При настройке способа обеспечения потребностей можно указать тип обеспечения

Вот собственно и все. Все просто, на этом можно было бы и закончить пример и сказать, что все работает отлично. Кстати, если бы требовалось заказывать товар на Центральный склад у нескольких поставщиков, то достаточно настроить ещё один способ обеспечения и тогда бы сформировалось 2 заказа разным поставщикам. Данный механизм отлично работает.
Но у нас ситуация немного сложнее есть ещё один склад Магазин, на который один и тот же товар может как заказываться у поставщика, так и перемещаться с центрального склада.
Теперь уже не получится просто задать способ обеспечения в окне настройки параметров обеспечения, т.к. у нас 2 способа обеспечения для склада Магазин.

Настроим параметры обеспечения для склада Магазин, но способ обеспечения указывать не будем.

Но тут же у нас возникает вопрос, какую схему указать? В одной схеме обеспечения у нас указан способ обеспечения — перемещения товаров с центрального склада, а в другой — закупка у поставщика. В итоге если мы выберем перемещения у нас не получится формировать заказы поставщикам и наоборот.
Вот тут я и наткнулся на ограничения 1С УТ 11.2.3. В итоге для меня стало так и непонятным, почему если есть возможность создавать несколько схем обеспечения потребностей, мы все равно ограничиваемся только одной схемой заданной в карточке товара. Не логично. Надеюсь 1С продолжит доработку механизма обеспечения потребностей.

Группировки товарных ограничений

Вот только где можно открыть этот справочник кроме, как из меню Все функции я не нашел. Ну думаю поправят. К тому же гораздо удобнее создавать группы непосредственно в форме настроек параметров обеспечения.
Кстати, это ещё одно рабочее место Параметры обеспечения потребностей. Вот тут я привожу список всех рабочих мест в УТ 11, которые я обнаружил.

Вернемся к группировкам. Для работы с группировками предусмотрено меню Группировка в рабочем месте.

Если группировки уже созданы, то по команде Перенести в группировку можно переносить товара в группировки. По команде Исключить из группировки соответственно исключать. А так же есть очень удобная возможность выделить несколько позиций номенклатуры и выполнить команду Сгруппировать. Товар будет помещен в группу для которой достаточно будет задать только наименование.
В итоге потратив некоторое время можно будет разбить весь товар на группы. А уже метод и способ обеспечения задавать не для каждой позиции товара, а для группы.
И все хорошо вроде бы, но сразу напрашивается вопрос: А почему нельзя было сделать возможность отображать группы по иерархии номенклатуры или по видам номенклатуры? Ведь если у компании десять тысяч позиций товаров, то чтобы разбить на группы придется тратить уйму времени. А главное потом следить и добавлять новую номенклатуру в свои группы. Хотя конечно можно привлечь программистов, которые смогут написать обработку для формирования групп по любым правилам. Но это снова решение не из коробки. Вобщем ждем новых релизов и новых возможностей.

Новые возможности по установке параметров обеспечения потребностей

Частично по ходу статьи я уже описал новые возможности, но подведя итог кратко повторюсь.
Параметры обеспечения настраиваются в разрезе номенклатура – характеристика – склад.
При настройке параметров обеспечения в рабочем месте есть возможность выбрать 2 режима отображения: Список и Иерархический список.
При выборе режима Список номенклатура выводится в виде списка. И есть возможность задать параметры обеспечения индивидуально для каждой позиции или для нескольких выделенных позиций одновременно.
В режиме иерархического списка появляется возможность группировать позиции номенклатуры и задавать параметры для группы, которые будут распространятся на номенклатуру входящую в эту группу. Причем метод обеспечения можно задать только для группы в целом, вот способ обеспечения можно задать для группы и поменять для конкретных позиций. Если номенклатура входит в группу, то параметры обеспечения можно задавать только для группы в целом.

От автора:
Начиная данную статью я был настроен более оптимистически ожидая какого-то прорыва в функционале обеспечения потребностей. Ведь это очень востребованный функционал, каждое торговое предприятие содержит отдел закупа, который рассчитывает объем закупки товаров. И на практике каждое предприятие реализует свои механизмы, одни собирают данные в Exel, другие пишут дополнительные обработки для формирования заказов. И пытаясь несколько раз внедрить обеспечение потребностей я сталкивался с ограничениями и приходилось либо дорабатывать существующий механизм, либо писать свой. Вот и в этом релизе прорыва не произошло. Да добавились удобства в работе, но не более того. Что нам остается, будем ждать новых версий.

Источник

Обеспечение складских потребностей в УТ 11

Рассмотрим механизм обеспечения складских потребностей в номенклатуре за счет покупки, перемещения с другого склада и сборки.

