Ревизия это основной способ

Ревизия: что это такое, где применяется, алгоритм проведения

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Ревизия и ревизор – это кошмарный сон нечистых на руку людей.

Так что же это такое, и почему ее боятся казнокрады и прочие мошенники, стремящиеся запустить руку в чужой, в том числе, государственный, карман?

Рассмотрим, для чего и как проводятся ревизии.

Ревизия – это …

Когда мы собираемся идти в магазин за продуктами, то заглядываем в холодильник и выясняем, запасы чего пора бы пополнить. Эта проверка есть ни что иное, как ревизия, пусть и в бытовой трактовке этого термина.

Следовательно, ревизия – это пересмотр наличия чего-либо. Слово имеет латинские корни, и в переводе с позднелатинского «revisio» обозначает «пересмотр».

Слово «ревизия» применяется в основном как термин, и в этом статусе имеет несколько толкований.

1. На Руси в 18 – 19 веках так называли пересчет людей, т.е., говоря современным языком, так называлась перепись населения.
2. Ревизия в хирургии – выявление патологий органов брюшной полости при травмах, синдроме «острого живота», при наличии злокачественного опухолевого процесса.
3. Канализационная ревизия – это соединяющая деталь сантехнического оборудования, которая устанавливается на канализационной трубе для проведения проверок без вскрытия этой трубы. Вот так выглядит деталь для проведения проверки канализации:

Открыв боковой лючок, специальным инструментом удаляют застрявший мусор.

Ревизия – проверка фактического состояния финансовой и хозяйственной деятельности материально-ответственных физических и юридических лиц, т.е. количественный и качественный анализ активов предприятий, коммерческих и некоммерческих организаций.

Проведение финансово-экономических ревизий

Ревизия является основным методом контроля расходования ресурсов.

Кто вправе проводить:

1. отраслевые органы управления в своих подведомственных организациях (ведомственные ревизии);
2. руководство и владельцы в принадлежащих им компаниях (внутрихозяйственные ревизии);
3. следственные органы;
4. прокуратура;
5. государственные и негосударственные органы контроля, например, Центробанк РФ, Департамент финансового контроля и аудита Минфина РФ. Такие ревизии являются вневедомственными.

Для проведения ревизий формируются ревизионные комиссии. Специалисты, занимающиеся этим, называются ревизорами.

Они наделены особыми полномочиями. Кроме непосредственно проверки, они могут осуществлять инвентаризацию активов, опечатывать помещения различного назначения, в том числе – склады, а также кассы и сейфы.

Руководство ревизуемой организации обязано создать соответствующие условия: предоставить помещение для работы, а также услуги связи и оргтехнику, наделить правом доступа ко всем интересующим комиссию объектам.

Результаты ревизии оформляются специальным актом, который заверяется ревизорами, руководителем и главным бухгалтером проверяемой организации. Акт представляет собой документ, в котором отражены все выявленные нарушения, несоответствия и указаны виновники этого (при наличии).

Руководитель проверяемого предприятия вправе зафиксировать в этом документе свое несогласие с итогами ревизии или указать на некорректные действия ревизоров.

На основании акта о результатах проведения ревизии разрабатываются адекватные меры, направленные:

1. на устранение выявленных нарушений;
2. на недопущение подобных нарушений в дальнейшем;
3. на наказание виновных по обнаруженным нарушениям. Меры воздействия могут носить дисциплинарный характер (замечание, выговор, отстранение от должности, увольнение), административный (штраф), уголовный (штраф, тюремное заключение, запрет на занятие определенными видами деятельности).

Стоит отметить, что при наличии состава преступления, обнаруженного в ходе ревизии, дело сразу же передается следственным органам для дальнейшего детального расследования.

