Протокол общего собрания способ подтверждения принятия решения
1. Согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении ООО путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
25 декабря 2019 года Президиум Верховного Суда РФ утвердил Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах. В п. 3 данного обзора говориться, что требование о нотариальном удостоверении, содержащееся в пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, распространяется также на решение единственного участника.
Следовательно, все решения единственного участника ООО также необходимо заверять в нотариальном порядке, если только в обществе не установлен альтернативный способ заверения таких решений. В качестве подобного способа можно установить: подписание решения единственным участником общества; использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иной способ, не противоречащий закону.
Отметим, что требование о нотариальном удостоверении обязательно только для решений единственного участника ООО, принятых после 25.12.2019. Решения, которые он издал до этой даты, действительны без нотариального заверения (определение ВС РФ от 30.12.2019 N 306-ЭС19-25147). При этом возможны ситуации, когда единственный участник принял решение о выборе альтернативного способа заверения до 26.12.2019. Согласно абзацу 5 п. 1 письма ФНП от 15.01.2020 N 121/03-16-3 такое решение сейчас также необходимо будет заверить у нотариуса.
2. Решение общего собрания участников ООО, принятое в отсутствие обязательного нотариального удостоверения, ничтожно (п. 107 *(1) постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», смотрите также определения Верховного Суда РФ от 1 февраля 2018 г. N 303-ЭС17-21548, от 4 апреля 2018 г. N 304-ЭС18-2327, от 27 апреля 2018 г. N 303-ЭС18-4407). Очевидно, что данное правило в равной мере применимо и в отношении решений единственного участника ООО (особенно с учетом озвученной выше позиции Верховного Суда РФ).
Обращаем внимание, что в соответствии с п. 2 письма Федеральной нотариальной палаты от 15.01.020 N 121/03-16-3 такое нотариальное действие, как удостоверение решения органа управления юридического лица, совершаемое в соответствии со ст. 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (далее — Основы), может применяться только при удостоверении решений коллегиальных органов управления юридического лица, поскольку требует участия нотариуса в собрании или заседании органа управления. При этом, по мнению ФНП, решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью может быть подтверждено в достаточной степени путем проверки личности и полномочий лица, подписывающего соответствующий документ, что полностью соответствует действиям, совершаемым нотариусом при свидетельствовании подлинности подписи. Таким образом, для подтверждения решения единственного участника общества с ограниченной ответственностью Федеральной нотариальной палатой рекомендовано свидетельствовать подлинность подписи единственного участника общества на таком решении*(2).
Данное обстоятельство, на наш взгляд, позволяет нотариально удостоверить решение единственного участника ООО, принятое довольно значительное время тому назад, поскольку каких-то конкретных сроков в данном случае законодательством не установлено (полагаем, что для третьих лиц такое решение будет иметь силу с момента нотариального удостоверения). Впрочем, поскольку оформление решения единственного участника ООО требует соблюдения минимума формальностей, в большинстве ситуаций он может при необходимости оформить новое решение по тому же вопросу, засвидетельствовав на этот раз свою подпись у нотариуса.
Следует отметить, что правоприменительная практика по рассматриваемому вопросу к настоящему моменту еще не сложилась, поэтому зачастую решения единственного участника ООО (например, касающиеся изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ) могут быть реализованы и без нотариального удостоверения: формально регистрирующему органу для обоснованного отказа требуется провести анализ устава юридического лица на предмет наличия оговорки о порядке подтверждения решения общего собрания (единственного участника), чем он далеко не всегда озадачивается, а признание решения единственного участника недействительным или ничтожным по причине отсутствия нотариального удостоверения в судебном порядке по инициативе регистрирующего органа представляется маловероятным. Вместе с тем такая ситуация создает для организации дополнительные риски, поэтому целесообразно было бы либо прибегнуть к услугам нотариуса, либо принять меры к надлежащему закреплению (например, в уставе ООО) альтернативного способа подтверждения решения единственного участника.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим
Ответ прошел контроль качества
12 апреля 2020 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————-
*(1) Согласно указанному пункту решения очных собраний участников хозяйственных обществ, не удостоверенные нотариусом в порядке, установленном подпунктами 1-3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, являются ничтожными применительно к п. 3 ст. 163 ГК РФ, то есть в связи с несоблюдением нотариальной формы сделки.