В данном уроке будем разбираться с обеспечением складских потребностей в номенклатуре.

Суть этого механизма (в двух словах) — автоматизированное создание обеспечивающих заказов по складским потребностям, сформированным документами следующих видов:

• заказ клиента ЗК,
• заказ на внутреннее потребление ЗВП,
• заказ на сборку ЗС,
• заказ на перемещение ЗНП.

Обеспечение складских потребностей может быть за счет:

• покупки у поставщика,
• сборки/разборки на складе,
• перемещения товаров с другого склада.

Соответственно в роли обеспечивающих заказов могут выступать:

Посмотрим основные настройки системы в части обеспечения потребностей:

Обеспечение потребностей может быть:

• упрощенное (только за счет покупки),
• расширенное (за счет покупки, сборки и перемещения).

Остановимся на второй варианте, включим также Обособленное обеспечение заказов (разберем в следующем уроке):

Способы обеспечения потребностей

Теперь нужно создать различные способы обеспечения потребностей, под каждый тип обеспечения создадим по одному способу:

Вводим наименование, выбираем тип обеспечения и срок покупки (интервал времени между оформлением ЗП и поступлением товаров на склад). Далее нужно выбрать правило формирования заказов — в подавляющем большинстве случаев пользователи выбирают Заказ при достижении точки заказа — т.е. обеспечивающие заказы создаются после того, как возникла складская потребность, «точка заказа»).

Также нужно выбрать Обеспечиваемый период — интервал времени, за который анализируются оформленные складские потребности в товарах.

В поле Гарантированный срок отгрузки нужно указать сколько нашему предприятию требуется времени от момента оформления складской потребности до момента ее отгрузки.

На второй вкладке при необходимости указывается организация, подразделение и конкретный поставщик:

Если указать поставщика, то в дальнейшем ЗП заполнится полностью автоматически.

Теперь создадим способ обеспечения с типом перемещение:

На второй вкладке укажем данные о складе, с которого будет происходить перемещение:

Создадим третий вариант с типом Сборка/разборка:

На второй закладке укажем плановую длительность сборки:

Схемы обеспечения

Теперь нам нужно привязать способы обеспечения потребностей к конкретным складам. Для этого используются схемы обеспечения:

Создадим новую схему (будем ее использовать для программных продуктов 1С):

Для основного склада выбираем способ обеспечения с типом Закупка:

А для магазинов выберем способ с типом Перемещение:

Т.е. если потребность возникает в магазине, то под нее будут создавать ЗНП с центрального склада (а на основании них документы перемещения), а возникшую затем потребность на основном складе будем обеспечивать за счет покупки.

Теперь настроим схему обеспечения для сборной мебели: в магазинах — за счет перемещения, на основном складе — за счет сборки:

Теперь созданные схемы обеспечения нужно привязать к номенклатуре. Для этого мы можем выбрать схему в настройках вида номенклатуры:

Но при этом схема будет заполняться только при создании новых карточек. Для уже существующей номенклатуры нужно указать схему в товарной карточке:

Теперь для конкретного склада можно сформировать перечень номенклатуры с настроенной схемой обеспечения:

Обеспечение заказа клиента

Создадим ЗК в магазине:

При добавлении строк в заказ вариант обеспечения автоматически устанавливается К обеспечению (т.е. формируется складсках потребность), давайте попробуем установить статус Отгрузить (при этом статусе потребность не формируется, товар отгружается из складских запасов):

Выбираем следующий алгоритм: если товар есть на остатке, тогда Отгрузить, в противном случае формировать складскую потребность:

Видим, что часть кухонных стульев можно обеспечить за счет складских запасов (строка с товаром разделилась на две), а часть образовала потребность:

После того, как мы сформировали потребность в товарах в магазине, будем создавать обеспечивающий заказ. Согласно нашим настройкам, в роли таких заказов в магазине выступает заказ на перемещение. Создаем новый заказ (из списка заказов или рабочего места Формирование заказов по потребностям:

При создании заказа выбираем По потребностям:

В списке возможных отборов сделаем фильтр по складу:

На следующем шаге программа автоматически определила доступный способ обеспечения:

На следующем шаге программа сформировала список товаров, по которым возникла потребность и автоматически рассчитала количеству:

На следующем шаге создан и проведен ЗНП, откроем его:

Аналогично ЗК заполняем вариант обеспечения для товаров:

Видим, что часть стульев есть на основном складе, а другая часть сформировала складскую потребность:

Теперь уже нам необходимо обеспечивать ЗНП (цепочка потребностей).