Виды финансово-экономических ревизий

Рассмотрим классификацию в сводной таблице:

Признак классификации	Вид ревизии	Пояснение
объект проверки	документальная	проводится проверка документооборота организации: рассмотрение первичных финансовых документов (счетов, ордеров, чеков, платежных ведомостей) и отчетных (итоговых отчетов, смет и т.д.)
	фактическая	проверка фактического наличия документов, денежных средств, ТМЦ (товарно-материальных ценностей)
	полная	проверка всей деятельности предприятия
	выборочная	проверка некоторых аспектов деятельности, например, проверка расходования целевых денежных поступлений
организация проверки	плановая	проверка осуществляется по заранее составленному графику. Планы проведения ревизий разрабатывают отраслевые руководящие органы, например, министерства
	внеплановая	проводится при поступлении в контролирующие органы сигналов от граждан или юр. лиц, либо при наличии оснований предполагать хищение или нецелевое расходование средств
	комплексная	осуществляется сразу несколькими проверяющими органами

Для чего нужны ревизии при ведении хозяйственной деятельности

Человек не идеален. Он может допускать ошибки или же быть попросту нечестным. В результате этого фактическое состояние дел на предприятии, в организации и т.д. может не соответствовать документальному. Это не только удар по имиджу организации, но и прямой путь к дестабилизации ее экономического положения.

Ревизии необходимы:

1. для проверки законности и правильности ведения хозяйственной деятельности конкретных компаний и фирм;
2. для проверки корректности отражения хозяйственных операций в бухгалтерских документах;
3. для контроля за целевыми траншами из государственного бюджета (при их наличии);
4. для выявления злоупотреблений и принятия мер по их устранению;
5. для обнаружения недостатков в системе контроля;
6. для выявления неиспользуемых (используемых неэффективно) резервов ТМЦ.

Отличия ревизии от инвентаризации

Примечание: МОЛ – материально ответственное лицо.

Алгоритм проведения финансово-экономической ревизии

1. Издание приказа о проведении ревизии с указанием графика выполнения, состава ревизионной комиссии, порядка утверждения результатов проверки.
2. Подготовительный этап:
   1. запрос и изучение документов;
   2. составление плана ревизии (исходя из выводов, сделанных при анализе документов).
3. Непосредственно процедура ревизии в соответствии с разработанным планом.
4. Документирование результатов проверки.

Читайте наш блог, это поможет вам знать больше!

Автор статьи: Елена Копейкина

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Эта статья относится к рубрикам:

Комментарии и отзывы (2)

С учётом постоянного движения товаров и денежных средств ревизионная комиссия такое насчитать может. Элементарный пример, распечатали ведомости с наличием товара, пока ревизор дошёл до этой полки с товаром, часть товара была отгружена по накладной, но в ведомости осталось прежнее значение, ревизор посчитает, что возникла недостача, хотя всё в порядке. Чтоб нормально провести ревизию, придется на время её проведения все продажи и перемещения товаров остановить, но это будут убытки.

Был я в свое время материально-ответственным лицом, инвентаризации плановые были, а вот ревизий, исходящих от руководства, не было. В принципе, выявление пересортицы, это ведь в своем роде тоже ревизия, но этим повседневно занимаются сами рядовые сотрудники, работающие на складе. А вообще, порядок не возникает сам по себе, поэтому, сами работники должны брать на себя функции ревизоров и стремиться к порядку в своем деле.

Источник

Виды ревизий

Сущность ревизии, цель и задачи

Тема 6. Ревизия как инструмент контроля

Раздел II. РЕВИЗИЯ

6.1. Сущность ревизии, цель и задачи.

6.2. Виды ревизий.

6.3. Методы и приемы документального контроля.

6.4. Методы и приемы фактического контроля.

6.5. Документ как доказательство законности осуществления операции;

Ревизияпредставляет собой систему обязательных конт­рольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом перио­де хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организа­цией, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя и главного бухгалтера и иных лиц, на которых в соответствии с законода­тельством РФ и нормативными актами установлена ответствен­ность за их осуществление.

Ревизия — составная часть системы управленческого конт­роля, призванная установить законность, достоверность, целесо­образность и экономическую эффективность совершенных хо­зяйственных операций.

В словосочетании «контроль и ревизия» первое понятие яв­ляется общим и абстрактным, а второе — частным и конкретным. Если экономический контроль связан со всеобщим регулирова­ние общественных отношений, то ревизия выступает всегда кон­кретной формой такого регулирования как в пространстве, так и во времени.

Ревизия — форма последующего контроля, представляющая собой систему взаимосвязанных документальных и фактических приемов контроля.

Цель ревизии — осуществление контроля над соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяй­ственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличи­ем и движением имущества и обязательствами, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержден­ными нормами, нормативами и сметами.

