленные» При запуске обработки не требуется авторизация При работе с документами нет предварительного просмотра Обмен возможен, если СБИС Коннект запущен на рабочем месте
API	Интернет: Да ОС: Linux 1С: Веб-клиент	Через методы API-интерфейса	Размер вложения не должен превышать 75 МБ, а всего json-запроса — 100 МБ. При кодировании двоичных данных в Base64 размер вложения увеличивается на 25%	Если ключи электронной подписи на носителе, подписать документы при отправке или утверждении невозможно
SDK	Интернет: Да 1С: 32-разрядная версия	Напрямую с личным кабинетом СБИС
ExtSDK ExtSDK2	ОС: все, кроме Windows XP и Vista. Server кроме 2003 и 2008 1С: 32 и 64-разрядная версии	При помощи СБИС Плагина
ExtSDKCrypto ExtSDK2Crypto				Отправляет документы в зашифрованном виде с помощью СБИС Плагина Используйте электронную подпись на носителе Убедитесь, что контрагент сможет обрабатывать зашифрованные документы

Настройте способ обмена в разделе «Настройки» или окне авторизации.

Источник

Настроить каталог

Чтобы использовать все возможности каталога в СБИС:

• настройте учет, параметры, внешний вид раздела и укажите, кто будет иметь к нему доступ;
• создайте новые типы номенклатуры и импортируйте товары, материалы, услуги в каталог;
• настройте печатные формы или создайте собственные.

В разделе «Бизнес/Каталог и цены» нажмите и выберите раздел.

Учет и параметры

• Укажите способ расчета себестоимости.
• Настройте синхронизацию с маркетом.
• Установите срок резервирования.
• Опубликуйте каталог для заказчиков.
• Настройте округление цен на товары.
• Назначьте наценку сразу на все или только на определенные позиции.
• Настройте шаблон штрихкодов товара.

Типы номенклатуры

Основные типы номенклатуры уже есть в справочнике. Вы можете создать новые или изменить уже существующие.

Импорт

Загрузите список товаров и услуг в каталог из другой системы или посмотрите историю импорта.

Если ищете конкретную загрузку, воспользуйтесь фильтром: укажите период, ответственного, формат импорта или текущее состояние.

Операции и печать

В СБИС уже есть готовые операции для бизнес-процессов, вы можете их отредактировать или добавить новые. Также здесь можно настроить печатные формы документов.

Кто имеет доступ

Узнайте, кто из сотрудников или пользователи с какими ролями имеют доступ к разделу. Чтобы изменить уровень доступа, кликните ФИО или роль.

Печатные формы

СБИС уже содержит готовые печатные формы для документов, например техническую карту, ценники и другие. Их можно отредактировать или создать свои.

Базовый интерфейс

Чтобы работать с каталогом было удобно, настройте его внешний вид. Нажмите « Редактировать».

Например, если вы привыкли искать товар по изображению, установите отображение в виде плиток. Затем отметьте, какие сведения о номенклатуре должны быть указаны в них.

Источник

Способ обмена SDK, ExtSDK, API, Каталог в обработке СБИС для 1С

Обработка СБИС для 1С поддерживает несколько способов обмена с серверами СБИС для выгрузки и загрузки документов в/из 1С. Ниже рассмотрим чем они отличаются и в чем преимущества каждого из них.

Стоит отметить, что по всем вариантам отправки, окно 1С предприятия будет занято до тех пор, пока не отправит и не обработает все документы которые были помечены в отправку. Т.е. пользователь не сможет параллельно продолжить работу в 1С в этом же окне, только если открывать отдельное. Исключение составляет способ обмена Каталог.

Скорость отправки, общие принципы

Все способы обмена имеют разные показатели скорости формирования и отправки документов из 1С. Возьмем для примера отправку 1000 документов. Отправка документов делится на такие отрезки времени:
1) Запрос данных из базы 1С для каждого из формируемых документов
2) Формирование конечного xml файла документа (вложения)
3) Подписание (каждого документа в отдельности)
4) Установка подключения и передача файлов в СБИС, получение ответа от СБИС о результате отправки документа

Способ обмена SDK это стандартный вариант, наиболее предпочтительный без излишеств и проверенный временем. Документы электронной подписью подписывает SDK.