Помним, что потребность в стульях обеспечивается за счет сборки. Поэтому переходим в список документов ЗС и создаем новый (обращаю ваше внимание, что у обеспечиваемого товара должен быть создан вариант комплектации):

В данном случае потребность по ЗНП сформирована на основном складе:

Автоматически подставился способ обеспечения:

Программа определила складскую потребность и рассчитала требуемое количество:

По этой потребности автоматически создался ЗС:

Заполняем обеспечение для комплектующих:

Благодаря тому, что все материалы в нужном количестве есть на остатках на основном складе, установился статус Отгрузить для всех строк:

Меняем статус документа, проводим и на его основании создаем документ сборки:

Устанавливаем статус, проводим и закрываем документ:

Теперь потребность по стульям в заказе на перемещение обеспечена, проверим с помощью отчета:

Об успешном обеспечении говорит зеленая заливка в строке:

Теперь осталось обеспечить потребность в программном обеспечении. Помним, что она обеспечивается за счет закупки. Поэтому открываем список ЗП и создаем новый по потребностям:

Установим фильтр по складу:

Способ обеспечения подставился автоматически:

Программа определила список потребностей (и документ, который их создал) и сама рассчитала требуемое количество. Из настроек способа обеспечения подтянулся поставщик, соглашение, организация:

На следующем шаге создается ЗП. Документ не удалось провести автоматически из-за того, что ранее не были зарегистрированы цены поставщика по указанной номенклатуре:

Откроем заказ и проставим цены вручную:

Для того, чтобы цены записались и в дальнейшем подставились в новые ЗП, установим соответствующий флажок:

Формирование заказов по потребностям

Для создания обеспечивающих заказов мы каждый раз открывали список нужных документов и нажимали создать новый по потребностям. Но удобнее это делать из рабочего места Формирование заказов по потребностям:

Здесь вам нужно только сделать отбор по складу. При необходимости, также можно настроить фильтр по типу обеспечения:

Теперь посмотрим рабочее место, в котором удобно отслеживать состояние обеспечения различных заказов:

По зеленой раскраске строк видим, что заказ на перемещение обеспечен полностью, можно на его основании уже создавать перемещение (если перемещение создавать еще рано, можно как вариант зарезервировать товар под данный заказ):

Откроем документ, видим что обеспеченный сборкой стул успешно зарезервирован на складе:

Для создания перемещения нужно для всех строк установить статус Отгрузить:

Теперь на форме Состояние обеспечения остался только ЗК, видим что все позиции заказа обеспечены:

Меняем вариант обеспечения, теперь можем отгружать товар клиенту:

Таким образом мы разобрали не только обеспечение потребностей разными способами, но и посмотрели как работают цепочки потребностей.

Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.

Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.

Другие уроки по теме «Складские операции»

Настройка складского учета, ордерная схема, адресное хранение. Перемещение, внутреннее потребление, использование заказов. Сборка и разборка, статусы документов.

Создание управленческой структуры предприятия (подразделений), а также мест хранения товаров (оптовых и розничных складов).

Как создавать шаблоны печати и печатать этикетки и ценники для выбранной группы товаров.

Как оформить перемещение товаров между складами организации с использованием заказов на перемещение.

Оформление складской инвентаризации с отражением излишков и недостач.

Отражение операций сборки и разборки комплектов с помощью одноименного документа.

Как списывать материалы на собственные нужды и передавать в эксплуатацию спецодежду и спецоснастку.

Настройка ордерной схемы документооборота, отражение основных операций приемки и отгрузки на ордерном складе.

Как и зачем использовать обособленное обеспечение заказов (на примере заказа клиента.)

Как (и для чего) использовать различные методики автоматического поддержания складских товарных запасов.

Как произвести настройку программы для организации адресного хранения товаров на складе.

Оформление приходных и расходных складских операций в помещении, для которого выбрано справочное размещение товаров.

Как оформляются приходные и расходные операции по складскому помещению с хранением товарных остатков в разрезе ячеек.

Выбор и применение наиболее подходящего варианта приема товара на ответственное хранение в 1С:Управление торговлей 11.

В этом уроке разберем основные настройки учета алкогольной (спиртосодержащей) продукции и рабочее место для обмена с ЕГАИС.

Вас может заинтересовать

Обработка для массовой загрузки и выгрузки картинок номенклатуры (загрузка в карточку номенклатуры из произвольного каталога и выгрузка в произвольный каталог).

Вывод дополнительных колонок с ячейкой хранения, общим складским остатком, остатком текущего склада и ожидаемым поступлением в документах закупки, продажи, перемещения и при подборе товаров.