*(2) Смотрите также ответ Правового консалтинга ГАРАНТ.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Источник
Протокол общего собрания способ подтверждения принятия решения
ГК РФ Статья 67.1. Особенности управления и контроля в хозяйственных товариществах и обществах
(введена Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ)
Перспективы и риски арбитражных споров. Ситуации, связанные со ст. 67.1 ГК РФ
1. Управление в полном товариществе и товариществе на вере осуществляется в порядке, установленном статьями 71 и 84 настоящего Кодекса.
2. К исключительной компетенции общего собрания участников хозяйственного общества наряду с вопросами, указанными в пункте 2 статьи 65.3 настоящего Кодекса, относятся:
1) изменение размера уставного капитала общества, если иное не предусмотрено законами о хозяйственных обществах;
2) принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества другому хозяйственному обществу (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему), а также утверждение такой управляющей организации или такого управляющего и условий договора с такой управляющей организацией или с таким управляющим, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции коллегиального органа управления общества (пункт 4 статьи 65.3);
3) распределение прибылей и убытков общества.
3. Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения на заседании и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:
(в ред. Федеральных законов от 18.03.2019 N 34-ФЗ, от 28.06.2021 N 225-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
1) публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (пункт 4 статьи 97);
2) непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
4. Общество с ограниченной ответственностью для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности вправе, а в случаях, предусмотренных законом, обязано ежегодно привлекать аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками (внешний аудит). Такой аудит также может быть проведен по требованию любого из участников общества.
5. Акционерное общество для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности должно ежегодно привлекать аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками.
В случаях и в порядке, которые предусмотрены законом, уставом общества, аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности акционерного общества должен быть проведен по требованию акционеров, совокупная доля которых в уставном капитале акционерного общества составляет десять и более процентов.
Источник
Энциклопедия решений. Удостоверение решения общего собрания участников ООО
Удостоверение решения общего собрания участников ООО
Принятие общим собранием участников ООО решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ)*(1).
Требование об обязательном удостоверении решений общего собрания участников ООО и состава участников собрания введено в Гражданский кодекс РФ с 01.09.2014. Но уставы некоторых обществ до сентября 2014 года уже содержали положения о порядке оформления протоколов решения общих собраний участников, например подписание его всеми участниками, председателем и секретарем и т.п. В судебной практике отсутствует единая точка зрения, должны ли применяться подобные положения устава после 01.09.2014 либо требуется нотариальное удостоверение. Ряд судов полагают, что такие положения устава подлежат применению и нотариальное удостоверение не требуется (п. 3 Рекомендаций Научно-консультативного совета при АС Уральского округа от 10.06.2015, постановление Второго ААС от 08.10.2015 N 02АП-7870/15). Однако имеется и противоположная позиция, основанная на том, что редакция устава, утвержденная до 01.09.2014, соответствует положениям действующего на тот период законодательства, в связи с чем не может содержать волеизъявления участников общества и положений об альтернативном способе подтверждения решений собраний, поэтому если после 01.09.2014 уставом такого ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно, не установлено иное, то обязательно нотариальное удостоверение (постановления Третьего ААС от 07.06.2017 N 03АП-2128/17 и от 15.06.2016 N 03АП-2284/16).
В подтверждение факта принятия решения общим собранием участников и состава участников ООО нотариус выдает свидетельство (надлежащим образом заверенную копию свидетельства) об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения (часть первая ст. 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I).
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) допускает проведение общих собраний участников ООО как в форме совместного присутствия, так и путем заочного голосования (п. 1 ст. 38).
Федеральная нотариальная палата в п. 6.1 письма от 01.09.2014 N 2405/03-16-3 разъяснила, что при существующем правовом регулировании нотариус не может удостоверить принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, если решения принимались в форме заочного голосования. А Пленум ВС РФ в абз. третьем п. 107 постановления от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» указал, что решения очных собраний участников ООО, не удостоверенные нотариусом, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников такого общества, принятым участниками общества единогласно, являются ничтожными применительно к п. 3 ст. 163 ГК РФ. Но в судебной практике можно встретить примеры признания заочных решений общих собраний участников ООО нелегитимными ввиду отсутствия нотариального удостоверения (постановление Седьмого ААС от 26.02.2016 N 07АП-573/16). С 01.10.2019 в ст. 67.1 ГК РФ будет содержаться прямое указание на то, что установленные ею требования к порядку удостоверения решения общего собрания участников хозяйственного общества и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, применяются при очном голосовании (Федеральный закон от 18.03.2019 N 34-ФЗ).