SDK (англ. software development kit) это набор COM компонент упрощающих взаимодействие или разработку прикладных решений с той системой под которую это SDK разработано. В данном случае СБИС SDK это библиотека с набором простых команд для СБИС, которые реализуют типовые задачи и позволяют в упрощенном виде взаимодействовать с внешним интерфейсом (API) самого СБИС.

В обработке СБИС для 1С этот способ обмена требует предустановленную (зарегистрированную) библиотеку, которую можно скачать с сайта поддержки СБИС. Его установка крайне проста. После того как скачаете инсталлятор SDK СБИС, запустите и установите буквально в 2 клика. Данная библиотека позволяет работать не только из обработки СБИС, но и разработать собственное решение в т.ч. интегрированное в конфигурацию 1С.

Библиотека регистрируется 1 раз, не требуется запускать других приложений.

Скорость отправки SDK СБИС

Чуть медленнее чем extSDK и Каталог + СБИС Коннект.

Время отправки документов через способ обмена SDK умеренное, работа с COM объектом последовательное (синхронное), обработка для 1С сначала будет последовательно формировать документы пачками, а потом отправлять подключившись к COM объекту и ждать от него ответа о результате отправки каждой пачки документов.

ExtSDK

По сути аналог SDK, это прослеживается и из названия ext SDK, т.е. расширенная версия SDK. Документы электронной подписью подписывает extSDK.

Для запуска внешней обработки СБИС для 1С через способ обмена extSDK требуется установка СБИС Плагина, по сути он так же имеет встроенную библиотеку которая реализует работу с внешним интерфейсом СБИС.

Установка СБИС Плагина тоже весьма проста, хотя в отличие от дистрибутива SDK, СБИС Плагин имеет больше функционала и возможностей, требуется для установки и для других сервисов СБИС, в частности для работы в ЛК СБИС и подписании в самом кабинете. Т.е. требуется в первую очередь для криптографии. Так что если вы планируете использовать расширенный функционал кабинета СБИС, скорее всего устанавливать СБИС Плагин вам все равно придется.

Внимание! Для работы через этот способ обмена, необходимо запускать СБИС Плагин каждый раз, когда вы хотите отправить документы или авторизоваться через обработку, в т.ч. для обработки Задач в СБИС (данная функция поддерживается только через extSDK).

Скорость отправки extSDK СБИС

Процентов на 20-30% быстрее чем SDK. ускорение достигается в первую очередь за счет того что обработка не ждет ответа отправки каждого из массива пакетов.

Способ обмена Каталог

Это особый вариант, он подразумевает что прямой связи с серверами СБИС не устанавливается из обработки в т.ч. через установленные на компьютере COM объекты. Обработка работает автономно, вы указываете каталог для обмена документами, обработка СБИС выгружает в этот каталог сформированные документы, и забирает из другого каталога статусы загрузки и обработки документов в СБИС. Отправка осуществляется в связке со СБИС Коннектом, он же подписывает документы перед отправкой.

Отправка делится на 2 этапа, формирование документов и отправка сторонней утилитой, т.е. по сути асинхронно. После формирования файлов для отправки, обработка «отпускает» 1С Предприятие и пользователь может работать.

Имеет недостатки в том, что без связи с сервером, не поддерживается предпросмотр документов в обработке, из-за того что визуальный вид документа (визуализация электронного документа) формируется на сервисах СБИС, и без связи с серверами эта возможность недоступна.

Из плюсов пожалуй только возможность работы без интернета и «ускорение отправки».
Папка для обмена может быть сетевой, поэтому у компьютера на котором стоит 1С Предприятие может не быть интернета, а открыт доступ к папке или в крайнем случае файлы могут быть перемещены иными способами в т.ч. на флешке.