Оформление приходных и расходных складских операций в помещении, для которого выбрано справочное размещение товаров.

Наконец-то, все стало понятно, спасибо!

Добрый день, А если необходимо указать источники обеспечения номенклатурой склада В несколько, например: Для обеспечения номеклатурой N склада В источники: Приоритет 1 уровня: перемещение со склада Б, Приоритет 2 уровня: закуп на склад А и перемещение на склад В. Вероятно ли создать несколько источников и расставить им приоритет? Возник вопрос со следующего: На складе В нужен препарат1 в количестве 1500 шт. (остаток 0), и препарат2 в количестве 3000 шт. (на складе В его в наличии 1385 шт., на соседнем складе Б 970 шт., закупить необходимо 645 шт., закуп осуществляется со склада А). Для препарата1 всё просто, источником служит склад А (т.к. через него закупается), создаётся заказ на перемещение со склада А, а на складе А создаётся заказ на закуп препарата1. Для препарата2 уже сложнее, 1385 шт. обеспечивается за счёт своих остатков склада В и есть необходимость обеспечить их со склада Б 970 шт. и закуп через склад А 645 шт. Вероятно ли это сделать?

Дмитрий Медведков, 2018-11-02

Добрый день! к каждой номенклатурной позиции жестко привязывается только одна схема обеспечения. В схеме обеспечения для одного и того же склада можно выбрать только один способ обеспечения (закупка, сборка, перемещение). Выходит что определенного товара на конкретном складе можно выбрать только один способ пополнения

Всё настроила , как тут показано. Настраивала только обеспечение со склада на склад.При попытке сформировать ЗНП,выдает ошибку «деление на 0». И всё. Что делать?

Дмитрий Медведков, 2019-07-05

Я думаю, тут возможны два варианта — либо ошибка типового релиза, либо ошибка, вызванная доработкой конфигурации (или работой какого-то внедренного расширения). Попробуйте обновить конфигурацию или проинспектировать существующие доработки программы

Деление на ноль появилось и у меня. Оказалось, что для валюты не был задан курс.

Да, всё верно: «деление на 0» ошибка есть. В справочнике валют у меня вообще только рубль. Решил так: открыл «валюты» — «российский рубль»- и установил : «загружать курс из интернета». После этого «Формирование заказа по потребностям» прошло без ошибок. Максим, Большое Вам спасибо. Казалось бы — взаимонезависимые события. Очень благодарен.

Добрый день. При формировании Заказа поставщику по потребности для Заказа на сборку не заполняет автоматически Способ обеспечения и Источник обеспечения.

Дмитрий Медведков, 2019-08-23

Добрый день Галина! По всей видимости для выбранного склада и номенклатуры эти параметры у вас не настроены. В данном случае утверждать что-то не видя вашу базу невозможно. Посмотрите еще раз видеоурок, может вы упустили какой-то момент.

Спасибо, отличная шпаргалка в дополнение к штатной документации. Лаконично и по сути.

Дмитрий Медведков, 2020-05-03

Дмитрий, спасибо вам за такие подробные видео уроки. Подскажите, пожалуйста, какие еще могут быть причины ошибки «деление на 0» при формировании заказов по потребностям?

Дмитрий Медведков, 2020-02-11

Татьяна, попробуйте вариант, описанный в предыдущих комментариях (курс валюты). Как вариант, проверьте корректность использования упаковок номенклатуры. Заочно определить причину подобных проблем трудно.

Добрый день! Подскажите, а в заказе может автоматически изменяться обеспечение после размещения заказа поставщику? Например с «К обеспечению» на «Резервировать к дате прихода»? или это можно только руками?

Дмитрий Медведков, 2020-05-03

Добрый день Кирилл! только руками, для автоматического изменения нужны доработки.

Здравствуйте! Есть вопрос товарищи знатоки! На сегодняшний день стоит последняя версия УТ 11.4. Настроил упрощенный вариант обеспечения потребностей. При формировании заказов поставщикам, на вкладке “Поддержание остатков на складе” у некоторых товаров заполняется значение “Поставщик” а у некоторых позиций этот параметр остается не заполненным. Объясните пожалуйста как это происходит? И как сопоставить номенклатуру с поставщиком? P.S. Сверял по количеству заказанного товара у разных поставщиков, есть товары купленные только у одного поставщика, по дате покупки — ни каких зацепок. Может во время приемки товара как-то связали их а в других приемках — нет? P.P.S. Настраиваю упрощённый вариант, так как меня интересует только закупка у поставщиков.

Для добавления комментариев необходимо авторизоваться на сайте.
Если Вы ещё не зарегистрированы на сайте, то сначала зарегистрируйтесь.

Источник