Объекты ревизии — все государственные органы (в том чис­ле их аппараты) и учреждения в Российской Федерации, государ­ственные внебюджетные фонды, а также органы местного само­управления, предприятия, организации, банки, страховые компа­нии и другие финансово-кредитные учреждения, союзы, ассоци­ации и иные объединения (независимо от видов и форм соб­ственности), если они получают, перечисляют и используют средства из федерального бюджета или используют федеральную собственность либо управляют ею, а также имеют предоставлен­ные федеральным законодательством или федеральными органа­ми государственной власти налоговые, таможенные и иные льго­ты и преимущества.

— обеспечение финансовой дисциплины;

— экономное и целевое использование бюджетных средств;

-выявление резервов роста доходной базы бюджета и со­бираемости налогов;

— сохранность материальных и финансовых ресурсов, их эффективное использование;

-своевременное и правильное прохождение всех этапов бюджетного процесса и сметного финансирования;

-проверка законности совершаемых субъектом хозяйство­вания хозяйственных и финансовых операций;

-правильность ведения бухгалтерского учета, составления отчетности;

— пресечение фактов бесхозяйственности, расточительнос­ти и других видов нарушений, а также принятие мер но возмещению причиненного ущерба;

-выявление неиспользуемых резервов повышения эффек­тивности экономической деятельности субъекта хозяй­ствования.

Основной задачей ревизии является проверка финансово-хо­зяйственной деятельности организации по следующим направ­лениям:

— соответствие осуществляемой деятельности организации учредительным документам;

— обоснованность расчетов сметным назначениям;

— исполнение смет расходов;

— использование бюджетных средств по целевому назна­чению;

— обеспечение сохранности денежных средств и матери­альных ценностей;

— обоснованность образования и расходования государ­ственных внебюджетных средств;

— соблюдение финансовой дисциплины и правильность ве­дения бухгалтерского учета и составления отчетности; У обоснованность операций с денежными средствами и ценными бумагами, расчетных и кредитных операций;

— полнота и своевременность расчетов с бюджетом и вне­бюджетными фондами; У операции с основными средствами и нематериальными активами;

— операции, связанные с инвестициями;

— расчеты по оплате труда и прочие расчеты с физически­ми лицами;

— обоснованность произведенных затрат, связанных с теку­щей деятельностью, и затрат капитального характера; У формирование финансовых результатов и их распреде­ление.

Благодаря ревизии регулярно осуществляется контрольная функция государства как собственника государственного бюд­жета и других экономических ресурсов. К ней все чаще прибега­ют учредители, инвесторы и иные собственники бизнеса, а также исполнительные органы хозяйствующих субъектов, что особенно характерно для деятельности контрольно-ревизионных комиссий и аудиторских союзов в системе сельскохозяйственной и потре­бительской кооперации. Результаты ревизий в обязательном по­рядке подлежат широкой огласке и обсуждению в коллективе проверяемой организации.

Ревизии осуществляются специальными контрольно-ревизи­онными органами (контрольно-счетными палатами, контрольно-ревизионными управлениями, отделами, комиссиями), работники которых имеют, как правило, специальную подготовку, что обес­печивает реализацию принципа действенности и эффективности экономического контроля. Это относится как к государственному штатному контрольно-ревизионному аппарату, так и к ревизион­ным комиссиям хозяйственных обществ, кооперативных и обще­ственных организаций, поскольку в стране действует специаль­ная система подготовки и повышения квалификации всех конт­рольно-ревизионных кадров.

В ходе проведения ревизий широко сочетаются все приемы и способы фактического и документального контроля, что позволя­ет изучать проверяемые вопросы и тем самым успешно решать задачи экономического контроля.

В теории и практике контрольно-ревизионной деятельности различают несколько видов ревизий, которые принято классифи­цировать по определенным признакам.

В зависимости от органов, осуществляющих ревизии, их подразделяют на:

вневедомственные ревизии — проводятся органами го­сударственного контроля (Счетной палатой РФ, Мини­стерством финансов РФ, Федеральной налоговой служ­бой), которые наделены контрольными правами по отно­шению к предприятиям (организациям, учреждениям) всех отраслей экономики, независимо от их ведомствен­ной подчиненности;

ведомственные ревизии — проводятся контрольно-ре­визионным аппаратом вышестоящих органов в подве­домственных им организациях (предприятиях, учрежде­ниях);

внутрихозяйственные ревизии — проводятся работни­ками предприятий, которые контролируют деятельность внутренних структурных подразделений, не имеющих юридической самостоятельности.