Скорость отправки через способ обмена Каталог

Как сказано выше, отправка разделена на 2 независимых процесса: формирование файлов xml в обработке СБИС для 1С и отправка + подписание через СБИС Коннект.

В итоге скорость отправки через Каталог примерно между extSDK и SDK.

Настройка каталогов обмена

Удобнее когда рабочие каталоги для СБИС Коннекта настроены те же самые, что в обработке СБИС. Тогда папки для отправки документов и обработки статусов не придется перенастраивать.
При этом СБИС Коннект должен быть установлен на компьютер с доступом в интернет и запущен, если требуется автономная отправка без лишних заморочек. Тогда как только обработка выгрузит xml файлы в каталог обмена, СБИС Коннект их сразу начнет отправлять, по результатам отправки выгрузит в каталог Статусы по отправленным документам, в последствии при обработке документов контрагентами, так же статусы будут выгружены в папку обмена.
Для обработки статусов в папке обмена необходимо нажимать в обработке кнопку «обновить статусы».

Способ обмена API в обработке разработан для особых случаев, и главные его ограничения в том, что в обработке нет встроенного модуля для подписания документов, поэтому такой способ обмена не позволяет сразу загрузить и отправить документы контрагенту, т.к. они не подписаны. Таким образом обработка их формирует и загружает в ЛК, но не запускает в документооборот. Подписать документы можно, например, через сам ЛК СБИС.

Источник

Настроить передачу данных в СБИС Бухгалтерии

Документы из одной учетной системы можно перенести в другую. Например, выгрузить счета-фактуры из СБИС Бухгалтерии в личный кабинет или, наоборот — с сайта online.sbis.ru загрузить в программу документы прихода.

Чтобы обмениваться документами между системами, в СБИС Бухгалтерии нужно настроить передачу данных.

1. В меню программы нажмите «Выход/Переключение задач».
2. Выберите задачу «Торговля и логистика» или «Торговля и производство».

Дополнительные настройки

Перейдите «Настройка/Общие параметры/Параметры» и откройте папку «Обмен данными с online.sbis.ru».

«В комплект документов отгрузки включать титул контрагента».
Установите значение «Да», если нужно выгрузить товарную накладную ТОРГ-12 или Акт выполненных работ по титулу контрагента.

Обратите внимание: cогласно приказу № ММВ-7-10/551@, при истребовании документов налоговой, накладная и акт предоставляется в 2 экземплярах: с титулом продавца и покупателя. При включенном флаге:

• к титулу продавца «DP_OTORG12» добавится файл «DP_PTORG12» — титул от покупателя;
• к титулу исполнителя «DP _IAKTPRM» добавится «DP_ZAKTPRM» — титул от заказчика.

Источник

Интеграция с помощью СБИС Коннекта

СБИС Коннект позволяет отправлять, получать документы и вести их архив с помощью каталога обмена на локальном компьютере или сервере организации. С помощью утилиты «СБИС Коннект» вы можете обмениваться документами и отчетами из вашей учетной системы с контрагентами, которые работают в СБИС.

Как это работает

1. Выгружаете на компьютер документы из сторонней учетной системы.
2. СБИС Коннект проверяет формат документов. Стандарт для СБИС — это native.xml или sbis.xml. Если расширение файлов отличается, например *.dbf, то утилита сконвертирует их в нужный формат.
3. СБИС Коннект загружает документы в СБИС. Отправьте их вручную или настройте автоматическую отправку.
4. Когда контрагент выполнит обработку, СБИС Коннект проверит состояние документов, скачает их на компьютер, сконвертирует и загрузит в вашу учетную систему.

Все файлы обмена можно хранить как в личном кабинете СБИС, так и в локальном архиве на компьютере или сервере.

С чего начать

Настройте выгрузку и загрузку документов.

Настройте вашу информационную систему, чтобы можно было:

• выгружать исходящие документы и конверты к ним в одном из поддерживаемых форматов;
• обрабатывать статусы документов;
• загружать комплекты входящих документов.

Источник