При оспаривании решения общего собрания участников ООО по основанию несоблюдения требования о нотариальном удостоверении применяется срок исковой давности, предусмотренный п. 5 ст. 181.4 ГК РФ, а не п. 4 ст. 43 Закона об ООО, то есть 6 месяцев со дня, когда лицо, права которого нарушены принятием решения, узнало или должно было узнать об этом, но не позднее чем в течение двух лет со дня, когда сведения о принятом решении стали общедоступными для участников соответствующего гражданско-правового сообщества*(2). Это связано с тем, что указанное основание предусмотрено пп. 3 п. 3 ст. 67.1, п. 3 ст. 163 ГК РФ, а не Законом об ООО, положения которого не содержат норм о ничтожности решений, принятых при несоблюдении требований закона, за исключением п. 6 ст. 43 Закона об ООО. Таким образом, поскольку данный вопрос Законом об ООО не урегулирован, подлежат применению положения главы 9.1 ГК РФ (определение ВС РФ от 05.08.2016 N 303-ЭС16-8692, постановления АС Северо-Западного округа от 18.04.2017 N Ф07-2021/17, АС Восточно-Сибирского округа от 24.04.2017 N Ф02-1270/17).
Решение общего собрания участников ООО, принятое в отсутствие обязательного нотариального удостоверения, ничтожно даже если голосование участника, оспаривающего решение, не могло повлиять на результаты голосования (постановления Двадцатого ААС от 10.08.2017 N 20АП-1078/17, Семнадцатого ААС от 17.01.2017 N 17АП-16281/16).
Решение о принятии заменяющего нотариальное удостоверение способа подтверждения путем закрепления его в уставе должно быть принято большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников ООО, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не установлена уставом общества (п. 8 ст. 37 Закона об ООО). Императивное правило ГК РФ о единогласии участников общества относится к случаю, если участники приняли решение об избрании альтернативного способа подтверждения без внесения соответствующих изменений в устав (постановления АС Северо-Кавказского округа от 27.04.2018 N Ф08-3260/18, АС Дальневосточного округа от 11.07.2016 N Ф03-2926/16, Пятого ААС от 23.12.2016 N 05АП-9495/16 и от 23.08.2016 N 05АП-4779/16).
Для принятия решения об альтернативном способе удостоверения без внесения изменений в устав общества данный вопрос должен быть включен в повестку дня общего собрания, и за принятие данного решения должны проголосовать все участники общества. Если в собрании приняли не все участники общества, то решение будет ничтожно, даже если все участники собрания проголосовали за его принятие (постановления Третьего ААС от 30.08.2016 N 03АП-4283/16 и от 20.02.2017 N 03АП-90/17, Десятого ААС от 05.09.2017 N 10АП-10977/17, Первого ААС от 03.11.2016 N 01АП-7351/16).
Если решение об установлении альтернативного способа удостоверения решения собрания не принято, но протокол подписан всеми участниками общества, суд может признать законность решений, принятых на таком собрании (постановление АС Северо-Кавказского округа от 06.06.2017 N Ф08-3349/17). Однако во избежание негативных последствий представляется необходимым в полной мере соблюдать процедуру установления альтернативного способа удостоверения решения собрания.
Решение общего собрания об установлении иного способа удостоверения без внесения соответствующих изменений в устав может приниматься как в отношении одного решения собрания, так в отношении решений последующих собраний (постановления АС Поволжского округа от 22.12.2017 N Ф06-27444/17, Одиннадцатого ААС от 17.02.2017 N 11АП-18809/16, Двадцатого ААС от 31.01.2018 N 20АП-7613/17, Третьего ААС от 15.12.2017 N 03АП-6710/17).
Внимание
Альтернативный способ удостоверения решения собрания должен быть установлен конкретно.
Например, указание лишь на безнотариальную форму не означает установление иного способа удостоверения (постановление Пятого ААС от 09.02.2018 N 05АП-9217/17), а указание на ведение протокола исполнительным органом расценено судом как регулирование лишь организации ведения протокола общего собрания, а не как установление способа удостоверения решений общего собрания участников (постановление Пятого ААС от 27.02.2017 N 05АП-8626/16).
Установление уставом ООО иного порядка удостоверения протокола общего собрания участников не исключает правомерности его нотариального удостоверения (постановление АС Московского округа от 05.05.2017 N Ф05-5192).
*(1) Пунктом 3 ст. 17 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» установлен особый порядок нотариального удостоверения факта принятия решения общего собрания участников ООО об увеличении уставного капитала и состава участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения.
*(2) Срок исковой давности для признания ничтожного решения собрания недействительным исчисляется судами по аналогии с правилами, установленными п. 5 ст. 181.4 ГК РФ (п. 1 ст. 6 ГК РФ, п. 112 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25).
Источник