По времени проведения различают ревизии:

предварительные — проводятся до совершения проверя­емых хозяйственных операций и направлены на предуп­реждение нарушений законности или неэффективного использования средств организации. Предварительной ревизии могут подвергаться различного рода договоры и соглашения на стадии преддоговорного спора, хозяй­ственные решения до начала их исполнения;

текущие — проводятся в ходе совершения проверяемых хозяйственных операций, что позволяет своевременно выявить и устранить различного рода нарушения или недостатки. Посредством текущих ревизий выявляются: полнота оприходования готовой продукции, сохран­ность имущества, реальность объемов выполненных ра­бот;

последующие — осуществляются после совершения про­веряемых хозяйственных операций. При последующих ревизиях в наиболее полной мере изучаются все стороны хозяйственно-финансовой деятельности организаций и учреждений.

В зависимости от источника контрольных данныхразли­чают ревизии:

фактические — проводятся преимущественно по данным осмотра объектов в натуре и направлены на выявление законности и целесообразности использования экономи­ческих ресурсов, как правило, в ходе осуществления хо­зяйственных операций;

документальные — проводятся по документальным данным и представляют собой обычно форму последую­щего контроля. Вместе с тем используются также и дан­ные фактического осмотра объектов в натуре, что суще­ственно повышает эффективность контрольно-ревизи­онной работы;

смешанные характеризуются сочетанием использова­ния фактических и документальных контрольных данных, что и обусловливает наибольшую распространенность данного вида ревизии.

По организационному признаку ревизии подразделяются на:

плановые — осуществляются по заранее разработанному и утвержденному плану;

внеплановые — проводятся в сроки, не предусмотренные утвержденным планом и проводятся в силу возникшей необходимости (при наличии данных о налоговых, бюд­жетных нарушениях, злоупотреблениях, а также по тре­бованию представительных органов власти, правоохра­нительных и других властных органов);

перманентные — проводятся непрерывно контрольно-ревизионным аппаратом организации в структурных под­разделениях.

По объему вопросов и в зависимости от цели проведения ревизии бывают:

полные — охватывают все стороны хозяйственно-финан­совой деятельности организации и направлены на выяв­ление общего состояния производственной и финансовой устойчивости, сохранности и использования средств организации. Полные ревизии, хотя и трудоемки, но бо­лее действенны и играют важную роль в выявлении и предупреждении фактов незаконного и нерационального использования имеющегося имущества; У частичные — заключаются в проверке отдельных сторон хозяйственно-финансовой деятельности ревизуемой организации. Эти ревизии являются, как правило, внепла­новыми и проводятся обычно по инициативе собственни­ков хозяйствующих субъектов;

тематические — проводятся тогда, когда проверяются отдельные стороны деятельности организации, отрас­ли. Такие ревизии позволяют вовремя выявить и устра­нить однородные нарушения и недостатки, допускае­мые в хозяйственно-финансовой деятельности многих организаций.

По охвату единичных объектов контроля ревизии де­лятся на:

сплошные — характеризуются изучением всех объектов контроля, путем сплошной проверки;

выборочные — предполагают проверку хозяйственных операций и документов за отдельные периоды времени или же какую-то часть документов;

комбинированные — заключаются в использовании при их проведении как сплошных, так и выборочных прове­рок отдельных хозяйственных операций.

По глубине проведения выделяются ревизии:

сквозные — характеризуются проверкой объектов конт­роля на всех этапах движения, начиная от структурных подразделений и кончая органами хозяйственного управ­ления организации;

локальные — подвергаются проверке, как правило, отдельные учреждения и ведомства, виды целевых адресных программ и т.д.

По составу специалистов, осуществляющих ревизии, де­лятся на:

комплексные — проводятся специалистами различных профессий с целью наиболее полной оценки деятельности организации и поиска резервов улучшения как производ­ственной, так и финансовой деятельности организации;

некомплексные — осуществляются контролерами учет­ного и финансовых профилей и предусматривают про­верку финансовой деятельности организаций. Такие ре­визии не позволяют в полной мере выявить состояние ведения производства, уровень внедрения достижений научно-технического прогресса и передовых технологий.

В зависимости от способа финансирования различают ре­визии за счет:

— бюджета субъектов РФ;

— средств проверяемого экономического субъекта;

— общественных, неправительственных организаций, инос­транных инвесторов.

Источник